03/10/2025
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Poste disponible !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
**Description de poste – Adjointe au Chargé(e) de Projet**
**Résumé du poste**
L’Adjointe au Chargé(e) de Projet joue un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel des projets. Elle assiste le chargé de projet dans la planification, la coordination et le suivi des tâches, tout en assurant une communication efficace entre les différents intervenants.
**Responsabilités principales**
**Soutien administratif et organisationnel**
- Assister le chargé de projet dans la gestion des documents, contrats et devis.
- Préparer et mettre à jour les dossiers de projet.
- Assurer la rédaction, la révision et la transmission de courriels et autres communications.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Gérer les échéanciers et assurer le suivi des tâches administratives.
**Coordination des projets**
- Collaborer avec les équipes internes et les fournisseurs pour assurer le bon déroulement des projets.
- Assurer le suivi des échéances et des livrables.
- Effectuer la mise à jour des tableaux de suivi et des outils de gestion de projet.
- Aider à la préparation des soumissions et des appels d’offres.
**Gestion financière et logistique**
- Effectuer le suivi des bons de commande, des factures et des budgets des projets.
- Coordonner la logistique des équipements et matériaux nécessaires aux projets.
- Assurer la mise à jour des inventaires et des coûts des projets.
**Support en conformité et en communication**
- Vérifier que les documents et processus respectent les normes et réglementations en vigueur.
- Maintenir une bonne communication entre les différentes parties prenantes.
- Assister à la gestion des permis et autres autorisations nécessaires aux projets.
**Compétences et qualifications requises**
- **Formation** : Diplôme en administration, gestion de projet, bureautique ou tout autre domaine pertinent.
- **Expérience** : Expérience en support administratif ou coordination de projet (1 à 3 ans).
- **Compétences techniques** : Maîtrise des logiciels de gestion de projet (ex. : MS Project,) et des outils bureautiques (Suite Office, Excel, Outlook).
- **Aptitudes** :
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Rigueur et souci du détail.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Autonomie et proactivité.
**Conditions de travail**
- **Lieu** : Bureau principal de Mont Tremblant avec possibilité de déplacements occasionnels sur les sites de projet.
- **Horaire** : Temps plein, du lundi au vendredi.
- **Salaire** : À déterminer selon l’expérience et les qualifications.
- **Avantages** : Congés payés, formation continue.
envoyer votre CV : [email protected]
