Por este medio quiero presentarle los servicios que prestamos en el sector de la propiedad horizontal, el objetivo principal es llegar a crear una relación de alta cohesión en la cual le podamos brindar una colaboración estratégica en la actividad administrativa, con el fin de satisfacer sus necesidades y las necesidades de los copropietarios. Le ofrezco:
Servicio de facturación de las cuotas de
administración:
Facturación e informes claros y concisos que ayudaran a la gestión administrativa y contable.
• Cuenta de cobro en formato pre impreso.
• Recibos de caja.
• Informe de relación de facturación.
• Informe de cartera por edades.
• Estados de cuenta. Servicio de control de asambleas:
Calidad y eficiencia en el control de las asambleas mediante un sistema ágil y flexible de códigos de barra, tanto en las ordinarias como extraordinarias; brinda seguridad, tranquilidad y lo más importante trasparencia en las decisiones que se toman.
• Control de quórum para dar inicio a la asamblea, teniendo en cuenta los coeficientes.
• Control de las votaciones que se realizan para la toma de decisiones, teniendo en cuenta los coeficientes.
• Informes tanto del quórum como de las votaciones. REQUISITOS
Para llevar a cabo la asamblea el lugar donde se realice deberá contar con:
• Mesas y sillas para la instalación de los puntos de votación.
• Puntos de corriente para conectar los computadores.
• VideoBeam con sus conectores para proyectar la votación.
• El cliente debe proveer la base de datos en formato Microsoft Excel con lista de participantes, incluyendo; nomenclatura el inmueble, nombre del propietario y coeficiente. RESULTADOS
• Los resultados del registro de asistencia y de cada votación se mostraran en línea a través del videoBeam suministrado para el evento.
• Se generan los reportes de registro de asistencia y votaciones, en formato PDF para que queden como soporte del acta.
• La empresa Sistemas SCAF es contratada por el cliente para controlar el registros de asistencia y votación de las asambleas, la información suministrada se basa en los temas manejados durante el proceso de la asamblea, dicha información es proporcionada por los participantes, por lo cual Sistemas SCAF no es responsable por las controversias, disputas, decisiones o demanda relacionada o no con este evento. Si está interesada en recibir mayor información sobre estos servicios que puedo ofrecerle, no dude en comunicarse y con gusto coordinaremos una entrevista personal o telefónica, adicional del envío de información más detallada en cuanto a la prestación del servicio y sus costos, vía email. Duración del Evento
La prestación del servicio se realiza con un máximo de 6 horas, en caso de extenderse más tiempo, cada hora extra tendrá un costo adicional, este tiempo extra no podrá exceder de 4 horas.
