A ADPLAN – Administração Planejada de Condomínios tem sua sede em Taubaté e atua em condomínios Residenciais, Comerciais, Horizontais e Verticais, buscando otimização de recursos para uma Gestão Estruturada e de Apoio aos seus clientes e parceiros. . Nossa equipe de trabalho está direcionada para um atendimento profissional aos clientes, contando com especialistas e profissionais liberais de alto nível, todos devidamente qualificados e registrados em seus órgãos credenciadores. Direcionamos os esforços para um serviço transparente, garantindo suporte adequado aos Síndicos e Conselheiros, proporcionando uma infra-estrutura adequada para garantir acessibilidade das informações a todos os condôminos. NOSSOS SERVIÇOS:
GESTÃO DE CUSTOS
- Diagnóstico Inicial para Redução de Custos e Desperdícios;
- Para os novos clientes, elaboramos Avaliação Inicial por Especialista em Custos sobre as oportunidades de melhorias, identificando desperdícios de recursos e propondo otimizações;
GESTÃO ADMINISTRATIVA
- Gerenciamento dos arquivos documentais
Controle do cadastro de proprietários.
- Atendimento (via e-mail e telefone) aos condôminos e associados com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc..
- Controle dos mandatos do Corpo Diretivo Síndico e Conselho Consultivo.
- Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias Gerais.
- Organização das Assembleias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas)
- Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários
- Atendimento a fornecedores de materiais e serviços
- Gerenciamento do seguro
- Inscrição e atualização do CNPJ do Condomínio.
- Gestão dos contratos de conservação e de manutenção
- Gestão de contratos de prestação de serviços terceirizados
- Emissão dos controle da manutenção das áreas de recreação: salão de festas, salão de jogos, piscinas, salão de ginástica, home theater, quadras poliesportivas, pistas de corrida, etc. GESTÃO FINANCEIRA E CONTÁBIL
- Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias.
- Elaboração do quadro de rateio das despesas. Emissão dos boletos de cobrança, enviados aos condôminos via e-mail, correios, via malote no condomínio e acesso através do nosso site.
- Controle dos pagamentos das contas condominiais – conferência das baixas relacionadas pelo Banco.
- Cobrança administrativa de devedores – via e-mail, carta e telefonemas.
- Emissão de Declaração Negativa de Débitos Condominiais.
- Contas a pagar – controle dos vencimentos e emissão de cheques para a liquidação dos pagamentos.
- Quitação dos pagamentos no próprio caixa, via bancos ou on line.
- Conciliação da conta bancária.
- Prestação de contas mensais das contas ordinária, fundo de reserva, fundo de obras e melhorias, com elaboração de demonstrativos de pagamentos de despesas e de recebimentos das cotas, dos devedores de cotas e balancete geral contendo a posição financeira do mês.
- Confecção das pastas de prestação de contas mensais.
- Controle da remessa e devolução das respectivas pastas.
- Gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do P*S, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRF. GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
- Toda Rotina de Contratação, Demissão, Recrutamento e Seleção de Mão de Obra para o Condomínio;
- Elaboração de Folha de Pagamento e Recolhimento de Impostos;
- Representação do Condomínio junto ao Sindicato e Ministério do Trabalho quando necessário;
- Acompanhamento da documentação trabalhista e previdenciária dos contratos terceirizados;
JURÍDICO
- A a empresa conta com departamento jurídico exclusivo, com advogado especializada em questões imobiliárias e trabalhistas que envolvem os condomínios e associações, além do serviço de cobrança judicial de inadimplentes;
