12/10/2011
Auditoria Independente - Médias Empresas
Estamos habilitados a prestar serviços de Auditoria Independente de empresas de capital aberto regidas pela CVM e, igualmente nas empresas autorizadas a funcionar pelo BaCen e, a oferecer serviços para todas as empresas que por força da Lei das S/As recentemente alterada, sujeitam-se a auditoria independente (Receita Bruta acima de R$ 300.000.000,00 e Ativos Totais acima de R$ 240.000.000,00).
Auditoria Independente - CVM, BACEN, IBRACON, CFC
Os serviços de Auditoria Independente, compreendem os procedimentos prescritos em Normas Técnicas e Profissionais do Conselho Federal de Contabilidade, bem como pela Comissão de Valores Mobiliários e Banco Central do Brasil e, sempre trazem melhorias na qualidade dos processos gerenciais e controles internos e, dos registros e informações contábeis.
Compliance e a Organização
Para que tudo se encaixe será necessário manter políticas adequadas de treinamento de pessoal, seja nos sistemas operacionais, que geralmente têm muita influência externa, seja nos sistemas administrativos, cujas orientações são mais de natureza e reflexos internos, seja na integração dos recursos humanos com tais sistemas ou, ainda, seja no respaldo que a administração deve oferecer ao bom e fiel cumprimento das prerrogativas, metas, rotinas e objetivos de cada indivíduo/recurso dentro da organização.
Será preciso sempre considerar a necessidade de uma boa dose de garantia de qualidade e organização dos recursos disponíveis, para que aquelas, atendendo os desejos da Alta Administração, atendam um mínimo necessário dos padrões implementados, no sentido de que todos se sintam seguros de que as diretrizes e procedimentos estejam sendo cumpridos tanto vertical, como horizontalmente, para que fluam, previamente, de seu não cumprimento, (ou não fluam de seu cumprimento conforme os parâmetros implantados), sinais de alerta, objetivando evitar o mau maior, que é a não consecução dos objetivos traçados, geralmente gerador de conflitos e situações de risco que podem pôr em cheque toda a sistemática de organização em que a empresa se insere. Adotar a elaboração de Diagnósticos pontuais em cada área em que se divide a empresa, ou sobre toda a empresa.
As empresas que a adotam, utilizado de seus conhecimentos, especialização e experiência, na criação de todos os padrões, quer sejam éticos, de qualidade, de sistematização de rotinas, com conseqüente validação da própria Alta Administração.
É possível arrolar uma série de itens com os quais a função de Compliance – Auditoria de Aderência a Padrões deve preocupar-se na consecução dos seus objetivos, Vendas, Compras, Financeiro, RH, Produção, etc.
Avaliação do Controle Interno
Em qualquer situação de trabalho o auditor deverá observar como se encontram os controles da empresa.
Se os controles forem adequados, mais segurança para o auditor emitir sua opinião.
Quanto mais fracos forem os controles, mais cuidado será exigido na execução das tarefas e consequentemente mais dificil será emitir uma opinião.
A avaliação do controle interno é o que, em última análise, guiará o auditor para aprofundar, extender ou mensurar a quantidade de trabalho de análise e exames que deverá fazer.
Assim, quando certa empresa possui um tesoureiro que autoriza despesas, que paga em cheques ao portador ou em dinheiro, que não extrai cópias dos cheques, que também tem autoridade sobre os registros contábeis, há fortes indícios de que ele acumula demasiadamente o poder de intervenção e poderá usar indevida¬mente o dinheiro da empresa, caso se lhe apresente a ocasião de necessidade ou propícia.
Avaliar como se encontram os CI's é condição essencial para o conjunto de tarefas do auditor que queira emitir uma opinião razoavelmente segura e baseada na realidade dos fatos.
Hoje em dia, o conceito de avaliação dos CI's tem-se ampliado: além das preocupações com a “confiabilidade” dos dados, somou-se a da qualidade dos mesmos.
O que se examina é a “organização dos controles” e também sua realização efetiva no âmbito das atividades operacionais ou administrativas, ou seja sua efetiva implementação e cuidado no seu cumprimento por parte dos responsáveis.
Um empresa pode possuir excelentes normas de trabalho; todavia, se o seu pessoal não as executa e, principalmente, não as cumpre, poderá haver sempre um sem número de deficiências.
O CI é o conjunto do plano de organização e de todos os procedimentos e métodos utilizados pela empresa para resguardar seus ativos, controlar a validade dos dados fornecidos pela ou à Contabilidade, melhorar a eficácia e assegurar a boa aplicação das diretrizes oriundas dos escalões mais altos.”
Avaliação do controle interno é o processo auxiliar de auditoria, através do qual o auditor avalia os meios utilizados pela empresa ou organização para salvaguardar e proteger seu patrimônio e os objetivos deste.
