Alexia Selin - Adjointe virtuelle

Alexia Selin - Adjointe virtuelle Vous êtes une PME, un OBNL ou un travailleur autonome basé au Canada et vous avez besoin d’un soutien administratif ? Je peux très certainement vous aider !
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Quand on me demande quel est mon parcours, je suis toujours un peu désemparée !Je ne sais jamais par où commencer, ni co...
05/28/2026

Quand on me demande quel est mon parcours, je suis toujours un peu désemparée !

Je ne sais jamais par où commencer, ni comment expliquer le hasard de la vie qui fait parfois drôlement les choses…

À 17 ans, mon baccalauréat général en main, au hasard d’un salon de l’étudiant, je découvre le Québec et les cursus qui y sont proposés. Ni une, ni deux, je tente ma chance… après tout, pourquoi pas ? Et puis, la chance m’a souri, mon dossier est accepté. Je quitte ma famille, mes amis, sans savoir vraiment vers quoi je m’en vais. C’est une aventure dont je n’ai pas conscience de l’ampleur à ce moment-là.

Me voilà donc, à peine majeure, à Matane, petite ville du Bas St-Laurent, à étudier pour obtenir mon diplôme de photographie au CEGEP. Se déroulent 3 années riches en expériences, en rencontres, en apprentissage. Et puis vient le temps, mon diplôme en main, de me demander ‘’Et maintenant, je fais quoi ?’’

Rentrer en France ? Pour y faire quoi… les opportunités m’y semblent tellement limitées, et puis, même si certaines choses me manquent, j’ai commencé à construire ma vie d’adulte ici, au Québec. Recommencer à zéro en France, alors que je ne m’y sens plus à ma place ? Non, c’est hors de question.

Travailler en photographie ? C’est une option, bien qu’on sache tous que le milieu artistique n’est pas le plus évident. Assister dans un studio de photographie en attendant de pouvoir peut-être un jour me démarquer et me faire un nom … mouais, ça ne me parlait pas plus que ça.

Et puis, y’a le hasard de la vie qui passe par là. Une opportunité dans mon domaine de cœur, ma passion qui m’anime depuis toute jeune … les chevaux ! J’ai toujours rêvé de travailler avec les chevaux, après tout, qu’est ce qui m’en empêche ? Je passe les deux années suivantes à travailler dans le domaine, tout en enchainant les petits boulots en parallèle. Et oui! Le domaine équestre, ce n’est pas bien mieux que le domaine artistique, ça reste assez précaire …

Mais c’est pas grave, j’apprends, j’explore les approches et petit à petit se dessine ce que je veux réellement. Alors je décide de me réorienter légèrement, travailler avec les chevaux oui, mais dans un cadre qui correspond à mes valeurs. Je fais un pas en arrière, même si j’ai l’impression de laisser passer une opportunité importante… à quoi bon prendre une opportunité qui me rend malheureuse de toute façon ?

Je débute alors une formation de plusieurs mois sur le comportement équin. Cette approche vient révéler en moi tout le potentiel de travail avec les chevaux, dans un cadre de compréhension mutuelle et de respect. Je me lance à mon compte, et je fais partie des premières personnes au Québec à exercer officiellement en tant qu’intervenante en comportement équin, formée par Sandy Letarte d'Équin Communication. On le sait, arriver avec une nouvelle approche dans un domaine cloitré dans ses traditions et ses habitudes, c’est tout un challenge !

Et toujours en parallèle, parce qu’on ne vit pas que d’amour et d’eau fraîche malheureusement, et bien je travaille ailleurs. Dans le commerce de détail, dans la vente, puis tranquillement, je prends les opportunités qui se présentent et je m’oriente plus vers de l’administration. Je n’ai aucune formation dans ce domaine, mais quelle meilleure formation que le terrain ? J’apprends vite et je m’adapte, alors tout est possible!

Et tout cela m’amène encore vers un autre hasard de la vie, en plein début de pandémie COVID, je lance avec un associé une idée simple, mais ambitieuse : créer de A à Z une entreprise. Aleco Energie Inc. voit le jour en août 2020. J'y serais co-propriétaire et gestionnaire de l'administration pendant 2 ans.

À ce moment-là, je mets mon travail avec les chevaux de côté, j’ai encore des projets que je souhaite réaliser, mais ce n’est pas le bon timing dans ma vie. Puis, un rêve enfoui loin dans ma tête commence de plus en plus à revenir me titiller… L’idée est là, mais je n’ose pas encore m’y consacrer.

Ne souhaitant pas m'arrêter en si bon chemin dans les défis, je débute au poste d'adjointe à la direction à la Vallée de la Transition Énergétique, poste que j'occupe d'ailleurs encore aujourd'hui, après presque 5 ans! Vous vous en doutez, la nouveauté est au rendez-vous chaque jour dans ce projet d'envergure qu'est la transition énergétique.

Et puis, finalement, mon rêve enfoui est revenu me titiller suffisamment fort pour que je me décide. Je veux changer de mode de vie et devenir nomade.

Et c’est à partir de ce moment-là, il y a environ 3 ans, que j’ai décidé de consacrer toute mon énergie à créer ce rêve et à le rendre accessible. Il y a deux ans, je lance mes services en tant qu’adjointe virtuelle, pour mettre à profit mes compétences en administration acquises au fil des années et me créer un emploi sur mesure qui me permettra de réaliser ce changement de vie.

Et aujourd’hui, et bien mon rêve s’est réalisé. Je suis officiellement nomade et je pars d'ailleurs bientôt sur les routes de l'Alaska, tout en continuant de travailler sur des projets passionnants avec mes clients !

Alors, quand on me demande, c’est quoi ton parcours, oui, je bégaye un peu.

Comment résumer en quelques phrases une vie professionnelle guidée non pas par l’ambition financière ou la reconnaissance de statut, mais par simplement l’envie de vivre ce qui nous fait vibrer réellement ?

😉Pssst, si tu veux suivre mes aventures sur la route, tu peux aussi me suivre sur Facebook et Instagram juste ici : Ocho Across The Americas

📷Crédit photo: L'excellent Francis Petitclerc avec MF Productions

L’administratif n'est pas le point fort de tous les entrepreneurs et c’est bien correct ! 🗨️« Je suis vraiment pas un ga...
05/12/2026

L’administratif n'est pas le point fort de tous les entrepreneurs et c’est bien correct !

🗨️« Je suis vraiment pas un gars d’admin et de paperasse… donc d’avoir une personne de confiance qui gère ça, et qui peut même relayer avec ma comptable, ça aide énormément. Sinon, je ferais juste procrastiner ces tâches-là! » C’est ce que m’a partagé Francis Petitclerc, fondateur de MF Productions.

Et honnêtement… c’est exactement ce pour quoi j'offre ce type de services!
Quand l’administratif devient un frein, un stress ou pire, quelque chose qu’on repousse constamment, ça finit par ralentir toute l’entreprise. Conciliation bancaire, paiements fournisseurs, suivis des factures, gestion des courriels ...etc, et bien moi c'est justement mon dada.

J'éprouve une réelle satisfaction à ce que tout soit à jour et que rien ne passe sous le radar! Et pour MF Productions, ces quelques heures déléguées chaque mois font une vraie différence.

🎥Du côté de MF Productions, on parle d’une équipe qui transforme des idées en contenus visuels percutants. Que ce soit pour des projets corporatifs ou créatifs, leur approche est vraiment professionnelle et humaine. Et le résultat est toujours impressionnant !

Si vous avez besoin de quelqu’un pour donner vie à vos projets vidéo, photos ou pour vous appuyer dans votre marketing, je vous les recommande sans hésiter! D'ailleurs, je vous mets un petit extrait d'une de leur réalisation. ⬇️

✅Et si vous voulez arrêter de repousser votre admin… on peut en discuter!

Nouvelle année, nouveau demo reel! Mais aussi… 👀Cette année est un nouveau départ après la vente de Koda. Nouveau départ = nouvelle identité, nouveaux défis...

04/30/2026
Ces temps-ci, je réfléchis beaucoup à la place qu’on donne à la performance, à la croissance… et à ce qu’on met parfois ...
04/23/2026

Ces temps-ci, je réfléchis beaucoup à la place qu’on donne à la performance, à la croissance… et à ce qu’on met parfois (trop souvent) de côté pour y arriver.

Il y a une injonction sournoise qui plane en permanence, celle de faire plus, d'être efficace, d’être productif, d'être rentable… pour être reconnu et se sentir valorisé.

Mais on parle moins de collaboration, d'écoute, de compréhension et surtout de relations humaines. Et pourtant, n'est-ce pas l'essence même de notre humanité? Exister pour entrer en relation et se découvrir à travers notre rapport au monde.

Je suis récemment tombée sur cette citation de l'auteur québécois Jacques Sénécal, dont je salue le travail et l’héritage qu’il laisse derrière lui :
“Nous sommes à la recherche du bonheur, mais nous sommes en rupture totale avec les sagesses de tout temps grâce auxquelles une véritable humanité se réalise : l'esprit de collaboration, l'entraide et la coopération, bref, la fraternité. Vouloir ‘avoir toujours plus’, viser les paroxysmes et les extrémismes, vouloir devenir le plus gros et le plus puissant, anéantit tout désir de justice et d'amitié, court-circuite l'autonomie des individus et des collectivités et compromet finalement la paix et le bonheur.

Ça m’a frappée parce que ça fait écho à quelque chose de très personnel. Très bientôt, je change de mode de vie et je vais prendre la route avec mon campeur, avec l’envie de revenir à quelque chose de plus essentiel. Ce n’est pas un hasard ou juste une envie de voyager. C’est une façon de respecter ce qui me traverse intrinsèquement.

Je ne rejette pas l’ambition ou la croissance, mais je remets en question l'idée qu'il faille posséder ou écraser ce qui nous entoure pour réussir à être heureux. À quoi bon réussir, si en chemin on perd justement ce qui donne du sens à cette réussite ? Si on s’éloigne de tout, des gens, du vivant, de ce qui nous relie à chacun, qu’est-ce qu’il reste, une fois arrivé au sommet ?

Et à ma façon, j’essaie désormais de laisser cette vision guider ce que je construis, autant dans ma vie que dans mon travail.

🗨️Curieuse de vous lire : quelle vision vous guide dans votre parcours?

Et si votre plus grand atout en affaires était un secret bien gardé ? 🤫« J'ai toujours eu cette impression que travaille...
04/12/2026

Et si votre plus grand atout en affaires était un secret bien gardé ? 🤫

« J'ai toujours eu cette impression que travailler avec une adjointe virtuelle, c'était comme avoir un secret bien gardé… » C’est ce que la fondatrice de Noir Confetti, Sonya Lévesque, a partagé à propos de notre collaboration.

Derrière chaque coordination fluide, chaque mandat bien suivi… il y a un processus rigoureux!

Chez Noir Confetti, chaque détail compte. Spécialisée en idéation, leur accompagnement vise toujours à offrir des stratégies événementielles sur mesure.

🗃️Mon rôle en tant qu'adjointe? M’assurer que l’arrière-scène administrative soit à la hauteur de l’expérience livrée aux clients. Parce que quand une entreprise vise l’excellence dans ses événements, sa gestion interne se doit d'être à la hauteur !

Alors, si vous voulez que vos processus internes suivent le même standard, on peut en discuter! 📞

Et si vous cherchez une équipe capable de transformer vos événements en expériences humaines et significatives, je vous recommande chaudement l'équipe de Noir Confetti. 🎉

Un grand merci à Sonya et à Noir Confetti pour leur confiance depuis presque un an! 🙏

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🤯‼️Tu connais ce feeling où tout est important, tout est urgent, et tu ne sais même plus par où commencer ?Personnelleme...
11/20/2025

🤯‼️Tu connais ce feeling où tout est important, tout est urgent, et tu ne sais même plus par où commencer ?

Personnellement, je l'ai déjà vécu et honnêtement c'est démotivant. On a l'impression de ne plus avancer… 😶‍🌫️ Sans parler de la charge mentale qui grimpe et le stress qui embarque. Avec le temps, j'ai développé quelques petites techniques pour être efficace sans rien oublier.

⬇️Je te le partage ici pour t'aider, au cas où tu te retrouves confronté à ce genre de situation !

1️⃣Première étape : tu te vides la tête !
Tu notes tout. Toutes les tâches à venir, petites et grandes, à court et moyen terme. Ça libère de la charge mentale tout de suite et surtout tu es certain de ne rien oublier au fur et à mesure.

2️⃣Deuxième étape : apprends à prioriser.
Ça, c'est souvent plus facile à dire qu'à faire. Mais tu peux faire un petit système de priorisation assez simple, mais efficace :

- Important + urgent = à faire aujourd’hui ou d'ici la fin de la semaine.
- Important + pas urgent = à planifier dans les deux prochaines semaines.
- Pas important + urgent = à déléguer si tu peux, sinon à planifier après tes tâches importantes terminées.
- Pas important + pas urgent = parfois, c'est à éliminer! Si c'est ni important et ni urgent, questionne-toi sur l'utilité réelle de la tâche. Si elle doit néanmoins être faite, garde-le sur ta liste “long terme”, pour les journées plus tranquilles.

3️⃣Dernière étape : classe tes tâches et sous-tâches dans des listes utiles.
Tout ce que tu as écrit et priorisé précédemment, maintenant tu le classes intelligemment dans des listes. Tu peux utiliser des outils simples comme OneNote ou un bon vieux un carnet papier, ou des outils plus dédiés comme Microsoft To Do, Todoist, Trello… L’important, c’est d’être à l’aise avec l’outil.
Fais-toi 2–3 listes : tâches urgentes du jour; tâches de la semaine; tâches long terme.

Et raye au fur et à mesure des tâches effectuées : ça aide à savoir où tu es rendu et à réaliser que tu avances. Ça fait du bien au moral et à la motivation!

💡Petit bonus : La règle des 3.
Si tu mets plus de 3 grandes priorités dans la journée… ce ne sont plus des priorités. Reprends le temps de prioriser. On a seulement 24h dans une journée, hein ! 😉

🗨️Et si tu veux que je t’aide à reprendre le contrôle de ton organisation et de ta charge mentale, viens me jaser. Ça me fera plaisir !

🎄 La période des Fêtes approche… et votre to-do list déborde ? Pour beaucoup de PME, c’est la course avant la fin de l’a...
11/17/2025

🎄 La période des Fêtes approche… et votre to-do list déborde ?

Pour beaucoup de PME, c’est la course avant la fin de l’année : gérer les commandes, la clientèle, les promotions… et tout ce qui vient avec !

C’est peut-être justement le bon moment pour déléguer certaines tâches et reprendre votre souffle. Je peux par exemple vous aider à:
📃 préparer et mettre en page vos affiches ou visuels promotionnels
📆 vous aider dans la préparation et la planification de vos publications sur les réseaux sociaux
🗃️ mettre de l'ordre dans votre paperasse avant la période des vacances

Mon rôle : vous faire gagner du temps, alléger votre charge et vous permettre de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux, développer votre entreprise !

✨ Un petit coup de main maintenant, c’est plus de sérénité pour aborder la nouvelle année !

Pour en savoir plus sur les services que j'offre :
https://www.alexiaselinadjointevirtuelle.com/

🎯 Travailleurs autonomes : prêt à faire le ménage avant la saison des impôts ?L’année touche à sa fin, et si vous profit...
11/11/2025

🎯 Travailleurs autonomes : prêt à faire le ménage avant la saison des impôts ?

L’année touche à sa fin, et si vous profitiez de ce moment pour repartir du bon pied ?

✅ Vous avez des factures qui traînent, des dépenses qui ne sont pas classées, ou un système d’archivage qui nécessite un sérieux coup de pouce ?
✅ Vous manquez de temps ou de méthode pour structurer votre arrière-bureau numérique ?
✅ Vous voulez gagner en efficacité administrative pour vous concentrer sur votre cœur de métier?

C’est le moment idéal pour faire le point : je vous accompagne pour mettre de l’ordre dans vos documents, organiser vos dépenses, créer un système de classement simple et efficace, et surtout vous donner un cadre qui fonctionne.

👉Important : je ne suis pas comptable et je n’effectue pas de déclaration d’impôts. Mon rôle ? Vous préparer en amont, pour que votre comptable intervienne dans les meilleures conditions et à moindre coût !

📌 Arriver chez votre comptable en mars prochain, sans stress, le bon dossier à portée de main… parce que vous avez pris le temps maintenant d’installer une structure durable !

📲 Contactez moi et discutons de comment je peux vous accompagner aujourd’hui, pour un « demain » plus léger.

10/08/2025

« J'ai envie de transmettre ma passion, avec cette ambition que mon expertise serve la cause :-) Avec mon bagage, je veux pouvoir offrir des outils efficaces et durables pour que les organisations développent leur autonomie en gestion d'événements de financement, mais surtout, qu'elles sachent optimiser leurs impacts ! » - confie Sonya, Fondatrice et maintenant formatrice :-)

La formation de Sonya, dans la programmation d'automne d'ESPACE OBNL, misera sur les objectifs d'affaires les plus significatifs dans l'organisation d'événements de financement, soient :

✅Faire rayonner la cause en toute cohérence avec l'ADN de l'organisation
✅Appuyer la notoriété de l'organisation (ou la développer)
✅Susciter des émotions afin de fidéliser ou recruter des donateurs potentiels
✅Amasser des fonds pour la cause (raison principale, implicitement attachée aux trois premiers objectifs énumérés😍)

Les inscriptions sont ouvertes ! 👉 https://formations.espaceobnl.ca/catalogItemDetails/optimiser-les-impacts-de-votre-evenement-de-financement/247/-1/-1

Adresse

Trois-Rivières, QC

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