06/04/2023
OUTILS 1 DE SURVEILLANCE DU SMQ: La r***e de processus
C'est un outil de pilotage du déploiement du système de management de la qualité. Elle permet de :
-Suivre l’état du fonctionnement d’un processus
-Identifier les facteurs d’évolution pour les maitriser
-S’assurer de la pertinence des objectifs, des indicateurs et des cibles associées
-Réévaluer les risques du processus
-S’assurer du niveau adapté de la documentation
-Définir des actions d’amélioration à verser au PDCA.
Elle se tient sous la forme d’une réunion entre les acteurs du processus et dans la mesure du possible ses clients ou ses représentants (marketing, commerciaux, …).
On peut inviter les participants à intervenir en mode brainstorming.
Au cours de cette séance de travail animée par le pilote de processus, il faudra :
-Se reposer la question de la « finalité » du processus de manière à positionner d’emblée le processus en tant qu’outil de création de valeur ajoutée
-Rebalayer les indicateurs et se poser la question de ce qu’il aurait fallu faire pour atteindre les objectifs ou faciliter l’atteinte de ceux-ci
-Faire une r***e simplifiée des informations documentées pertinentes ou non pertinentes, celles à créer ou à réviser ou à modifier
-Rebalayer le processus de manière à le simplifier ou le compléter le cas échéant
-Se reposer la question relative aux activités qui pourraient ou devraient être externalisées, pour plus d’efficience
-Faire le bilan du traitement des non-conformités et repréciser de quelle manière les actions préventives afférentes ont « impacté » le processus
-Faire le point des ressources nécessaires, sur le plan qualitatif et quantitatif (actuels et futurs)
-Se reposer la question des risques et opportunités associés au processus, et de la veille nécessaire pour recueillir l’information à cet effet