Baumann Software GmbH

18/03/2026

Angebot raus – und dann? 🤔
Viele Unternehmen investieren viel Zeit in Angebote – doch die Nachverfolgung bleibt im Alltag oft auf der Strecke. Mit dem neuen KI-Modul 🤖 zur Angebotsverfolgung im BAUMANN WWS/ERP passiert genau das nicht mehr:

✅ Automatische Nachfass-E-Mails nach frei definierbaren Regeln
✅ Zeitlich gesteuerte, mehrstufige Angebotsnachfragen
✅ Transparente Dokumentation direkt im ERP
✅ Intelligente Prozesslogik zur Vermeidung überholter Nachfragen
✅ Spürbare Entlastung im Tagesgeschäft

So steigern Sie Ihre Abschlussquote – ganz ohne Mehraufwand. 🚀

👉 Jetzt mehr erfahren: https://www.baumannsoftware.de/unternehmen/baumann-news/nie-wieder-vergessene-angebote

15/10/2025

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie der digitaler Kollege Florian von ALAIQ den gesamten Prozess der Warenannahme automatisiert – vom eingescannten Lieferschein bis zur gebuchten Lieferung im System. 📦✨

Mit Florian gewinnen Sie wertvolle Zeit und entlasten Ihr Team von wiederkehrenden Aufgaben. 🚀

📌 Mehr Infos unter: https://www.baumannsoftware.de/software/ki-digitaler-kollege

13/10/2025

🏆 Digitale Erfolgsgeschichte aus Aulendorf

Mit dem BAUMANN ERP-System als Herzstück ihrer digitalen Prozesse hat die IT-Electronic Service GmbH gemeinsam mit der BAUMANN Software GmbH einen großen Schritt Richtung moderne Lagerverwaltung gemacht: 📦

🔸 Schnittstelle zum Hochregallager MODULA
🔸 Automatische Materialauslagerung
🔸 Exakte Röntgen-Bauteilzählung mit HAWKEye

So gehören lange Suchzeiten und Inventurstress der Vergangenheit an.
Das Ergebnis? Klare Bestände, volle Transparenz und echte Kosteneinsparungen. 🚀👊

👉 Erfahre mehr über die Erfolgsgeschichte: https://www.baumannsoftware.de/unternehmen/baumann-news/lagerverwaltung-mit-dem-baumann-erp

29/09/2025

Mit unserer Lösung behalten Sie Ihre Aufträge, Materialien und Produktionsschritte jederzeit im Blick – von der Kalkulation über den Produktionsplan bis hin zur Maschinensteuerung in Echtzeit. ⚙️🚀

In diesem Video zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt 📋:
- wie die Kalkulation zuverlässig Endpreise ermittelt
- wie Sie Aufträge und Stücklisten flexibel anpassen können
- wie die Materialbedarfsermittlung & automatische Bestellvorschläge Engpässe vermeiden
- wie der grobe und feine Leitstand Planungssicherheit schafft
- wie das Tablet- & Scannermodul Produktion und Lager digital verbindet
- und wie unser digitaler Kollege Florian Sie unterstützt, indem er viele Tätigkeiten automatisiert übernimmt

👉 Sprechen Sie uns gerne an – wir finden gemeinsam die beste Lösung für Ihr Unternehmen.

👉 Mehr erfahren: https://www.baumannsoftware.de/

Musik: „Background Music“ von original_soundtrack-50153119, via Pixabay

23/09/2025

Komplexe Kundenaufträge, Termindruck, Lieferengpässe – Mittelständler im Maschinenbau stehen vor großen Herausforderungen.

💡 Die Lösung: Das BAUMANN ERP – entwickelt speziell für mittelständische Maschinenbauer.

🚀 Was macht den Unterschied?
🔹 Durchgängige Prozesse von Angebot bis Auslieferung
🔹 Intelligente Produktionsplanung
🔹Transparenz & Planungssicherheit
🔹 Schnelle und fehlerfreie Prozesse durch zentrale Daten
🔹 KI-Unterstützung mit dem Digitalen Kollegen auf Wunsch

✨ Ihre Vorteile:
🔹 Schneller ROI – mehr Transparenz, Effizienz & Wettbewerbsfähigkeit
🔹 Praxisnahe Einführung – keine langen Großprojekte, sondern schneller Start
🔹 Persönlicher Support – direkt, kompetent & maschinenbauerfahren

📩 Jetzt kostenlose Demo ausprobieren und erleben, wie ERP im Mittelstand wirklich funktioniert: https://www.baumannsoftware.de/branchen/maschinenbau

07/08/2025

❓ Ist Ihre ERP-Software bereit für die Anforderungen von morgen?

Wir bieten eine modulare ERP-Komplettlösung, mit der Unternehmen aus Handel, Industrie und Mittelstand ihre Geschäftsprozesse nachhaltig digitalisieren und automatisieren können. 💻

Bereits im Standardpaket sind zentrale Funktionen wie Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung und Produktionsplanung vollständig integriert. Darüber hinaus ist das System flexibel erweiterbar – unter anderem mit unserer Funkscanner-Schnittstelle, Leitständen für Einzel- und Serienfertigung oder dem „Digitalen Kollegen“ von ALAIQ. 📦 🛒 🏭

Unsere ERP-Lösung ist individuell anpassbar und wächst mit den Anforderungen Ihres Unternehmens. Ob maßgeschneiderte Sonderprogrammierungen, praxisnahe Beratung zur Produktionsoptimierung oder persönlicher Support durch unser Fachpersonal – wir begleiten Sie ganzheitlich auf dem Weg zur digitalen Transformation. 🚀 📈

➡️ Jetzt passende ERP-Lösung entdecken und durchstarten: https://www.baumannsoftware.de/software/erp-enterprise-resource-planning

01/06/2025

🤖 FLORIAN - Ihr Digitaler Kollege der ALAIQ GmbH aus Bremen im BAUMANN Software WWS/ERP
FLORIAN ist kein einfacher Bot, sondern ein vollwertiger Digitaler Kollege auf SaaS-Basis, der sieht, versteht, handelt und lernt. Er übernimmt komplexe administrative Aufgaben und ganze Stellenprofile, arbeitet mit den gleichen Programmen wie die Mitarbeitenden und ist rund um die Uhr einsatzbereit – bis zu zehnmal schneller als ein Mensch alleine.

👥 Digitale Verstärkung für Ihr Team
Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels bietet FLORIAN eine praktische Lösung: Er entlastet das bestehende Team, reduziert Personalbedarf und erhöht die Arbeitsqualität. Ob Bestandsmanagement, Abrufbearbeitung oder Warenannahme – FLORIAN kann in nahezu jedem Unternehmensbereich eingesetzt werden und bildet so mit den Mitarbeitenden ein unschlagbares Team.

⚙️ FLORIAN in der Praxis – drei konkrete Anwendungsbeispiele in der BAUMANN Software
1. Einkauf - Mindestbestände automatisch optimieren: FLORIAN analysiert Einkäufe und Verbräuche, um optimale Mindestbestände vorzuschlagen und Lieferrisiken zu minimieren.
2. Verkauf - Abrufe effizient verarbeiten: FLORIAN liest eingehende Bestell- und Änderungs-E-Mails aus, gleicht sie mit bestehenden Aufträgen ab und nimmt bei Bedarf selbstständig Anpassungen im Warenwirtschaftssystem vor.
3. Einkauf - Warenannahmen automatisieren: FLORIAN erkennt Lieferungen anhand von Fotos oder Scans des Lieferscheins, vergleicht diese mit Bestellungen und bucht die Warenannahme automatisch.

🌟 Technologische Partnerschaft mit Zukunft
Dank maßgeschneiderter Schnittstellen integrieren wir den Digitalen Kollegen FLORIAN von ALAIQ nahtlos in unsere Systeme – für eine sofort einsatzbereite, lernfähige Lösung, die Prozesse dauerhaft optimiert.

💼 Investition in Effizienz statt Personalkosten
FLORIAN arbeitet 24/7, braucht keine Pausen oder Urlaub und verursacht nur geringe Betriebskosten. So sparen Unternehmen Kosten und steigern gleichzeitig ihre Leistung und Zukunftsfähigkeit.

🔒 Datensicherheit auf höchstem Niveau
Gehostet in der Microsoft-Azure-Cloud mit TÜV-geprüftem Datenschutz, garantiert FLORIAN maximalen Schutz für Ihre Daten – zuverlässig, sicher und flexibel anpassbar

👉 Neugierig geworden?
Sprechen Sie mit uns über den Einsatz Ihres Digitalen Kollegen – individuell, effizient, zukunftssicher.
https://www.baumannsoftware.de/software/ki-digitaler-kollege

27/03/2025

Warenwirtschaft/ERP/Lager: Schnittstellen zu automatisierten Hochregallagern und Röntgen-Bauteilzählung

26/03/2025

🚀 Lagerverwaltung neu gedacht – mit BAUMANN!
Effizienz, die begeistert. Technik, die begeistert. Zukunft, die beginnt.

Sie kämpfen mit langsamen Lagerprozessen, unübersichtlichen Beständen oder fehlender Transparenz? Das war gestern!

Mit den innovativen Warenwirtschafts- und ERP-Systemen von BAUMANN Software holen Sie sich die Zukunft direkt ins Lager:
✅ Automatisierte Hochregallager und Shuttle-Systeme – für blitzschnelle Abläufe
✅ Röntgen-Bauteilzählung – Etiketten automatisch erstellen, Fehlerquote gegen Null
✅ Android-Funkscanner – mobil, intuitiv, effizient
✅ Schnittstellen, die alles verbinden – nahtlos, sicher, leistungsstark

💡 Und das Beste?
Die BAUMANN Systeme sind maßgeschneidert – individuell anpassbar, beliebig erweiterbar und bereit für jede Herausforderung in Industrie und Handel.

Ob kleines Lager oder komplexes Logistikzentrum – mit BAUMANN WWS/ERP optimieren Sie Ihre Prozesse, sparen Zeit, Kosten und Personal und sichern sich einen echten Wettbewerbsvorteil.

🎯 Zukunftssichere Lagerverwaltung beginnt heute. Mit BAUMANN.

Jetzt entdecken ➤

Software für die Warenwirtschaft CRM und ERP von BAUMANN, zugeschnitten auf jede Unternehmensgröße

24/09/2024

Die Integration von in unseren Warenwirtschafts- bzw. ERP-Systemen macht die Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag von Unternehmen erlebbar. Die erfreuliche Folge ist ein viel schnellerer, genauerer und unkomplizierterer Zugang zu den benötigten betriebswirtschaftlichen Auswertungen.

Was früher programmiert werden musste, kann nun unkompliziert in menschlicher Umgangssprache selbst generiert werden. Kostenpflichtige Sonderprogrammierungen im Bereich der gehören damit zum großen Teil der Vergangenheit an. Zudem werden die Auswertungen mit Hilfe der anonymisiert durchgeführt und es wird lediglich die Kundennummer mit übergeben 🤖📈.

Die Nutzer:innen sind nicht allein auf die fachlichen Auswertungen begrenzt, sondern können sich auch allgemeine betriebswirtschaftliche geben lassen: Welche Möglichkeiten gibt es, den Umsatz zu steigern? Allgemein oder in Branche XY! Die KI wird eine Sammlung an Vorschlägen unterbreiten 💡.

Sehr schnell werden sich – gerade bei Unternehmen im Bereich – Vorteile ergeben: weniger Mitarbeiter als bisher können die Aufgaben im Betrieb schneller als vorher erledigen – die Folgen des Fachkräftemangels werden abgeschwächt und die Unternehmen sparen bares Geld 💯.

28/07/2023

Zeit und Geld sparen in der Produktionsplanung und dadurch auch noch die Termintreue sichern – wie kann das gelingen?
Wissen Sie immer, ob Sie termintreu produzieren können? Wie ein professionelles Produktionsplanungssystem die Fertigung auch in KMU-Industriebetrieben optimiert!
Immer informiert sein über Material- und Ressourcenverfügbarkeit: Leitstand und Plantafel des BAUMANN ERP-Systems stellen die Fertigung auf „effektiv“ und „zuverlässig“ um. Gordon Baumann, Geschäftsführer der BAUMANN Software GmbH, hat mit seinem Expertenteam seit vielen Jahren den Fokus auf die Weiterentwicklung der Produktionsplanung gelegt. „Insbesondere kleine und mittlere Industriebetriebe können von einer professionellen ERP-Software mit Produktionsplanung sehr gut profitieren. Jederzeit ist der Überblick über alle Produktionsparameter gewährleistet und es nimmt weniger Zeit und weniger Manpower in Anspruch, die Produktion optimal zu steuern“, so Gordon Baumann. Die Auftragspositionen für die Produktion müssen nicht mehr in Kleinarbeit auf Machbarkeit überprüft werden. Dies übernimmt das System und meldet jederzeit, ob genügend Mitarbeiter- und Maschinenkapazität und genügend Material vorhanden ist, um die Termintreue zu gewährleisten.“ Das Baumann-ERP-System regelt und steuert die Produktion in kleinen und mittelständischen Unternehmen hauptsächlich mit Hilfe des Leitstandes und der Plantafel. Hierbei kommen drei wichtige Komponenten zum Tragen, die sich im Verlaufe des Produktionsprozesses gegenseitig die Bälle zuspielen.

1. Grober Leitstand
Der Grobe Leitstand zeigt auf Basis der zur Verfügung stehenden Ressourcen an, was wann ausgeliefert werden soll. Auf dieser Basis eruiert das System, welche Produkte in welchem Zeitraum produziert werden müssen. Die hierzu benötigten Baugruppen plant das System als Interne Fertigungsaufträge „as soon as possible“ ein (Vorwärtsplanung). Die Endmontage der auszuliefernden Kundenaufträge plant das System „just in time“ (Rückwärtsplanung) ein.

2. Plantafel
Das Baumann-Modul „Plantafel“ ermittelt den jeweiligen Planungsbeginn für die einzelnen Aufträge. Dabei werden auch die Materialverfügbarkeiten für die Produktion bzw. Montage auf der Grundlage von Internen Fertigungsaufträgen bzw. von Kundenaufträgen und Lieferanten-Bestellungen berücksichtigt. Anschließend stehen diese Informationen dem Modul „Grober Leitstand“ zur Verfügung.

3. Leitstand-Plantafel
In der Leitstand-Plantafel werden die anstehenden Arbeiten und die Arbeitsfortschritte der jeweiligen Aufträge dargestellt. Außerdem werden hier die Aufträge an- und abgestempelt und fertiggemeldet. Bei Bedarf können die entsprechenden Arbeitspapiere angezeigt werden. Dieses Modul kann jederzeit auf einem Tablet-PC direkt in den Produktionsabteilungen verwendet werden.
Grundlage ist das Warenwirtschaftssystem mit dem Einkauf, dem Verkauf, der Lagerwirtschaft und der Produktionsplanung. Bei Bedarf stehen mehrere Leitstände für die Einzel- oder Serienfertigung und weitere Module zur Verfügung.
Für einen ersten Einblick ins System findet auf Anfrage eine Online-Präsentation statt, in deren Rahmen die Anforderungen mit den Features der BAUMANN Software abgeglichen und diskutiert werden können. Zum Testen steht eine Demo-Version zur Verfügung. Während der Testphase helfen die BAUMANN-Experten bei der Einrichtung und Inbetriebnahme der Testversion kostenlos und unverbindlich.

21/07/2023

ERP-System für die variantenreiche Produktion von BAUMANN Baumann Software GmbH

Mit der erweiterten Preismatrix für verschachtelte variable Stücklisten zur effektiven und erfolgreichen Produktionsplanung.

Die Fertigung von Produkten mit veränderlichen Varianten benötigt variable Stücklisten im ERP-System. Notwendig ist dies beispielsweise bei der Produktion von Möbeln, Bilderrahmen, Carports, Glasüberdachungen oder Wintergärten nach Maß. Jedes Verkaufsprodukt wird hier individuell nach Kundenanforderung hergestellt. Demnach variieren die Abmessungen, Materialien und Farben der Bauteile.

Der Sachbearbeiter fügt ein Verkaufsprodukt oder eine Baugruppe mit variabler Stückliste in ein Angebot ein. Daraufhin öffnet sich die Eingabemaske für die Ausprägungen der Eigenschaften. Die erweiterte Preismatrix aus dem Hause BAUMANN Software liefert die passenden Preise für die Varianten. Auf Basis dieser Angaben ermittelt das System den Grundpreis für den Artikel.

Sowohl die Eigenschaften der Artikel als auch deren mögliche Ausprägungen kann der Sachbearbeiter frei wählen. Daher ist das Baumann ERP-System für zahlreiche Branchen anpassbar. Die festgelegten Ausprägungen können wahlweise als Positionsbeschreibung ins Angebotsformular übernommen werden oder nicht. Die gewählten Optionen werden mit der Position gespeichert und können jederzeit wieder abgerufen und auch geändert werden.

Das System übernimmt die getroffenen Einstellungen bei der Auftragserteilung durch den Kunden mit in die Auftragsbestätigung. Nach dem Verbuchen der Auftragsbestätigung passt das System die Auftragsstückliste automatisch entsprechend den getroffenen Einstellungen an.

Wenn in mittelständischen Betrieben in der Produktion eine ähnlich gelagerte Problematik vorliegt, dann bietet die BAUMANN Software GmbH das geeignete ERP-System. Grundlage ist immer das Warenwirtschaftssystem mit dem Einkauf, dem Verkauf, der Lagerwirtschaft und der Produktionsplanung. Bei Bedarf stehen Leitstände für die Einzel- oder Serienfertigung und weitere Module zur Verfügung.

Für einen ersten Einblick ins System kann auf Anfrage eine kostenlose Online-Präsentation gebucht werden. Hier gleicht das Baumann-Team die Anforderungen mit den Software-Features ab. Wenn alles passt, steht zum Testen eine Demo-Version zur Verfügung. Während der Testphase helfen die BAUMANN-Experten bei der Einrichtung und Inbetriebnahme der Testversion kostenlos und unverbindlich.