Services virtuels Madore

Name: Services virtuels Madore
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Telephone: +15149707818
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Services virtuels Madore

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OBNL
Je suis LA partenaire de confiance pour les organisations qui souhaitent promouvoir leurs activités et à améliorer leurs opérations : https://tidycal.com/svmadore/30minutes

06/17/2026

Faire une demande à un ministère — sans t'arracher les cheveux. Mon système, testé et approuvé par des OBNL :

Tu as déjà proposé des recommandations environnementales à un ministère ?

Tu sais à quel point c'est frustrant de devoir relancer sans cesse.

Voici ma méthode en 3 étapes pour éviter ce cauchemar :

💚 Trouve l'organigramme du ministère.

C'est la clé pour identifier la personne la plus pertinente à contacter.

💚 Pas d'accès aux coordonnées ?

Fais une demande d'accès à l'information. Ça peut sembler lourd, mais ça vaut le coup.

💚 Prépare un dossier solide.

Inclus des données concrètes et des propositions réalistes.

Cette approche ciblée augmente tes chances d'obtenir une réponse rapide.

Elle fonctionne particulièrement bien pour les OBNL car elle démontre votre sérieux et votre compréhension du système.

Le but est d’avoir des interactions plus efficaces et moins de temps perdu en relances.

Ne laisse plus tes demandes tomber dans l'oubli — applique cette méthode dès maintenant et vois la différence !

06/08/2026

Quand déléguer, ce n'est pas une question de productivité... mais de temps en famille.

On parle souvent du gain d'efficacité lié à la délégation. Mais la vraie victoire, c'est celle-ci : le temps retrouvé pour ce qui compte vraiment.

Un de mes clients m'a envoyé ce message touchant, après une période de collaboration intense :

« Merci énormément pour ton aide pour les derniers jours ça vraiment fait du bien de pouvoir passer du temps avec mes enfants »

« Merci pour m'avoir aidé pendant plusieurs mois !! »

Ce témoignage, c'est une superbe récompense.

Mon rôle n'est pas seulement de vider une boîte de courriels ou de gérer des dossiers. Il est de vous redonner ce qui n'a pas de prix :

💚 Du temps pour vos proches

💚 Des moments de ressourcement essentiels

💚 La possibilité de vous déconnecter sans culpabilité

Savoir déléguer n'est pas un luxe ; c'est une stratégie indispensable pour équilibrer sa vie pro et perso et préserver son énergie.

Et vous, quel temps précieux aimeriez-vous regagner dans votre quotidien ?

Si la charge de travail vous vole vos moments essentiels, il est temps de trouver un soutien à la hauteur. Parlons de vos défis actuels !

💚 💚 💚

Si on ne se connait pas, je suis l’adjointe des OBNL.

80% de mes mandats sont reliés au soutien administratif à la gouvernance ou à la gestion de projet.

06/01/2026

Le chaos de ton classement est-il une nuisance à ton efficacité?

Un bon système de classement n'est pas juste un luxe, c'est un gage de bonne gouvernance et de gain de temps. Si tu passes 15 minutes à chercher un document crucial (PV d'il y a 2 ans, politique de voyage...), c'est du temps volé à ta mission.

Le classement, c'est la base de la rigueur administrative. Voici 3 règles d’or pour un système efficace :

💚 Une structure logique et simple : classe par grandes fonctions de l'OBNL (gouvernance, ressources humaines, finance, projets).

💚 Un nommage cohérent : Utilise toujours le même format

Ex. : AAAA-MM-JJ_Sujet_sous-sujet_Version

💚La règle du « un clic » : Le document le plus important (le plus récent, la politique finale) ne devrait jamais être à plus d'un clic de la page principale du dossier.

Si l’idée de classer te donne des frissons, c'est le moment de déléguer cette tâche essentielle. Je peux prendre en charge la réorganisation de tes dossiers numériques pour t'assurer un accès rapide et sans stress à l'information.

Contacte-moi et on pourra le faire ensemble. Deux têtes valent mieux qu'une 🫣 💚 https://tidycal.com/svmadore/30minutes

05/25/2026

La liste de tâches est interminable? Arrête de gérer ton temps, bloque-le !

Comme DG d'OBNL, tu portes beaucoup de chapeaux. Ta liste de tâches s'allonge plus vite que tu ne peux la cocher. Si tu te laisses diriger par l'urgence des courriels, la vision stratégique passera toujours après.

C'est là que la technique du Time Blocking change la donne.

Au lieu de dresser une liste de tâches, tu bloques des plages horaires dédiées dans ton agenda pour les tâches importantes, avant que l’urgence ne s’installe :

💚 Bloque du temps pour le « travail profond » : Rédaction du rapport annuel, préparation stratégique du CA, révision des politiques. C’est le temps où tu coupes les notifications.

💚 Bloque les « tâches administratives » : Gestion de ta boîte courriel, classement, et délégation. Quand le temps est écoulé, tu passes à autre chose.

Le Time Blocking te permet de reprendre le contrôle de ton agenda, mais il nécessite de déléguer ce qui peut l'être pour que tes blocs horaires stratégiques restent libres.

Je peux prendre en charge l'administration pour que tu puisses enfin bloquer du temps pour la vision et le développement de ton organisme. 💚

https://tidycal.com/svmadore/30minutes

05/13/2026

Les OBNL mènent une grande variété de projets. 💚

Certains sont financés par des subventions et demandent un suivi rigoureux.

D’autres prennent la forme d’événements pour sensibiliser ou mobiliser la communauté.

Certains visent à renforcer l’organisation elle-même, comme la mise en place de nouvelles procédures ou d’outils internes.

Chaque type de projet a ses propres besoins et ses défis. 💚 💚 💚

Les comprendre permet de mieux planifier, répartir les responsabilités et assurer un suivi efficace.

Dans cet article, je détaille les principaux types de projets qu’un OBNL peut gérer et j’explique comment les aborder pour atteindre ses objectifs et maximiser son impact.

👉 L’article complet est ici : https://svmadore.com/les-differents-types-de-projets-a-gerer-chez-les-obnl/

05/06/2026

Est-ce que ça te stresse de penser aux vacances ? 🤔

Ce n’est pas censé te causer de l'anxiété, mais ça peut l'être si tu ne vois pas le bout du tunnel… 😟

Ou si tu sais qu’au retour des vacances, tu vas tellement être débordée à rattraper les suivis de dossiers… 😵‍💫

Ça peut être assez stressant, ça peut t’empêcher de décrocher et de vraiment te reposer.

Si c’est ton cas, collaborer avec une adjointe virtuelle pourrait t’être bénéfique…

Tsé, te permettre de t’accorder la paix d’esprit, pour ne plus te sentir noyé.e par le travail…

En parlant de vacances, je me présente.

Je m'appelle Léticia, adjointe virtuelle spécialisée auprès des OBNL et en ce moment en voyage en tant que nomade digitale. 😁

Cet été, j’irai jusqu’en Colombie-Britannique 💚

À travers nos réunions de suivi, mes clientes vivent un peu mon voyage avec moi !

Je leur raconte quelques anecdotes.

Bref, je souhaite à tout le monde d'être bien au travail et dans leur vie personnelle, d'avoir une charge de travail ambitieuse, réaliste et tolérable.

04/19/2026

Les bénévoles, c’est souvent le cœur des organismes, surtout les organismes dans le communautaire. 💚

Tu le sais autant que moi, sans leur implication, plusieurs services essentiels disparaîtraient. Cette semaine, on prend un moment pour leur dire MERCI.

Voici quelques gestes sans frais qui peuvent faire toute la différence :

💚 Message personnalisé (courriel ou carte numérique)

💚 Mise en valeur sur les réseaux sociaux ou dans une infolettre

💚 Reconnaissance publique durant une réunion ou un événement

💚 Appel de remerciement de la direction

💚 Certificat de reconnaissance en version numérique

💚 Mise en avant de leurs réalisations dans les communications internes

💚 Témoignages d’usagers ou de collègues partagés avec eux

💚 Accès prioritaire à certaines activités de l’organisme

💚 Attribution d’un rôle valorisant (ambassadeur, mentor, etc.)

Dans mes mandats en OBNL, j’appuie souvent les équipes pour structurer la gestion des bénévoles : horaires, communications, suivi des présences, outils simples et humains.

Si tu veux optimiser ta gestion bénévole pour mieux les soutenir, je suis là pour toi. 💚

Et toi, quelle initiative prévois-tu du 19 au 25 avril pour remercier ton monde, à l’occasion de la semaine de l’action bénévole ?

💚 💚 💚

Si on ne se connait pas, je suis l’adjointe des OBNL.

80% de mes mandats sont reliés au soutien administratif à la gouvernance ou à la gestion de projet.

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04/15/2026

Lorsque je suis en appel découverte, j'explique toujours à mes clientes que je leur fais une promesse. 🤫

Cette promesse, c'est de respecter l’équilibre fragile entre leur vie personnelle et leur vie professionnelle.

Pourquoi ?

J’ai vite compris que toutes mes clientes :

💚 Sont des personnes ambitieuses
💚 Sont passionnées par ce qu'elles font
💚 Incarnent la mission de leur organisation
💚 Ont toujours un projet de plus en tête

C'est parfois difficile de se mettre une limite et de la respecter en tant que Directrice d’OBNL. 😇

Comment je fais pour respecter cette promesse ?

💚 Je respecte le droit à la déconnexion !
💚 Je ne contacte pas mes clientes le soir ni la fin de semaine, même si je travaille avec un horaire flexible.
💚 Je programme mes messages pour qu'ils s'envoient dans les heures normales de bureau.
💚 J'écoute et je respecte leur décision lorsqu’elles reportent un rendez-vous parce qu’elles se sentent épuisées.
💚 Je leur rappelle de prendre soin de soi, de passer une belle fin de semaine de repos !

Nos DG d’OBNL, je choisis d’en prendre soin ! Je respecte leur rythme et je m’adapte.

Mon rôle est d’appuyer leur leadeurship. 💚

💚 💚 💚

Si on ne se connait pas, je suis l’adjointe des OBNL.

80% de mes mandats sont reliés au soutien administratif à la gouvernance ou à la gestion de projet.

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04/13/2026

Le rapport annuel, c’est un rendez-vous essentiel pour ton OBNL.

C’est l’occasion de montrer ce que vous avez accompli, mais aussi de partager vos ambitions.

Mais voilà, on se demande souvent :
Que faut-il vraiment y mettre ? Comment ne rien oublier d’important ?

Un bon rapport rassemble tous les éléments clés :

💚 résultats

💚 chiffres

💚 projets

💚 messages forts

C’est ce qui donne confiance aux membres, partenaires et bailleurs.

Je te livre ici un aperçu concret des sections indispensables, avec un plan simple pour bien organiser ta rédaction, étape par étape, sans stress.

Un rapport bien construit, c’est aussi un bel outil pour valoriser ton équipe et ton organisme.

Découvre l'article complet ici : https://svmadore.com/que-devrait-comprendre-dun-rapport-annuel-dactivites/

04/01/2026

Trois mots qui résument parfaitement ce que je fais et qui je suis : Services. Virtuels. Madore.

💚 Services
Parce que j’évolue constamment.
J’apprends, je teste, j’explore de nouvelles approches.

Je ne veux pas être une simple adjointe virtuelle : je veux être une alliée stratégique pour les OBNL avec qui je collabore.

💚 Virtuels

Parce que je travaille 100 % en ligne — où que je sois dans le monde.
Mon bureau, c’est là où mon ordinateur s’ouvre !
Cela dit, quand je passe à Québec, Montréal, Gatineau ou Amos et que j’ai l’occasion de venir à ta rencontre, je le fais toujours avec plaisir.

💚 Madore
Parce que j’aime mon nom de famille (et tous les jeux de mots qu’il m’inspire 😄).
Il me représente : unique, authentique et rempli d’énergie.

Ce nom, c’est aussi le reflet de ma passion et de mon engagement envers mes clientes.

💚 💚 💚

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