Menos Papel

04/05/2017

Saiba como um sistema GED pode ajudar sua empresa a ter uma boa gestão documental. Gerencie documentos online facilmente e não tenha mais dor de cabeça.

30/09/2014

ALGUNS DE NOSSOS CLIENTES

30/09/2014

ATENÇÃO ADVOGADOS, APROVEITE O MELHOR PREÇO DO MERCADO, E TENHA TODOS OS SEUS PROCESSOS A DISTÂNCIA DE UM CLIQUE.

29/05/2014

NOVA ESTRATÉGIA DE MARKETING DA MENOS PAPEL, EM BREVE EM CIRCULAÇÃO NOS PRINCIPAIS PONTOS EMPRESARIAS DE JOÃO PESSOA

29/01/2014

Qual o valor jurídico da digitalização de documentos ?

- Digitalização dos documentos nos proporciona diversos benefícios entre o principal deles o acesso a informação de maneira mais rápida e com um alto grau de confidenciabilidade, permitindo ainda a implantação do workflow que é a troca de informações e documentos pelos setores.

- Muitos tem dúvidas sobre a validade jurídica desses documentos, na realidade já temos um projeto de lei aprovado pelo Senado Federal, aguardando a sanção da Presidenta Dilma Rousseff.

- O que a Menos Papel objetiva a preparação do mercado para uma tendência irreversível, as empresas privadas e entidades publicas tem que estar preparados deste já, e esse planejamento passa pela digitalização dos documentos agora, para que no futuro só ocorra uma adequação do que foi digitalizado de acordo com a lei.

- Mais informações sobre a lei nos links abaixo:
http://www.jcnet.com.br/Nacional/2012/06/documento-digitalizado-ganha-validade-juridica.html

http://www.conjur.com.br/2012-jun-13/senado-aprova-reconhecimento-valor-juridico-documentos-digitalizados

Grato pela atenção de todos

Thyago Henrique

Brasília - O Senado aprovou na semana passada projeto que concede a documentos digitalizados o mesmo valor jurídico daqueles que são firmados em papel. O projeto, que tramita desde 2007 no Congresso, prevê a equivalência dos documentos desde que o digitalizado mantenha a “integridade e autenticidade...

22/01/2014

Vantagens na Digitalização de Documentos

São inúmeras as vantagens de se fazer a Digitalização de Documentos em relação a manter só os documentos em papel. Vejamos algumas:

- Documento em papel limita o acesso a apenas um usuário por vez, sendo que um documento digitalizado f**a disponível na rede, e pode ser acessado simultaneamente por diferentes usuários.

- Documento em papel requer o arquivamento em locais distintos dificultando o acesso, já o documento digitalizado pode ser acessado por meio de uma sistema de busca facilitando a localização do documento.

- Documento em papel tem fragilidade, desgasta-se com o manuseio, pode ser alterado, extraviado ou destruído equivocadamente, já um documento digitalizado o documento original f**a preservado, sendo guardado em local seguro e de fácil localização já que no processo de digitalização dos documentos e feita a organização e identif**ação dos documentos arquivado nas caixas de arquivo morto, de acordo com o seu grau de importância.


- Guardando só os documentos em papel dificulta a localização dos documentos. Com isso aumentando o risco de extravio do documento já que para ter acesso a informação contida no documento se faz necessário o manuseio do documento original.

- Tendo o seu arquivo digitalizado. Reduz do custo de fotocopias, reduz o tempo gasto pelos colaboradores na pesquisa e localização o documento no arquivo.

22/01/2014

18/10/2013

Site no ar.
Acessem www.menospapel.info

18/09/2013

28/07/2013

Não deixe que o tempo apague ou amarelem as suas lembranças. Convertas suas fotos em arquivo digital.