Der Digitale Zeitfinder

Der Digitale Zeitfinder Neben der Beratung bieten wir auch Workshops und Coachings an. Das digitale Zeitalter verändert Unternehmen und ganz besonders die einzelnen Büros grundlegend.

Der Digitale Zeitfinder hilft bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen, beim systematischen Aufbau von neuen Dienstleistungen und der Gestaltung von Produkten. Um am Markt weiterhin bestehen zu können, müs­sen viele Arbeitsplätze in das Homeoffice ausgelagert werden. Und somit ist es sehr wichtig, die Papierflut in Büros zu digitalisieren, um auch vom Homeoffice auf die benötigten Daten zufr

eien zu können. In den letzten Jahren ist diese globale Entwicklung noch beschleunigt worden. Das papierlose Büro ist eine Chance für Veränderungen und bringt viele Vorteile mit sich, um globale Vernetzung, zeitliche und örtliche Flexibilität und Effizienzsteigerung zu verbessern. Um neue Geschäftsfelder und digitale Geschäftsmodelle am markt zu etablieren und die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens zu sichern, ist ein Umdenken notwendig. Der Veränderungsbedarf ist gerade in vielen kleinen Unternehmen, bei Soloselbstständigen und Handwerkern sehr groß, doch fehlt hier das notwendige Wissen und die Zeit, diese erforderlichen Veränderungen anzugehen. Der Digitale Zeitfinder hilft bei der Umsetzung des digitalen Büros, beim systematischen Aufbau von neu­en Dienst­leistungen und bei der Optimierung der wichtigen Ressource Zeit. Neben der Beratung gehören auch Workshops, Coachings und Trainings für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Soloselbstständige zum Angebot.

„Die Digitalisierung ersetzt den Menschen nicht, sie erweitert
vielmehr seine Möglichkeiten. Und das Wachstum.“

🔧 Digitalisierung – Schritt für Schritt zur LösungEin kleines Unternehmen mit 3 Mitarbeitenden kam zu mir mit dem Wunsch...
28/07/2025

🔧 Digitalisierung – Schritt für Schritt zur Lösung
Ein kleines Unternehmen mit 3 Mitarbeitenden kam zu mir mit dem Wunsch:
„Wir wollen digitaler arbeiten – aber bitte ohne IT-Chaos oder teure Komplettlösungen.“
Was folgte, war ein klar strukturierter Weg in drei Etappen:
📍 Schritt 1 – Die Basis schaffen
✅ NAS-System für zentrale Ablage
✅ ScanSnap iX1600 für digitale Erfassung
✅ PDF- & OCR-Software für Übersicht und Struktur
💰 Ergebnis: unter 800 € statt 5.000–8.000 € für eine Serverlösung
📍 Schritt 2 – Prozesse vereinfachen
✅ Einführung eines Online-Rechnungstools
✅ Digitale Vorlagen für interne Abläufe
✅ Gemeinsame To-dos & Kalender für bessere Teamarbeit
📉 Ergebnis: weniger Abstimmungen, weniger Reibung – mehr Fokus
📍 Schritt 3 – Automatisieren & Kunden digital einbinden
✅ Automatisierte Workflows für wiederkehrende Aufgaben
✅ Digitale Formulare für Kunden/innen
✅ Strukturierte Rückmeldungen & einfaches Datei-Handling
📈 Ergebnis: professionelle Außenwirkung & echte Zeitersparnis
💡 Du willst digital arbeiten – aber ohne Überforderung, Technik-Frust oder komplizierte Tools?
Dann bist du bei Der Digitale Zeitfinder genau richtig.
Ich zeige dir, wie Digitalisierung auch einfach, schlank und alltagstauglich geht.
Kein Stress. Kein Großprojekt. Sondern: Klarheit. Struktur. Zeitgewinn.
Ob du solo unterwegs bist oder ein kleines Team führst –
ich begleite dich mit smarten Lösungen, die zu dir passen.
📲 Schau vorbei:
➡️ www.der-digitale-zeitfinder.de
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🎯 Fokus: Aktivierend & lösungsorientiertWeniger Chaos. Mehr Klarheit.Smart Digitalisierung für deinen Alltag.Ein Beratun...
25/07/2025

🎯 Fokus: Aktivierend & lösungsorientiert
Weniger Chaos. Mehr Klarheit.
Smart Digitalisierung für deinen Alltag.
Ein Beratungsunternehmen mit 3 Mitarbeitenden startete mit einem Ziel:
🔹 Weniger Zettelwirtschaft
🔹 Klare Abläufe
🔹 Zugriff auf alles – egal von wo
Statt teurer Serverlösung (> 5.000 €) setzten wir auf:
✅ NAS-System
✅ ScanSnap iX1600
✅ einfache Software für Scans & Ablage
Gesamtkosten: unter 800 € – mit über 80 % Ersparnis.
Und das war nur der Anfang.
📅 Nach 12 Monaten:
• Rechnungen digital & automatisch
• Wiederkehrende Aufgaben organisiert
• Dateien logisch & sicher abgelegt
📅 Nach 24 Monaten:
• Automatisierung von Standardprozessen
• Teamkalender & Checklisten
• Weniger E-Mails, mehr Überblick
📅 Nach 36 Monaten:
• Digitale Zusammenarbeit mit Kunden
• Formulare, Feedback, Uploads = smart integriert
• Mehr Zeit fürs Wesentliche
Digital. Schlank. Alltagsnah.
Du willst ähnliches umsetzen – aber ohne Umwege und IT-Overload?
Dann ist Der Digitale Zeitfinder dein Sparringspartner für smarte, machbare Lösungen.
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🧩 Smart Digitalisierung in der Praxis – ein Beispiel über 3 JahreAusgangslage:Ein 3-Personen-Beratungsunternehmen mit vi...
20/07/2025

🧩 Smart Digitalisierung in der Praxis – ein Beispiel über 3 Jahre
Ausgangslage:
Ein 3-Personen-Beratungsunternehmen mit viel Papier, unklaren Abläufen und verstreuten digitalen Tools.
Ziel: Weniger Aufwand, mehr Klarheit – ohne Großinvestitionen oder IT-Know-how.
Jahr 1 – Grundlagen schaffen
✅ Einführung eines NAS-Systems als zentrale, datensichere Ablage
✅ Einsatz eines ScanSnap iX1600 zur Digitalisierung aller Papierunterlagen
✅ PDF-Software & klare Ordnerstruktur für einfache Dokumentenablage
➡️ Ergebnis: Weniger Zettelwirtschaft, schneller Zugriff auf alle Daten
Jahr 2 – Prozesse digitalisieren & vereinfachen
✅ Umstieg auf ein Online-Rechnungstool (z. B. sevDesk, lexoffice)
✅ Einführung digitaler Checklisten & Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben
✅ Gemeinsame Kalender- & Aufgabenorganisation (z. B. MS To Do, Google Workspace)
➡️ Ergebnis: Weniger E-Mails, weniger manuelle Abläufe, mehr Übersicht
Jahr 3 – Automatisieren & weiterentwickeln
✅ Nutzung von Automatisierungstools (z. B. Make, Zapier)
– z. B. automatische Ablage eingehender Rechnungen
– automatische Erinnerungen für To-Dos & Wiedervorlagen
✅ Vorbereitung auf digitale Zusammenarbeit mit Kunden (z. B. Kundenportale, Feedback-Formulare)
➡️ Ergebnis: Spürbare Zeitersparnis, weniger Reibungsverluste, professioneller Außenauftritt
Fazit:
Smart Digitalisierung heißt: realistisch denken, machbar starten – und wachsen mit System.
Schritt für Schritt. Ohne Überforderung. Mit sichtbarer Wirkung.
📲 Neugierig? Dann schau mal hier rein
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💼 Professionelle Unterstützung für Solopreneure und kleine KMU’sDas Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) betrifft sei...
18/07/2025

💼 Professionelle Unterstützung für Solopreneure und kleine KMU’s
Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) betrifft seit dem 28. Juni 2025 auch kleine Unternehmen mit digitalen Angeboten.
👀 Viele wissen noch nicht:
Auch Websites, Webshops oder Online-Dienstleistungen müssen barrierefrei sein – sonst drohen rechtliche Folgen.
✨ Du brauchst keine eigene IT-Abteilung – nur jemanden, der es dir verständlich erklärt und umsetzbar macht. Ich unterstütze dich dabei – praktisch, schlank & lösungsorientiert.
📲 Jetzt beraten lassen oder direkt Infos holen:
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⚠️ Folgen bei Nichteinhaltung des BFSGSeit dem 28. Juni 2025 wird digitale Barrierefreiheit zur Pflicht.Wer die Vorgaben...
14/07/2025

⚠️ Folgen bei Nichteinhaltung des BFSG
Seit dem 28. Juni 2025 wird digitale Barrierefreiheit zur Pflicht.
Wer die Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) ignoriert, riskiert:
🚫 Abmahnungen
💸 Bußgelder
📉 Reputationsverlust
Viele Unternehmen wissen noch nicht, dass auch sie betroffen sein können – z. B. mit Webshops oder digitalen Services.
💡 Ich zeige dir, was jetzt zu tun ist – klar, praxisnah und ohne IT-Chaos.
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📣 BFSG – Bekanntgabe der ErklärungSeit dem 28. Juni 2025 wird es verbindlich:Unternehmen müssen eine Barrierefreiheitser...
11/07/2025

📣 BFSG – Bekanntgabe der Erklärung
Seit dem 28. Juni 2025 wird es verbindlich:
Unternehmen müssen eine Barrierefreiheitserklärung öffentlich & barrierefrei bereitstellen – so will es das BFSG.
👁‍🗨 Du hast eine Website, einen Webshop oder digitale Dienstleistungen für Verbraucher?
Dann könnte diese Pflicht auch dich betreffen.
Ich unterstütze dich dabei,
✅ zu prüfen, ob du betroffen bist
✅ die Erklärung korrekt zu formulieren
✅ rechtzeitig gesetzeskonform zu handeln
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🧩 Small Digitalisierung. Große Wirkung.Ein kleines Unternehmen wollte Ordnung ins tägliche Dokumentenchaos bringen:📁 Bel...
10/07/2025

🧩 Small Digitalisierung. Große Wirkung.
Ein kleines Unternehmen wollte Ordnung ins tägliche Dokumentenchaos bringen:
📁 Belege, Verträge, Kundendaten – alles lag verteilt in Ordnern, Mails und Schubladen.
Die Lösung?
✅ Ein NAS-System für zentrale, sichere Ablage
✅ Ein ScanSnap iX1600, um Papier in Sekunden digital zu machen
✅ Eine einfache Software zur strukturierten Archivierung
➡️ Kostenpunkt: unter 800 € statt tausender Euro für Server & IT-Support
➡️ Ergebnis: 100 % Zugriff, 80 % weniger Suchen, 0 % Zettelwirtschaft
✨ Genau darum geht’s bei Small Digitalisierung:
Einfach starten. Groß Wirkung entfalten.
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📣 BFSG – BarrierefreiheitserklärungSeit dem 28. Juni 2025 verlangt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz:Unternehmen müss...
08/07/2025

📣 BFSG – Barrierefreiheitserklärung
Seit dem 28. Juni 2025 verlangt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz:
Unternehmen müssen eine öffentliche, barrierefreie Erklärung zur digitalen Zugänglichkeit bereitstellen.
🔍 Doch wer ist betroffen?
💡 Was muss in die Erklärung rein?
⚙️ Und wie setzt man das einfach und rechtssicher um?
👉 Ich unterstütze dich mit klaren Infos, verständlicher Umsetzung und praxisnahen Lösungen – ohne Technik-Frust.
📩 Jetzt Beratung anfragen oder direkt vorbeischauen:
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📣 VON JETZT ZU WOW – digital neu gedacht💡 Ein echtes Beispiel aus der Praxis:Ein Solopreneur wollte seine Abläufe digita...
05/07/2025

📣 VON JETZT ZU WOW – digital neu gedacht
💡 Ein echtes Beispiel aus der Praxis:
Ein Solopreneur wollte seine Abläufe digitalisieren – Dokumentenablage, Scans, ortsunabhängiger Zugriff.
Die klassische Empfehlung? ❌ Ein Server mit externer IT-Betreuung.
👉 Kosten: zwischen 4.000 und 8.000 €
Meine smarte Alternative:
✅ NAS-System (z. B. Synology DS224+): ca. 230 €
✅ Dokumentenscanner: ScanSnap iX1600: ca. 420 €
✅ PDF- & OCR-Software: ca. 120 €
➡️ Gesamt - unter 800 €
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🔥 Das sind über 80 % Ersparnis! 🔥
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✨ Ergebnis
✔ Automatische, strukturierte Ablage
✔ Mobiler Zugriff auf alle Dokumente
✔ Revisionssicher, einfach bedienbar
✔ Keine laufenden IT-Kosten
Smart Digitalisierung lohnt sich – finanziell und organisatorisch.
📲 Jetzt entdecken:
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Adresse

Boschstraße 10
Esslingen
73734

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Montag 09:00 - 12:00
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Dienstag 09:00 - 12:00
14:00 - 17:00
Mittwoch 09:00 - 12:00
14:00 - 17:00
Donnerstag 09:00 - 12:00
14:00 - 17:00
Freitag 09:00 - 12:00
13:00 - 15:00

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