Karynn Lévesque AV - Alliée organisationnelle

06/20/2023

Aujourd'hui, j'te raconte un fait vécu,

J'avais eu un mini mandat chez un client où la base de son entreprise était, disons-le, quelque peu chambranlante! je lui en avais glissé un mot de prolonger mon mandat pour solidifier la patente, je n'étais pas arrivée à le convaincre de la nécessité de refaire ses fondations. Il me disait: "ben non, ça va ben de même et ça coûte rien!" Oui, c'était vrai, car il naviguait dans des eaux calmes.🌊

Arrivé dans la tempête 🌪💨🌬 de l'hypercroissance, où les mandats étaient de plus en plus longs et que la gestion de coin de table de petits projets ne suffisait plus.

Il perdait le fil des étapes de ses projets, oubliait de la facturation, des paiements et ne savait même plus s'il respectait son budget initial. Le chaos était pris dans la boîte,

𝗖'𝗲𝘀𝘁 𝗹𝗮 𝗾𝘂'𝗶𝗹 𝗮 𝗽𝗿𝗶𝘀 𝗹𝗲 𝘁𝗲𝗹𝗲𝗽𝗵𝗼𝗻𝗲 𝗲𝗻 𝘀𝗲 𝘀𝗼𝘂𝘃𝗲𝗻𝗮𝗻𝘁 𝗱𝗲 𝗺𝗮 𝗽𝗿𝗼𝗽𝗼𝘀𝗶𝘁𝗶𝗼𝗻.

Après seulement un mois à faire le ménage, restructurer, mettre en place un système, je l'ai sauvé de la catastrophe.

Ainsi, je lui ai fait économiser des milliers dollars!

J'ai pu l'aider à faire de meilleurs suivis, implanter un meilleur système et des procédures.

Pour finalement assurer sa survie d'entreprise sur le long terme!

06/15/2023

Ça te dirait d'avoir une directrice générale pour TES besoins spécifiquement à toi?

Tu as un projet spécial et tu as besoin d'un support temporaire? Je suis là.

Tu restructures tes processus internes et tu as besoin d'une femme de plus de 20 ans d'expérience? Je suis celle-là.

En période d'embauche? Tu as besoin d'un bras droit pour choisir, embaucher, former et bien positionner les employés? C'est tout à fait moi!

𝗖𝗲𝗰𝗶 𝗻'𝗲𝘀𝘁 𝗾𝘂𝗲 𝟯 𝗱𝗲 𝗽𝗹𝘂𝘀𝗶𝗲𝘂𝗿𝘀 𝗮𝘃𝗮𝗻𝘁𝗮𝗴𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗽𝗿𝗲𝗻𝗱𝗿𝗲 𝘂𝗻𝗲 𝗢𝗕𝗠!

06/13/2023

𝗖𝗵𝗮𝗰𝘂𝗻 𝘀𝗮 𝘇𝗼𝗻𝗲 𝗱𝗲 𝗴𝗲𝗻𝗶𝗲.

Il y a quelques mois, mon client venait d'ouvrir son entreprise. Il avait du pain sur la planche et il croulait sous la gestion.🤯🤯🤯 Il était seul, car il n'était pas possible de monter une équipe.

Tu sais le fameux entre-deux... trop de travail, mais pas encore le budget d'embaucher?!

Pour se décharger de certaines tâches et surtout de celles où il n'était pas dans sa zone de génie, il m'a contacté!☎☎☎

Ceci lui a permis d'avancer dans la création de son entreprise tout en s'assurant que rien n'était laissé pour contre.

Moi à la gestion de la structure et lui dans sa spécialité. 𝗨𝗻 𝘁𝗲𝗮𝗺 𝘄𝗶𝗻𝗻𝗲𝗿!

06/08/2023

Un CRM! En as-tu un❓

CRM (Customer Relationship Management) ou en français, gestion de la relation client en français, est un outil de gestion attaché à une technologie et consistant à améliorer les relations commerciales entre l'entreprise et ses clients ou/et prospects.

Il pourrait t'éviter bien des soucis par son automatisation.

𝙇𝙖 𝙩𝙚𝙘𝙝𝙣𝙤𝙡𝙤𝙜𝙞𝙚 𝙩𝙧𝙖𝙫𝙖𝙞𝙡𝙡𝙖𝙣𝙩 𝙖𝙫𝙚𝙘 𝙡'𝙝𝙪𝙢𝙖𝙞𝙣 : 𝙘'𝙚𝙨𝙩 𝙘𝙚 𝙦𝙪'𝙪𝙣 𝘾𝙍𝙈 𝙩'𝙤𝙛𝙛𝙧𝙞𝙧𝙖.

Si tu as du mal à gérer tes Relations Prospects ou tes Relations Clients, si tu as du re**rd dans tes retours de courriels, si tu oublies de rappeler ou de relancer certains prospects, c'est un autre signe que tu as besoin d'un CRM. 💯💯💯

06/06/2023

Voici ta trousse d'essentielle pour une entreprise à succès.

Trois bases, piliers : une fondation! 💲💲💲

🔎 Avoir une grande vision
🔎 Avoir une large structure
🔎 Connaître les opérations

Ils te permettront d'éviter les pertes de temps à plusieurs niveaux et même partout à travers ton entreprise.
Tes procédures travailleront avec toi, pour toi au bénéfice de ton entreprise.
Les erreurs seront chose du passé et tu seras en mesure de mettre en place des filets de sûreté en cas d'éventuelles erreurs!

𝐒𝐢 𝐭𝐮 𝐩𝐞𝐢𝐧𝐞 à 𝐠é𝐫𝐞𝐫 𝐭𝐨𝐮𝐭 ç𝐚 𝐬𝐞𝐮𝐥, 𝐜'𝐞𝐬𝐭 𝐧𝐨𝐫𝐦𝐚𝐥 𝐞𝐭 𝐜'𝐞𝐬𝐭 𝐩𝐨𝐮𝐫 ç𝐚 𝐪𝐮𝐞 𝐣𝐞 𝐬𝐮𝐢𝐬 𝐥à! 𝐂'𝐞𝐬𝐭 𝐌𝐀 𝐳𝐨𝐧𝐞 𝐝𝐞 𝐠é𝐧𝐢𝐞!

06/01/2023

Lorsqu'on se sent dépassée et qu'on a l'impression de ne plus être en alignement avec son entreprise, c'est le message que notre entreprise nous envoie de ralentir et redéfinir sa vision.

En ne sachant pas où tu te diriges, tu risques de passer à côté d'éléments importants (Tsé la fameuse définition de ton plan stratégique?!).

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✅Pour te permettre de prendre les bonnes actions;
✅Pour te permettre d'instaurer une structure qui travaille pour toi et non contre toi;
✅Pour t'accompagner dans le recrutement des personnes idéales pour les postes à combler.

Avec les années j'ai accompagné plusieurs entreprises dans tous les processus : pour une entreprise viable dans le futur.

𝗧𝗲 𝗹𝗮𝗶𝘀𝘀𝗲𝗿𝗮𝘀-𝘁𝘂 𝗹𝗮 𝗰𝗵𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗱𝗲 𝗿é𝘂𝘀𝘀𝗶𝗿 ?

05/30/2023

Dans le feu de l'action et lorsqu'on est dépassé par le travail, on peut perdre le feu (l'amourrrrrr!) envers son entreprise.
Mais on peut réapprendre à l'aimer! Ça peut prendre du temps et nécessiter des efforts, mais c'est une étape importante pour ton bien-être et ton épanouissement professionnel.

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💡Souviens-toi de ce qui t'attirait dans ton entreprise à la base;
💡Fais une liste de toutes les choses positives dans ton entreprise;
💡Pointe les sources de stress et les problèmes et essaie de trouver une solution;
💡Implique-toi davantage : crée, interagis et innove!
💡Trouve des défis stimulants : lâche la routine.

Oui ça peut sembler difficile, mais si tu as encore des papillons quand tu réfléchis au pourquoi tu as décidé de te partir en affaire, le travaille de raviver la flamme sera un défi plus que valorisant!

05/25/2023

𝗤𝘂𝗮𝗻𝗱 𝗮𝘀-𝘁𝘂 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗮𝗰𝘁é 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗹𝗮 𝗱𝗲𝗿𝗻𝗶è𝗿𝗲 𝗳𝗼𝗶𝘀 𝘂𝗻 𝗽𝗿𝗼𝗳𝗲𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝗻𝗲𝗹 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝘁'𝗮𝗶𝗱𝗲𝗿 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝘁𝗼𝗻 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻?

À la différence d'une adjointe virtuelle qui elle exécutera les tâches pour toi, moi je suis là pour simplifier et alléger ta charge de travail.

Mon rôle :
M'assurer que les bonnes actions soient réalisées, aux bons moments, avec les bons outils ET par les bonnes personnes, et ce, de façon contractuelle.
M'occuper de tout ce qui concerne la logistique, de l'exécution des différentes étapes d'un projet et la mise en place des procédures.

En fait, je suis la cheffe d'orchestre de ton entreprise et je m'assure que tout coule sans embâcles.

Avec mon accompagnement, tes actions deviendront payantes pour la croissance de ton entreprise et récupérer du temps précieux. ⏱⏱⏱⏱

https://gestionnairevirtuel.com/

05/23/2023

Faut pas croire que les planifications stratégiques sont exclusivement pour les grandes entreprises!

𝗨𝗻𝗲 𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁é𝗴𝗶𝗲 𝗽𝗲𝘂𝘁 𝘁𝗲 𝗽𝗲𝗿𝗺𝗲𝘁𝘁𝗿𝗲 𝗱𝗲 𝘃𝗼𝗶𝗿 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗰𝗹𝗮𝗶𝗿 𝗱𝗲𝘃𝗮𝗻𝘁 𝘁𝗼𝗶 𝗲𝘁 𝗱𝗲 𝗽𝗿é𝘃𝗼𝗶𝗿!

Assis-toi et clarifie ta vision de l'avenir pour toi et ton entreprise: ceci te permettra d'atteindre tes objectifs.

Concept plutôt flou pour toi, la planification stratégique? C'est un bon moment de prendre un appel avec moi!

☎️☎️https://calendly.com/karynnlev ☎️☎️

J'accompagne les entrepreneur·e·s dans la gestion quotidienne de leur entreprise.

05/18/2023

Chaque visionnaire a besoin de son intégrateur, chaque CEO a besoin de son OBM.

Gérer ton entreprise par toi-même, c'est beaucoup... J'te comprends ! Tu es la personne responsable de tout.

𝗠𝗮𝗶𝘀 𝗶𝗺𝗮𝗴𝗶𝗻𝗲 𝗮 𝗾𝘂𝗼𝗶 𝗽𝗼𝘂𝗿𝗿𝗮𝗶𝘁 𝗿𝗲𝘀𝘀𝗲𝗺𝗯𝗹𝗲𝗿 𝘁𝗼𝗻 𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲 𝘀𝗶 𝘁𝘂 𝗽𝗼𝘂𝘃𝗮𝗶𝘀 𝗰𝗼𝗻𝗳𝗶𝗲𝗿 𝗰𝗲𝗿𝘁𝗮𝗶𝗻𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗰𝗲𝘀 𝘁â𝗰𝗵𝗲𝘀?

👉 Économiser de l'argent en engageant un sous-traitant OBM selon les services pour lesquels tu as besoin d'aide versus l'embauche d'un employé à temps plein.

👉 Être disponible pour travailler sur les projets que TU apprécies réellement!

👉 Avoir un bras droit pour t'aider dans ton entreprise et même élaborer des stratégies pour différents services.

Il y a tellement d'avantages à travailler en collaboration dans ton entreprise.

Je suis certaine que tu peux faire ce test :
Prends 10 minutes et d'écris toutes les tâches que tu ne veux plus faire.

La liste se remplit plutôt rapidement, non?

𝗤𝘂𝗮𝗻𝗱 𝘁𝘂 𝗲𝘀 𝗽𝗿ê𝘁𝗲, 𝗮𝗽𝗽𝗲𝗹𝗹𝗲-𝗺𝗼𝗶 𝗷𝗲 𝗿𝗲𝘀𝘁𝗲 𝗮 𝘁𝗮 𝗱𝗶𝘀𝗽𝗼𝘀𝗶𝘁𝗶𝗼𝗻!

https://calendly.com/karynnlev

05/16/2023

Avoir ou être responsable d'une entreprise n'est pas de tout repos! Encore moins lorsqu'il y a des failles dans l'organisation.

S'assurer que tout est fait et s'apercevoir que certaines tâches ne le sont pas est le cauchemar de bien des gestionnaires!

T'est-il déjà arrivé de te rendre compte que le suivi d'un projet de longue durée n'a pas été fait depuis longtemps; trop longtemps? Encore pire : ne plus voir où en sont les coûts en lien avec ce projet! 😱😱😱

Te sens-tu comme ça : en perte de contrôle❓

𝗡𝗲 𝗿𝗲𝘀𝘁𝗲 𝗽𝗮𝘀 𝗮𝗶𝗻𝘀𝗶! 𝗔𝗽𝗽𝗲𝗹𝗹𝗲-𝗺𝗼𝗶.

https://calendly.com/karynnlev

05/11/2023

Une 𝗢𝗕𝗠 est une professionnelle de la structuration de l'entreprise de son client. Elle intervient pour améliorer la croissance de l'entreprise et l'efficacité de ses systèmes. 💱

Si l’ 𝗢𝗕𝗠 constate que l'organisation personnelle de son client entrave le bon fonctionnement de l'entreprise, elle peut donner des conseils sur l'organisation. Cependant, ce n'est pas le cœur de sa mission.

En tant que responsable de l'équipe, une 𝗢𝗕𝗠 peut tout à fait aider les membres de l'équipe à être plus organisés dans l'exécution de leurs tâches. 🤜🤛

𝗦𝘁𝗿𝘂𝗰𝘁𝘂𝗿𝗲, 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗲𝘁 𝘀𝗽é𝗰𝗶𝗮𝗹𝗶𝘀𝘁𝗲 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 à 𝘁𝗼𝗻 𝘀𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲!