27/08/2025
ISO/CD.2 9001:2025. Cambios en 4.4 Sistema de Gestión de la Calidad.
En el Borrador 2 de Comité (CD.2) ISO 9001:2025 hay dos ligeros cambios principales en 4.4 y la adición de las orientaciones en Anexo:
1) Título más conciso
Antes "SGC y sus Procesos", ahora sólo "SGC". Se eliminó "y sus Procesos". ¿Por qué? El SGC está conformado por procesos se aborda a lo interno. Simplificación del Título.
2) Alineación del 4.4.2 a terminología de la Estructura Armonizada.
La Estructura Armonizada (La plantilla documental para elaborar las NSG) orienta a los redactores de Normas de Sistemas de Gestión (NSG) que se utilice:
- "...debe estar disponible..." = para la información documentada disponible para su uso. Sustituye el Mantener Información documentada.
- "...debe estar disponible como evidencia de…" = para la información documentada que provee evidencia de la conformidad. Sustituye el Conservar Información documentada.
En consecuencia se modificó la redacción de este punto, pero mantiene la misma exigencia.
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3) Anexo A.4.4 (nuevo) — “Sistema de Gestión de la Calidad”
Aporta orientaciones o aclaración para entender que No se exige que tu SGC/documentación copie la estructura de la norma. Se han visto muchos SGC que tienen un procedimiento para cada capítulo o por requisitos. El enfoque debe ser a Procesos no requisitos o capítulos o estructura de la Norma. Refuerza el enfoque a procesos.
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Oportunidad de mejora para el DIS (a mi juicio):
1- Vincular 4.4.2 con 7.5.1 (determinar la información documentada necesaria).
Muchas organizaciones no realizan el ejercicio de determinación de la información documentada necesaria en cada proceso; alegan que “la norma no exige documentación", pero sí exige "determinar la documentación necesaria".
2- Reforzar el Seguimiento Gerencial.
Quizá sería bueno mencionar en el Anexo que tanto Líderes de Proceso como Gerentes o Directores de Áreas deben revisar el desempeño de los procesos a intervalos planificados y reportar sus resultados. Enlazar con 9.1 y 9.3.
3- Conectar con Alcance (4.3) y decisión 4.2 (c).
Los procesos necesarios dependen del alcance y de los requisitos de partes interesadas que el SGC decidió atender. Es implícito, pero muchos no lo entienden así.
4- Simplificar inciso "c"
Pasar lo que está entre paréntesis al Anexo A.4.4 y detallar mejor los criterios y métodos.
5- Clarificar abordaje de Riesgos y Oportunidades
Para acabar con la disputa de sí sólo los debo determinar para el Contexto y Partes Interesadas. ISO/TS 9002 lo aborda, pero eso es otra Norma, debería quedar en esta, al menos en el Anexo.
6- Enlazar Recursos (4.4.1 d) con 7.1.
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¿Qué cambios/mejoras adicionales recomendarías?
Siempre es bueno mantenerse al día sobre los cambios, anticiparse a ellos en la medida de lo posible.
Dios les Bendiga. 😃
Saludos. Siempre a la orden.