BÜRO UND SEKRETARIAT Birgit Müller

05/04/2024

Das wurde auch mal Zeit: Gestern bin ich endlich bei meiner ersten gewesen ( ). Und anschließend gab's im MrPeppeR einen leckeren Burger mit Pommes - fast geschafft. Das werde ich wiederholen 😀

17/11/2023

🎉Die Planung für das 1. Quartal 2024 steht! 🎉

Denn natürlich gibt es bei uns auch in diesem Jahr wieder interessante, abwechslungsreiche und praxisnahe Online-Seminare für Sekretariate und Assistenz.

Wir freuen uns, wenn Ihr dabei seid.

Es fehlen Themen? Der Termin ist ungünstig? Kein Problem, sprecht uns gern an.

14/07/2023

Grundlagenschulungen für den Berufsalltag

Grundlagenschulungen in Outlook, Word und Excel für Residenzleitungen, Pflegedienstleitungen, Verwaltungsmitarbeiter*innen sowie regionale Mitarbeiter*innen und Verwaltungsmentor*innen der &S-Gruppe.
Während der Pandemie haben wir im Bereich Sekretariatscoaching ein 3-stündiges Format für Online-Schulungen in den Bereichen Outlook, Word und Excel entwickelt.
In diesen Schulungen vermitteln wir Grundlagenwissen für Menschen, die mit den Programmen arbeiten, sich aber immer schon gewünscht haben, „mal eine richtige Schulung“ zu erhalten.
Dabei sind unsere Schulungen nicht nur für Anfänger geeignet, auch Fortgeschrittene werden hier das eine oder andere AHA! Erlebnis haben.
Nachdem wir im ersten Halbjahr 2023 bereits die Mitarbeiter*innen der Zentrale der &S Gruppe geschult haben, sind nun im zweiten Halbjahr die Mitarbeiter*innen der Einrichtungen an der Reihe.
Die Schulungen haben wir gemeinsam mit von K&S so konzipiert, dass sie genau das beinhalten, was K&S auch benötigt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie für sich und/oder Ihre Mitarbeiter:innen auch so eine Schulung wünschen, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.

Telefon: +49 421 1632712
E-Mail: [email protected]

30/06/2023

Nun ist auch die Seminarplanung für die zweite Jahreshälfte von 2023 abgeschlossen!
Dank der guten Resonanz bieten wir auch in diesem Halbjahr wieder interessante, abwechslungsreiche und praxisnahe Online-Seminare für Sekretariate und Assistenz an.
Es fehlen Themen? Der Termin ist ungünstig? Kein Problem, sprecht uns gern an.
#2023

18/04/2023

Spontaneinsatz in Hamburg

Diese Woche ist unsere Kollegin Leuschner zu einem Spontaneinsatz nach Hamburg gereist. Hier macht sie die Krankheitsvertretung für das Sekretariat eines unserer Kunden.
Sie meldet bestes Wetter und viel Spaß bei der Arbeit 😊.
Genau für solche Fälle arbeiten wir bei uns im Büro völlig gläsern. Für jeden einzelnen Kunden wird ein Organisationshandbuch angelegt, indem alles Wichtige zum Kunden und den zu erledigenden Aufgaben drinsteht, damit wir uns intern ganz schnell und ohne große Übergaben neu sortieren können und jeder spontan die Aufgaben des anderen übernehmen kann. So ist es möglich, dass wir unsere Kunden bei ungeplanten Engpässen auch spontan unter die Arme greifen können.

28/03/2023

13/03/2023

Seminar 7:
Protokollführung – Tipps, Tricks und Anregungen

Protokolle unterstützen dabei die Nachhaltigkeit von Sitzungen und Meetings sicherzustellen, auch wenn viele sie als lästiges Übel empfinden. Doch wenn man sich erstmal reingefunden hat, kann es einfacher werden.
Mitarbeiter*innen, die diese Aufgabe nicht regelmäßig übernehmen, sind oft unsicher, auch weil sie nicht wissen, welche Arten von Protokollen es gibt und wann welches angewendet wird oder welche Aufgaben der Protokollführer eigentlich hat.
Egal, ob Sie nur ab und zu mal ein Protokoll schreiben oder ob das zu Ihren regelmäßigen Aufgaben gehört, hier lernen Sie was Sie wissen müssen, um effiziente und/oder gerichtlich verwertbare Protokolle zu erstellen.
Wir zeigen Ihnen, wie sie ein Protokoll ganz einfach und ohne viel Nachbearbeitungszeit schon während der Sitzung mitschreiben, geben Formulierungshilfen an die Hand und erläutern Ihre Aufgaben. Auch die Sitzungsorganisation inklusive Checklisten und digitaler Ablage werden hier thematisiert.

Termin: 17.03.2023 von 09:00 bis ca. 12:00 Uhr

Hierfür sind noch Plätze frei. Bei Interesse einfach unter 0421 – 1632715 oder unter [email protected] melden

09/03/2023

Seminar 6:
Excel routinierter nutzen

Sie haben nicht täglich mit Excel zu tun, deshalb fehlt Ihnen die Routine es schnell und effizient zu nutzen? Sie hatten noch keine Gelegenheit, sich mit Excel auseinanderzusetzen, ahnen aber, dass Sie mit Excel noch mehr machen könnten, Ihr Taschenrechner vielleicht sogar ausgedient hat.

In diesem Seminar erläutern wir Ihnen den grundsätzlichen Aufbau von Excel (Tabellen, Spalten, Zeilen), erste Formeln, bis hin zum Sortieren und Filtern. Wir zeigen Formatierungen und Druckmöglichkeiten. Hierzu schauen wir uns verschiedene Anwendungsmöglichkeiten an, z. B. Kassenbuch, Teilnehmerlisten, Zeiterfassung von Mitarbeitern.

Termin: 13.03.2023 von 09:00 bis ca. 12:00 Uhr

Hierfür sind noch Plätze frei. Bei Interesse einfach unter 0421 – 1632715 oder unter [email protected] melden

Weiteres Seminar:

am 17.03.2023

27/02/2023

Seminar 5:
Serienbriefe in Word erstellen

Sie möchten ein Schreiben per Papierpost oder per Serien-E-Mail an verschiedene Empfänger verschicken, in dem der Hauptanteil in allen Fassungen identisch ist und nur Variablen wie zum Beispiel Namen, Adressen und Anrede automatisch ausgetauscht werden sollen?
In diesem Seminar zeigen wir Ihnen Tipps und Tricks, wie das Erstellen von Serienbriefen auch dann gelingt, wenn Sie es nicht regelmäßig machen.
Wir zeigen Ihnen, wie eine Steuerdatei bestenfalls aussieht und wie man diese mit dem Hauptdokument zusammenführt, wie man Inhalte personalisiert und Regeln aufstellt (Wenn-Dann-Felder). Außerdem werfen wir einen Blick auf die Seriendruckfelder für Datum und Währung.
So geht´s dann beim nächsten Schreiben viel schneller und effizienter.
Termin: 08.03.2023 von 09:00 bis ca. 12:00 Uhr

Hierfür sind noch Plätze frei. Bei Interesse einfach unter 0421 – 1632715 oder unter [email protected] melden

Weitere Seminare:

am 13.03.2023
am 17.03.2023

16/02/2023

Seminar 4:
Outlook - effektiver Einsatz im Sekretariat

Das E-Mail-Postfach läuft mal wieder über? Sie wissen ganz genau, dass Sie zu diesem Thema schon einmal eine E-Mail bekommen haben, können diese aber in Ihrem vollen Posteingang nicht so schnell finden?
Sie hatten sich letzte Woche eine To-Do-Liste geschrieben, mit Dingen, die diese Woche erledigt werden müssen, können den Zettel aber nicht mehr finden? Sie benutzen Outlook nur, um Ihre E-Mails zu checken?
Sie möchten Mailings an Ihre Kontakte möglichst effizient schicken?

In diesem Seminar geben wir Ihnen Tipps, wie Sie Outlook sinnvoll und effizient im Sekretariat einsetzen, denn Outlook kann so viel mehr, als nur ihre E-Mails abzurufen!
Wir zeigen Ihnen, wie sie anhand der Aufgaben alles im Blick behalten und wie man es schafft, dass der Posteingang „immer“ leer ist. Sie lernen, wie man benutzerdefinierte Ansichten, Signaturen, Regeln und Quicksteps erzeugt und nutzt.
Außerdem geben wir Tipps zur Terminplanung mit dem Outlookkalender.
Auch der Austausch untereinander soll nicht zu kurz kommen.

Termin: 28.02.2023 von 09:00 bis ca. 12:00 Uhr

Hierfür sind noch Plätze frei. Bei Interesse einfach unter 0421 – 1632715 oder unter [email protected] melden

Weitere Seminare:
08.03.2023
am 13.03.2023
am 17.03.2023

10/02/2023

3:
Wie kann Delegation funktionieren?

Der eigene Schreibtisch ist voll. Sie müssten „eigentlich“ etwas abgeben, aber Sie glauben, es dauert zu lange jemanden in die Aufgabe einzuarbeiten oder es bekommt ja eh keiner so hin wie Sie? Sie wissen nicht, wie Sie die Aufgaben am besten delegieren und welche Sie überhaupt abgeben können bzw. auch sollten.
Aufgaben an Kolleg*innen oder auch externe Dienstleister*innen zu übertragen ist für viele eine große Herausforderung. Sie können schlecht abgeben oder um Hilfe bitten oder wissen einfach nicht, wie und an wen sie Aufgaben sinnvoll und effizient übergeben sollen.
In diesem Seminar geben wir Ihnen Anregungen und Ideen, wie Sie es schaffen, Aufgaben zu identifizieren, die abgegeben werden können und welche Regeln dabei wichtig sind, damit beide Seiten mit dem Ergebnis zufrieden sind. Wir zeigen Ihnen die BFM-Formel und geben Ihnen Einblick, wie ein optimales Delegationsbriefing und Feedback aussehen.

Termin: 27.02.2023 von 09:00 bis ca. 12:00 Uhr

Hierfür sind noch Plätze frei. Bei Interesse einfach unter 0421 – 1632715 oder unter [email protected] melden.

Weitere Seminare:
am 28.02.2023
08.03.2023
am 13.03.2023
am 17.03.2023

03/02/2023

Seminar 2:
Zeitmanagement

Wäre es nicht schön, wenn der Tag 36 Stunden hätte, damit man alles darin unterbekommt?
Wir können zwar die Tage nicht verlängern, aber wir können dabei helfen, Zeitdiebe zu erkennen, eine Tagesstruktur zu entwickeln und wichtige von dringlichen Aufgaben zu unterscheiden, um optimale Prioritäten zu setzen.
Wir zeigen, wie man nützliche Checklisten anlegt und wie man mit ihnen umgeht. Außerdem zeigen wir viele nützliche Tools, die einen im Sekretariat unterstützen können.

In diesem zweiten Seminar wollen wir uns deshalb genau hiermit beschäftigen. Termin ist Freitag, den 17.02.2023 von 09:00 bis ca. 12:00 Uhr.

Hierfür sind noch Plätze frei. Bei Interesse einfach unter 0421 – 1632715 oder unter [email protected] melden

Weitere Seminare:
oder Delegation am 27.02.2023
am 28.02.2023
08.03.2023
am 13.03.2023
am 17.03.2023