03/08/2024
📢 Chef an Azubi: „Gehst Du bitte mal ans Telefon?!“ 🥴
Das neue Ausbildungsjahr hat begonnen oder steht vor der Tür. Tausende junger Menschen sammeln ihre ersten Erfahrungen im Berufsleben. Und nicht in allen Unternehmen telefonieren nur noch Bots und Künstliche Intelligenz (KI). So dauert es oft nur wenige Tage, bis die Azubis vor der Herausforderung des ersten betrieblichen Telefonats stehen.
„Gehst Du bitte mal ans Telefon!“ Doch wie geht das? Eine überflüssige Frage meinen Sie, denn telefonieren kann doch jeder? Es macht allerdings einen Unterschied, ob wir bei einem privaten Telefonat uns selbst vertreten oder eine akustische Visitenkarte für den Arbeitgeber sind. Wie sollen sich also Auszubildende verhalten, wenn sie das erste Mal im Unternehmen den Hörer in die Hand nehmen?
Viele der neuen Mitarbeitenden werden einfach ins kalte Wasser geworfen. Das ist nicht nur deshalb schade, weil Telefonate schon mal gründlich schieflaufen können. Negative Erlebnisse können traumatisieren: Auszubildende, Ausbilder, Kunden und Geschäftspartner.
Mit meinem Ratgeber „Besser telefonieren – im Homeoffice und im Betrieb“ richte ich mich an jene, die bisher ihrem Telefonverhalten nur wenig oder keine Aufmerksamkeit schenken konnten. Das Spektrum reicht vom Handwerksbetrieb oder Behörden über innovative Startups bis zum Konzern. Meine langjährigen Erfahrungen auf diesem Gebiet habe ich in dem Buch in einer leicht lesbaren Form auf den Punkt gebracht.
Leser lernen, worauf es beim betrieblichen Telefonieren ankommt. Das Werk beschäftigt sich mit Fragen wie „Wer darf überhaupt ans Telefon gehen?“ oder mit Gesprächsmerkmalen, die Sympathie hervorrufen, aggressiven Telefonaten, Interkulturalität und vielen anderen Themen. Wichtig ist mir stets der Praxisbezug. So finden die Leser Beispiele aus zahlreichen Alltagssituationen. Dadurch ist es leichter zu verstehen, wie Telefonate funktionieren. Es gibt weder Vorschriften noch werden fertige Musterlösungen serviert. Vielmehr rege ich dazu an, dass sich jeder Betrieb seine eigenen Gedanken macht, wie er die Merkmale ausgestalten möchte. Es soll zur jeweiligen Kultur und dem Charakter des Unternehmens passen.
Ersparen Sie als Ausbilder sich und Ihren Schützlingen frustrierende Telefonate und schlechte Laune, indem Sie sich vor dem ersten Telefonat einen kompakten Überblick über das Thema verschaffen. Ihre Anrufer werden es Ihnen ebenfalls danken.
Höfl, Peter: Besser telefonieren – im Homeoffice und im Betrieb
ISBN 978-3-753-47900-2, 2. Auflage
Taschenbuch 320 Seiten 18,99 EUR und als eBook 8,99 EUR
Website zum Buch: https://servicekultur.eu/bessertelefonieren/
Bestellbar über alle gängigen Portale und den Buchhandel.