01/07/2018
Nos permitimos compartir con ustedes la convocatoria a realizarse para la elección del vivero que suministre el material vegetal para la Alianza de Cacao en el municipio de Victoria (Caldas).
Agradecemos enviar la cotización al correo [email protected], para el aprovisionamiento de plantas de cacao injertadas, las cuales deben fabricarse a partir de la siembra de semilla certificada, sana, vigorosa y apta para ser utilizada de las variedades o clones, entre los cuales el contratista deberá contar con mínimo tres (3) de los siguientes clones: FSV 41, EET - 8, FEAR - 5, FTA - 2, FSA - 13, LUKER - 40, FLE - 2, INJERTADOS SOBRE EL PATRON IMC - 67.
Algunos aspectos a tener en cuenta:
Las entregas deben realizarse entre los meses de septiembre y diciembre del presente año, de acuerdo a las programaciones que se pacten, con el visto bueno del Comité Directivo de la Alianza.
Estas deben realizarse en el punto más cercano de los predios ubicados en 8 veredas al norte del municipio de Victoria - Caldas, entre ellas, Cañaveral, Carrizales, Guayana, la Italia, entre otras, las cuales se alcanzan en recorridos entre 30 minutos y 3 horas.
La bolsa que se debe utilizar para el material debe ser de 38 centímetros de larga, 15 centímetros de ancha y calibre 2 en El cargue y el descargue del material vegetal debe ser asumido
El pago del contrato será con base en la entrega de material vegetal
La injertación permitida es exclusivamente por yema.
Favor realizar la cotización a nombre de "Alianza Productiva de Cacao - Municipio de Victoria Caldas"
Agradecemos su participación en este proceso y esperamos sus comunicaciones a más tardar el próximo martes 03 de julio hasta las 11:00 am.
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL SUMINISTRO DE MATERIAL VEGETAL “FORTALECIMIENTO DE LA CADENA CACAOTERA DEL MUNICIPIO DE VICTORIA - CALDAS, MEDIANTE LA UTILIZACION DE MATERIALES GENETICOS RICOS EN AROMA Y SABOR EN EL ESTABLECIMIENTO DE AREAS NUEVAS, REHABILITACION DE COPA EN PLANTACIONES ESTABLECIDAS Y EL SOSTENIMIENTO DE PLANTACIONES ESTABLECIDAS EN ETAPA PRODUCTIVA, EN PREDIOS DE BENEFICIARIOS DE LA ASOCIACION VICTORIANA DE CACAOTEROS”.
1. CONDICIONES TÉCNICAS Y OBLIGACIONES PARA PRESENTAR PROPUESTA DE BIOFABRICACION DE MATERIAL VEGETAL DE CACAO INJERTO: VIVEROS DE CACAO:
A. Los viveros de Cacao que se presenten a la Convocatoria para suplir la necesidad de Material Vegetal de Cacao Injerto dentro del proyecto “FORTALECIMIENTO DE LA CADENA CACAOTERA DEL MUNICIPIO DE VICTORIA - CALDAS, MEDIANTE LA UTILIZACION DE MATERIALES GENETICOS RICOS EN AROMA Y SABOR EN EL ESTABLECIMIENTO DE AREAS NUEVAS, REHABILITACION DE COPA EN PLANTACIONES ESTABLECIDAS Y EL SOSTENIMIENTO DE PLANTACIONES ESTABLECIDAS EN ETAPA PRODUCTIVA, EN PREDIOS DE BENEFICIARIOS DE LA ASOCIACION VICTORIANA DE CACAOTEROS”, deberán cumplir con todas las condiciones técnicas pertinentes a estos términos de referencia; entre estos deben estar certificados actualmente por el ICA, presentar diagnóstico realizado por el ICA de Vivero libre de Phythophthora sp, y cumplir con la Resolución No. 003434 noviembre 28 de 2005.
B. Los viveros deberán reunir las siguientes condiciones de infraestructura técnicas óptimas: 1) El cobertizo (Polisombra) deberá apoyarse siempre sobre postes de madera, metal, guadua o cualquier otro material, enterrados a 4 o 4.5 metros de distancia en cuadro, levantados sobre el nivel del suelo mínimo de 2 metros. 2) La Polisombra que se utilice como cobertizo debe proporcionar el 33% % de sombra para viveros ubicados entre los 700 y 1100 msnm, sombríos mayores serán descartados, debido a que el golpe de sol afectara el Material vegetal al momento de ser llevados a sitio definitivo. 3) Debe tener drenajes que permitan la evacuación inmediata de las aguas sobrantes evitando encharcamiento de la zona. 4) Las camas deben tener máximo 1 metro de ancho y 15 metros de largo, separadas entre sí mínimo 0.5 metros de tal manera que se evite la competencia por luz, para garantizar la sanidad, el vigor y la calidad del material vegetal de cacao; estas camas se deben establecer con no más de 5 plántulas por línea y las bolsas deben mantenerse paradas siempre. 5) El Contratista
debe responder por la calidad genética, agronómica y sanitaria del material vegetal entregado. 6) El material debe entregarse debidamente identificado con un certificado en el que se especifique fecha de siembra del patrón, clon injertado y fecha de clonación; además el Contratista deberá identificar mediante un color previamente establecido con el Contratante cada clon a Bio fabricar y a entregar. 7) El supervisor del contrato auditará y verificará el manejo técnico, productivo y ambiental de la producción del material vegetal; además estará el tanto del cumplimiento de las normas técnicas de producción y de los términos de referencia que hacen parte del contrato de suministro. 8) Se acordará entre el supervisor del contrato y el Contratista, un cronograma de entregas del material vegetal, el cual estará firmado por ambas partes; este cronograma hará parte de la propuesta del contrato de suministro.
PRODUCTO: Patrones de Cacao: A. Las bolsas que se utilizaran para la Bio fabricación del Material Vegetal de Cacao Injerto deberán ser de calibre No. 2.0, con mínimo 38 centímetros de altura ( LA RESOLUCION 03434 ICA, ARGUMENTA QUE LA BOLSA DEBE TENER MINIMO 32 CENTIMETROS DE LARGO, PERO A TRAVES DEL TIEMPO Y LA EXPERIENCIA SE HA OBSERVADO QUE ESTE TAMAÑO NO GARANTIZA LA CALIDAD DEL SISTEMA RADICULAR Y LA FORMACION DE UNA RAIZ PIVOTANTE, POR EL CONTRARIO UNA BOLSA PEQUEÑA DEBIDO GENERA POR EL TIEMPO QUE LA PLANTA EN LA BOLSA PROMUEVE AFECTACION POR COLA DE MARRANO Y TABURETE EN LA RAIZ; DEBIDO A ESTA CONDICION SE PIDE QUE LA BOLSA PARA ESTE PROYECTO ESPECIFICO SEA DE MINIMO 38 CENTIMETROS DE LARGO) con fuelle en el fondo de 2 centímetros x 13 centímetros de ancho, fabricadas con material exclusivamente de tipo original. B. El sustrato para los patrones debe estar preparado con tierra negra ó limo que garantice un buen desarrollo del sistema radicular, el sustrato deberá ser limpio, no tener ningún elemento extraño, pasarse por zarandas o tamices. C. El contratista hará las fertilizaciones, controles de malezas, plagas o enfermedades que requieran las plántulas para el correcto desarrollo hasta la entrega al contratante. D. Los patrones deben fabricarse a partir de la siembra de semilla Certificada, Sana, Vigorosa y Apta para ser utilizada de las variedades o clones, entre los cuales el contratista deberá contar con mínimo tres (3) de los siguientes clones: FSV 41, EET - 8, FEAR - 5, FTA - 2, FSA - 13, LUKER - 40, FLE - 2, INJERTADOS SOBRE EL PATRON IMC – 67, procedentes de jardines clonales certificados por el ICA con registro vigente; el Contratista deberá presentar en el caso de poseer Jardín Clonal el Certificado ICA, en el caso de no contar con Jardín Clonal deberá presentar el Registro ICA del o de los Jardines Clónales que le proveen el material para propagar. E. Los patrones aptos para Injertar en Vivero, deben estar agronómicamente bien desarrollados, tener un
diámetro mínimo de tallo de 0.8 centímetros ó el grosor lápiz, una altura de 25 a 30 centímetros, presentar excelentes condiciones de fertilidad, sanidad vegetal, libres de plagas y enfermedades, adecuado desarrollo radicular, sin malformaciones como el “cuello de ganso” o “cola de marrano”. F. El proveedor debe llevar un registro de la elaboración de las actividades ejecutadas dentro de las instalaciones del vivero inherentes al proceso de producción del patronaje de Cacao, el cual deberá estar abierto a la revisión del Contratante; en dicho registro deberán reflejarse actividades como llenado de bolsa, fecha de siembra de semilla, proveedor del material vegetal, labores de mantenimiento, entre otras actividades.
PRODUCTO: Injertos de Cacao en Vivero: A. Los patrones aptos para injertación en vivero deben tener una edad entre 90 y 100 días, contados desde la siembra de la semilla en bolsa, deben estar agronómicamente bien desarrollados, tener un diámetro mínimo de tallo de 0.7 a 0.8 centímetros o el grosor de un lápiz, una altura de 25 centímetros, presentar excelentes condiciones de fertilidad, sanidad vegetal, libres de plagas y enfermedades, adecuado desarrollo radicular, sin malformaciones como el “cuello de ganso” o “cola de marrano”. B. El material vegetal injertado en vivero, viable para la entrega deberá tener entre 70 y 80 días de desarrollo, contados desde la fecha de injertación, presentar cicatrización completa, tener como mínimo de 3 a 4 pares de hojas fotosintéticamente activas, las cuales deben ser de color verde oscuro, turgente, borde liso y definido, con un diámetro mínimo de tallo de 1,5 centímetros, con una altura no menor a 25 centímetros, en excelente condiciones fitosanitarias y nutricionales y libres de manchas fungosa y daños de insectos. C. El material injertado debe marcarse adecuadamente, utilizando de un color específico por cada clon propagado utilizado, además el Contratista deberá Certificar la fecha de siembra y de injertación. D. El proveedor debe llevar un registro de la elaboración de las actividades ejecutadas dentro de las instalaciones del vivero inherentes al proceso de producción de injertos de Cacao en vivero (llenado de bolsa, fecha de siembra de semilla, Fecha de Injertación, proveedor del material vegetal y labores de mantenimiento). E. El Contratista deberá solo y exclusivamente Bio Fabricar el material que el Contratante le solicitará y en ningún momento cambiará las condiciones y los hechos de los presentes términos. F. El único método de injertación aceptado para la multiplicación del material vegetal de cacao, será el de yema o parche. Los demás métodos serán descartados. G. Los Clones que se Bio Fabricaran dentro de los presentes términos de referencia, se han definido a partir del análisis de condiciones climáticas, adaptabilidad a zona, compatibilidad sexual, aroma, sabor, tamaño de grano, porte del árbol y tolerancia a enfermedades como monilia y Phythophthora sp, entre los cuales el contratista deberá contar con mínimo tres (3) de los siguientes
clones: FSV 41, EET - 8, FEAR - 5, FTA - 2, FSA - 13, LUKER - 40, FLE 2. H. El total del material vegetal de Cacao Injerto solicitado para Bio fabricar, será el solicitado para beneficiarios. I. El Contratista deberá definir un porcentaje de reposición que suministrará adicional a la solicitud objeto de los presentes términos de referencia. J. El Contratista deberá entregar el Material Vegetal de Cacao Injerto, en las siguientes veredas del Municipio de Victoria: MARZALA, SANTA ISABEL, BELLAVISTA, CAÑAVERAL, LA ITALIA, SAN LORENZO, LA MIEL, DOÑA JUANA, FIERRITOS, CORINTO, LA GUAYANA, LA PRADERA Y CARRIZALES. Los costos de Transporte, Cargue y descargue del material deberán ser asumidos por el Contratista. K. El Contratista a partir de la firma del Contrato de suministro tendrá un plazo máximo de duración del Contrato de 4 meses, con entregas de material vegetal por el Contratante a partir de mediados del mes de agosto del 2018. L. El Contratante realizara el pago al contratista una vez se haya dado entrega del material y se cuente con el recibido de satisfacción del productor M. El Contratista deberá solicitar la emisión por una asegurada reconocida a nivel nacional una póliza de cumplimiento de la ejecución del contrato.
2. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: A. La convocatoria se realizará de una manera amplia, libre y abierta; por medio de la utilización de redes sociales, invitación a los correos electrónicos de Viveros reconocidos del país y el apoyo de los diferentes integrantes CDA y cofinanciado res de la Alianza Productiva. B. La selección se realizará con mínimo 3 ofertas, las cuales se evaluaran de una manera equitativa, transparente e igualitaria. C. Se priorizará el cumplimiento de las condiciones técnicas del producto solicitado en los presentes términos de referencia, la capacidad productiva, el inventario de plántulas, el precio propuesto, el registro ICA, la legalidad del establecimiento y la presencia del Vivero en la zona.
DOCUMENTACION REQUERIDA A. Fotocopia del Certificado de Existencia y Representación Legal emitido por la Cámara de Comercio del vivero. B. Fotocopia del Registro Único Tributario RUT del cotizante. C. Fotocopia de la cedula del representante legal. D. Fotocopia del Registro ICA vigente. E. Diagnóstico realizado por el ICA de Vivero libre de Phythophthora sp.
