DEEMP Consulting&Services

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Cabinet D.E.E.M.P Consulting&Services
Adresse : BP 2053 Abidjan 09
Tel: +225 0759791354
+225 0554253334
E-mail: [email protected]

Activités
1-Etude des Projets
2-Conseils en Gestion
3-Formations
4-Recrutements D.E.E.M.P Consulting&Services
(Déné expertises Etudes et Montages des Projets)
Cabinet Etudes - Conseils - Formations - Placements.

1- Appuis et Conseils en Gestion
-Assistance en Comptabilité des entreprises
-Coaching
-Diagnostic/ Évaluation
-Organisation des PME/PMI
-Plan de Trésorerie
-Élaboration du Budget

2- Projets des PME/PMI
-Etude des Projets (Création, Extension, Restructuration)
-Planification stratégique
-Etude Marketing (Stratégique, Digital, Opérationnel)
-Élaboration de Business Plan Financier

3- Formations
-Formation d'initiation en services packs offices (Word, Excel, Publisher, PowerPoint)
-Formation Avancée en Excel (Formation en Tableaux de Bord, Formation en Base de Donnée avec et sans Macro)
-Formation d'Initiation en SARRI ( Comptabilité, Caisse, Gestion Commercial, Trésorerie, Paie)
-Formation Gestion (Comptabilité, Stocks et Approvisionnement, Budgétaire, Caisse, Trésorerie...), Coopérative
-Formation en Technique de Recouvrement
-Formation en Marketing (Stratégique, Digital, Opérationnel)

PYRAMIDE DE MASLOW & RESSOURCES HUMAINES : UN LEVIER DE PERFORMANCENous ne parlons pas ici de simple théorie, mais d’un ...
22/09/2026

PYRAMIDE DE MASLOW & RESSOURCES HUMAINES : UN LEVIER DE PERFORMANCE
Nous ne parlons pas ici de simple théorie, mais d’un véritable outil de performance RH et de rentabilité.

Un salarié dont les besoins fondamentaux sont satisfaits est plus productif, plus engagé et plus fidèle.

Traduction concrète en entreprise
1. Besoins physiologiques (Salaire & conditions)
• Salaire régulier
• Conditions de travail décentes (sécurité, équipements)
réduction de l’absentéisme, stabilité du personnel

2. Besoins de sécurité (Stabilité)
• Contrats formalisés
• CNPS / protection sociale
baisse du turnover, engagement durable

3. Besoins d’appartenance (Climat social)
• Esprit d’équipe
• Communication interne
meilleure collaboration, moins de conflits

4. Besoins d’estime (Reconnaissance)
• Primes, promotions, responsabilisation
motivation et performance accrues

5. Besoins d’accomplissement (Développement)
• Formation, évolution, autonomie
innovation et fidélisation des talents

Problème courant
Beaucoup d’entreprises motivent uniquement par le salaire…
en négligeant les autres leviers essentiels.

Notre solution
Mettre en place une gestion RH structurée basée sur la pyramide de Maslow, avec des actions mesurables.

Notre démarche
Audit social
Cartographie des besoins
Plan d’action RH
Suivi des indicateurs (absentéisme, turnover, productivité)

Conclusion :
Une entreprise performante ne gère pas seulement des ressources…
elle répond aux besoins humains.

Domaines d’intervention :
Souhaitez vous un devis?
• Contrôle de gestion & contrôle interne
• Planification stratégique & trésorerie
• Diagnostic (financier, RH, organisationnel)
• Formations :
a- Tableaux de bord et Reporting de gestion : RH, Finance, Marketing, Achat...
b- Analyse financière avec Excel,
c- Gestion des risques avec excel,
d- Excel : Apprentissage & Intermediaire et Avancée

Contact :
Tel / WhatsApp : +225 0759791354 / 0554253334

Le Lettrage des Comptes SYSCOHADA ET SYCEBNLDéfinition du lettrageLe lettrage est une opération comptable qui consiste à...
20/09/2026

Le Lettrage des Comptes SYSCOHADA ET SYCEBNL
Définition du lettrage
Le lettrage est une opération comptable qui consiste à rapprocher les mouvements enregistrés dans un compte afin d’identifier et d’associer les écritures qui se compensent mutuellement. Il s’agit d’une étape essentielle pour garantir la sincérité et la transparence des comptes.

Cette pratique concerne principalement les comptes de tiers, à savoir :
les comptes clients,
les comptes fournisseurs,
les comptes de personnel,
ainsi que les autres comptes de tiers.

Objectifs du lettrage
Le lettrage poursuit plusieurs finalités opérationnelles et financières :
identifier rapidement les factures restées impayées,
repérer les paiements reçus ou effectués sans facture correspondante,
détecter et corriger les éventuelles erreurs de saisie ou d’imputation,
faciliter le suivi quotidien des créances clients,
exercer un contrôle permanent sur les dettes fournisseurs,
préparer avec rigueur les états financiers périodiques,
améliorer l’efficacité du recouvrement des créances.

Cas pratique de lettrage d’un compte client
Prenons l’exemple d’une facture client d’un montant de 500 000 francs CFA. Lors de l’émission de la facture, le comptable enregistre un débit au compte client et un crédit au compte de vente. Par la suite, lorsque le client règle sa dette, l’encaissement est enregistré par un débit au compte banque et un crédit au compte client.

Après rapprochement des deux écritures, on constate que la facture et le paiement se correspondent parfaitement. Le compte client est alors soldé et les deux opérations sont considérées comme lettrées.

Processus du lettrage
Le lettrage suit une démarche méthodique et rigoureuse. La première étape consiste à extraire le grand livre du compte concerné afin de visualiser l’ensemble des mouvements. Ensuite, il convient d’analyser les pièces justificatives telles que les factures, les avoirs et les règlements. Cette analyse permet d’effectuer le rapprochement des écritures correspondantes. Une fois l’association faite, on procède au lettrage proprement dit en attribuant un même repère, par exemple une lettre de l’alphabet, à l’ensemble des écritures liées. Après cette phase, on examine les montants non lettrés afin d’identifier les écarts éventuels. Enfin, on procède aux régularisations nécessaires pour corriger les anomalies constatées.

Conséquences de l’absence de lettrage
Ne pas lettrer les comptes expose l’entreprise à plusieurs risques :
relancer des clients qui ont déjà réglé leurs factures,
considérer comme impayées des factures pourtant soldées,
présenter des soldes de comptes inexacts,
rencontrer des difficultés lors des clôtures comptables,
augmenter les risques d’erreurs, de doublons ou de fraudes.

Bonnes pratiques à adopter
Pour que le lettrage soit pleinement efficace, il est recommandé de l’effectuer chaque mois, et systématiquement avant chaque arrêté comptable. Il est également prudent d’analyser avec soin les soldes non lettrés, de justifier les anciens soldes subsistant dans les comptes et de conserver l’ensemble des pièces justificatives pour faciliter les contrôles ultérieurs.

Message clé
Une comptabilité fiable ne se limite pas à l’enregistrement des opérations. Elle repose également sur la vérification rigoureuse que chaque facture trouve son règlement et que chaque règlement trouve sa facture. Le lettrage est donc un gage de qualité, de transparence et de maîtrise de la gestion financière.

Souhaitez-vous un devis ?
1- Mise en place ou Organisation d'un service comptable ?
2- Mise en place ou a jour des procedures comptables ?
3- Formation en Comptabilité (manuelle et informatisé) ?
4- Formation sur l'interprétation des états financiers ?
5- Formation sur l'elaboration et l'interpretation des états financiers ?
6- Formation sur l'elaboration des tableaux de bord et reporting de gestion ?

Tel/Whatsapp : +225 0759791354 / 0554253334

LE CADRE DE MESURE DU RENDEMENT (CMR)1. Contexte et DéfinitionAlors que la matrice du Cadre Logique pose les bases strat...
19/09/2026

LE CADRE DE MESURE DU RENDEMENT (CMR)

1. Contexte et Définition

Alors que la matrice du Cadre Logique pose les bases stratégiques du projet, le Cadre de Mesure du Rendement (CMR) (ou Performance Measurement Framework - PMF) en est le bras opérationnel. C'est l'outil technique de référence pour l'équipe de Suivi-Évaluation.

Il répond à une question simple : Qui va collecter quelle donnée, comment, à quelle fréquence et où ? Il permet d'éviter que les indicateurs du cadre logique ne restent théoriques en planifiant précisément la logistique de la collecte d'informations.

2. Les Différences Clés : Cadre Logique vs CMR

Il est fréquent de confondre ces deux outils. Leur rôle est pourtant bien distinct :

Le Cadre Logique définit la stratégie globale et lie les objectifs aux hypothèses de risques. C’est un outil de conception et de négociation avec le bailleur.

Le CMR est un plan de travail pour les données. Il fait abstraction des hypothèses pour se concentrer uniquement sur la responsabilité, la méthodologie et la temporalité de la mesure des résultats.

3. Matrice Opérationnelle du CMR
Le CMR prend la forme d'un tableau exhaustif qui détaille la chaîne de responsabilité de la donnée, de sa source jusqu'à son utilisateur final.
Chaîne de Résultats & Indicateurs
Valeur de Référence (Baseline)
Cible Globale & Échéance
Méthode de Collecte & Outils
Fréquence de Collecte
Responsable de la Mesure
Utilisateurs des Données
Effet : % de jeunes formés insérés sur le marché de l'emploi.
15 % (Enquête de base de la commune - 2026).
70 % d'ici décembre 2027.

Enquête téléphonique et questionnaire numérique d'insertion.
Semestrielle (M+6 et M+12 après formation).
Spécialiste Suivi-Évaluation.
Comité de pilotage, Direction, Bailleurs.
Résultat : Nombre de jeunes ayant validé le parcours.
0 (Lancement du projet).
500 jeunes certifiés (250/an).
Extraction de la base de données Excel / PV d'examen.

Trimestrielle.
Responsable de Formation.
Équipe pédagogique, Partenaires publics.

Activité : Nombre de sessions de formation complétées.
0 (Lancement).
20 sessions de formation.
Fiches de présence numéris$ées via Power Query.
Mensuelle.
Coordinateurs de terrain.
Chef de projet.

4. Les 5 Piliers d'un CMR Réussi
Pour que le suivi du rendement soit efficace sur le terrain, chaque indicateur intégré dans le tableau doit être documenté selon cinq critères :
La Valeur de Référence (Baseline) : Le point de départ de la mesure. Sans baseline (ex: situation avant projet), il est mathématiquement impossible de mesurer le progrès ou l'impact réel.

La Cible : Le niveau de performance quantifié à atteindre à un moment précis.

La Méthode et l'Outil : La technique de collecte (groupe de discussion, sondage, suivi des fiches d'émargement) et le support utilisé (formulaire KoboToolbox, classeur Excel, registre papier).

La Fréquence : Le rythme de collecte, rigoureusement adapté au niveau de l'indicateur (généralement mensuel/trimestriel pour les activités et extrants ; semestriel/annuel pour les effets et impacts).

La Responsabilité : Une personne physique ou un poste précis désigné pour collecter la donnée (évite l'effet « tout le monde s'en occupe, personne ne le fait »).

5. Intégration et Automatisation dans Excel
Le CMR alimente directement l'onglet 2 (Suivi des IOV) et l'onglet 4 (Tableau de bord) de votre outil de pilotage Excel. En automatisant la saisie des données du CMR à l'aide de formulaires simples, les graphiques du tableau de bord se mettent à jour instantanément pour afficher le taux d'atteinte réel par rapport à la cible définie.

Souhaitez-vous un devis ?
1- Offre de service de montage des projets
2- Offre de service sur la collecte et l'analyse des données
3- Offre de service sur la gestion des projets : Planification des projets
4- Offre de formation sur les techniques d'elaboration des projets communautaires
5- Offre de formation sur les techniques de planification des projets avec MS-Project ou Gantt Project
6- Offre de formation sur les techniques de collecte et d'analyse des données avec ODK Collecte, Epi info

TEL/ WHATSAPP : +225 0759791354/ 0554253334

STATISTIQUES DESCRIPTIVES AVEC EXCEL POUR LES PROJETS COMMUNAUTAIRESDe la collecte des données à la prise de décisionDan...
19/09/2026

STATISTIQUES DESCRIPTIVES AVEC EXCEL POUR LES PROJETS COMMUNAUTAIRES
De la collecte des données à la prise de décision
Dans un projet communautaire, collecter des données ne suffit pas. Leur véritable valeur apparaît lorsqu'elles sont organisées et interprétées pour éclairer les décisions grâce aux statistiques descriptives avec Excel.

1. Pourquoi analyser les données d’une enquête ?
Une enquête fournit des données brutes (profils, besoins, satisfaction). Les statistiques descriptives permettent de les structurer pour identifier les populations vulnérables et les priorités.

2. Les statistiques descriptives : comprendre avant de décider
Elles résument les caractéristiques d'un échantillon (effectifs, moyennes, pourcentages, dispersion) et permettent de passer de : Données → Informations → Analyse → Décision.

3. Pourquoi utiliser Excel ?
Outil standard et accessible, Excel permet de nettoyer les bases d'enquêtes, effectuer des calculs, trier, filtrer, et générer des tableaux croisés dynamiques (TCD) ainsi que des graphiques.

4. Application à l'analyse des besoins et au suivi
Analyse : Quantifier et hiérarchiser les besoins (ex. 71 % considèrent l'accès à l'eau comme prioritaire).
Suivi : Mesurer les taux de réalisation (bénéficiaires atteints, participation par sexe/zone) et identifier les écarts.

5. Tableaux croisés dynamiques (TCD) et graphiques
Les TCD synthétisent des milliers de réponses (ex. bénéficiaires par commune/sexe), tandis que les graphiques facilitent la lecture des résultats dans les rapports.

6. Une compétence globale
Maîtriser Excel exige aussi de contrôler la qualité des données, choisir les bons indicateurs et interpréter les résultats dans leur contexte pour guider l'action.

7. Une formation orientée terrain
Notre approche privilégie la pratique sur des cas réels : Questionnaire → Base de données → Nettoyage → Analyse → Graphique → Décision.

CONCLUSION
Les données sont une ressource stratégique. Collecter les données est une étape. Les analyser est une compétence. Les utiliser pour décider est une valeur ajoutée.

D.E.E.M.P Consulting & Services
Offres :
Collecte et analyse de données en entreprise/projet
Formation Excel en statistique descriptive

Formation – Conseil – Etude des Projets
TEL / WHATSAPP : +225 0759791354 / 0554253334

MODÉLISATION FINANCIÈRE ET ANALYSE DU CRÉDIT COMMERCIALTransformer les données financières en décisions plus sûres1. Con...
13/09/2026

MODÉLISATION FINANCIÈRE ET ANALYSE DU CRÉDIT COMMERCIAL
Transformer les données financières en décisions plus sûres

1. Contexte
Dans une entreprise, les décisions d'investissement, de financement, de développement commercial ou d'octroi de crédit sont souvent prises à partir des résultats passés, de l'expérience des dirigeants ou d'informations partielles. Pourtant, une entreprise peut afficher un chiffre d'affaires en croissance tout en connaissant des tensions de trésorerie, tout comme un client important peut sembler solvable tout en présentant un risque élevé d'impayé.

Face à ces situations, la modélisation financière et l'analyse du crédit commercial constituent deux approches complémentaires. Elles permettent de mieux comprendre la situation financière actuelle, d'anticiper les évolutions possibles et de sécuriser les décisions.

2. Pourquoi modéliser la situation financière ?
La modélisation financière consiste à traduire le fonctionnement économique d'une entreprise dans un modèle permettant d'effectuer des calculs, des prévisions et des simulations.

À partir des données comptables et opérationnelles, il devient possible de construire un modèle sous Excel intégrant notamment le chiffre d'affaires, les charges, les marges, les investissements, les financements, les stocks, les créances clients et la trésorerie.

L'intérêt n'est pas simplement de produire des chiffres. Il s'agit surtout de répondre à des questions de gestion :
Que se passera-t-il si le chiffre d'affaires augmente de 10 % ?
Si la marge diminue ?
Si les clients paient avec 30 jours de re**rd supplémentaire ?
Si l'entreprise contracte un nouvel emprunt ?

Le modèle financier permet ainsi de tester plusieurs scénarios avant de prendre une décision.

3. Le rôle du BFR et de la trésorerie
Une attention particulière doit être accordée au besoin en fonds de roulement (BFR).

Une croissance des ventes entraîne souvent une augmentation des stocks et des créances clients. Si les encaissements sont plus lents que les décaissements, l'entreprise peut avoir besoin de financer davantage son activité.
Quelques indicateurs permettent de suivre cette situation :
BFR = Stocks + Créances clients – Dettes fournisseurs
DSO = Créances clients / Chiffre d'affaires TTC × 360
Le DSO permet notamment d'apprécier le délai moyen d'encaissement des clients.

Ainsi, une entreprise peut être rentable sur le papier et pourtant manquer de liquidités. C'est pourquoi l'analyse du résultat doit être complétée par celle des flux de trésorerie.

4. Pourquoi analyser le crédit commercial ?
Accorder un délai de paiement à un client revient, pour l'entreprise, à lui accorder une forme de financement.

Avant d'accepter une commande importante à crédit, il est donc utile de s'interroger sur :
la situation financière du client ;
son niveau d'endettement ;
sa capacité de paiement ;
son historique de règlement ;
ses éventuels re**rds ou impayés ;
son niveau actuel d'encours ;
le montant et la durée du crédit demandé.

L'objectif n'est pas de supprimer le crédit commercial, qui constitue un important outil de développement des ventes, mais de maîtriser le risque qu'il représente.

5. Du simple jugement au scoring
L'entreprise peut progressivement mettre en place un système de scoring crédit permettant d'attribuer une note à chaque client selon plusieurs critères : solidité financière, comportement de paiement, ancienneté de la relation, niveau d'endettement, capacité de remboursement et garanties disponibles.

Le résultat peut conduire à différentes décisions : maintenir le crédit, réduire le plafond, raccourcir le délai, demander un acompte ou une garantie, renforcer le suivi, voire suspendre temporairement les ventes à crédit.

Cette démarche permet de remplacer une appréciation essentiellement subjective par une décision davantage fondée sur les données.

6. Excel, Power BI et aide à la décision
Excel peut servir à construire le modèle financier, calculer les ratios, effectuer les simulations et déterminer les limites de crédit.

Power Query permet ensuite de préparer et de centraliser les données provenant de différentes sources.

Power BI peut enfin transformer ces données en tableaux de bord permettant de suivre le chiffre d'affaires, les marges, la trésorerie, le BFR, les créances, les re**rds, les impayés, l'exposition par client et le niveau de risque.

L'entreprise passe ainsi progressivement de la simple production de données à un véritable système d'aide à la décision.

7. En conclusion
La combinaison de la modélisation financière et de l'analyse du crédit commercial permet d'établir un lien direct entre performance, trésorerie, financement et risque client.

Il ne s'agit plus seulement de savoir ce qui s'est passé, mais également de comprendre pourquoi, d'anticiper ce qui pourrait se produire et de déterminer quelle décision prendre.

Une démarche structurée autour de Excel, Power Query, Power BI, analyse financière, prévisions, scénarios et scoring crédit peut ainsi contribuer à améliorer la qualité des décisions, préserver la trésorerie et réduire l'exposition aux impayés.

Mieux modéliser, mieux analyser, mieux anticiper pour mieux décider.

Souhaitez-vous un devis ?
1- Offre de service d'élaboration de diagnostic financier
2- Offre de service d'élaboration de Business plan
3- Offre de service d'élaboration de plan de trésorerie
4- Offre de service de modelisation financiere et analyse de credit commercial
5- Offre de formation sur les techniques d'analyse finaciere avec Excel/ Power bi
6- Offre de formation d'élaboration de plan de trésorerie
7- Offre de formation sur les techniques de planification stratégique et opérationnelle

Tel/Whatsapp : +225 0759791354 / 0554253334

Mise en place d’un système de contrôle de gestion, Elaboration des Tableaux de bord et reporting, Organisation du servic...
07/09/2026

Mise en place d’un système de contrôle de gestion, Elaboration des Tableaux de bord et reporting, Organisation du service de contrôle de gestion....
Vous dirigez une PME, une PMI ou une ONG et vous sentez que votre organisation manque de visibilité pour piloter sereinement ?

Nous mettons en place votre système de contrôle de gestion sur-mesure pour :
• Piloter vos coûts et votre rentabilité avec précision
• Décider rapidement avec des indicateurs fiables (tableaux de bord, KPI)
• Anticiper les écarts grâce à un suivi budgétaire et un reporting régulier
• Responsabiliser vos équipes autour d’objectifs clairs

Notre accompagnement, de l’audit à la formation de vos équipes, vous donne les outils concrets pour améliorer durablement votre performance.
Investissement : à partir de 750 000 F CFA, selon la taille et les besoins de votre structure.
Bénéficiez d’un diagnostic organisationnel gratuit pour évaluer vos besoins.
Contactez-nous dès maintenant en message privé pour en discuter et recevoir une proposition adaptée !

Souhaitez-vous un devis :
1- Formation aux techniques d'élaboration de tableau de bord avec SQL, Excel et/ou Power bi ?
2- Formation des contrôleurs de gestion aux techniques d'élaboration de reporting de gestion avec SQL, Excel et/ou Power bi ?
3- Elaboration de tableau de bord ou reprorting de gestion automatisé sur Excel et Power bi ?
4- Analyse financière automatisée avec Excel ou Power bi ?
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Tel / Whatsapp : +225 0759791354 / 0554253334

Bulletins de Paie Automatisés sur Excel & Bases de Données Sage 100 Paie & RH.Conformité à la Réforme Fiscale ITS – Ordo...
03/09/2026

Bulletins de Paie Automatisés sur Excel & Bases de Données Sage 100 Paie & RH.
Conformité à la Réforme Fiscale ITS – Ordonnance N°2023-719 du 13 septembre 2023

1. Contexte de la Réforme Fiscale
L’ordonnance n°2023-719 du 13 septembre 2023 portant réforme des impôts sur les traitements et salaires, pensions et rentes viagères a profondément modifié le système fiscal ivoirien.

*** Depuis le 1er janvier 2024, l’État de Côte d’Ivoire a :
Supprimé :
l’Impôt sur les Salaires (IS)
la Contribution Nationale (CN)
l’Impôt Général sur le Revenu (IGR)
Institué un impôt unique : l’Impôt sur les Traitements et Salaires (ITS)
Introduit une réduction d’impôt pour charges de famille, déduite du montant brut de l’ITS.

*** Objectif de la réforme
Alléger la charge fiscale des salariés à faibles revenus ayant d’importantes charges de famille.
Simplifier le calcul de l’ITS pour faciliter la conformité des contribuables.
Améliorer le niveau de vie de nombreux travailleurs.
Toutes les entreprises assujetties à l’ITS ont désormais l’obligation de se conformer à cette nouvelle réglementation.

2. Accompagnement proposé par D.E.E.M.P Consulting & Services
Pour aider les entreprises, coopératives, ONG et institutions à appliquer correctement la nouvelle réglementation, notre cabinet propose :

A. Formations (présentiel & en ligne)
Mode de calcul des salaires
Application de l’ITS
Paramétrage de la paie

B. Mise à disposition d’outils professionnels entièrement opérationnels
Bulletins de paie automatisés sur Excel
Bases de données Sage 100 Paie & RH prêtes à l’emploi

3. Tarifs des Bulletins de Paie Automatisés (Excel)
Effectif des employés et Prix
0 à 10 employés : 57.000 FCFA
11 à 20 employés : 70.000 FCFA
21 à 30 employés : 84.000 FCFA
31 à 40 employés : 95.000 FCFA
41 à 60 employés : 119.000 FCFA
61 à 100 employés : 135.000 FCFA
101 à 120 employés : 149.000 FCFA

4. Tarifs des Bases de Données Sage 100 Paie & RH
Offre & Prix
Base de données simple : 300.000 FCFA
Base simple + installation logiciel : 375.000 FCFA
Base complète : 550.000 FCFA
Base complète + installation logiciel : 575.000 FCFA
Base complète + retraitement fiscal : 675.000 FCFA

5. Modalités de Paiement
Orange Money : +225 07 59 79 13 54
MTN Money : +225 05 54 25 33 34
Wave Money : +225 07 59 79 13 54 / +225 05 54 25 33 34

Le Lettrage des Comptes SYSCOHADA ET SYCEBNLDéfinition du lettrageLe lettrage est une opération comptable qui consiste à...
30/08/2026

Le Lettrage des Comptes SYSCOHADA ET SYCEBNL

Définition du lettrage
Le lettrage est une opération comptable qui consiste à rapprocher les mouvements enregistrés dans un compte afin d’identifier et d’associer les écritures qui se compensent mutuellement. Il s’agit d’une étape essentielle pour garantir la sincérité et la transparence des comptes.

Cette pratique concerne principalement les comptes de tiers, à savoir :
les comptes clients,
les comptes fournisseurs,
les comptes de personnel,
ainsi que les autres comptes de tiers.

Objectifs du lettrage
Le lettrage poursuit plusieurs finalités opérationnelles et financières :
identifier rapidement les factures restées impayées,
repérer les paiements reçus ou effectués sans facture correspondante,
détecter et corriger les éventuelles erreurs de saisie ou d’imputation,
faciliter le suivi quotidien des créances clients,
exercer un contrôle permanent sur les dettes fournisseurs,
préparer avec rigueur les états financiers périodiques,
améliorer l’efficacité du recouvrement des créances.

Cas pratique de lettrage d’un compte client
Prenons l’exemple d’une facture client d’un montant de 500 000 francs CFA. Lors de l’émission de la facture, le comptable enregistre un débit au compte client et un crédit au compte de vente. Par la suite, lorsque le client règle sa dette, l’encaissement est enregistré par un débit au compte banque et un crédit au compte client.

Après rapprochement des deux écritures, on constate que la facture et le paiement se correspondent parfaitement. Le compte client est alors soldé et les deux opérations sont considérées comme lettrées.

Processus du lettrage
Le lettrage suit une démarche méthodique et rigoureuse. La première étape consiste à extraire le grand livre du compte concerné afin de visualiser l’ensemble des mouvements. Ensuite, il convient d’analyser les pièces justificatives telles que les factures, les avoirs et les règlements. Cette analyse permet d’effectuer le rapprochement des écritures correspondantes. Une fois l’association faite, on procède au lettrage proprement dit en attribuant un même repère, par exemple une lettre de l’alphabet, à l’ensemble des écritures liées. Après cette phase, on examine les montants non lettrés afin d’identifier les écarts éventuels. Enfin, on procède aux régularisations nécessaires pour corriger les anomalies constatées.

Conséquences de l’absence de lettrage
Ne pas lettrer les comptes expose l’entreprise à plusieurs risques :
relancer des clients qui ont déjà réglé leurs factures,
considérer comme impayées des factures pourtant soldées,
présenter des soldes de comptes inexacts,
rencontrer des difficultés lors des clôtures comptables,
augmenter les risques d’erreurs, de doublons ou de fraudes.

Bonnes pratiques à adopter
Pour que le lettrage soit pleinement efficace, il est recommandé de l’effectuer chaque mois, et systématiquement avant chaque arrêté comptable. Il est également prudent d’analyser avec soin les soldes non lettrés, de justifier les anciens soldes subsistant dans les comptes et de conserver l’ensemble des pièces justificatives pour faciliter les contrôles ultérieurs.

Message clé
Une comptabilité fiable ne se limite pas à l’enregistrement des opérations. Elle repose également sur la vérification rigoureuse que chaque facture trouve son règlement et que chaque règlement trouve sa facture. Le lettrage est donc un gage de qualité, de transparence et de maîtrise de la gestion financière.

Souhaitez-vous un devis ?
1- Mise en place ou Organisation d'un service comptable ?
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3- Formation en Comptabilité (manuelle et informatisé) ?
4- Formation sur l'interprétation des états financiers ?
5- Formation sur l'elaboration et l'interpretation des états financiers ?
6- Formation sur l'elaboration des tableaux de bord et reporting de gestion ?

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La comptabilité : le point de départ d'une gestion performanteLa comptabilité est bien plus qu'une obligation légale : e...
30/08/2026

La comptabilité : le point de départ d'une gestion performante
La comptabilité est bien plus qu'une obligation légale : elle constitue le système d'information financière de l'entreprise. Chaque décision de gestion repose sur des données comptables fiables, obtenues grâce à un processus d'enregistrement rigoureux.

Tout commence par la réception d'une pièce comptable (facture, reçu, bon de caisse, relevé bancaire, bulletin de paie, etc.). Cette pièce est d'abord vérifiée, puis enregistrée dans les cahiers ou journaux appropriés afin d'assurer sa traçabilité.

L'étape suivante est l'imputation comptable. Elle consiste à analyser l'opération en identifiant les intervenants, les flux économiques et financiers, ainsi que les comptes à débiter et à créditer conformément au plan comptable.

Les informations sont ensuite reportées sur une fiche d'imputation comptable, véritable document de travail qui facilite les contrôles et garantit la qualité de la saisie.

Enfin, les écritures sont enregistrées dans le logiciel comptable, permettant la mise à jour automatique des journaux, du grand livre, de la balance, des états financiers et des tableaux de bord.

Chaque étape contribue à produire une information financière fiable, indispensable au pilotage de l'entreprise, au contrôle de gestion, à la maîtrise des risques et à la prise de décision.

Une bonne comptabilité ne se limite pas à enregistrer les opérations : elle transforme les pièces comptables en informations stratégiques au service de la performance de l'entreprise.

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1- Formation en comptabilité (Manuel et informatique) avec Sage 100
2- Formation aux techniques d'élaboration de plan de trésorerie
3- Formation aux techniques d'élaboration de reporting de gestion avec Excel
4- Formation des contrôleurs de gestion juniors et seniors aux techniques d'élaboration des tableaux de bord et reporting de gestion

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CONTRÔLE DE GESTION – Pilotage de la PerformanceDans un environnement économique de plus en plus exigeant, le contrôle d...
29/08/2026

CONTRÔLE DE GESTION – Pilotage de la Performance
Dans un environnement économique de plus en plus exigeant, le contrôle de gestion constitue un levier essentiel pour améliorer la performance de l'entreprise. Il permet aux dirigeants de s'assurer que les ressources disponibles sont utilisées de manière optimale afin d'atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels fixés.

Le Triangle de la Performance met en evidence, un concept fondamental du contrôle de gestion. elle repose sur trois dimensions complémentaires :
Les Objectifs : ils définissent les résultats attendus et donnent une direction claire à l'organisation.
Les Moyens : ils regroupent les ressources humaines, financières, matérielles et technologiques nécessaires à la réalisation des objectifs.
Les Résultats : ils représentent les performances obtenues et permettent d'évaluer l'efficacité des actions engagées.

La performance est atteinte lorsque ces trois composantes sont alignées de manière cohérente.

Le processus de contrôle de gestion s'articule autour de plusieurs étapes clés :
Définir des objectifs précis et mesurables.
Élaborer des plans d'actions et des budgets adaptés.
Collecter et analyser les données de gestion.
Mesurer les écarts entre les prévisions et les réalisations.
Mettre en œuvre des actions correctives afin d'améliorer continuellement les performances.

Pour soutenir le processus, plusieurs outils de pilotage sont mis en avant :
Excel, utilisé pour les calculs, les analyses et les simulations.
Les tableaux de bord, qui facilitent le suivi des activités et la prise de décision.
Les budgets, permettant d'anticiper les besoins et de maîtriser les ressources.
Le reporting, qui assure une communication régulière des résultats aux responsables.
Les KPI (Indicateurs Clés de Performance), indispensables pour mesurer l'atteinte des objectifs et identifier rapidement les axes d'amélioration.

À travers cette démarche structurée, le contrôle de gestion ne se limite pas à produire des chiffres. Il devient un véritable outil d'aide à la décision, permettant d'améliorer la rentabilité, de renforcer la maîtrise des coûts et d'accompagner durablement la croissance de l'entreprise.

D.E.E.M.P Consulting & Services accompagne (conseil et formation) les organisations dans la mise en place d'outils modernes de pilotage, de tableaux de bord et de solutions Excel permettant de transformer les données en informations utiles pour la prise de décision.

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