ALOS GmbH

ALOS GmbH ALOS ist ein ganzheitlicher Lösungspartner, der Unternehmen in der Digitalisierung ihrer Unternehmens Wir unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung.

Mit intelligenten Capture-Lösungen einschließlich vollautomatisierter Workflows, modernen DMS/ECM-Lösungen und mehr als 65 Jahren Erfahrung im deutschen Markt reicht unser Leistungsspektrum von der Bedarfsanalyse über das Projektmanagement bis hin zu umfassenden zertifizierten BPO-Services für die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Im Verbund mit Kyocera Document Solutions und dem Kyoce

ra-Tochterunternehmen AKI bieten wir von der Informationserfassung über die -verarbeitung bis hin zum Output-Management alles aus einer Hand. Unter dem gemeinsamen Leistungsversprechen „making information faster“ werden Informationsprozesse so nachhaltig, sicher und schnell. Für Anfragen zum Portfolio oder zu Lösungen besuch uns gerne unter:
Website: https://www.alos.de/
E-Mail: [email protected]
Kyocera Group Blog: www.kyocera.blog


Impressum der AKI GmbH
Dieselstraße 17
D 50859 Köln
Deutschland
Sitz und Registergericht: Amtsgericht Köln, HRB 94577

Geschäftsführer:
Stephen Schienbein,
Dietmar Nick,
Takuya Marubayashi,
Christopher Rheidt

Umsatzsteuer-Identifikationsnr.:
DE 318 831 318

Kontakt:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 2234 4008–0

80 Jahre ALOS. Ein Jubiläum, das für Erfahrung, Entwicklung und kontinuierlichen Fortschritt steht.Seit acht Jahrzehnten...
21/05/2026

80 Jahre ALOS. Ein Jubiläum, das für Erfahrung, Entwicklung und kontinuierlichen Fortschritt steht.

Seit acht Jahrzehnten unterstützt ALOS Unternehmen dabei, Informationen effizienter zu erfassen, zu verwalten und sinnvoll nutzbar zu machen. Von der Dokumentenerfassung über digitale Workflows bis hin zu intelligenten Prozessen haben sich Technologien verändert. Der Anspruch ist geblieben.

Mit Fachwissen, innovativen Lösungen und dem Blick nach vorne begleitet ALOS Unternehmen auf ihrem Weg der Digitalisierung und entwickelt Prozesse kontinuierlich weiter.

Vielen Dank an alle Mitarbeitenden, Kunden und Partner, die diesen Weg über viele Jahre begleitet und mitgestaltet haben. Auf die nächsten Kapitel.

Viele Unternehmen haben ihre Dokumente bereits digitalisiert. Trotzdem kosten Prozesse oft weiterhin unnötig Zeit.Der Gr...
13/05/2026

Viele Unternehmen haben ihre Dokumente bereits digitalisiert. Trotzdem kosten Prozesse oft weiterhin unnötig Zeit.

Der Grund liegt selten in den Dokumenten selbst, sondern vielmehr in fehlenden Strukturen, manuellen Abläufen und Informationen, die nicht dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.

Dokumentenmanagementsysteme schaffen hier die Grundlage für effizientere Prozesse. Informationen werden zentral organisiert, Workflows vereinfacht und Abläufe nachvollziehbarer gestaltet.

Das reduziert nicht nur Papieraufwand, sondern schafft vor allem mehr Geschwindigkeit und Transparenz im Arbeitsalltag.

Dokumente automatisch verstehen und Prozesse intelligent steuern.In unserem Webinar zeigen wir, wie KI-basierte Capture-...
12/05/2026

Dokumente automatisch verstehen und Prozesse intelligent steuern.

In unserem Webinar zeigen wir, wie KI-basierte Capture-Technologie und intelligente Workflows zu einer durchgängigen Lösung verbunden werden können.

Darum geht’s:
👉 Automatisierte Erfassung und Klassifikation eingehender Dokumente
👉 Extraktion relevanter Daten aus strukturierten und unstrukturierten Inhalten
👉 Übergabe der Daten in definierte Workflows
👉 End-to-End-Orchestrierung von Dokumenten- und Entscheidungsprozessen
👉 Integration in bestehende Systemlandschaften

Jetzt anmelden: https://attendee.gotowebinar.com/register/3488522150483762784?source=Facebook-Event

Der Earth Overshoot Day markiert den Zeitpunkt, an dem wir mehr natürliche Ressourcen verbrauchen, als die Erde innerhal...
10/05/2026

Der Earth Overshoot Day markiert den Zeitpunkt, an dem wir mehr natürliche Ressourcen verbrauchen, als die Erde innerhalb eines Jahres regenerieren kann.

Für Deutschland ist dieser Tag schon heute und tritt damit besonders früh ein. Das heißt, wir bräuchten fast drei Erden, wenn alle Menschen so leben würden wie wir hier. Ein deutliches Signal dafür, wie hoch unser Ressourcenverbrauch ist und wie wichtig ein verantwortungsvoller Umgang mit Energie und Materialien wird.

Nachhaltigkeit ist damit kein Zusatz, sondern eine zentrale Aufgabe.

Auch Unternehmen können hier aktiv ansetzen. Zum Beispiel durch langlebige Produkte, energieeffiziente Technologien und durchdachte Prozesse, die Ressourcen schonen und Abfälle reduzieren.

Ein wichtiger Hebel liegt außerdem in der Digitalisierung. Effiziente Dokumentenprozesse, weniger Papierverbrauch und optimierte Workflows tragen dazu bei, den ökologischen Fußabdruck auch im Arbeitsalltag zu verringern.

Im Zusammenspiel aus Technologie, Prozessen und Verantwortung entstehen so Lösungen, die Effizienz und Nachhaltigkeit miteinander verbinden.

Mit cloudbasiertem Dokumentenmanagement sind Informationen zentral verfügbar, von überall abrufbar und in Sekunden gefun...
06/05/2026

Mit cloudbasiertem Dokumentenmanagement sind Informationen zentral verfügbar, von überall abrufbar und in Sekunden gefunden.

Das spart Zeit, reduziert Aufwand und schafft klare Strukturen im Arbeitsalltag.

Dokumente verstehen statt nur verwalten.In unserem Webinar am 08.05. zeigen wir, wie Künstliche Intelligenz im DocuWare ...
05/05/2026

Dokumente verstehen statt nur verwalten.

In unserem Webinar am 08.05. zeigen wir, wie Künstliche Intelligenz im DocuWare Umfeld eingesetzt wird, um Dokumentenworkflows effizienter und einfacher zu gestalten.

Erfahre, wie KI dabei hilft, Prozesse zu automatisieren, Informationen schneller verfügbar zu machen und den Arbeitsalltag spürbar zu entlasten.

Jetzt anmelden: https://attendee.gotowebinar.com/register/1018657295173032542?source=Facebook-Event

So machst du deine Bankprozesse zukunftssicherFür viele Volks- und Raiffeisenbanken endet bald die Unterstützung für Lot...
07/04/2026

So machst du deine Bankprozesse zukunftssicher

Für viele Volks- und Raiffeisenbanken endet bald die Unterstützung für Lotus Notes.

Damit stellt sich eine zentrale Frage:
Wie lassen sich bestehende Anwendungen sicher, revisionsfest und effizient in eine moderne Umgebung überführen?

In unserem Webinar zeigen wir dir, wie du deine gewachsenen Strukturen Schritt für Schritt ablösen und gleichzeitig deine Prozesse zukunftssicher aufstellen.

🎓 Kostenloses Online-Seminar
„Nach Lotus Notes: So machen Sie Ihre Bankprozesse zukunftssicher“
📅 17. April 2026, 10:00 - 10:30 Uhr
💻 Online
🔎 Das nimmst du mit:
- Wie du Lotus Notes Anwendungen sicher in eine moderne Umgebung überführst
- Wie bestehende Daten und Logiken erhalten bleiben
- Wie JobRouter als zentrale Plattform für Workflow und Digitalisierung im Bankenumfeld eingesetzt wird
- Wie du Compliance stärken und Prozesse effizienter gestalten kannst
👉 Jetzt Platz sichern und den nächsten Schritt gehen:
https://attendee.gotowebinar.com/register/548749115205031513?source=Facebook-Event

Standardprozesse reichen oft nicht mehr.Der Arbeitsalltag hält sich selten an feste Abläufe. In der Praxis ändert sich s...
25/03/2026

Standardprozesse reichen oft nicht mehr.
Der Arbeitsalltag hält sich selten an feste Abläufe. In der Praxis ändert sich selten nur ein Formular.

Es ändern sich Freigaben. Regeln. Schnittstellen.

Genau an diesen Stellen geraten starre Prozesse schnell ins Stocken.
Wir bei ALOS gestalten Workflows so, dass sie mit dem Unternehmen wachsen können.
Nicht nur sauber auf dem Papier, sondern passend zum tatsächlichen Arbeitsalltag.

Mit JobRouter setzen wir für unsere Kunden Prozesse um, die sich flexibel anpassen lassen. Ohne Systembrüche. Ohne unnötige Toollandschaften.
Und ohne dass jede kleine Änderung zum IT Ticket wird.

Was unsere Kunden konkret davon haben
✔️ Individuelle Prozesslogik statt starrer Standardlösungen
✔️ Transparenz über Status, Verantwortlichkeiten und Fristen
✔️ Anpassungen lassen sich schnell umsetzen, wenn sich Anforderungen ändern
✔️ Fachabteilungen können aktiv an Prozessen mitarbeiten

Unser Fokus liegt dabei nicht auf der Plattform, sondern auf dem Ergebnis.

Weniger Reibung. Weniger Nacharbeit. Kürzere Durchlaufzeiten.

Wo brauchst du aktuell mehr Flexibilität in deinen Abläufen?

Nicht jedes Dokument muss intern digitalisiert werden.Zwischen Tagespost und Archiv-Aktenbergen geraten interne Teams sc...
19/03/2026

Nicht jedes Dokument muss intern digitalisiert werden.

Zwischen Tagespost und Archiv-Aktenbergen geraten interne Teams schnell an ihre Grenzen. Zeit fehlt. Fokus fehlt. Und am Ende leidet die Qualität der Daten, mit denen weitergearbeitet werden soll.

Wer die Digitalisierung seiner Dokumente auslagert, gewinnt vor allem eines: Luft.
Luft für die wirklich wichtigen Aufgaben.
Luft für saubere Prozesse.
Und Luft für planbare Abläufe.

Extern digitalisierte Dokumente bedeuten:
✔️ gleichbleibend hohe Qualität, auch bei großen Mengen
✔️ klare Strukturen statt Medienbrüche
✔️ weniger manuelle Fehler und Nacharbeit
✔️ und Kosten, die auch bei Spitzenlasten kalkulierbar bleiben

Der große Vorteil: Die Digitalisierung lässt sich sofort starten, ohne eigene neue Technik, ohne Schulungen, ohne lange Vorlaufzeiten. Informationen stehen so schneller digital zur Verfügung und können direkt in bestehende Systeme und Folgeprozesse einfließen.

Für viele Unternehmen ist das der pragmatische Weg, um die Digitalisierung voranzutreiben: flexibel, skalierbar und ohne die Bindung interner Ressourcen. Die ALOS Scan-Services bieten Entlastung, wenn Tempo, Qualität und Verlässlichkeit gefragt sind.

Schluss mit Papierchaos – So einfach funktioniert digitale Signatur heuteDokumente direkt aus eigenen Prozessen heraus r...
17/03/2026

Schluss mit Papierchaos – So einfach funktioniert digitale Signatur heute

Dokumente direkt aus eigenen Prozessen heraus rechtskonform digital signieren lassen – schnell, sicher und vollständig integriert in deine bestehenden Prozesse.

Unsere Experten Matthias und Christopher zeigen dir, wie!

🎓 Kostenloses Online-Seminar „Schluss mit Papierchaos – So einfach funktioniert digitale Signatur heute“

📅 Freitag, 20. März 2026
🕒 10:00–10:30 Uhr
💻 Online

🔎 Was du mitnimmst:
- Wie elektronische Signaturen rechtssicher nach eIDAS funktionieren
- Welche Signaturarten es gibt
- Wie der Signaturprozess automatisch aus einem Workflow gestartet wird
- Wie signierte Dokumente revisionssicher archiviert werden
- Wie Du Durchlaufzeiten drastisch reduzierst

👉 Jetzt Platz sichern und Schluss mit dem Papierchaos machen: https://ow.ly/jtXS50YvqEs

Wir freuen uns auf deine Anmeldung!

Adresse

Dieselstraße 17
Cologne
50859

Öffnungszeiten

Montag 08:00 - 16:30
Dienstag 08:00 - 16:30
Mittwoch 08:00 - 16:30
Donnerstag 08:00 - 16:30
Freitag 08:00 - 16:00

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