08/08/2025
Braucht man wirklich KI, um die Buchhaltung effizienter zu machen?
Gestern hatte ich mal wieder einen "Aha"-Moment: Ich war auf der Suche nach Möglichkeiten, meine Buchhaltung effizienter zu machen. Weil mich Buchhaltung nervt, aber ich sie trotzdem selbst mache. Das spart viel Geld, ich bin aktueller informiert über meine Zahlen und mit einer vernünftigen Software kann man das auch ohne Bilanzbuchhalterkenntnisse.
Und dann bin ich gestern über die Möglichkeiten der Software gestoßen, meine Bankbuchungen durch entsprechend hinterlegte Regeln zu automatisieren. Ganz ohne KI🙂
Z.B. als Regel hinterlegen, dass bei einer Bankabbuchung mit der Kundennummer xyz die Buchung auf das Konto "Telefonkosten" gebucht wird, weil die Kundennummer xyz meine Kundennummer bei der Telekom ist. Oder eine Abbuchung vom Empfänger Max Mustermann immer auf "Mietkosten" gebucht wird, weil der Max mein Vermieter ist. Die Regeln anlegen geht so easy, dass ich mich ärgere, das nicht schon viel früher genutzt zu haben. Jetzt habe ich die Regeln mal ordentlich definiert und seitdem sind 2/3 meiner Buchungen schon gemacht, bevor ich auch nur eine Sekunde darauf verschwendet habe.
Das geht übrigens mittlerweile mit vielen Buchhaltungsprogrammen, nicht nur mit meinem (Scopevisio).
