Arlogis GmbH

Von Anfang an durchdacht

Jeder, der schon einmal stundenlang nach einem bestimmten Schriftstück in Aktenbergen gesucht hat, weiß dass es gar nicht so einfach ist, stets den Überblick zu haben. Mit zunehmender Anzahl an Akten und beteiligten Personen wächst die Komplexität. Umso wichtiger ist es, möglichst frühzeitig auf eine professionelle Aktenverwaltung zu setzen, die auch bei Personalwechsel zuverlässig bleibt und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Datenschutzanforderungen berücksichtigt. Für viele Unternehmen rechnet es sich nicht, Akten in den eigenen Büroräumen mit eigenem Personal zu verwalten. Gerade in Großstädten sind die Büromieten zu hoch für eine Nutzung der wertvollen Mietfläche zur Aktenlagerung. Oft werden die Akten schließlich in feuchte oder schlecht gesicherte Kellerräume verbannt und dabei die elementaren Schutzvorkehrungen außer Acht gelassen. Kontaktieren Sie uns und wir beraten Sie gerne persönlich und unverbindlich, ob eine Aktenauslagerung auch für Sie sinnvoll ist. Vorteile der externen Aktenarchivierung

Senkung der Büromiete / effizientere Nutzung der Bürofläche

Senkung von Personalkosten / Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren

Professionelle Aktenverwaltung, -lagerung und -vernichtung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Anforderungen

Hohe Sicherheitsstandards

Einfacher Aktenzugriff jederzeit möglich