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Estratégia de Valor

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Estratégia de Valor

BPO Financeiro, Consultoria para Micro e Pequenas Empresas, Suporte, Impl. e Integr. de Sistemas.

18/09/2024

📽 ESSÊNCIA FEMININA 🎬

Mais um ano desse evento incrível, onde a força de um ecossistema inteiro nos moverá.

Eu desejo que nesse evento, com tanta supresa, que todas as MULHERES possam conectar consigo mesmas e que através do autoconhecimento possam tocar sua alma.

📅 21/09
⏳ 🕗 🕕
📌 Sítio Michelin

EU VOU! E VOCÊ?

24/04/2024

Olá pessoal!

Como o BPO entrega seu serviço?

Bem, além de toda rotina que deve ser executada e que já faz parte dessa entrega, tem um processo de análise diário tanto do BPO quanto do cliente.

Com TODA certeza ao longo do processo, o cliente sentirá confiança e tranquilidade, pois acompanhará dia-a-dia a execução do trabalho, pois terceirizar não é abandonar.

✔️ os agendamentos são realizados antes e com tempo para análise;
✔️ os pagamentos deixam de ter acréscimos de multa e juros, pois estão em dia;
✔️ o tempo de espera reduz e a facilidade em encontrar um comprovante ou documento caso necessário;
✔️ os números começam a f**ar mais claros, mais organizados e fáceis de entender e alinhar estratégias de melhorias;

A entrega não é só um relatório ou uma reunião de fechamento, é uma satisfação de dever cumprido, geração de informação, compreensão de números, proporcionando ao cliente várias possibilidades onde ele pode identif**ar gargalos, ineficiências, criar estratégias, definir metas e objetivos importantes para o crescimento da empresa.

O BPO não mostra só números bons, em algumas situações o cliente pode até decidir pelo fechamento da empresa, afinal uma empresa desorganizada e sem a devida atenção ao financeiro, é muito provável que isso possa acontecer.

Eu poderia f**ar falando sobre esse assunto por horas, mas em um post não dá...rs. 🥰

Permita que sua empresa tenha uma chance, analise, perceba o momento, observe, e se for esse momento, me chama que te ajudo nessa jornada. 😉

19/04/2024

Olá pessoal!

Por que minha empresa terceirizaria o financeiro contratando um BPO?

1º - Redução de custos, pois é mais barato que um profissional CLT especializado;
2º - O empresário(a) ganhará tempo para dar mais atenção ao seu negócio, ao que ele realmente sabe executar e entregar com qualidade para seu cliente;
3º - É uma rotina meticulosa e burocrática, então melhor entregar a quem entende.

Eu poderia enumerar vários outros motivos, DORES, justif**ativas, enfim, mas o fato é que realmente alivia a carga operacional do empresário, oferendo no dia a dia um mar mais tranquilo para navegar, e isso vale ouro né!?

No caso das micros e pequenas empresas, a avaliação é do momento em que cada uma se encontra e o quanto isso a ajudaria em seu crescimento e lucratividade.

Considerando as grandes empresas, existem outras necessidades, o que também não exclui a possibilidade de terceirização de algumas rotinas que podem tomar muito tempo de uma equipe maior, liberando os funcionários para atuarem de forma mais efetiva e com todo seu potencial na linha tática e estratégica da área.

Gostou? Compartilha com sua rede! E se ainda tiver dúvidas me chama que conversamos mais a respeito. 😉

16/04/2024

Olá pessoal!

Quais são os processos de trabalho ou rotina básica que um profissional BPO executa para seu cliente? 🧐

Todos os que estão na lista do post são rotineiros, alguns profissionais executam um pouco mais ou um pouco menos, mas, eu acredito que um processo de rotinas operacionais do financeiro tem um começo, meio e fim e uma ordem para serem executados, pelo menos gosto de trabalhar assim.

✔️️Conciliação bancária;
✔️️Conferência do contas a pagar e a receber;
✔️️Salvar comprovantes na nuvem;
✔️️Agendamento de pagamentos;
✔️️Lembretes de vencimentos e cobranças sutis;
✔️️Emissão de notas;
✔️️Emissão de boletos;
✔️️Mais conferências e relatórios;
✔️️Fechamento mensal;
✔️️Envio do movimento para contabilidade;
✔️️Reunião de fechamento;

Lembrando que tudo depende do que o cliente precisa, deseja e tem disponibilidade para contratar, afinal, o que é combinado não é caro, não é mesmo.

Se ainda tem dúvidas relacionadas a contratação de um BPO Financeiro, entra em contato que esclarecemos tudo pra você. 😉

12/04/2024

Olá pessoal!

Hoje vamos falar das ferramentas que nós, BPOs utilizamos no nosso dia-a-dia.

A primeira delas é o sistema integrado de gestão, o famoso ERP. Esse sistema integra clientes, fornecedores, estoque, vendas, compras, financeiro, contábil, pdv, notas fiscais, etc. Dependendo do momento e quantidade de informações que a empresa processa não dá mais pra f**ar sem essa ferramenta tão importante. 💻

Outro sistema que também é muito utilizado é o CRM, que gerencia todo o relacionamento com o cliente, mensagens, marketing, e-mail, campanhas, integrações com o ERP e etc.

Muitas outras ferramentas são importantes em uma empresa, depende do porte e da necessidade de cada uma, algumas muito pequenas ainda em estrutura, uma ótima planilha também funciona bem, por isso citei o momento que cada uma está.

Whatsapp, aplicativos de gerenciamento de tarefas e de bancos, agenda, antivírus e antispans, e-mail profissional, site, chats, etc. 😍

Enfim, depende muito, existem várias, sem contar agora a IA em tudo. Rs. 😱

E aí na sua empresa, como funciona? Já possui sistemas para automatizar seus processos? Comenta aqui 👇 ou entra em contato se quiser saber mais. 👍

09/04/2024

Olá pessoal!

Hoje vamos falar sobre os lançamentos de contas a pagar e a receber.

Contas a pagar, são todos os lançamentos que a empresa tem a pagar para fornecedores, funcionários, impostos, taxas, etc. (tudo que sai) ➖

Contas a receber, são todas as entradas referente vendas, reembolsos, juros de investimentos, etc. (tudo que entra) ➕

Todos esses lançamentos são feitos dentro do sistema de gestão que implantamos na sua empresa junto com nossos serviços de gestão financeira.

Todo histórico do lançamento é levado em consideração para lançá-lo de forma correta em regime de competência ou caixa, a vista, recorrente ou parcelado. ☑

Para tanto, também cadastramos de forma completa seus clientes e seus fornecedores, importamos as notas de entradas e emitimos as notas de saída. 📑

F**a tudo muito organizado dessa forma! 😉

Gostou? Já tinha uma noção de como eram realizados os lançamentos?

Comenta aqui 👇 como você faz e se tem alguma dica pra passar pro pessoal.

Até mais, ótima semana! 🥰

05/04/2024

Olá pessoal!

Hoje vamos falar sobre conciliação bancária, você sabe o que é? ❓

Definição resumida: procedimento que visa comparar a movimentação financeira das contas correntes e sua escrituração contábil, evidenciando possíveis diferenças de valores, categorias, etc, além de informar se existem registros que não foram lançados.

Nesse procedimento também se incluem todas as contas bancárias, cartões de créditos, conferências de taxas, antecipação de recebíveis, etc. ⚠️

🎯 É um processo essencial de rotina diária na via de qualquer profissional da área operacional financeira.

E você, empresário(a), faz na sua empresa todos os dias a conciliação bancária? Checa todos os lançamentos? Se dedica a descobrir onde estão as diferenças e faz as correções necessárias? 😕

Não? 😭

☑️ Então entra em contato AGORA que te ajudo a fazer todos esses processos diários SEM dores, tristezas ou mal humor. 😁

Escreve aqui nos comentários "QUERO SABER MAIS" que entro em contato com você.

Agora, curte e compartilha com a sua rede. 😉

03/04/2024

Olá pessoal!

O trabalho do BPO Financeiro deve ser realizado de forma organizada, senão vira um CAOS, afinal esse profissional atende vários clientes. 🙂

Toda documentação enviada pelo cliente é armazenada em diretório na nuvem em ordem de assunto e cronológica, com nomenclaturas padronizadas de forma que fique fácil a visualização para encontrá-los no meio da rotina corrida. 👏

Mas, você deve estar pensando, que documentos são esses? 😳

Contratos, boletos, notas de compra, comprovantes de pagamentos, relatórios, análises de fechamentos, planilhas, etc. 📄🧾📊

É necessário também deixar os e-mails organizados, criando pastas para cada cliente. Assim o trabalho f**a mais fluído e seu cliente não perderá tempo aguardando seu retorno porque não encontra alguma informação. ✉️📩

Afinal, você foi contratado(a) para ajudar e melhorar o dia a dia dos empresários/empresas, lembra? 👍

Agora quero que você curta e compartilhe com toda sua rede e salva esse post, pois mesmo que você não tenha ainda um BPO, pode aplicar essa organização na sua rotina de trabalho. 🥰

Gostou do conteúdo? Escreve nos comentários "SOUORGANIZADO" pra todo mundo saber que seu serviço também tem organização.

29/03/2024

Olá pessoal, bom dia!

Hoje trouxe pra vocês outro esclarecimento que também gera muita dúvida, o que faz o profissional que atua como BPO Financeiro? 😳

Esse profissional trabalha com as rotinas operacionais da área financeira, como fazer a conciliação bancária, lançamentos de contas a receber e a pagar, faz os agendamentos de pagamentos, emite relatórios, analisa informações, etc. 🙂

Para realizar a tarefas acima, é necessário ter conhecimento dessas atividades a ponto de executá-las com profissionalismo, segurança e transparência, ou seja, dentro de um sistema de gestão, levando em consideração os regimes de caixa e competência, atuando sempre em parceria com o contador contratado pelo cliente para que as entregas sejam aprovadas e satisfatórias.

O BPO também pode atuar em níveis mais elevados da função, tudo depende do que o cliente precisa e do escopo da contratação desse profissional, afinal, o céu é o limite.

Atenção: O BPO nunca deve ter acesso a executar a movimentação bancária, apenas a consultas e agendamentos, nada mais.

Gostou do conteúdo? Curte e compartilha. 🥰

Quer saber mais? Entra em contato agora mesmo!

26/03/2024

Olá pessoal, bom dia!

Passando por aqui para esclarecer o que signif**a a sigla BPO, pois sempre que a cito em uma conversa as pessoas fazem cara de interrogação 🙃.

BPO é uma sigla que vem do inglês e quer dizer Business Process Outsourcing, ou seja, terceirização de processos de negócios.

Os processos de negócios mais comuns terceirizados pelas empresas, até mesmo sem pensar nesse conceito diretamente é a Contabilidade e o Jurídico.

Podemos terceirizar qualquer processo de negócio da empresa e caso tenha dúvida basta consultar um advogado e ler a Lei Nº 13.429 de 31.03.2017.

Com a área financeira não é diferente, a mesma também pode ser terceirizada e vem dando muito certo, principalmente nas micros e pequenas empresas, onde o empresário ganha tempo para focar mais no seu negócio de forma estratégica. 😉

Ótimo dia!

Gostou do conteúdo? Curte e compartilha!

22/03/2024

Olá pessoal,

Estou passando por aqui para convidar a todas as empresas e pessoas que me seguem para participarem dessa rodada de negócios incrível que vai acontecer dia 27/03 as 19h (chegue antes).

Clica no link abaixo ou copia e cola no navegador, é especial pra vocês.

https://www.sympla.com.br/rodada-de-negocios__2385264?token=4270a27663b7d02068ea7232503531f4

Bora!!

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