26/11/2015
Jeder von uns hat über den Tag verteilt eine Menge Aufgaben zu erledigen und viele bleiben unerledigt. Gerade Unternehmer haben meist eine übervolle E-Mail. Und diese unerledigten Aufgaben sind häufig ein Grund für vermehrten Zeitmangel.
Diese Situation kommt Ihnen wahrscheinlich auch bekannt vor. Das reicht von unerledigten E-Mails, bis hin zu Kundenanfragen und Telefonanrufen. Woher sollen wir bloß die Zeit nehmen all das zu erledigen, ohne Sekretärin, denn meistens ist die Tastatur eine Zweifingerarbeit?
Das Problem bei der Sache ist – solange eine wichtige Aufgabe nicht erledig sind, haben wir sie immer im Kopf, dass Arbeit liegengeblieben ist. Sie begleitet uns den ganzen Tag und drängt darauf, dass wir ihre Aufmerksamkeit schenken und die liegengebliebene Arbeit erledigen dollten.
Nehmen wir als einfaches Beispiel: kommen gleich mehrere E-Mailanfragen, oder einen dringenden Telefonanruf mit Geschäftspartner. Doch Ihr Gesprächspartner ist gerade nicht erreichbar. Ärgerlich, aber oft leider unvermeidlich. Und das passiert ja nicht nur einmal, sondern eigentlich ständig und man glaubt, das ist nicht zu meistern.
Für viele von uns sind diese vergeblichen Telefonanrufe schon zur Gewohnheit geworden und wir merken gar nicht dass wir dadurch Zeit verschwenden. Doch es kostet nicht nur Zeit, sondern es ist auch belastend und andere Aufgaben bleiben liegen. Denn solange Sie diese Aufgabe nicht erledigt haben, können Sie sie nicht abhaken und das gemeine daran ist, man schiebt Sie auf die lange Bank. Die Frage ist: „Was können Sie tun, um solche unerledigten Sachen nicht Überhand gewinnen zu lassen?“
Die effektivste Möglichkeit ist doch, Ihrem Kontakt eine einfache Sprachnachricht zu hinterlassen. Diese kann Ihr Empfänger dann abhören, wann er will und ist Zeitsparend. Und es spielt keine Rolle ob er gerade erreichbar ist oder nicht.
Damit haben Sie die Sache nicht nur erledigt, Sie haben auch den Kontakt durch die Direktansprache verblüfft. Denn Sie wissen, dass Ihre Nachricht ankommen wird und brauchen sich nicht weiter darum zu kümmern. Dadurch sparen Sie erstens kostbare Zeit und zweitens schonen Sie Ihre Nerven und Sie ist Fehlerfrei und kommt immer gut an.
Mit einer Sprachnachricht können Sie viele Probleme mit nicht erreichbaren Gesprächspartnern ganz leicht aus der Welt schaffen. Nehmen Sie einfach eine kurze Sprachnachricht auf und sagen Sie was Sie zu sagen haben. Sie benötigen dazu keine Sekretärin und Sie müssen das Zweifingersystem nicht anwenden.
Mit Ihrer Sprachnachricht kommen Sie immer auf den Punkt und verschwenden weder Ihre Zeit, noch die Zeit Ihres Gegenübers. Denn wir alle wissen, dass ein normales Telefongespräch meist länger dauert als geplant. Bevor wir zum Wesentlichen kommen, werden meist Höflichkeitsfloskeln ausgetauscht oder es wird über Belangloses geplaudert.
Mit einer Sprachnachricht fällt auch dieser Ballast weg. Das ist eine enorme Zeitersparnis für Sie und auch für Ihren Gesprächspartner und Sie sagen dass was Ihr Gegenüber hören möchte. Nicht Mehr und auch nicht Weniger!
Sie werden Ihre täglichen Zeiten am Telefon drastisch reduzieren. Und die Zeit die Sie mit E-Mails schreiben verschwenden, wird sich um ein vielfaches reduzieren. Probieren Sie es aus. Arbeiten Sie ein paar Tage mit unserem System und überzeugen Sie sich selbst, wie viel Zeit und Nerven Sie sich dadurch ersparen werden. Sie können es sogar kostenlos ausprobieren.
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