Wie sind die Öffnungszeiten?

Montag 07:00 - 16:00 Dienstag 07:00 - 16:00 Mittwoch 07:00 - 16:00 Donnerstag 07:00 - 16:00 Freitag 07:00 - 16:00

Arlogis GmbH

Name: Arlogis GmbH
Address: Hamburger Straße 20, Dormagen, 41540, DE
Telephone: +49213325970
Price range: $$

Die arlogis GmbH mit Sitz in Dormagen ist spezialisiert auf professionelle Aktenaufbewahrung und Arc Ordnung ist das eine, Kosten das andere.

Von Anfang an durchdacht

Jeder, der schon einmal stundenlang nach einem bestimmten Schriftstück in Aktenbergen gesucht hat, weiß dass es gar nicht so einfach ist, stets den Überblick zu haben. Mit zunehmender Anzahl an Akten und beteiligten Personen wächst die Komplexität. Umso wichtiger ist es, möglichst frühzeitig auf eine professionelle Aktenverwaltung zu setzen, die auch bei Personalwechsel z

uverlässig bleibt und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Datenschutzanforderungen berücksichtigt. Für viele Unternehmen rechnet es sich nicht, Akten in den eigenen Büroräumen mit eigenem Personal zu verwalten. Gerade in Großstädten sind die Büromieten zu hoch für eine Nutzung der wertvollen Mietfläche zur Aktenlagerung. Oft werden die Akten schließlich in feuchte oder schlecht gesicherte Kellerräume verbannt und dabei die elementaren Schutzvorkehrungen außer Acht gelassen. Kontaktieren Sie uns und wir beraten Sie gerne persönlich und unverbindlich, ob eine Aktenauslagerung auch für Sie sinnvoll ist.

02/06/2026

Kennt ihr das?

Der Steuerberater ruft an. Unterlagen aus 2021 werden gebraucht. Sofort.
Und dann beginnt die Suche. Keller, dritte Reihe, irgendwo zwischen Personalakten und alten Lieferscheinen.

30 Minuten später. Gefunden. Staubig. Leicht feucht. Aber da.

Dieses Mal ist es gut gegangen.

Aber was beim nächsten Mal? Bei der Betriebsprüfung, der Gerichtsanfrage, dem Datenschutz-Audit?

Aktenarchivierung ist keine lästige Pflicht – sie ist Risikomanagement.

Wir bei arlogis nehmen euch genau das ab. Sicher gelagert, jederzeit abrufbar, fachgerecht vernichtet wenn die Frist abläuft. Verlässlich. Vom ersten Ordner bis zum Vernichtungszertifikat.

Wann habt ihr zuletzt in euren Aktenkeller geschaut?

27/05/2026

10 Jahre Aufbewahrungspflicht.

Das klingt erst mal abstrakt. Aber es bedeutet konkret:

Alles, was ihr heute ablegt, müsst ihr 2035 noch finden können. Revisionssicher. Nachweisbar. Auf Abruf.

In der Zwischenzeit passiert viel:
→ Mitarbeiter kommen und gehen
→ Büros werden umgezogen
→ Kellerräume werden anderweitig genutzt
→ Und irgendwann weiß niemand mehr, wo was liegt

Genau das ist der Moment, in dem professionelle Aktenarchivierung ihren wahren Wert zeigt.

Wir bei arlogis übernehmen Verantwortung – nicht nur für die Lagerung, sondern für den gesamten Lebenszyklus eurer Dokumente. Sicher, strukturiert, verlässlich.

Damit ihr in zehn Jahren keine unangenehmen Überraschungen erlebt.

Was ist bei euch die größte Herausforderung im Umgang mit langen Aufbewahrungsfristen?

18/05/2026

Montag, 9 Uhr. Steuerprüfung angekündigt.

Die Buchhalterin braucht Unterlagen aus 2019. Der Steuerberater wartet. Und die Akten? Irgendwo im Keller. In einem von 47 Kartons.

Zwei Stunden später ist der Ordner gefunden. Staubig, leicht feucht, aber da.

Dieses Szenario ist kein Einzelfall. Es passiert täglich – in kleinen Kanzleien, in Handwerksbetrieben, in mittelständischen Unternehmen.

Der Unterschied mit Aktenfuchs:
Suchbegriff eingeben. Akte anfordern. Fertig.

Keine Kellersuche. Kein Zeitverlust. Kein Stress – auch nicht wenn die Prüfung spontan kommt.

Akten auslagern war noch nie so einfach.

Habt ihr eine ähnliche Geschichte aus eurem Büroalltag?

15/05/2026

5 Gründe, warum euer Aktenkeller keine Lösung ist:

1. Platz kostet Geld – gerade in Städten zahlt ihr Büromiete für Kartons, die niemand anschaut.

2. Suchen kostet Zeit – Mitarbeiter wühlen sich durch Regale statt sich ums Kerngeschäft zu kümmern.

3. Keller sind kein Archiv – Feuchtigkeit, fehlende Zugangskontrolle, kein Brandschutz. Haftungsrisiko inklusive.

4. Aufbewahrungsfristen laufen trotzdem – ob ihr sie im Blick habt oder nicht.

5. Es geht auch einfacher – Ordner online einlagern, per Dashboard verwalten, bei Bedarf zurückfordern.

Mit Aktenfuchs erledigt ihr das in wenigen Klicks. Kein Aufwand, keine Infrastruktur, keine Überraschungen.

Ab 14 Cent pro Ordner im Jahr.

Wann habt ihr zuletzt einen Blick in euren Aktenkeller geworfen?

04/05/2026

Eure Akten kosten euch Platz, Zeit und Nerven.

Dabei geht es auch anders – komplett online, in wenigen Minuten.

Mit Aktenfuchs lagert ihr eure Ordner sicher aus:

→ Online buchen, Kartons erhalten, einschicken – fertig
→ Zugriff per Dashboard, jederzeit, von überall
→ Sichere Lagerung mit Videoüberwachung und Sicherheitsschleusen
→ DSGVO-konforme Vernichtung mit Zertifikat am Ende der Frist

Kein Keller. Kein Chaos. Kein Papierkram.

21/04/2026

Wie viel kostet eine Akte, die niemand findet?

Nicht die Akte selbst. Sondern die Zeit, die jemand damit verbringt, sie zu suchen.

Studien zeigen: Mitarbeiter verbringen im Schnitt bis zu 30 % ihrer Arbeitszeit mit dem Suchen nach Informationen.

Dazu kommen:
→ Bürofläche, die für Aktenlagerung "geopfert" wird
→ Feuchte Kellerräume, die Compliance-Risiken schaffen
→ Personalwechsel, der jahrelanges Aktenwissen mit sich nimmt

Das ist kein Ordnungsproblem. Das ist ein Kostenproblem.
Unsere Antwort: Professionelle Aktenauslagerung und -verwaltung – maßgeschneidert, sicher, verlässlich.

Von der Planung über den Transport bis zur digitalen Erfassung und fachgerechten Vernichtung. Full-Service. Ein Ansprechpartner.

Wann habt ihr das letzte Mal nachgerechnet, was eure Akten wirklich kosten?

15/04/2026

KI und Intelligent Document Processing geben dem Markt gerade einen neuen Schub.

Denn noch längst ist nicht alles digitalisiert. Papierbasierte Dokumente fallen täglich an – in Apotheken, Filialen, Posteingangsstellen.

Der Scanner verschwindet nicht. Er wird zur verlässlichen Eingangsstufe intelligenter Dokumenten-Ökosysteme.

Genau hier setzen wir an: Wer Akten sicher erfassen, verwalten und archivieren will, braucht sauberes Input-Management als Grundlage – nicht als Nachgedanken.

Wo stoßt ihr in der Praxis noch auf Papier, das niemand erwartet hätte?

06/04/2026

Frohe Ostern wünscht das Team von Arlogis.

Die Feiertage sind eine schöne Gelegenheit, kurz innezuhalten, neue Energie zu tanken und mit frischem Blick auf die kommenden Projekte zu schauen.

Wir bedanken uns herzlich für das Vertrauen, die Zusammenarbeit und den wertvollen Austausch in den vergangenen Wochen und Monaten.

Wir wünschen Ihnen und Ihren Familien erholsame Osterfeiertage, sonnige Momente und einen gelungenen Start in den Frühling.

23/03/2026

In vielen Unternehmen sind Unterlagen zwar vorhanden, aber über verschiedene Ordner, E-Mails und Ablagen verteilt, sodass im Arbeitsalltag unnötig viel Zeit für die Suche verloren geht.

Das eigentliche Problem ist dabei meist nicht die Menge an Dokumenten, sondern eine fehlende oder historisch gewachsene Struktur, die Prozesse verlangsamt und die Übersicht erschwert.

Eine durchdachte Archivierung schafft hier klare Vorteile, denn sie sorgt für schnelleren Zugriff auf Informationen, effizientere Abläufe im Tagesgeschäft und mehr Sicherheit im Umgang mit sensiblen Unterlagen.

Am Ende geht es also nicht nur um Ordnung, sondern um bessere Prozesse im gesamten Unternehmen.

16/03/2026

In vielen Büros stehen noch immer Aktenschränke voller Dokumente.
Dabei bietet die Digitalisierung von Akten enorme Vorteile:

✔ Dokumente jederzeit und ortsunabhängig verfügbar
✔ Schnelle Suche statt langem Blättern
✔ Mehr Platz im Büro
✔ Sichere und strukturierte Ablage

Gerade für Unternehmen mit großen Beständen an Personal-, Kunden- oder Vertragsakten kann die Aktendigitalisierung Prozesse deutlich effizienter machen.

Wichtig dabei: Eine strukturierte Digitalisierung, damit Dokumente rechtskonform, durchsuchbar und langfristig nutzbar bleiben.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, Papierarchive Schritt für Schritt in eine digitale Struktur zu überführen.

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Hamburger Straße 20
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41540

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Freitag	07:00 - 16:00

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+49213325970

Webseite

https://www.arlogis.de/

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