Telekommunikation Gisbertz, Fries Kamp 5, Bottrop (2026)

30/07/2026

Millionen Unternehmen setzen täglich auf Microsoft 365.

Dabei verarbeiten sie oft sensible Daten in der Cloud von Microsoft – das wirft Fragen zum Datenschutz auf. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie Microsoft 365 im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einrichten und betreiben.

Microsoft 365-Datenschutz: Das Wichtigste in Kürze

Microsoft 365 lässt sich im Einklang mit der DSGVO betreiben, die Konformität hängt jedoch stark von der individuellen Konfiguration und Dokumentation ab.
Microsoft ist im Sinne des Datenschutzes der Auftragsverarbeiter, Ihr Unternehmen bleibt datenschutzrechtlich verantwortlich.

Die EU-Datengrenze sorgt dafür, dass die Kerndienste von Microsoft 365 innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verwaltet werden.

Ein rechtliches Restrisiko durch den US-amerikanischen CLOUD Act bleibt trotz Datenspeicherung in der EU bestehen.

Wichtige Maßnahmen für den Datenschutz in Microsoft 365 sind die Reduzierung optionaler Diagnosedaten, eine durchgängige Verschlüsselung und die Multi-Faktor-Authentifizierung.

Für den rechtssicheren Einsatz von MS 365 benötigen Unternehmen einen gültigen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft.

Den ganzen Artikel findet Ihr im Blog.

Euer
Jan

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29/07/2026

Im Arbeitsalltag fällt Latenz meist dadurch auf, dass Anwendungen verzögert reagieren, ein Voice-over-IP-Gespräch stockt oder ein Cloud-Dienst langsamer arbeitet als erwartet. Der Wert beeinflusst, wie direkt Systeme antworten, wie stabil Echtzeitkommunikation läuft und wie zuverlässig digitale Prozesse über Standorte, Cloud und WLAN hinweg funktionieren.

Was ist Latenz? Definition und Erklärung

Latenz beschreibt die Verzögerung, die bei der Übertragung von Daten entsteht, also wie lange ein Datenpaket im Netzwerk vom Ausgangspunkt bis zum Ziel braucht. Viele Tests messen zusätzlich die Zeit der Antwort zurück zum Ausgangspunkt. Diese Hin- und Rücklaufzeit heißt Round Trip Time (RTT).

Häufig messen IT-Teams die Latenz über den sogenannten Ping. Ein Ping-Test sendet ein kleines Testpaket an ein Zielsystem und misst die Zeit bis zur Antwort. Der Wert liefert eine schnelle Orientierung, ersetzt aber keine vollständige Analyse der Netzwerkleistung. Daten können etwa auf Hin- und Rückweg unterschiedliche Pfade nehmen. Weitere Einflussfaktoren sind z. B. Serverleistung, Netzwerkauslastung, Jitter und Paketverlust.

Euer
Jan

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28/07/2026

Lesebestätigung in Outlook aktivieren und verwalten: Schritt für Schritt…

Bei wichtigen E-Mails kann eine Lesebestätigung in Outlook Orientierung für weiteres Handeln geben: Wir zeigen, wobei die Option tatsächlich hilft und wie Sie die Lesebestätigung in Ihrer Outlook-Version aktivieren oder anfordern.

Was die Outlook-Bestätigungen wirklich aussagen

Im Arbeitsalltag geht es bei Outlook-Bestätigungen meist um zwei unterschiedliche Fragen: Ist die Nachricht technisch angekommen? Oder: Hat der Empfänger die E-Mail geöffnet? Hier ist es wichtig, zwischen einer sogenannten Zustellbestätigung oder Lesebestätigung zu unterscheiden:

Lese- und Empfangsbestätigung: Das sind die Unterschiede

Eine Lesebestätigung meldet, dass die Nachricht geöffnet wurde.

Eine Zustellungs-, Liefer- oder Empfangsbestätigung ist ein technischer Übermittlungsbeleg.

Sie meldet nur die Zustellung an das Postfach – nicht, ob die Nachricht geöffnet wurde. Die Bezeichnung variiert je nach Outlook-Oberfläche.

Beachten Sie: Die Empfängerin oder der Empfänger kann die Rückmeldung ablehnen. Es kann auch sein, dass das empfangende E-Mail-Programm solche Belege nicht unterstützt.

In solchen Fällen erhalten Sie keine Lesebestätigung – sie lässt sich nicht erzwingen. Dennoch kann die Funktion wichtige Informationen liefern, wenn beide Seiten die Option bewusst einsetzen.

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Euer
Jan

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27/07/2026

Wenn vertrauliche Projektstände, Zugangsdaten oder interne Entscheidungen plötzlich außerhalb des Unternehmens auftauchen, muss dahinter nicht der klassische Einbruch stecken. APTs (Advanced Persistent Threats) arbeiten oft deutlich leiser: gezielt, geduldig und sorgfältig vorbereitet. Für Unternehmen zählt deshalb nicht nur, Angriffe abzuwehren. Ebenso wichtig ist es, verdächtige Aktivitäten früh zu erkennen, bevor ein stiller Zugriff großen Schaden verursacht.

Was sind APTs? Das macht Advanced Persistent Threats aus

Ein Advanced Persistent Threat (kurz APT) ist ein gezielter Cyberangriff auf ausgewählte Ziele – etwa bestimmte Organisationen, Branchen, Behörden oder Personen. Die Attacken sind langfristig angelegt und komplex. Dabei dringen Angreifer in Netzwerke und IT-Umgebungen ein und versuchen, dort möglichst lange unentdeckt zu bleiben. Auf Deutsch bedeutet der Begriff etwa fortgeschrittene (hochentwickelte), andauernde Bedrohung.

Wichtig ist: Gemeint ist nicht nur ein einzelnes Schadprogramm (z. B. Computerviren, Trojaner oder Spyware), sondern eine mehrstufige Kampagne aus Recherche, Zugriff, Tarnung und weiteren Schritten.

Euer
Jan

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24/07/2026

Ein verpasster oder länger unbeantworteter Anruf auf dem Diensthandy kann im Arbeitsalltag schnell zusätzliche Aufwände und unnötige Rückfragen erzeugen. Damit Kunden auch während Ihrer Abwesenheit schnell eine passende Ansprechperson finden, gibt es die Umleitungsfunktion. So richten Sie eine Rufumleitung auf dem iPhone ein – Schritt für Schritt.

Rufumleitung per Einstellungen auf dem iPhone aktivieren

Der einfachste Weg zu einer Rufumleitung vom iPhone auf eine andere Nummer führt über die Geräteeinstellungen. Dort richten Sie eine direkte Rufweiterleitung ein, sofern Ihr Mobilfunkdienst diese Konfiguration über das Gerät unterstützt. Bei manchen Prepaid-Anbietern müssen Sie unter Umständen die Funktion vom Anbieter aktivieren lassen.

Unbedingte Rufumleitung direkt auf dem iPhone aktivieren:

- Öffnen Sie die „Einstellungen“.
- Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf den Menüpunkt „Apps“.
- Tippen Sie auf „Telefon“.
- Wählen Sie die Option „Rufweiterleitung“.
- Aktivieren Sie den Schalter „Rufweiterleitung“.
- Tippen Sie auf „Weiterleiten an“ und tragen Sie eine Zielnummer ein.
- Kehren Sie über den Pfeil am oberen linken Displayrand auf den vorherigen Bildschirm zurück, damit das iPhone die Rufumleitung übernimmt.

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Euer
Jan

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16/07/2026

Hardware-as-a-Service (HaaS): Definition und Vorteile
Neue Geräte kosten mehr als nur Geld: Auswahl, Einrichtung, Wartung und Austausch binden IT-Ressourcen, die anderswo sinnvoll eingesetzt werden können. Hardware-as-a-Service (HaaS) verspricht hier Abhilfe. Was HaaS genau ist, welche Vorteile es bietet und wie es sich von verwandten Modellen unterscheidet, lesen Sie hier.

Was ist Hardware-as-a-Service?

Hardware-as-a-Service (HaaS) bedeutet, dass Unternehmen physische Geräte gegen eine laufende Gebühr nutzen, anstatt sie zu kaufen. Der Anbieter stellt die Hardware bereit und bleibt je nach Vertrag Eigentümer der Geräte. Neben der Hardwarebereitstellung können zudem verschiedene Serviceleistungen enthalten sein.

Üblicherweise übernimmt ein Managed Service Provider (MSP) diese zusätzlichen Aufgaben. Ein MSP betreut z. B. IT-Leistungen als externer Dienstleister proaktiv. Welche Leistungen dazu gehören und welche Bedingungen gelten, regelt meist ein Service Level Agreement (SLA).

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13/07/2026

Wer geschäftlich und privat erreichbar sein will, ohne zwei Smartphones bei sich zu tragen, setzt zunehmend auf Dual-SIM. Die Technologie bietet Unternehmen und Angestellten sinnvolle Vorteile – von flexibler Erreichbarkeit bis hin zu spürbaren Kosteneinsparungen. Wir zeigen, wie Dual-SIM funktioniert, welche Varianten es gibt und welche Geräte sich lohnen.

Dual-SIM: Das steckt dahinter

Dual-SIM bezeichnet die Fähigkeit eines Mobilgeräts, zwei SIM-Karten parallel zu verwenden. Im Gegensatz zu herkömmlichen Single-SIM-Geräten können Sie auf diese Weise zwei separate Telefonnummern und Tarife in einem Gerät nutzen.

Begriffe im Vergleich: Dual-SIM vs. eSIM vs. Multi-SIM
Eine eSIM (embedded SIM) ist ein fest eingebauter Chip im Gerät. Er enthält dieselben Informationen wie eine physische SIM-Karte, die Sie in das Gerät einlegen. Viele Dual-SIM-Smartphones besitzen einen physischen SIM-Kartenslot und eine eSIM, die Sie parallel nutzen können. Im verlinkten Artikel haben wir die Möglichkeiten zusammengefasst, die eSIM für Ihr Unternehmen bietet.
Multi-SIM ist eine Technologie, die mehrere SIM-Karten mit derselben Mobilfunknummer verbindet. Auf diese Weise können Sie einen Tarif auf mehreren Geräten gleichzeitig nutzen – also Anrufe tätigen, SMS senden und Daten nutzen –, ohne die SIM-Karte zwischen den Geräten zu wechseln.

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10/07/2026

Ihr Smartphone ist ein Arbeitswerkzeug – setzen Sie es auch steuerlich ein. Ob Unternehmen, Angestellter oder Selbstständiger: Unter bestimmten Voraussetzungen und mit den richtigen Nachweisen lassen sich Handykosten gezielt absetzen und Steuern sparen. Wir zeigen, wer profitiert, welche Regeln gelten und ob Pauschale oder Einzelnachweis für Sie die bessere Wahl ist.

WICHTIGE Anmerkung: Dieser Artikel stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar.

Können Unternehmen Handykosten steuerlich absetzen?

Unternehmen können die Kosten für geschäftlich genutzte Handys steuerlich geltend machen. Dazu zählen sowohl die Anschaffungskosten als auch laufende Gebühren wie die Grundgebühr, Kosten für Gespräche und Datenvolumen. Entscheidend ist, dass Sie und Ihre Belegschaft die Handys überwiegend für betriebliche Zwecke nutzen.

Wie können Unternehmen Handykosten steuerlich absetzen?

Sofortabschreibung (§ 6 Abs. 2 EStG): Wenn der Kaufpreis des Handys unter 800 Euro netto (952 Euro brutto) liegt, können Sie den Betrag sofort als Betriebsausgabe verbuchen.

Abschreibung über mehrere Jahre (§ 7 EStG): Teurere Geräte können Sie über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer von drei Jahren abschreiben. Dabei wird der Kaufpreis jährlich anteilig abgesetzt.

Laufende Kosten als Betriebsausgaben (§ 4 EStG): Ihre Telefonkosten können Sie ebenfalls steuerlich geltend machen. Monatlich abgerechnete Handyverträge oder Prepaid-Aufladungen sind als Betriebsausgabe voll absetzbar, sofern das Gerät betrieblich genutzt wird.

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24/06/2026

Unternehmen müssen ihre Informationen und Daten gemäß DSGVO, NIS2-Richtlinie und anderen Gesetzen umfassend schützen. Die Grundlage dafür bietet die Informationssicherheit. Sie soll etwa wertvolle Geschäftsgeheimnisse, Finanzdaten und Kundeninformationen zuverlässig vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff bewahren. Folgende Begriffe und Bedrohungen sollten Sie kennen, um einen dauerhaften Schutz zu gewährleisten.

Was ist Informationssicherheit?

Informationssicherheit umfasst alle Maßnahmen, Methoden und Prozesse, die Informationen vor Manipulation, Verlust oder unbefugtem Zugriff schützen. Das betrifft neben digitalen Daten auf Servern und Festplatten auch analoge Informationen wie Aktenordner oder Notizen auf Papier.

Ein gutes Sicherheitskonzept berücksichtigt den gesamten Lebenszyklus einer Information. Dieser Zyklus reicht von der ersten Erstellung über die tägliche Verarbeitung und Speicherung bis hin zur gesetzeskonformen Löschung oder Vernichtung.

Um lückenlosen Schutz im Unternehmensalltag zu gewährleisten, sollten Unternehmen technische Maßnahmen und organisatorische Vorgaben etablieren. Führungskräfte tragen die Verantwortung, entsprechende Sicherheitsrichtlinien fest zu verankern und alle Mitarbeitenden regelmäßig im sicheren Umgang mit Daten zu schulen.

Euer
Jan

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23/06/2026

Moderne Smartphones bieten zwar einen guten Schutz vor Online-Bedrohungen, sind jedoch nicht vollständig vor Malware sicher.

Cyberkriminelle schleusen Schadsoftware häufig über E-Mail-Anhänge oder Downloads ein. Besonders perfide sind dabei Trojaner, die sich als harmlose Apps tarnen.

Diese wirken zunächst unauffällig, können nach der Installation jedoch sensible Daten ausspionieren oder Schaden anrichten.

Wie Sie diese Bedrohungen erkennen und Trojaner von Ihrem Smartphone entfernen, erfahren Sie hier.

Trojaner vom Handy entfernen - Das Wichtigste in Kürze:

Mobiltelefone sind nicht vor Schadsoftware gefeit.

Malware kann z.B. über E-Mail-Anhänge, infizierte Apps oder SMS auf ein Handy gelangen.
Malware kann auf dem Smartphone z.B. Daten stehlen, Apps deaktivieren oder das Handy für Cryptojacking verwenden, also das illegale Schürfen von Bitcoins auf fremden Geräten.
Anzeichen für Handy-Malware sind beispielsweise Abstürze von Apps, eine Zunahme des Datenverbrauchs, unerwünschte Pop-up-Werbung, sinkende Speicherkapazitäten und eine ansteigende Temperatur des Geräts.

Trojaner lassen sich in der Regel schnell vom Handy entfernen: über eine Antivirensoftware sowie manuell oder über das Zurücksetzen des Geräts.

Einen guten Schutz gegen Schadsoftware bieten Antivirenprogramme, die Trojaner automatisch erkennen und blockieren. Zudem ist es wichtig, regelmäßig Software-Updates durchzuführen.

Euer
Jan

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30/07/2026

29/07/2026

28/07/2026

27/07/2026

24/07/2026

16/07/2026

13/07/2026

10/07/2026

24/06/2026

23/06/2026

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Antrag auf Entfernung des Eintrags