11/16/2022
Notre client est à la recherche d'un(e) Coordinateur/trice administratif/ve pour ses bureaux situés près du Métro Plamondon.
Cette organisation, de portée nationale et à but non lucratif, se consacre à l'amélioration de la qualité de la vie juive et soutient la défense des droits des communautés juives et pro-Israël dans tout le Canada.
Vous êtes mature, doté(e) d'un grand sens de l'adaptation et d'un excellent jugement?
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de communication, votre autonomie et votre souci du détail? Joignez-vous à cette équipe!
Votre rôle sera d'apporter un soutien administratif et technique au Vice-Président exécutif, au Vice-Président Québec ainsi qu'au personnel basé à Montréal. Vous jouerez un rôle clé de liaison entre le personnel, le service de gestion immobilière, des TI, de la comptabilité et les partenaires communautaires.
Le poste est permanent, à temps plein. L'horaire est de 8h30-17h du lundi au jeudi et de 8h30 à 14h30 le vendredi.
Le télétravail est possible, de manière hybride.
Ressponsabilités:
• Fournir un soutien aux vice-présidents en compilant et en organisant des documents, des rapports et des listes.
• Gérer et tenir à jour les calendriers de rendez-vous des cadres supérieurs.
• Assurer la gestion administrative du bureau: accueil, réception des appels téléphoniques, commande de fournitures de bureau, expédition, gestion de la petite caisse, entretien de la salle de stockage, du photocopieur...
• Organiser tous les aspects des conférences téléphoniques, des réunions sur place et hors site, et des événements spéciaux.
• Organiser les réservations de vols (via le gestionnaire interne) et d'hôtels pour l'ensemble du personnel.
• Préparer et diffuser les procès-verbaux, la correspondance, les rapports, les présentations de diapositives et autres informations.
• Préparer et diffuser des produits de communication et d'information.
• Assurer la liaison avec le service de comptabilité pour le compte des membres de l'équipe (factures, demandes de chèques, etc.).
• Effectuer des recherches en ligne en fonction des besoins.
• Assurer le suivi des tâches et des mesures prises par les équipes.
• Résoudre les problèmes techniques de base (imprimantes, téléphones, informatique).
Profil recherché:
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit
• Organisé(e), autonome, dynamique et multitâches.
• Grande attention portée au détail.
• Curiosité et goût d'apprendre.
• Aisance avec les logiciels informatiques (MS Office 365).
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et sous pression.
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de travail.
• La connaissance de la communauté juive de Montréal est un atout important.
Un salaire compétitif ainsi qu'un ensemble d'avantages sociaux sont offerts.
N'attendez plus! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes. Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
