Elida Consultoria em Documentação

Elida Consultoria em Documentação Acredita-se que esta preocupação é de suma importância para maior obtenção dos resultados firmados e desejados entre as partes envolvidas.

A Elida oferece eficiência na organização e manutenção de seus documentos colaborando para que sua empresa não obtenha processos judiciais e não receba multas aplicadas pelo Fisco. Fundada em 12 de setembro de 2001, a Elida, tendo como propósito a plena satisfação de seus clientes, veio ao mercado estruturada de forma tal para realizar melhor assim o seu trabalho. Tal política/método de trabalho f

oi adquirida(o) após algumas experiências do mesmo em algumas empresas que utilizam este tipo de prestação de serviço, identif**ando a necessidade voltada para a seriedade e responsabilidade, respeitando os prazos e normas. O nosso objetivo principal é exercer um trabalho especializado, focado exclusivamente em organizar os documentos de sua empresa criando assim um arquivo e mantê-lo organizado através de uma manutenção periódica. A Elida possui como meta a contínua busca de uma satisfação oriunda de um trabalho profissional agregado à eficiência dos serviços em prol de um resultado acima das expectativas de seus respectivos clientes.

Agende seu horário conosco. Será um prazer conhecer a sua empresa! Ótimos valores nesse mês de Setembro.
23/08/2017

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Boa tarde, amigos! Vamos trabalhar? 🙏💪👍
21/03/2017

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Em mais de 15 anos de história, a Elida já prestou serviços para empresas de diversos segmentos em todo o estado do Rio ...
17/03/2017

Em mais de 15 anos de história, a Elida já prestou serviços para empresas de diversos segmentos em todo o estado do Rio de Janeiro. A seguir, apresentamos algumas das empresas e organizações que compõem o nosso portfólio de clientes:

CUSTOS COM SELF STORAGESSegundo a ASBRASS (Associação Brasileira de Self Storage), self storage é a atividade caracteriz...
10/03/2017

CUSTOS COM SELF STORAGES

Segundo a ASBRASS (Associação Brasileira de Self Storage), self storage é a atividade caracterizada pela locação de unidades autônomas (box) para a auto gestão na guarda e organização de qualquer tipo de bem (móveis, objetos, documentos, estoques, coleções, etc).

Muitas empresas produzem uma grande quantia de informações diárias, o que toma bastante espaço físico para o armazenamento. Além disso, muitas organizações são obrigadas a alugar um self storage para a alocação de toda a documentação – o que gera custos maiores com o aluguel, manutenção e funcionários.

Ao manter a gestão de documentos no formato digital a empresa pode manter todas as informações seguras e em nuvem, podendo ser acessadas de qualquer lugar e a qualquer hora, sem a ocupação excessiva de espaço e de maiores gastos.

DESPESAS COM MULTASQuando a empresa não mantém uma gestão documental eficiente f**a facilmente exposta a prejuízos com m...
10/03/2017

DESPESAS COM MULTAS

Quando a empresa não mantém uma gestão documental eficiente f**a facilmente exposta a prejuízos com multas aplicadas pelo Fisco decorrentes da falta de documentos (ou da dificuldade em encontrá-los). Além de todos os documentos físicos, muitas empresas não sabem gerir corretamente suas informações digitais, ocupando banco de rede e contas de e-mail desnecessariamente. Muito além de digitalizar e manter os arquivos em dispositivos eletrônicos é importante saber gerenciá-los e tirar o maior proveito da tecnologia – reduzindo custos e aumentando a produtividade.

10/03/2017

Você sabia?

- Gestores perdem em média 1 mês, dos 12 meses do ano, procurando informações que foram armazenadas inadequadamente e em arquivos desorganizados;
- Gastos de 5% a 15% do tempo dos profissionais lendo informações em documentos, mas que pode chegar até 50% do tempo de procura por tais documentos;
- Colaboradores perdem, em média, 2 horas diárias procurando documentos perdidos e extraviados;
- No mínimo, 2/3 das informações guardadas pelas empresas estão obsoletas e podem ser removidas ou destruídas;
- Um documento é fotocopiado, em média, 19 vezes. Quase 40% das impressões são desnecessárias.

FONTE: PwC e Radicati Group.

O gerenciamento inadequado de documentos pode trazer sérias consequências para as empresas, como, por exemplo, perda doc...
10/03/2017

O gerenciamento inadequado de documentos pode trazer sérias consequências para as empresas, como, por exemplo, perda documentos e extravios, retrabalho, multas por falta de documentação e multas por documentos vencidos. Quando a empresa não implementa uma política de gestão que possa traçar o ciclo de vida de toda a documentação organizacional, f**a difícil saber quando determinados documentos podem ser descartados ou quais devem ser guardados para fins de comprovação jurídica e fiscal.

Entre em contato com a Elida e deixe-nos ajudá-lo(a)!

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Terça-feira 09:00 - 17:00
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