Intelidoc

30/04/2024

📂A análise de acervo de documentos é o estudo da estrutura administrativa, das competências, funções e atividades de cada uma das áreas envolvidas. Consiste do levantamento da produção documental, entrevista com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades. Na análise do fluxo documental tráça-se a origem, pontos de tramitação e encerramento do trâmite da informação, além do mapeamento tipológico da documentação no setor.

✅Para que serve a análise de acervo de documentos?
Para dar o embasamento necessário para as tomadas de decisões técnicas que irão estabelecer as diretrizes da gestão de documentos.

✅Benefícios da análise de acervo de documentos
A análise de acervo de documentos resulta em um diagnóstico da real situação de seu acervo, assim como possibilitar um planejamento físico e financeiro para a implantação da gestão de documentos. Com o resultado dessa análise, você poderá tomar decisões a curto, médio e longo prazo de forma fundamentada para a implantação da gestão de documentos.

28/02/2024

A gestão de documentos históricos visa a conservação da memória institucional, e cultural, nos mais diversos setores, sejam eles, corporativos, artísticos ou históricos.

26/02/2024

Na organização de documentos científicos visamos apoio às pesquisas técnicas e científicas, gestão da informação e o conhecimento.

23/02/2024

O estudo dos usuários é crucial para o desenvolvimento de uma gestão documental eficiente em uma empresa com muitos documentos. Entender as necessidades, hábitos e preferências dos usuários permite a criação de um sistema que seja intuitivo, fácil de usar e que atenda aos requisitos práticos do dia a dia da equipe. Ao compreender como os usuários interagem com os documentos, é possível projetar uma estrutura de gestão documental que promova a eficiência, a produtividade e a organização.

Além disso, o estudo dos usuários facilita a identificação de potenciais desafios e obstáculos no processo de gerenciamento de documentos. Conhecer as demandas específicas dos usuários ajuda a antecipar possíveis problemas, permitindo a implementação de soluções proativas e personalizadas. Isso contribui não apenas para a eficiência operacional, mas também para a aceitação e adesão por parte da equipe, tornando a gestão documental uma ferramenta eficaz e integrada ao ambiente de trabalho. Em última análise, o estudo dos usuários é fundamental para garantir que a gestão documental atenda verdadeiramente às necessidades práticas da empresa, promovendo a organização, segurança e acessibilidade dos documentos.

21/02/2024

Nossa auditoria é um serviço desenvolvido por bibliotecários e arquivistas da INTELIDOC, mediante métodos... Leia Mais

19/02/2024

O inventário do acervo de documentos consiste do registro de documentos contidos num acervo, independente do suporte.

17/02/2024

https://intelidoc.com.br/blog/procedimentos-e-formularios-de-controle/

Formulários de controle têm como objetivo garantir o seu investimento acima de tudo, adequando seus procedimentos às normas... Leia Mais

30/10/2023

A Tabela de Temporalidade Documental (TTD) permite a avaliação dos documentos quanto ao seu prazo de guarda e destinação final... Leia Mais

27/10/2023

O plano de classificação de documentos tem a finalidade de padronizar/uniformizar a classificação documental nos diversos processos... Leia Mais

20/10/2023

A análise de acervo de documentos é o estudo da estrutura administrativa, das competências, funções e atividades de cada uma das áreas envolvidas.
Saiba mais:

A análise de acervo de documentos é o estudo da estrutura administrativa, das competências, funções e atividades de cada uma das áreas envolvidas. Leia Mais

15/09/2023

O estudo de usuários constrói um base para identificação das necessidades de informação. Saiba mais:

O estudo de usuários constrói um base para identificação das necessidades de informação... Leia Mais

05/09/2023

Organização de acervos de documentos pessoa física.

Gestão de documentos pessoais à pessoa física ou profissional, cujas atividades gerem volume significativo de documentos, materiais, teses ou que façam uso de grande volume de documentos e/ou informação para o desempenho de suas atividades.