09/17/2021
Fly Studio est à la recherche d’un.e réceptionniste/adjoint.e administratif.ve à temps plein ou à temps partiel (minimum 25 heures).
Tâches :
• Accueillir les clients dès leur arrivée et les diriger aux bonnes personnes.
• Aviser le personnel de l'arrivée des visiteurs.
• Répondre au téléphone de façon professionnelle et acheminer les appels au besoin.
• Recevoir et distribuer le courrier et les livraisons.
• Préparer les envois par courrier.
• Tenir un inventaire et commander les fournitures de bureau.
• Superviser les fournitures de cuisine (réapprovisionnement des breuvages dans le réfrigérateur, commandes de café, etc.)
• Assurer la propreté de la réception, des salles de conférence, de la cuisine et les espaces communs.
• Gérer le prêt de matériel à l’interne et à l’externe.
• Supporter la direction dans diverses tâches administratives (présentations, rédaction et mise en page des documents, etc.)
• Rédiger et composer divers communiquées pour l’interne.
• Effectuer de la révision, correction et la mise en page de documents (offre de service, documents de présentation, etc.)
• Assumer les autres taches administratives qui pourraient lui être confiées.
• Effectuer l’entrée des données.
• Organisation d’évènements divers contribuant à la vie sociale du bureau.
Profil recherché :
• Bonne maîtrise du français et anglais (parlé et écrit).
• Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et connaissance de la suite Google.
• Autonomie, esprit d’équipe et fiabilité.
Avantages:
• Assurances collectives
• Nouveaux locaux rénovés (il y a des rumeurs de table de baby-foot)
• Machine à café digne de concours de barista
![Dans la catégorie des beaux compliments: " [...] an incredible introductory credits sequence that makes the beginnings o...](https://img3.businesses10.com/650/402/2404266236504024.jpg)
