14/08/2025
📄 Offre d’emploi : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Secteur : Services ; Logistique ; Transport ; Transit
Localisation : San Pédro, Côte d’Ivoire
🎯 Missions principales
En tant qu’Assistante Administrative, vous serez le pilier de l’organisation interne.
Vos responsabilités incluront :
• 📞 Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails entrants/sortants
• 🗂 Organisation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation)
• 📅 Coordination des agendas, réunions et déplacements professionnels
• 💬 Interface entre les différents services internes et les partenaires externes
• 📋 Préparation de documents administratifs : bons de commande, factures, rapports
• 🧾 Suivi des dépenses, gestion des notes de frais et rapprochements comptables simples
• 🧑💻 Mise à jour des bases de données et tableaux de bord
👤 Profil recherché
• Diplôme : Bac+2 minimum (BTS Assistant de Gestion, Secrétariat, Administration)
• Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire
• Compétences :
o Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
o Excellente expression écrite et orale en français
o Sens de l’organisation, discrétion, autonomie
o Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
• Atouts : Connaissance des outils de gestion documentaire ou ERP, anglais professionnel.
Pour postuler, veuillez adresser votre CV à [email protected]