Wie sind die Öffnungszeiten?

Montag 07:00 - 16:00 Dienstag 07:00 - 16:00 Mittwoch 07:00 - 16:00 Donnerstag 07:00 - 16:00 Freitag 07:00 - 16:00

Arlogis GmbH

Name: Arlogis GmbH
Address: Hamburger Straße 20, Dormagen, 41540, DE
Telephone: +49213325970
Price range: $$

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Die arlogis GmbH mit Sitz in Dormagen ist spezialisiert auf professionelle Aktenaufbewahrung und Arc Ordnung ist das eine, Kosten das andere.

Von Anfang an durchdacht

Jeder, der schon einmal stundenlang nach einem bestimmten Schriftstück in Aktenbergen gesucht hat, weiß dass es gar nicht so einfach ist, stets den Überblick zu haben. Mit zunehmender Anzahl an Akten und beteiligten Personen wächst die Komplexität. Umso wichtiger ist es, möglichst frühzeitig auf eine professionelle Aktenverwaltung zu setzen, die auch bei Personalwechsel zuverlässig bleibt und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Datenschutzanforderungen berücksichtigt. Für viele Unternehmen rechnet es sich nicht, Akten in den eigenen Büroräumen mit eigenem Personal zu verwalten. Gerade in Großstädten sind die Büromieten zu hoch für eine Nutzung der wertvollen Mietfläche zur Aktenlagerung. Oft werden die Akten schließlich in feuchte oder schlecht gesicherte Kellerräume verbannt und dabei die elementaren Schutzvorkehrungen außer Acht gelassen. Kontaktieren Sie uns und wir beraten Sie gerne persönlich und unverbindlich, ob eine Aktenauslagerung auch für Sie sinnvoll ist.

05/10/2026

Teil 2 unseres Interviews mit Lea Cirener.

Lea: Womit fangt ihr an?

Manuela: Mit den Altbeständen: Verträge, Kunden- und Personalakten, Prüfprotokolle, technische Zeichnungen. Wir digitalisieren sie und lesen die entscheidenden Daten heraus. Danach läuft es als laufender Belegdienst weiter – Posteingang, Rechnungen, Zertifikate.

Lea: Ist das nicht klassische Indexierung?

Manuela: KI kann viel mehr. Wenn der Kunde es möchte, werten wir seine Daten mit KI aus – und können zum Beispiel ein Unternehmens-Wiki oder ein FAQ erstellen, das neuen Mitarbeitenden den Einstieg erleichtert.

Lea: Und die Sicherheit?

Manuela: Wir digitalisieren schon heute unter Hochsicherheitsbedingungen. Für die Arbeit mit KI gelten dieselben Standards.

Weiter geht es mit Umzügen, Generationswechsel und KI-Agenten.

Hinweis: Das verwendete Bild wurde KI-generiert.

28/09/2026

Ohne Daten keine KI. Über den Erfolg von Agentic AI entscheidet die Datenbasis.

Unsere Geschäftsführerin Manuela Henk hat mit Lea Cirener darüber gesprochen, warum ein Archivierungs- und Datenlogistiker genau hier ansetzt.

Teil 1 von 5.

Lea: Manuela, was hat arlogis mit KI zu tun?

Manuela: Sehr viel. KI-Projekte scheitern selten am Modell. Sie scheitern daran, dass das Wissen eines Unternehmens in Ordnern, Kartons und Köpfen liegt – nicht als nutzbare Daten. Genau hier setzen wir an.

Lea: Was heißt das konkret?

Manuela: Wir machen Papier KI-fähig.

Wie das aussieht – im nächsten Post.

24/09/2026

Diese Woche gibt es etwas Besonderes auf unserem Kanal.

Ich habe mich mit unserer Geschäftsführerin Manuela Henk zusammengesetzt – und sie gefragt, was ein Archivierungs- und Datenlogistiker eigentlich mit Künstlicher Intelligenz zu tun hat.

Die Antwort hat mich überrascht.

Ab nächster Woche erscheinen fünf Posts, in denen Manuela erklärt, warum die Datenbasis über den Erfolg von Agentic AI entscheidet – und wie arlogis Papier KI-fähig macht.

Folgt unserem Kanal, damit ihr keinen Teil verpasst. 👇

14/09/2026

In 10 Jahren wird kein Unternehmen mehr sagen: "Die Akten liegen irgendwo im Keller."

Zumindest keines, das heute die richtigen Entscheidungen trifft.

Die Anforderungen steigen:
→ DSGVO wird konsequenter durchgesetzt
→ Betriebsprüfungen werden digitaler und präziser
→ Revisionssicherheit wird zur Grundvoraussetzung
→ Barrierefreie Dokumente werden zur Pflicht

Wer heute seine Akten professionell strukturiert, digitalisiert und archiviert, ist morgen einen entscheidenden Schritt voraus.

Kein Nachholbedarf. Keine Haftungsrisiken. Keine bösen Überraschungen.

Bei arlogis begleiten wir Unternehmen genau auf diesem Weg – von der ersten Beratung bis zur langfristigen Archivlösung. Individuell. Verlässlich. Zukunftssicher.

Wo steht ihr heute – und wo wollt ihr in 10 Jahren stehen?

08/09/2026

Jahresende naht. Zeit für die Akte-Checkliste:

✅ Jahresabschluss vorbereitet
✅ Steuern eingereicht
✅ Urlaubstage verplant
✅ Akten für 2026 archiviert... oder?

Viele Unternehmen vergessen genau diesen Punkt.

Dabei ist der Jahreswechsel der perfekte Moment:
→ Neue Jahrgänge sauber einlagern
→ Alte Fristen prüfen – was darf endlich vernichtet werden?
→ Platz schaffen für das neue Jahr

Mit Aktenfuchs erledigt ihr das in wenigen Schritten online. Kartons bestellen, einschicken, Dashboard pflegen. Fertig.

Und wer Akten vernichten lässt, bekommt ein DSGVO-konformes Zertifikat – direkt zum Jahresabschluss.

Sauberer Start ins neue Jahr. Für eure Akten und euer Gewissen.

Habt ihr eure Archivierung für dieses Jahr schon erledigt?

01/09/2026

Eine feuchte Akte ist kein Ordnungsproblem.

Es ist ein Haftungsrisiko.

Personaldaten. Kundenverträge. Steuerbelege. Lagern in vielen Unternehmen in Räumen, die dafür nie gedacht waren.

Kein Brandschutz. Keine Klimakontrolle. Kein Zugangsprotokoll.

Und solange nichts passiert, fällt es niemandem auf.

Bis zur Betriebsprüfung. Bis zum Wasserschaden. Bis jemand fragt, wer wann Zugriff auf welche Unterlagen hatte.

DSGVO-Konformität endet nicht bei digitalen Daten. Sie gilt genauso für physische Dokumente.

Bei arlogis lagern eure Akten in klimatisierten, videoüberwachten Sicherheitsarchiven. Jeder Zugriff wird protokolliert. Nur autorisierte Personen kommen ran.

Verlässlich. Rechtssicher. Individuell.

Wann habt ihr zuletzt überprüft, ob eure Aktenlagerung wirklich DSGVO-konform ist?

24/08/2026

Büroumzug geplant. Alles organisiert. Fast.

Neue Möbel. Neuer Mietvertrag. Neue Adresse.

Und dann steht jemand vor 200 Kartons voller Akten und fragt: "Die nehmen wir doch nicht alle mit, oder?"

Doch. Müssen sie. Aufbewahrungspflicht.

Also werden 200 Kartons mitgeschleppt. In den neuen Keller. Wo sie die nächsten Jahre wieder niemand anschaut.

Dabei wäre es so einfach gewesen:
Vor dem Umzug einmal aussortieren. Alles, was noch aufbewahrt werden muss, direkt zu Aktenfuchs schicken. Online verwalten. Fristgerecht vernichten lassen.
Kein Kartonschleppen. Keine versteckten Umzugskosten. Kein voller Keller im neuen Büro.

Der beste Zeitpunkt für externe Aktenarchivierung ist übrigens vor dem Umzug.

Der zweitbeste: jetzt.

Habt ihr gerade einen Umzug vor euch – oder kennt ihr das Karton-Problem aus eigener Erfahrung?

17/08/2026

Digitalisierung beginnt nicht mit der Software.

Sie beginnt mit dem ersten Dokument, das sauber erfasst wird.

Viele Unternehmen investieren in DMS, ERP und Cloud-Lösungen – und wundern sich dann, warum die Prozesse trotzdem nicht rund laufen.

Der Grund ist oft derselbe:

Die Grundlage stimmt nicht. Akten sind unstrukturiert abgelegt. Dokumente fehlen. Digitalisate sind unleserlich oder unvollständig.

Garbage in. Garbage out.

Wer seine Digitalisierung ernsthaft angeht, fängt deshalb vorne an:
→ Akten sauber strukturieren und inventarisieren
→ Dokumente professionell digitalisieren – mit OCR und korrekter Verschlagwortung
→ Aufbewahrungsfristen von Anfang an einplanen
→ Vernichtung rechtssicher dokumentieren

Genau das ist unsere Arbeit bei arlogis. Nicht glamourös. Aber unverzichtbar.

Denn die beste Software nützt nichts, wenn die Daten dahinter nicht stimmen.

Wo hakt es bei euch in der Praxis am häufigsten?

10/08/2026

Seit über 15 Jahren vertrauen Unternehmen arlogis ihre Akten an.

Das ist keine Kleinigkeit.

Denn wer Dokumente auslagert, gibt Verantwortung ab. Verantwortung für sensible Personalakten. Für Verträge. Für Belege, die bei einer Betriebsprüfung gebraucht werden.

Das erfordert Vertrauen. Und Vertrauen entsteht nicht durch schöne Versprechen – sondern durch zuverlässige Arbeit. Tag für Tag.

Was das bei uns konkret bedeutet:

→ Sicherheitsüberprüftes, fest angestelltes Personal
→ Videoüberwachung und Sicherheitsschleusen rund um die Uhr
→ Klimatisierte Lagerräume mit optimalen Bedingungen
→ Jeder Zugriff wird protokolliert
→ Full-Service – von der Beratung bis zum Vernichtungszertifikat

Wir finden für jedes Unternehmen die optimale Lösung. Darauf könnt ihr euch verlassen.

Was ist euch bei einem Archivierungspartner am wichtigsten?

03/08/2026

Externe Aktenarchivierung ist doch nur was für große Unternehmen.

Falsch.

Gerade kleine und mittelständische Unternehmen leiden am meisten unter dem Aktenchaos.

Kein dediziertes Archivpersonal. Keine klimatisierten Lagerräume. Keine systematische Fristenverwaltung.

Stattdessen: Ein Mitarbeiter, der "das immer so gemacht hat". Ein Keller, der langsam überquillt. Und Aufbewahrungsfristen, die niemand wirklich im Blick hat.

Aktenfuchs wurde genau dafür gebaut.

Einfach. Online. Bezahlbar.

→ Keine Mindestmengen
→ Keine Infrastruktur nötig
→ Direkt online buchbar – in wenigen Minuten
→ Ab 14 Cent pro Ordner im Jahr

Professionelle Aktenarchivierung ist kein Luxus. Sie ist für jedes Unternehmen machbar.

Wie viele Ordner habt ihr gerade im Büro, die eigentlich weg könnten?

Adresse

Hamburger Straße 20
Dormagen
41540

Öffnungszeiten

Montag	07:00 - 16:00
Dienstag	07:00 - 16:00
Mittwoch	07:00 - 16:00
Donnerstag	07:00 - 16:00
Freitag	07:00 - 16:00

Telefon

+49213325970

Website

https://www.arlogis.de/

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