Dabei übernehme ich zu Ihrer Entlastung all die nervigen, zeitraubenden und wiederkehrenden Aufgabe. Herzlich Willkommen bei Büroservice Hochkeppel,
als Ihre virtuelle persönliche Assistentin (VPA) übernehme ich gerne Ihre Büroarbeit. Mir ist es wichtig, Sie als Unternehmen oder Privatperson
so zu unterstützen wie es erforderlich ist. So können Sie sich voll und ganz auf wichtigere Dinge konzentrieren. Ihre Vorteile
Keine Personal und Lohnnebenkosten
wie z.B. gesetzliche Unfallversicherung, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall,
Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung oder die Bereitstellung eines Arbeitsplatzes. Ortsunabhängige Zusammenarbeit
Egal wo Sie sich gerade befinden, Ihre Arbeit wird erledigt. Sie gewinnen Zeit
und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Keine Vertragslaufzeit
Es gibt keine Vertragslaufzeit. Sie können bestimmen wann und wie viele Aufträge
Sie abgeben möchten. Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand
Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. Meinen Büroservice stimme ich individuell auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche ab. Ich arbeite von meinem Büro aus. Die Kommunikation findet telefonisch, via Skype und Email statt. Hier ein Überblick über mein Angebot, sollte etwas nicht aufgeführt sein,
sprechen Sie mich einfach an. Rechnungen nach Vorlage erstellen
Angebote nach Vorlage erstellen
Mahnwesen
Sortieren, ordnen, archivieren
Ordnererstellung
Vorbereitende Buchhaltung
Recherche
Organisation und Administration
Bestellservice (Büromaterial, Wareneinkauf)
Terminerinnerungen
Wiedervorlagen
Unterstützung bei alltäglichen Büroaufgaben
Annahme der Post
Sichten der Post, nach Dringlichkeit sortieren und bearbeiten
Schreibservice für Privatpersonen
Ablage für Privatpersonen
allgemeiner Schriftverkehr
Schreiben nach Diktat (Sprachdatei)
Falten, Kuvertieren inkl. Versand
Bearbeitung von Bewerbungen (sichten, einladen, absagen)
Gestaltung von Geschäftskorrespondenz
Serienbriefe / Mailings
Social Media
Präsentationen
Marketing
Einkauf und Verpackung von Präsenten
Organisation von Geschäftsreisen
Organisation von Veranstaltungen
Organisation von Versammlungen
Kassenführung und Verwaltung für Vereine und Verbände.
Überwachung Mitgliederzahlungen
