Wer kennt nicht das Gefühl, dass einem das Chaos auf dem Schreibtisch über den Kopf wächst und man allmählich den Überblick über die zu erledigenden Dinge verliert? Das Chaos in Ordnung bringen - Angelika Welzel Büroorganisation
Bei der Büroarbeit kann es schnell passieren, dass man nicht mehr weiß, wo man bestimmte Sachen abgelegt hat oder welche Aufgaben wichtiger oder dringlicher sind als an
dere. Wenn das Suchen mehr Zeit und Energie in Anspruch nimmt als das Erledigen von Dingen, dann ist mit der Struktur und Organisation Ihres Büroalltags buchstäblich etwas nicht in Ordnung. Ich erfasse neutral den Ist-Zustand, aus dem sich dann eine individuell auf den Bedarf abgestimmte Ordnung, Organisation und Struktur ergibt, die mit dem Kunden besprochen und zielorientiert gemeinsam praktisch umgesetzt wird. Handwerksbetriebe, Freiberufler, Existenzgründer, mittelständische Betriebe und andere Selbstständige, aber auch Privatpersonen können mit mir ein kosten freies Erstgespräch vor Ort vereinbaren. Es gibt „keine allgemeingültige, einheitliche 08/15-Lösung“. Vielmehr werden die Konzepte auf die Bedürfnisse jedes einzelnen Kunden zugeschnitten, damit die Veränderungen unmittelbar erkennbar sind und Erfolge bringen. Nutzen der Re-Organisierungsmaßnahmen sollte stets Zeitgewinn und Kostenreduzierung sein. Klare Strukturen, vereinfachte Arbeitsabläufe und eine funktionale Wiedervorlage sorgen bereits kurzfristig für spürbare Entlastungen, verringern Kosten und öffnen neue Zeitfenster für weitere Aufträge und Kunden, die Konzentration auf die eigenen Kernkompetenzen, sowie mehr Zeit für die Familie, Entspannung und Hobbys. Durch eine Standardisierung der Abläufe wird die Qualitätssicherung ebenso wie die Transparenz optimiert, was wiederum die Zufriedenheit der Geschäftspartner steigert. „Finden statt suchen“ lautet das Motto für die Einrichtung klarer Ablagestrukturen. Den Überblick behalten, bevor wachsende Stapel von Rechnungen, Schriftverkehr oder Mahnungen und einzuhaltende Fristen ein finanzielles Chaos verursachen. Dieses gilt ebenso in privaten wie in geschäftlichen Bereichen.
