18/06/2025
𝐓𝐫𝐚𝐢𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐝𝐞𝐬 𝐅𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐞𝐬 𝐅𝐨𝐮𝐫𝐧𝐢𝐬𝐬𝐞𝐮𝐫𝐬 – É𝐭𝐚𝐩𝐞 𝟏 : 𝐋𝐚 𝐕é𝐫𝐢𝐟𝐢𝐜𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐁𝐲 𝐂𝐎𝐆𝐍𝐈𝐓𝐎 𝐂𝐎𝐍𝐒𝐔𝐋𝐓𝐈𝐍𝐆 𝐂𝐚𝐛𝐢𝐧𝐞𝐭 𝐝’𝐀𝐮𝐝𝐢𝐭 𝐞𝐭 𝐝’𝐄𝐱𝐩𝐞𝐫𝐭𝐢𝐬𝐞 𝐂𝐨𝐦𝐩𝐭𝐚𝐛𝐥𝐞
Avant toute décision de règlement, chaque facture reçue passe par une étape clé : la vérification. Cette étape est cruciale pour garantir la conformité comptable, fiscale et opérationnelle.
✅ Mentions obligatoires à vérifier :
- Date d’établissement de la facture
- Date d’échéance de règlement
- Numéro unique de la facture
- Informations fiscales du fournisseur et du client :
• Numéro d’identification unique
• Numéro RCCM
• Numéro d’importateur, si applicable
- Coordonnées complètes des deux parties
- Désignation claire des biens ou services fournis, avec les montants
- Montants en HT, TVA, TTC
- Taux de TVA appliqué
💡 Mentions facultatives mais recommandées :
- Délai de paiement et pénalités de re**rd
- Références de commande et du bordereau de livraison
❗ Si une mention obligatoire manque, la facture est considérée comme non conforme et doit être renvoyée au fournisseur pour régularisation.
📎 Pièces justificatives à joindre à la facture :
- Certificat de conformité fiscale à jour
- Bon de commande émis
- Bordereau de livraison approuvé
- Rapport d’exécution approuvé
- Fiches de présence du personnel externe (le cas échéant)
- Preuves de la livraison ou de l'exécution
👨💼 Que fait le comptable à cette étape ?
À réception, le comptable :
1. Rapproche la facture au bon de commande : produits, quantités, prix.
2. Vérifie l'existence du fournisseur dans les fichiers comptables.
3. S’assure que le fournisseur est en règle avec l’administration fiscale.
4. Vérifie la conformité des documents joints.
5. Valide la facture pour intégration en comptabilité.
Chez Cognito Consulting, la rigueur est un engagement. Chaque facture est analysée avec précision pour garantir une comptabilité conforme, fiable et transparente.
Traitement des Factures Fournisseurs – Étape 2 : Le Traitement Comptable
Après la vérification de conformité (voir Étape 1), si la facture est jugée conforme, elle entre alors dans la phase cruciale de traitement comptable. C’est ici que débute l’enregistrement des écritures dans les livres comptables de l’entreprise.
🧾 1. Pré-enregistrement de la facture
Dès sa réception, la facture est saisie dans le logiciel comptable via une écriture comptable provisoire. Cela consiste à :
- Identifier la nature de la dépense ou de la prestation
- L’affecter au compte comptable approprié : Achats, Prestations de services, Immobilisations, Fournisseurs à payer, TVA déductible, etc.
🔄 2. Principe de la comptabilité en partie double
La saisie suit le principe de la partie double, qui repose sur l’équilibre entre le débit et le crédit. Chaque opération comptable donne lieu à deux enregistrements réciproques :
Crédit => Débit
Produits => Charges
Actif => Passif
Ressources => Emplois
TVA collectée => TVA déductible
Exemple : Une facture d'achat génère une charge (débit) et une dette fournisseur (crédit).
✅ 3. Validation et approbation de l'écriture
Avant validation définitive, l’écriture est r***e par un comptable ou un contrôleur. Il s'assure :
- De la bonne affectation comptable
- De la cohérence fiscale
- De l'absence d'erreurs de saisie
⚠️ Une fois validée, la facture ne peut plus être modifiée. Il est donc essentiel de vérifier chaque donnée avant l’approbation.
🗂️ 4. Suivi via des statuts comptables
Les outils de pré-comptabilité modernes permettent un meilleur suivi des factures à travers des statuts tels que :
- À contrôler
- En attente d’approbation
- À payer
- En cours de paiement
- Payée
- Rejetée
Le traitement comptable d’une facture ne se résume pas à une simple saisie. C’est une étape stratégique, garante de la qualité de la comptabilité, de la conformité fiscale et du bon fonctionnement des processus de paiement.
Chez Cognito Consulting, nous accompagnons nos clients à chaque étape, avec des outils, des procédures et des contrôles adaptés à la réalité de leur entreprise.
