FlexFile Digitalização

FlexFile Digitalização Trazendo soluções e realizando os serviços de digitalização de documentos, indexação Experiência
Com experiência em todo o território Brasileiro e no Exterior.

A FlexFile® atua simplificando a vida dos seus clientes em todo o Brasil e no exterior, através de serviços de digitalização de documentos, indexação e consultoria. Nossas soluções permitem gerar arquivos de forma customizada para acesso rápido, seguro, íntegro, simples, com economia de tempo, espaço e mão-de-obra para sua empresa. Sediada na cidade de Ribeirão Preto - SP, a empresa FlexFile®atend

e todo o território Nacional, inclusive já executamos trabalhos Internacionais, contamos com equipamentos de alta tecnologia, funcionários capacitados para a execução de todos os serviços oferecidos. Missão
Garantir a qualidade e satisfação dos clientes em todos os serviços prestados. Visão
Ser a organização de referência, e reconhecida como a melhor opção pelos clientes, sempre inovando para melhor qualidade dos serviços. Valores
Inovação; Ética e Respeito; Excelência em Qualidade; Dinamismo; Honestidade; Trabalho em Equipe. Endereço:
Rua Júlio Prestes, 528
Jardim Sumaré - Ribeirão Preto/SP - CEP 14025-060
Telefones: (16) 98115-9646
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Está precisando liberar espaço físico em sua Empresa? Digitalizar seus Arquivos Físicos é uma opção de economizar em esp...
27/07/2023

Está precisando liberar espaço físico em sua Empresa?
Digitalizar seus Arquivos Físicos é uma opção de economizar em espaço e tempo.

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Vantagens de você digitalizar seus arquivos físicos:Aumento da produtividade e velocidade dos processos da sua empresa.A...
26/07/2023

Vantagens de você digitalizar seus arquivos físicos:

Aumento da produtividade e velocidade dos processos da sua empresa.
A era digital abre caminho a um expressivo aumento da produtividade, através da redução de prazos na busca da informação para tomadas de decisão.

Economia de espaço físico.
Você prefere inúmeras pilhas de papel ou um HD (Disco Rígido)? Uma enorme sala de arquivos de documentos podem ser transformadas em um servidor de imagens para toda a empresa.

Proteção ao meio ambiente.
A digitalização contribui muito com a sustentabilidade do Meio Ambiente através da redução do consumo de papel que seus processos proporcionam.

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Neste artigo, é citado o DECRETO Nº 10.278, DE 18 DE MARÇO DE 2020 que Regulamenta o disposto no inciso X do caput do ar...
31/03/2020

Neste artigo, é citado o DECRETO Nº 10.278, DE 18 DE MARÇO DE 2020 que Regulamenta o disposto no inciso X do caput do art. 3º da Lei nº 13.874, de 20 de setembro de 2019, e no art. 2º-A da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais.

Leia na íntegra: https://bit.ly/2QYEw7Q

Fonte: Colégio Notarial RS

Neste artigo, o autor discorre sobre a Lei 12.682, de 2002, que deliberou sobre a digitalização e o armazenamento em meio eletrônico de forma genérica, silente quanto a possibilidade de destruição do documento físico. Leia na íntegra: https://bit.ly/2QYEw7Q

A Importância em se atualizar as demandas do mercado para enfrentar a crise.Texto reproduzido:Digitalizar é preciso: com...
13/11/2019

A Importância em se atualizar as demandas do mercado para enfrentar a crise.

Texto reproduzido:

Digitalizar é preciso: como a indústria brasileira pode superar a crise.

Segundo dados da Confederação Nacional da Indústria (CNI), em junho deste ano, o índice de produção industrial no Brasil estava no mesmo patamar que o apresentado em junho de 2004. A crise econômica ainda traz seus impactos sobre o setor, mas as oportunidades de retomada do crescimento são reais.
Segundo levantamento da ABDI (Agência Brasileira de Desenvolvimento Industrial), a estimativa de redução de custos para o mercado industrial brasileiro, se as empresas digitalizarem sua operação e entrarem para o mundo 4.0 é de, no mínimo, R$ 73 bilhões ao ano. Neste valor, estão incluídos os ganhos de eficiência (R$ 34 bilhões/ano), a economia no custo de manutenção de máquinas (R$ 31 bilhões/ano) e a economia de energia (R$ 7 bilhões/ano).
Desta forma, a resposta para a retomada efetiva do desenvolvimento industrial pode encontrar-se na Indústria 4.0. Este novo contexto tecnológico pode trazer ganhos operacionais reais, além de resultar no maior controle do negócio, protegendo as indústrias de eventuais instabilidades econômicas do mercado.
Chegou a hora do setor abraçar a transformação digital para criar novas oportunidades e reforçar a presença do Brasil no cenário global de desenvolvimento industrial.Existem, no entanto, diversos desafios. Com base no que observo no meu dia a dia na Aquarius Software, muitas indústrias ainda não possuem a integração entre seus sistemas internos, o que dificulta a aplicação de novas tecnologias. Diversas empresas também não sabem como lidar de modo eficiente com seus dados, mantendo muita informação em papel ou mesmo ignorando informações coletadas e armazenadas digitalmente, dificultando o diagnóstico de seus problemas e de eventuais oportunidades de melhoria. Para saber em qual etapa desta jornada de transformação digital sua indústria está situada, um bom diagnóstico pode ser feito por meio do modelo de maturidade do Gartner em 5 estágios para a excelência da manufatura.
O modelo propõe um processo que começa de dentro para fora, partindo de um estágio inicial de reação, ainda dentro do ambiente de uma planta industrial, ou seja, a utilização de soluções para responder aos problemas operacionais de um site. Com a adição de tecnologia e processos mais avançados e de uma integração vertical de sistemas dentro de uma planta, pode vir a capacidade de antecipação aos fatos, trazendo mais eficiência e inteligência à sua operação.
Com essa estrutura consolidada, as empresas podem fazer a integração horizontal dos seus sistemas industriais, criando uma rede de manufatura inteligente, atingindo o terceiro estágio do modelo. A partir deste ponto, o processo vem de fora para dentro, a estrutura operacional passa a trabalhar orientada a resultados, contando com a inteligência da cadeia produtiva e atingindo o estágio de colaboração entre chão de fábrica e o nível corporativo. Como último estágio, a operação atinge um nível de orquestração, onde é possível a visão geral e integrada do negócio.
Independente do nível de maturidade da indústria, promover a transformação digital pressupõe três etapas lógicas segundo a GE Digital, principal parceira tecnológica da Aquarius Software:
Conectar com soluções como HMI/ e SCADA (sistema de supervisão) , facilitando a coleta dos dados, visualização e controle da operação em tempo real;
Integrar operações de maneira vertical e horizontal, coordenando as fábricas, seus equipamentos, pessoas e processos com soluções como o MES/ MOM (sistema para gestão da produção) ;
Otimizar operações utilizando, por exemplo, soluções que empregam inteligência artificial, como APM (sistema para a gestão de ativos).
Antes de tudo, é preciso arrumar a casa: alinhar os times executivos, definir os recursos, criar comprometimento em torno dos projetos. São muitas as oportunidades e é longo o caminho que a indústria brasileira tem à sua frente para completar a jornada da digitalização. Que tal começar agora?

Autor:
Carlos Paiola
Diretor Comercial da Aquarius Software

Referências:
INFORMATION MANAGEMENT. São Paulo: Insights, n. 86, out. 2019. 32-34 p.

O Ato Declaratório Interpretativo da Receita Federal Brasileira Nº 4 de 09/10/2019 (Publicado(a) no DOU de 11/10/2019, s...
11/10/2019

O Ato Declaratório Interpretativo da Receita Federal Brasileira Nº 4 de 09/10/2019 (Publicado(a) no DOU de 11/10/2019, seção 1, página 25) esclarece alguns procedimentos a serem seguidos referente a de , visite o site de Receita no Link abaixo para saber mais a Respeito:

Fonte: http://bit.ly/327A5LL

Visite no Site: http://flexfile.com.br

Ato Declaratório Interpretativo RFB nº 4, de 09 de outubro de 2019 (Publicado(a) no DOU de 11/10/2019, seção 1, página 25)   Multivigente Vigente Original Relacional Declara a interpretação a ser dada ao parágrafo único do art. 195 do Código Tributário Nacional. O SUBSECRETÁRIO-GERA...

09/09/2019

Digitalização de Fichas de Indicador Pessoal, realizada pela FlexFile com Scanner Profissional KODAK i3400

LIBERE O ESPAÇO DE SEU ARQUIVO FÍSICO E DÊ MAIS AGILIDADE E SEGURANÇA A SUA EMPRESA, DIGITALIZE SEUS DOCUMENTOS E NÃO PE...
22/08/2019

LIBERE O ESPAÇO DE SEU ARQUIVO FÍSICO E DÊ MAIS AGILIDADE E SEGURANÇA A SUA EMPRESA, DIGITALIZE SEUS DOCUMENTOS E NÃO PERCA TEMPO, SOLICITE JÁ SEU ORÇAMENTO:

📱 WhatsApp (16) 99171-0629 / (16) 98115-9646
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ATENDEMOS TODO O TERRITÓRIO NACIONAL

Fonte G1 https://glo.bo/2zcPTzR

Com aprovação, texto segue para sanção de Bolsonaro. Proposta enviada pela Câmara permitia trabalho aos domingos e feriados com regras diferentes da CLT; entenda.

LIBERE O ESPAÇO DE SEU ARQUIVO FÍSICO E DÊ MAIS AGILIDADE E SEGURANÇA A SUA EMPRESA, DIGITALIZE SEUS DOCUMENTOS E NÃO PE...
16/08/2019

LIBERE O ESPAÇO DE SEU ARQUIVO FÍSICO E DÊ MAIS AGILIDADE E SEGURANÇA A SUA EMPRESA, DIGITALIZE SEUS DOCUMENTOS E NÃO PERCA TEMPO, SOLICITE JÁ SEU ORÇAMENTO:

📱 WhatsApp (16) 99171-0629 / (16) 98115-9646
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ATENDEMOS TODO O TERRITÓRIO NACIONAL

Fonte G1 https://glo.bo/2z39N09

Pela norma, ainda em análise pelo Congresso, mesmo documentos digitalizados poderão ser eliminados após 'decadência ou precrição'. Mudanças tinham sido vetada no governo Dilma Rousseff.

Endereço

Rua Júlio Prestes, 528/Jd. Sumaré
Ribeirão Prêto, SP
14025-060

Horário de Funcionamento

Segunda-feira 08:00 - 16:00
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