DDS - Inteligência em dados

DDS - Inteligência em dados ⛽ Postos de Combustíveis sem erros financeiros!
🚀 Treinamento do time Administrativo!
📊 Relatórios com Power BI
💻 Especializado no Linx AUTOSYSTEM

A maneira mais fácil de evitar desvios na operação e a verificação de tudo que entrou e saiu de todos os tanques, com ex...
12/03/2024

A maneira mais fácil de evitar desvios na operação e a verificação de tudo que entrou e saiu de todos os tanques, com exatidão de litros, portanto um BI sempre será um ótimo aliado para o acompanhamento dessa rotina.

Seus concorrentes já estão usando, e você?

👌Vamos começar pelo mais óbvio possível.Um sistema de gestão para postos de combustíveis precisa ser antes de tudo, SIMP...
02/10/2023

👌Vamos começar pelo mais óbvio possível.

Um sistema de gestão para postos de combustíveis precisa ser antes de tudo, SIMPLES e INTUITIVO. Um sistema pode ser muito simples, porém confuso, ao passo que ele pode ser complexo, porém simples de compreender.

Relatórios e análises que são importantes PARA O PROPRIETÁRIO, como Curva ABC para análise de produtos, projeções, produtividade dos colaboradores, fluxo de caixas, movimentação em contas, análise de despesas, etc.

Precisa ter um método de parametrização simples, lembre-se, não é a empresa que disponibilizou o software que vai fazer toda a parametrização a medida que as operações vão ocorrendo, são os colaboradores do posto. É de extrema importância ter alguém que fique responsável por toda essa parametrização para não depender de suporte (Que sabemos bem como é da maioria das empresas).

Já sai na frente o sistema que consegue automatizar tarefas cotidianas, como cálculo de comissões, baixas automáticas, bloqueio de cliente automático e faturamento de clientes.

Sobre preços, jamais vá por ele. Grandes empresas pagam caro em sistema por que sabem que os dados que são inseridos neles, são a coisa mais preciosa que a empresa tem. Um bom sistema rodando em 100% de sua capacidade pode fazer a empresa atingir patamares maiores. Os dados, são o novo ativo do século XXI.

A TECNOLOGIA serve para você diminuir o seu custo com pessoal maximizando a capacidade da empresa de fazer muito mais com menos colaboradores. Um sistema que traz apenas problemas, não serve para suprir suas necessidades como empresário.

O preço do crescimento é a eterna vigilâncias dos dados da sua empresa!Quanto tempo você perderia emitindo relatórios e ...
15/02/2023

O preço do crescimento é a eterna vigilâncias dos dados da sua empresa!

Quanto tempo você perderia emitindo relatórios e fazendo contas com a calculadora para chegar a uma conclusão benéfica para seus negócios?

Quanto tempo você perderia para realizar cálculos de comissões complexas?

Quanto tempo você levaria para organizar todas as suas informações para saber seu lucro, prejuízo, variação diária de vendas e outros?

Com o Power BI a resposta é sempre NENHUM!

A maioria dos postos adere a essa “estratégia de venda”.É um bom meio para aumentar as vendas do posto e consequentement...
08/02/2023

A maioria dos postos adere a essa “estratégia de venda”.

É um bom meio para aumentar as vendas do posto e consequentemente o lucro. Porém, você precisa se lembrar que quando você cede as NOTAS A PRAZO está abrindo mão também do capital de giro do seu ciclo operacional, isso é muito perigoso.

Não que não seja uma opção, mas uma vez decidido aderir a essa modalidade, faça direito. Verifique se você tem capital de giro suficiente para suportar seu ciclo operacional até o recebimento das notas a prazo.

Eu não recomendo fazer clientes a prazo para pagamentos mensais, isso se transforma em uma bola de neve porquê você ainda dá um prazo depois de gerada a fatura para pagamento.

Sempre faça uma análise para verificar a vida financeira do possível cliente que solicitou o prazo. Nunca se esqueça do acréscimo no litro do combustível, você tem uma empresa, não instituição de caridade e por último, tenha um processo bem definido de bloqueio de abastecimentos para evitar inadimplências absurdas.

Lembrando que essas inadimplências inevitavelmente vão ocorrer e você pode usá-las lançando-as como despesa para reduzir seu IR e CS do trimestre, se você for Lucro Real claro.

Tem algumas regras para a dedução, mas isso eu falo em outra oportunidade.
Se você gostou do conteúdo curte ai, se tem alguma dúvida deixa aqui nos comentários e se acha que isso pode ajudar alguém, compartilha com ela.
Boa gestão para você.

Ao demonstrar um relatório que aponta lucro em um posto de combustível, a primeira pergunta que recebo é “Ok! Mas onde e...
07/02/2023

Ao demonstrar um relatório que aponta lucro em um posto de combustível, a primeira pergunta que recebo é “Ok! Mas onde está esse lucro?”.

É uma pergunta totalmente pertinente, se o posto vendeu mais do que teve de custos e despesas, consequentemente este valor precisa estar em algum lugar, e não muito raro esse valor não se reflete na conta bancária e no caixa.

Pois bem, explicando de maneira bem simples, quando você realiza suas vendas você recebe de alguma forma, dinheiro, cartão de débito, cartão de crédito, cheque à vista e pré-datado, e a prazo.

O recebimento em dinheiro e Pix estão disponíveis em sua conta de imediato. Cartões de débito em 1 dia, Cartões de crédito em 31 dias, caso não faça antecipação, e Notas a Prazo varia muito, o recebimento pode ser semanal, quinzenal e até mensal.

Observe que você compra o combustível quase que a vista, tendo prazo de 2 dias no máximo, a venda é computada na hora, porém, os recebimentos são muito variados fazendo com que o seu lucro seja recebido fatiado em todos os prazos de recebimento, sendo assim, parte dele receberá a vista, parte em 31 dias e parte, aqui falo sobre nota a prazo, em 1 semana, 1 quinzena ou em 1 mês.

Por isso, um valor para atender o Giro do negócio é de extrema importância, e a necessidade desse Capital de Giro precisa ser analisado para uma boa situação financeira.

Fora tais fatos, lembre-se que enquanto tudo isso acontece, você precisará comprar mais combustível e mercadorias, e o estoque que já comprou ainda está lá, portanto, parte do que recebeu a vista do lucro, ainda estão em seus estoques para revenda.

FIQUE TRANQUILO!

Toda essa engrenagem gira perfeitamente desde que se tenha visão geral de toda a operação. Não basta ter um posto de combustível, é necessário entender o negócio e trabalhar para melhorar sempre mais e mais a gestão!

Obs. Lembre-se também que processos bem definidos da operação precisam ser implantados, caso contrário poderão existir perdas sem seu conhecimento.

Projeto de BI criado para análise de informações gerenciais.Conectado ao banco de dados do cliente e atualizado a cada 3...
31/12/2022

Projeto de BI criado para análise de informações gerenciais.

Conectado ao banco de dados do cliente e atualizado a cada 30 minutos.

Decisões tomadas com base em dados reais e inteligentes tem maior probabilidade de trazer um retorno melhor no curto, médio e longo prazo.

Endereço

Vila Velha, ES

Notificações

Seja o primeiro recebendo as novidades e nos deixe lhe enviar um e-mail quando DDS - Inteligência em dados posta notícias e promoções. Seu endereço de e-mail não será usado com qualquer outro objetivo, e pode cancelar a inscrição em qualquer momento.

Entre Em Contato Com O Negócio

Envie uma mensagem para DDS - Inteligência em dados:

Compartilhar