EVO3 - Gente, Gestão e Resultado

EVO3 - Gente, Gestão e Resultado A Evo3 é uma empresa de consultoria, especialista em gestão para resultado e mentalidade orientada à alta performance, para pequenas e médias empresas.

Através do aperfeiçoamento dos modelos de gestão e da transformação do mindset da equipe, capacitamos nossos clientes a resolver problemas complexos e atingir resultados expressivos, no dia a dia de suas empresas.

Em um post anterior mencionamos a importância da rotina e listamos três iniciativas fundamentais para serem trabalhadas ...
16/03/2022

Em um post anterior mencionamos a importância da rotina e listamos três iniciativas fundamentais para serem trabalhadas pelo líder de forma habitual.

Uma delas é a Reunião Mensal de Resultados, encontro onde o líder reúne sua equipe para que cada um possa apresentar seus números em relação a meta.

Uma dica poderosa é incorporar a apresentação do plano de ação individual para os colaboradores que não atingiram a sua meta!

Abaixo, listo cinco benefícios importantes deste processo:

1. Aumento do grau de envolvimento - pois a apresentação do plano pode e deve ser criticada por todos.
2. Desenvolvimento da capacidade analítica – a apresentação do plano incentiva análises mais profundas.
3. Aprendizado coletivo – através desta mecânica todo o time tem a possibilidade de absorver as boas práticas.
4. Visibilidade e reconhecimento – a apresentação de um plano de ação consistente e viável pode dar visibilidade ao colaborador.
5. Foco e prioridade -  com um plano de ação o indivíduo terá um roteiro de prioridades.
Conte conosco para ajudar a aperfeiçoar o modelo de gestão da sua empresa: www.evo3.com.br

Após definido o plano estratégico, os indicadores e a rotina mais apropriada (abordamos esses pontos nos posts anteriore...
09/03/2022

Após definido o plano estratégico, os indicadores e a rotina mais apropriada (abordamos esses pontos nos posts anteriores!), é hora de analisar os resultados do seu negócio. Sem esta proximidade com os números, você não saberá se está agindo da forma correta, tornando sua empresa lenta e menos competitiva.

Geralmente o resultado obtido é analisado anualmente, por quadrimestre, por trimestre ou por mês. Vemos poucos casos onde ele é analisado semanalmente. Aqui na EVO nós gostamos mais da última opção!

Ter contato com os resultados 52 vezes por ano nos permite ser mais ágeis caso seja necessária uma alteração de rota, realizar uma análise mais minuciosa sobre os impactos de cada iniciativa nos resultados e engajar melhor o time aos objetivos.

Por isso, uma boa dica é quebrar a sua meta mensal em semanas e organizar a rotina para que os resultados dos times sejam medidos parcialmente entre elas.

Se algo não estiver bem, você terá um pouco mais de tempo para reagir!
Conte conosco para ajudar a aperfeiçoar o modelo de gestão da sua empresa: www.evo3.com.br
   

A palavra rotina é vista por muitos como algo negativo, mas é justamente esta mecânica habitual que pode dar forma à cul...
23/02/2022

A palavra rotina é vista por muitos como algo negativo, mas é justamente esta mecânica habitual que pode dar forma à cultura da sua empresa. Além de melhorar substancialmente o atingimento dos resultados, ela torna o time mais coeso e assertivo. Mas, também é fundamental pensar na dose de burocracia deste processo. A alta quantidade de tarefas rotineiras podem minar o engajamento.

Listamos abaixo três iniciativas fundamentais que devem fazer parte da rotina de qualquer gestor:

1. Reunião semanal com o time
Neste encontro, os resultados atingidos na semana anterior podem ser analisados por indivíduo, bem como as tarefas futuras que podem ser planejadas em conjunto. Assim, as prioridades e estratégias serão definidas de forma mais focada e direcionada, melhorando as chances de sucesso.

2. Reunião mensal com o time ou com os líderes
Neste encontro, os líderes e os colaboradores podem apresentar ao gestor os resultados mensais, confrontando-os com as metas estipuladas.
Este processo deverá aumentar o grau de envolvimento dos colaboradores com os resultados, além de possibilitar um aprendizado mútuo mais ágil.

3. Feedbacks periódicos de forma individual
Outra iniciativa é organizar sessões de feedback de forma periódica - de três em três meses, ou de seis em seis.
Para isto, o gestor precisa definir previamente de 10 a 20 comportamentos essenciais para todos os colaboradores e utilizá-los como guia no bate-papo individual. Desta forma, o time saberá o que é preciso manter ou aperfeiçoar em seus comportamentos.

Cuide dos processos rotineiros mais importantes do seu negócio, sem deixá-los burocráticos demais!
Conte conosco para ajudar a aperfeiçoar o modelo de gestão da sua empresa: www.evo3.com.br

A leitura correta e a proximidade com números podem fazer a diferença em seu negócio!
23/02/2022

A leitura correta e a proximidade com números podem fazer a diferença em seu negócio!

Somos privilegiados por ter você ao nosso lado.Acreditamos que sonhos são conquistados com planejamento e busca.Busca po...
24/12/2021

Somos privilegiados por ter você ao nosso lado.

Acreditamos que sonhos são conquistados com planejamento e busca.

Busca por resultados com foco no alvo final, mas curtindo e comemorando cada vitória ao longo do processo.

Que 2022 seja um ano repleto de realizações e que possamos estar juntos em mais uma nova etapa em busca daquilo que realmente importa: a felicidade!

Boas Festas!
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No post anterior falamos sobre planejamento estratégico, ressaltando a importância de um gestor saber para onde direcion...
01/12/2021

No post anterior falamos sobre planejamento estratégico, ressaltando a importância de um gestor saber para onde direcionar a companhia.

Definido os objetivos organizacionais, é a hora de ajustar os indicadores de desempenho.

Para facilitar, pense no exemplo de um piloto de avião. Para que o destino seja alcançado, ele terá que administrar cada relógio do cockpit, como: nível de gasolina, a velocidade do ar, a altitude, o indicador de curva, entre outros.

Em negócios, esses relógios são chamados de Indicadores de Desempenho ou KPIs (Key Performance Indicator) e tem como objetivo quantificar a performance de acordo com os objetivos traçados no plano estratégico.

Para melhorar ainda mais a gestão, é possível separá-los em duas esferas: os indicadores de resultados e os indicadores de tendências.

Por exemplo, a receita bruta mensal é um indicador de resultado, já a taxa de conversão é um indicador de tendência.

Abaixo, alguns exemplos de indicadores.

Indicadores de resultado: receita líquida, custo variável, despesas e lucros mensais.

Indicadores de tendência: taxa de conversão (qual a porcentagem de vendas concretizadas), valor do ticket médio, índice de retenção de clientes, taxa de turnover (rotatividade dos colaboradores), índice de wish list (porcentagem de clientes desejados fechados).

Por fim, é hora de definir as metas (valores) para cada KPI, definir os responsáveis e criar uma rotina para aumentar o engajamento.

No próximo post, falaremos sobre a importância da rotina!
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Um bom planejamento estratégico visa alinhar ou ajustar o modelo de negócio atual com as oportunidades e ameaças futuras...
19/11/2021

Um bom planejamento estratégico visa alinhar ou ajustar o modelo de negócio atual com as oportunidades e ameaças futuras.

Um bom exercício para identificar a conjuntura (mercado e necessidades) seguinte, pode ser feito através de:
- pesquisas de mercado
- pesquisas de satisfação
- conversa da força de vendas com o cliente, com o gestor e com os players de mercado

Uma vez que esta tendência é identificada, cabe ao gestor ajustar as bases do negócio para o futuro.

Este alinhamento pode ser feito pelo levantamento dos pontos positivos e negativos.
- Positivos: para que sejam fortalecidos e utilizados para combater possíveis ameaças;
- Negativos: para que sejam aperfeiçoados e direcionados para as oportunidades.

Por fim, para que você consiga gerenciar o alinhamento das bases do negócio, é importante definir indicadores ou metas para cada fase do processo, definindo prazos e os responsáveis, além de estabelecer uma rotina para que os resultados sejam apresentados e analisados.

A empresa que consegue prever cenários futuros e se preparar para ele chega antes dos seus concorrentes e aproveita melhores margens de lucro. Por isso a importância de um bom plano estratégico!

Em nosso próximo post, falaremos sobre Metas e Indicadores!
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Na nossa visão, a organização financeira feita de forma profissional é a chave para a gestão da sua empresa.Ela será a b...
28/10/2021

Na nossa visão, a organização financeira feita de forma profissional é a chave para a gestão da sua empresa.

Ela será a base para qualquer plano, análise ou decisão futura.

É fundamental ressaltar que ou você possui os números do negócio ou não. Neste quesito, não existe meio termo!

Um erro muito comum em pequenas e médias empresas é elas delegarem a organização financeira para um contador ou empresa de contabilidade. Este fornecedor não conhece as nuances do seu negócio e costuma apresentar relatórios muito técnicos e pouco aderentes ao gestor. Esse processo deve começar internamente.

Desta forma, a organização financeira, ao final, deve gerar ao gestor principalmente:
- Fluxo de Caixa: esta ferramenta te ajuda na previsibilidade do caixa, permitindo aproveitar oportunidades ou ter planos de contingência antecipadamente.
- DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício): aqui você consegue saber o lucro efetivo do teu negócio, além de obter indicadores importantes. Como margem bruta e margem líquida.
- Balanço Patrimonial: já com esta ferramenta, você saberá o seu patrimônio líquido, mencionando se sua empresa está com mais ativos ou passivos. Inclusive, é possível identificar  qual será o montante ideal para a distibuição de dividendos!

Estas três visões são COMPLEMENTARES e precisam ser analisadas de forma simultânea para as tomadas de decisão mais importantes.

Como ferramenta para te auxiliar na organização dos números, sugerimos a utilização de um software de gestão financeira (Conta Azul e Quickbooks) complementado pelo Excel. Assim você terá mais autonomia e praticidade!

Em nosso próximo post, falaremos sobre gestão e abordaremos o Planejamento estratégico.

Até breve!
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Em nossa visão, gestão é simplesmente uma técnica para administrar empresas, de maneira que o líder possa gerenciar os p...
19/10/2021

Em nossa visão, gestão é simplesmente uma técnica para administrar empresas, de maneira que o líder possa gerenciar os pontos mais relevantes do negócio, orientando a companhia aos objetivos traçados.

Aqui na EVO3, desenvolvemos um método para gerenciar as empresas de nossos clientes. Damos o ponto de partida pelo fluxograma abaixo:

1. Organização financeira
2. Planejamento estratégico
3. Definição dos indicadores-chave de desempenho
4. Gerenciamento da rotina
5. Análise dos resultados
6. Plano de ação e execução
7. Meritocracia

Em nossos próximos posts, vamos abordar cada um desses tópicos de forma detalhada com dicas de ferramentas para você implementar na gestão da sua empresa.

“Quem não mede, não gere, morre.”
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Listamos abaixo, como forma de exemplificar para vocês, 5 benefícios de ter dinheiro em caixa na sua empresa.1- Melhor a...
29/09/2021

Listamos abaixo, como forma de exemplificar para vocês, 5 benefícios de ter dinheiro em caixa na sua empresa.

1- Melhor aproveitamento das oportunidades: seria péssimo deixar passar uma ótima oportunidade por não ter o recurso disponível rapidamente, não é mesmo?

2- Prevenção: Vimos durante o último ano como empresas que tiveram caixa se mantiveram mais sólidas durante a crise do Covid-19.

3- Maior poder de negociação: a reserva financeira possibilita que a empresa compre e realize negociações com fornecedores com maior poder de barganha.

4- Maiores ganhos financeiros com aplicações e investimentos.

5- Maior tranquilidade e segurança, diminuindo o stress de correr riscos.
Conte conosco para ajudar a aperfeiçoar o modelo de gestão da sua empresa: www.evo3.com.br

Falamos há alguns posts sobre a pirâmide de Maslow.Hoje, detalhamos um pouco mais os impulsos de compra do consumidor ex...
27/09/2021

Falamos há alguns posts sobre a pirâmide de Maslow.

Hoje, detalhamos um pouco mais os impulsos de compra do consumidor exemplificando de forma mais prática as razões pelas quais adquirimos serviços e produtos.

Quem sabe daqui não sai o insight de vendas que sua empresa precisa?!
Problemas novos não se corrigem com métodos antigos. Conte conosco para ajudar a aperfeiçoar o modelo de gestão da sua empresa: www.evo3.com.br

"Educar seu cliente significa prepará-lo para adquirir seu produto ou serviço de forma que ele enxergue todo o valor daq...
22/09/2021

"Educar seu cliente significa prepará-lo para adquirir seu produto ou serviço de forma que ele enxergue todo o valor daquilo que está adquirindo."

Educar o cliente não só ajuda na venda, mas gera credibilidade e confiança por parte do consumidor para que a continuidade no pós-venda seja organizada e encantadora. Assim você irá conquistar um número maior de pessoas que recomendam a sua marca.

Para isso, uma boa estratégia de comunicação é fundamental!

Existem 5 passos para te ajudar neste processo:

1- Um roteiro de vendas bem pensado e organizado. Inclusive evidenciando o que é possível e o que não é, de forma objetiva e clara.

2- Um contrato transparente com todas as regras do jogo.

3- Um fluxograma de trabalho roteirizado e estratégico para o pós-venda.
4 Ter uma estrutura suportada por ferramentas tecnológicas que facilitem a comunicação e organização.

5- Ter uma cultura com foco no cliente para que processos de melhorias contínuas sejam sempre praticados.

Dica extra: Nunca deixe o cliente conduzir o processo, o profissional na área é você e a sua equipe. Assim, o cliente poderá te desorganizar e a responsabilidade será sua.
Problemas novos não se corrigem com métodos antigos. Conte conosco para ajudar a aperfeiçoar o modelo de gestão da sua empresa: www.evo3.com.br

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