Buchhaltungsservice Otto

Geschäftsvorfälle

Sie geben uns Ihre Belege und wir kontieren und buchen sie in unserem professionellen Buchhaltungsprogramm AGENDA. Diese Buchungen können für Ihren Steuerberater in DATEV exportiert werden und er kann die Abschlüsse und Steuererklärungen erstellen.

• Debitoren-und Kreditorenüberwachung / Mahnwesen

Durch die laufende Buchhaltung können wir ebenfalls Ihre offenen Aus-und Eingan

gsrechnungen überwachen. Kommt der Zahlungseingang zu spät, geben wir sofort Bescheid, damit eine Mahnung an den Kunden geschickt werden kann. Diese können wir selbstverständlich ebenfalls über unser System erstellen. Sollten Zahlungsfristen ablaufen, erkennen wir dies sofort und geben Bescheid, dass Rechnungen bezahlt werden müssen. Durch AGENDA können wir Ihnen sogar die Zahlungsdatei für Ihr Bankprogramm vorbereiten, welches Sie nur noch einspielen und überweisen müssen.

• Betriebswirtschaftliche Beratung

Oft hören wir von unseren Kunden, dass sie schlecht bis gar nicht betriebswirtschaftlich beraten werden. Sie erhalten monatlich ihre Auswertungen und wissen aber gar nicht, was sie da überhaupt in der Hand halten. Wir nehmen uns Zeit für Sie und versuchen, jede Frage zu klären. Wir gehen mit Ihnen jede Zahl durch und erklären, wofür diese Zahl steht. Es ist sehr wichtig, dass Sie über Ihre eigene Firma einen Überblick bekommen und auch behalten. Wir können uns auch gern mindestens einmal im Monat zusammensetzen und die Auswertung durchgehen.

• Digitales Belegwesen, Kontoauszugsmanager

AGENDA bietet die Möglichkeit an, die Belege zu digitalisieren. Somit kommen Sie schnell und einfach an Ihre Belege, ohne lange Ordner wälzen zu müssen. Dies ist vor allem sehr praktisch für Preisvergleiche oder auch bei Betriebsprüfungen. Auch die Kontoauszüge benötigen wir durch die praktische Funktion „Kontoauszugmanager“ von AGENDA nicht mehr. Sie geben AGENDA die Vollmacht, auf Ihre Kontoumsätze zuzugreifen. Durch das Einlesen der Kontoumsätze wird uns die Arbeit erleichtert, dies spart Zeit und Ihnen natürlich dann auch wieder Geld. Allerdings nimmt AGENDA dafür auch gern ein bisschen Geld. 3,00 € pro Mandant für das digitale Belegwesen sowie 0,95 € pro Konto für den Kontoauszugmanager. Sollten Sie einen eigenen Zugang beim digitalen Belegwesen wünschen, kommen da ebenfalls noch einmal 9,- pro Monat hinzu. Diese Kosten würden wir an Sie weitergeben.

• Kosten-und Leistungsrechnung

Sie haben verschiedene Projekte und benötigen eine genaue Auflistung, welches Projekt wieviel Kosten verursacht? Durch eine Kosten-und Leistungsrechnung können wir Ihnen diese Kosten bis zur kleinsten Schraube genau aufteilen. Wir benötigen dafür immer nur die Angabe, für welches Projekt die vorliegende Rechnung ist. Auch die geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeiter können den einzelnen Projekten zugeordnet werden. Wir versuchen alles möglich zu machen. Bei uns erhalten Sie das kleine gewisse Extra noch obendrauf. Wenn Sie zufrieden sind, dann sind wir es auch! Lohnbuchhaltung

• Laufende Lohnabrechnung

Um überhaupt laufende Lohnabrechnungen für Sie anfertigen zu können, benötigen wir den von Ihnen ausgefüllten Fragebogen für den Arbeitgeber sowie den ausgefüllten und unterschriebenen Fragebogen Arbeitnehmer (diese beiden Fragebögen finden Sie auf unserer Homepage). Bekommen die Arbeitnehmer einen Stundenlohn, dann benötigen wir natürlich ebenfalls die geleisteten Stunden (bei einer Kosten-und Leistungsrechnungen ebenfalls noch die Kostenstelle). Wir fertigen für Sie die kompletten Lohnabrechnungen an, schicken die Meldungen an die Sozialversicherungsträger und an das Finanzamt und kümmern uns um Ihre Berufsgenossenschafts-Jahresmeldung. Sie brauchen sich um nichts kümmern, es wird alles von allein erledigt. Neue Mitarbeiter sollten Sie uns aber schon mitteilen.

• Anträge

Ihre Mitarbeiter werden im Lohnabrechnungszeitraum krank? Sie geben uns den „gelben Schein“ und wir beantragen die Erstattung bei der jeweiligen Krankenkasse. Sie müssen Mitarbeiter entlassen? Auch um die Bescheinigung für die Agentur für Arbeit können wir uns gern kümmern. Alles, was wir dafür von Ihnen brauchen, ist eine Unterschrift.

• Sofortmeldung

Wenn Sie sofortmeldepflichtig sind, dann müssen Sie Ihre Mitarbeiter innerhalb von einer Woche anmelden. Dies übernehmen wir natürlich auch gern für Sie.

• Baulohn

Löhne für das Bauhauptgewerbe können wir ab Januar 2016 für Sie übernehmen.

• Vorabberechnung

Sie oder Ihr Mitarbeiter wollen wissen, wieviel Netto bei einem gewissen Bruttolohn rauskommt? Wir können Ihnen eine schnelle Vorabberechnung geben, die Sie dann an Ihren Mitarbeiter weitergeben können. Dabei können Sie ebenfalls erkennen, wie hoch die Arbeitgeberbelastungen sind.

• Lohnbuchungsliste

Sie benötigen nur jemanden, der die laufenden Lohnabrechnungen anfertigt, die Finanzbuchhaltung übernehmen Sie selber oder ein Steuerberater? Kein Problem, Sie erhalten von uns eine Lohnbuchungsliste mit allen notwendigen Buchungen für die Bruttolohnverbuchung.

• Zahlungsverkehr

Sie haben keine Zeit, Ihre offenen Rechnungen zu überwachen und zu bezahlen? Wir besitzen ein professionelles Bankprogramm mit dem wir Ihre Eingangsrechnungen überweisen können, natürlich nur nach vorheriger Absprache!