SB Oficina Contable

07/10/2026

¡Atención contribuyentes del Régimen de Tributación Simplificada!
El 15 de octubre es una fecha clave.
Si tu negocio está inscrito en el Régimen de Tributación Simplificada en Costa Rica, es momento de preparar la declaración correspondiente al tercer trimestre de 2026 (julio, agosto y setiembre).
Esta obligación tributaria requiere atención, incluso cuando la contabilidad de tu negocio sea sencilla.
✅ ¿Qué aspectos debes considerar al preparar tu declaración?
🔹 1. Revisar las compras del trimestre: verifica los registros y respaldos de las compras realizadas durante julio, agosto y setiembre.
🔹 2. Verificar las ventas y los ingresos: reúne la información del período y comprueba que los datos utilizados sean completos y consistentes con la actividad de tu negocio.
🔹 3. Aplicar correctamente la metodología del régimen: el cálculo del impuesto depende de la actividad económica y de los factores establecidos para este régimen. No se determina necesariamente de la misma manera que en el régimen tradicional.
🔹 4. Revisar las obligaciones correspondientes: confirma cuáles declaraciones te corresponden, tanto por concepto de IVA como del impuesto sobre las utilidades, según tu inscripción tributaria.
🔹 5. Presentar y pagar a tiempo: recuerda que la presentación de la declaración y el pago del impuesto son obligaciones distintas que deben cumplirse dentro del plazo establecido.
⚠️ Importante: no dejes la preparación para el último momento.
Una revisión anticipada de la información puede ayudarte a detectar inconsistencias y evitar contratiempos.

📌 ¿Necesitas tener presentes las fechas de tus obligaciones tributarias?

Te invito a visitar mi página web:🌐 www.shirleybarboza.com

Encontrarás un calendario tributario que te ayudará a mantenerte al tanto de fechas importantes y organizar mejor tus responsabilidades fiscales.

¿Buscas una contadora en Costa Rica? Shirley Barboza te ayuda a ordenar tus finanzas, cumplir con tus obligaciones tributarias. Agenda tu cita

23/09/2026

Si usted recibio recientemente un correo del Ministerio de Hacienda donde lo invitan a revisar y corregir sus declaraciones del 2024, ya que luego de una revisión se encontraron diferencias, esta nota le interesa !

📌 Derechos del contribuyente y el deber de conservar la prueba

Ser contribuyente no significa únicamente cumplir con el pago de los impuestos. También implica mantener una adecuada organización y respaldo de la información que sustenta las operaciones realizadas.

El artículo 128 del Código Tributario establece, entre otros aspectos, el deber del contribuyente de llevar los registros financieros y contables correspondientes, conservar los respaldos de sus operaciones y colaborar con los requerimientos que se realicen conforme a la ley.

Pero hay algo especialmente importante: los registros contables llevados correctamente pueden constituir un medio de prueba.

El artículo 82 del Reglamento de Procedimiento Tributario reconoce precisamente el valor probatorio de los registros llevados de conformidad con las disposiciones aplicables.

💡 ¿Qué significa esto en la práctica?

No basta con presentar una declaración tributaria. Es importante poder demostrar de dónde provienen los datos declarados y contar con documentación que respalde las operaciones.

Facturas, comprobantes de pago, contratos, estados de cuenta, registros contables y demás documentos relacionados forman parte de esa evidencia, y esto es lo que le corresponde revisar , ya que es la evidencia.

Por eso, una buena gestión contable no consiste únicamente en “llevar la contabilidad”.

También consiste en construir y conservar la evidencia que permite respaldar la información financiera y tributaria de la empresa.

📂 Ordenar hoy la documentación puede hacer una gran diferencia cuando mañana sea necesario demostrar cómo se realizó una operación.

Como contadora, siempre recomiendo revisar periódicamente:
✔️ Que los registros contables estén actualizados.
✔️ Que las operaciones tengan su respectivo respaldo.
✔️ Que la documentación pueda localizarse fácilmente.
✔️ Que los procedimientos internos permitan conservar una adecuada trazabilidad.

La contabilidad no solo registra lo que ocurrió: también ayuda a demostrarlo.



Tienes dudas? escribame: www.shirleybarboza.com

10/09/2026

Shirley Johanna Barboza

¿Buscas una contadora en Costa Rica? Shirley Barboza te ayuda a ordenar tus finanzas, cumplir con tus obligaciones tributarias. Agenda tu cita

10/09/2026

🔎 **¿Hacienda puede saber cuánto recibo por SINPE?**

Esta es una pregunta cada vez más frecuente en Costa Rica.

SINPE y SINPE Móvil han cambiado la forma en que hacemos negocios. Hoy es completamente normal que un profesional independiente, emprendedor o pequeña empresa reciba gran parte de sus pagos mediante transferencias.

Pero aquí aparece una confusión importante:

💬 “Si me pagan por SINPE, ¿Hacienda considera todo ese dinero como ingresos?”

La respuesta requiere contexto.

No todo depósito o transferencia que llega a una cuenta bancaria necesariamente representa una venta o un ingreso gravable.

En una cuenta podemos recibir:

✔️ Pagos de clientes.
✔️ Transferencias entre nuestras propias cuentas.
✔️ Préstamos.
✔️ Reembolsos.
✔️ Devoluciones de dinero.
✔️ Aportes familiares.
✔️ Otros movimientos que tienen una naturaleza distinta a una venta.

Por eso, el verdadero tema no debería ser **“¿Hacienda puede ver mis SINPE?”**, sino:

👉 **¿Puedo explicar y respaldar correctamente el origen del dinero que recibo?**

Cuando una transferencia corresponde al pago por un producto o servicio relacionado con una actividad económica, debe recibir el tratamiento contable y tributario que corresponda, independientemente de si el cliente pagó en efectivo, con tarjeta, mediante transferencia bancaria o por SINPE Móvil.

Y aquí es donde el orden contable se vuelve fundamental.

📊 Una adecuada conciliación bancaria permite relacionar los movimientos de las cuentas con facturas, ingresos, gastos y otros documentos de respaldo.

📁 Una correcta documentación permite diferenciar los ingresos de la actividad económica de aquellos movimientos que tienen otra naturaleza.

🧾 Una adecuada facturación permite respaldar las operaciones comerciales realizadas.

Mi recomendación para emprendedores y profesionales independientes es sencilla:

**No le tenga miedo a recibir pagos por SINPE. Téngale respeto al desorden financiero y contable.**

SINPE es solamente un medio de pago.

El problema no es recibir una transferencia.

El problema puede aparecer cuando existen movimientos que no podemos identificar, justificar o relacionar adecuadamente con nuestros registros.

💡 **Transparencia tributaria no significa dejar de utilizar la tecnología. Significa utilizarla con orden, respaldo y responsabilidad.**

¿Buscas una contadora en Costa Rica? Shirley Barboza te ayuda a ordenar tus finanzas, cumplir con tus obligaciones tributarias. Agenda tu cita

02/09/2026

💳 SINPE Móvil: facilidad de pago sí, invisibilidad fiscal no
En Costa Rica, SINPE Móvil se ha convertido en una herramienta cotidiana: pagamos servicios, compras, comidas, honorarios y hasta pequeñas deudas con unos cuantos clics.
Pero hay un punto importante que muchas veces se pasa por alto:
👉 El medio por el cual recibimos el dinero no determina si un ingreso debe o no declararse.
Si una persona o negocio recibe mediante SINPE pagos relacionados con una actividad económica —venta de productos, prestación de servicios, honorarios u otros ingresos gravables—, estos deben formar parte de sus registros y del cumplimiento de sus obligaciones tributarias cuando corresponda.
📌 SINPE no sustituye la factura electrónica.
📌 Recibir el dinero en una cuenta personal no convierte automáticamente una venta en un ingreso personal ajeno al negocio.
📌 La informalidad del medio de cobro no elimina la naturaleza económica de la operación.
Esto también nos lleva a hablar de transparencia y trazabilidad.
Los movimientos bancarios dejan registros. Por eso, para una persona emprendedora, profesional independiente o PYME, una buena práctica es mantener orden y respaldo suficiente para poder identificar qué corresponde a:
• Ventas o servicios prestados.
• Transferencias entre cuentas propias.
• Préstamos recibidos o devueltos.
• Aportes familiares.
• Reembolsos de gastos.
• Otros movimientos que no constituyen ingresos de la actividad económica.
La contabilidad no consiste únicamente en presentar declaraciones. También debe permitir explicar y respaldar el origen de los movimientos financieros de una actividad.
💡 Mi recomendación profesional:
Utilice SINPE como herramienta de cobro, pero acompáñelo de una adecuada facturación, registros contables, conciliaciones bancarias y documentación de respaldo.
La tecnología facilita los pagos.
El orden contable les da transparencia.
Y ante el Ministerio de Hacienda, poder demostrar claramente de dónde provienen nuestros ingresos y qué representa cada movimiento siempre será una buena práctica.

Si necesita asesoria no dude es escribirme:

¿Buscas una contadora en Costa Rica? Shirley Barboza te ayuda a ordenar tus finanzas, cumplir con tus obligaciones tributarias. Agenda tu cita

05/05/2026

https://www.linkedin.com/posts/shirleybarboza_inicio-activity-7457263541062938624-K0LB?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAADsR34kBeB0xLHY6A0odYXltI5CzOAh-920

En muchos negocios, especialmente en etapas iniciales, la contabilidad suele verse como un gasto más… algo que “hay que cumplir”. Pero la realidad es muy distinta. Contar con un profesional en contabilidad no es un lujo ni un requisito administrativo: es una decisión financiera inteligente. ...

03/05/2026

02/04/2026

Impulse su negocio con el apoyo de nuestra oficina contable, conversemos 7253 1463

02/03/2026

El próximo 16 de marzo de 2026 vence el plazo para presentar la Declaración del Impuesto sobre las Utilidades (Impuesto sobre la Renta) ante la Ministerio de Hacienda.

📌 ¿Por qué es tan importante esta declaración?

El Impuesto sobre las Utilidades es una de las principales fuentes de financiamiento del país. Con estos recursos se sostiene:

✔️ La educación pública
✔️ El sistema de salud
✔️ La seguridad
✔️ La infraestructura
✔️ Programas sociales

Cumplir con esta obligación no solo evita sanciones, sino que también fortalece el desarrollo económico y social de Costa Rica.

⚠️ ¿Qué pasa si no presento o no pago?

Según el Código de Normas y Procedimientos Tributarios:

🔹 Multa por presentación tardía (puede ser equivalente a medio salario base).
🔹 Intereses sobre el impuesto no pagado.
🔹 Sanciones por morosidad.
🔹 Posibles cierres del negocio en casos de incumplimientos reiterados.
🔹 Dificultades para obtener certificaciones tributarias necesarias para trámites y contrataciones.

No presentar o no pagar a tiempo puede generar un impacto financiero importante en su empresa.

✅ Recomendación profesional:
No deje su declaración para el último momento. Revise su información contable, conciliaciones, gastos deducibles y provisión de impuesto con anticipación.

📲 Si aún no ha presentado su declaración o necesita asesoría para cumplir correctamente con esta obligación, estoy para servirle.

Contácteme y aseguremos juntos el cumplimiento tributario de su empresa de manera correcta y estratégica.

—
Shirley Barboza
Contadora | Asesoría para PYMES en Costa Rica

26/08/2025

En Costa Rica, dar el paso hacia la formalización en los negocios puede parecer un reto para muchos emprendedores. Sin embargo, el Régimen Simplificado surge como una opción diseñada para facilitar la inclusión de pequeños negocios en la formalidad tributaria.
✅ ¿Qué es?
Es un régimen tributario especial que busca simplificar el cumplimiento de obligaciones fiscales. En lugar de declaraciones complejas, se paga un monto fijo trimestral calculado según las compras realizadas, reduciendo la carga administrativa.
✅ Beneficios principales:
Trámites más ágiles y sencillos.
Menos requisitos contables.
Facilita el acceso a créditos y formalización empresarial.
Representa un menor costo de cumplimiento para pequeños negocios.
🏪 ¿Quiénes pueden optar?
Este régimen está dirigido principalmente a:
Pequeños comercios (pulperías, minisúper, bazares).
Restaurantes, sodas y cafeterías.
Negocios con menos de 5 personas y de una sola sucursal.
Para muchas PYMES que desean formalizarse, el Régimen Simplificado es una alternativa que brinda seguridad, credibilidad y acceso a nuevas oportunidades.
💡 Formalizar tu negocio no solo significa cumplir con Hacienda, también abre la puerta a crecer con respaldo, confianza y orden.
👉 Si tenés dudas sobre si tu negocio puede ingresar al Régimen Simplificado o cuál es la mejor opción tributaria para tu emprendimiento, con gusto te puedo asesorar. 💼✨
📩 Escríbeme y damos el primer paso hacia la formalidad de tu negocio.
7253 1463