02/09/2025
Assistant de direction
Assure une gestion efficace du quotidien et des priorités, garantissant ainsi le bon fonctionnement
de l'organisation.
Responsabilités clés
Gestion de l'agenda : Planification, organisation et suivi des rendez-vous, réunions et
déplacements professionnels.
Organisation d'événements : Préparation et coordination de séminaires, conférences ou
autres événements internes et externes.
Gestion administrative et financière : Traitement des courriers, emails, appels
téléphoniques et gestion des notes de frais.
Communication : Rédaction de comptes rendus, présentations, rapports et prise en charge
des communications internes et externes.
Soutien au dirigeant : Préparation des dossiers, compilation d'informations et coordination
avec les différents départements.
Compétences requises
Académiques et expériences
Au moins BAC + 2 en Gestion, management ou domaines connexes
02 années d’expériences au moins
Savoir-faire (Hard Skills)
Parfaite connaissance en Montage des offres et rédactions administrative ;
Maîtrise des outils bureautiques : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
(Word, Excel, PowerPoint) et des outils de planification (Outlook, Google Calendar).
Compétences rédactionnelles : Capacité à rédiger des documents clairs et concis, sans
fautes d'orthographe.
Maîtrise des langues : La maîtrise de l'anglais est souvent essentielle, voire d'autres
langues selon le contexte de l'entreprise.
Savoir-être (Soft Skills)
Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
efficacement.
Discrétion et confidentialité : L'accès à des informations sensibles nécessite une grande
discrétion.
Proactivité : Capacité à anticiper les besoins du dirigeant et à prendre des initiatives.
Excellente communication : Écoute active et aptitude à interagir avec des interlocuteurs de
tous niveaux.
Résistance au stress .
