Wie sind die Öffnungszeiten?

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Julia Biermann - Virtuelle Assistenz für Office- & Podcastmanagement

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Julia Biermann - Virtuelle Assistenz für Office- & Podcastmanagement

Backoffice & Podcast-Management
Du wünschst dir Unterstützung? Schreib mir für ein Kennenlernen!

13/02/2023

🤯 WIE SOLL DENN DA JEMAND ANDERS DURCHSTEIGEN?
❓Auf einer Skala von 1 - 10, wie chaotisch bist du? 😁

Vielleicht hast du ja auch schon mal drüber nachgedacht, mit einer virtuellen Assistenz zusammen zu arbeiten und den Plan beim Blick auf dein "Chaos" direkt wieder verworfen?
"Da steigt doch außer mir eh keiner durch und bis ich DAS jemandem erklärt habe, da hab ich's dann auch selbst erledigt 🫠"

Wenn dir das bekannt vorkommt, kann ich dich beruhigen! Gerade DANN ist eine VA für dich super hilfreich! Du bist kein Organisationstalent? Na und? Jemand anders schon! Deine Stärken liegen woanders, du liebst die 1:1 Arbeit mit deinen Kund:innen und gehst darin auf, Mensch-Tier-Teams mit deiner Arbeit zu unterstützen und das ist großartig 🥳

Niemand verlangt, dass du dann auch noch in Begeisterung verfällst, wenn du mal wieder Belege erfassen oder dein Mail-Postfach aufräumen musst. Und gerade diese to dos stehen ja meistens in regelmäßigen Abständen immer wieder an - das Onboarding einer VA ist allerdings in absehbarer Zeit abgeschlossen. Und dann musst die dich um dieses ganze Orgazeug nicht mehr selbst kümmern - der Hammer oder? 🤩

💬 Erzähl mal, wie chaotisch bist du so auf ner Skala von 1 - 10?

10/02/2023

▶️ F wie FOLGE!
❓Welche Art von Podcastfolge hörst du am liebsten?

Für deinen Podcast stehen dir verschiedene Arten von Folgen zur Auswahl: Solofolgen (also im Grunde ein Monolog), Interview-Folgen, Folgen mit mehreren Gästen (ähnlich wie eine Talkshow) oder auch Folgen mit mehreren Hosts 💡

Mein persönlicher Favorit sind Interviews oder Folgen mit 2 Hosts, das finde ich sehr angenehm zum Zuhören und irgendwie abwechslungsreich 😃

Die erste Folge eines neuen Podcasts ist meist eine Art Vorstellung - wer ist Host, worum geht es in diesem Podcast, welche Zielgruppe spricht er an usw. Wenn es dir schwerfällt, einfach von dir selbst zu erzählen kannst du z. B. jemanden bitten, dich dazu zu interviewen 🤗

Für den Start deines Podcasts empfehle ich dir, bereits einige Folgen im Voraus zu planen, dann hast du für die ersten Wochen etwas in Petto und nimmst dir damit selbst etwas Druck raus 🧘‍♀️

💬 Welchem Podcast-Format hörst du am liebsten zu?

08/02/2023

🤝 WAS MIR IN DER ZUSAMMENARBEIT WICHTIG IST!
❓Worauf legst du Wert, wenn du mit anderen zusammenarbeitest?

Für mich geht keine Zusammenarbeit ohne Humor, Zuverlässigkeit, Authentizität und Fairness. All das bildet für mich den Grundstein einer guten und vertrauensvollen Zusammenarbeit 🧡 a

In einem Umfeld zu arbeiten, in dem man lachen kann, sein kann wie man ist und sich auf einander verlassen kann, ist für mich einfach super wichtig und das nicht nur, wenn eh schon alles super läuft sondern insbesondere dann, wenn vielleicht auch mal was schief gegangen ist. 🫣

💬 Was ist dir in der Zusammenarbeit wichtig?

06/02/2023

🙋‍♀️ DAS ERWARTET DICH IM KENNENLERNGESPRÄCH MIT MIR!
❓Was ist dir beim ersten Kennenlernen wichtig?

Das Kennenlerngespräch ist eine super Gelegenheit herauszufinden, ob und wie eine Zusammenarbeit zwischen uns sinnvoll ist 🤗

Mir ist die persönliche Ebene in der Zusammenarbeit sehr wichtig, wenn wir uns gut verstehen, ähnliche Interessen teilen und über die gleichen Dinge lachen können ist das ein gutes Zeichen, dass auch die Zusammenarbeit Spaß machen wird 🙏🏼

Natürlich sprechen wir im Kennenlerngespräch auch darüber, welche Aufgaben du abgeben möchtest und wie ich dir den Rücken freihalten und dich unterstützen kann. Dafür stelle ich dir auch einige Fragen zu den technischen Voraussetzungen damit ich weiß, worauf ich mich im Falle einer Zusammenarbeit einstellen kann 🤝

Für deine Fragen ist natürlich auch ausreichend Zeit und sollte es doch mal eng werden oder dir fällt später noch was ein, vereinbaren wir einfach einen zweiten Termin oder du schreibst mir 😊

💬 Was ist dir im Kennenlerngespräch wichtig?

03/02/2023

🎛️ E wie EQUALIZER
❓Auf einer Skala von 1 - 10, wie wichtig ist dir guter Klang beim Podcast hören?

Damit deine Podcast-Folgen einen gutes Hörerlebnis bieten, kommt es nicht nur auf den Inhalt an. Auch die Klangqualität sollte so gut sein, dass deine Hörerinnen und Hörer gerne wieder einschalten und dir und deinem Thema ungestört zuhören können. 🎧

Für die Klangoptimierung gibt es in den Nachbearbeitungs-Programmen verschiedene Equalizer, diese sorgen dafür, dass zum Beispiel Hintergrundgeräusche rausgefiltert werden. Zusätzlich können die Höhen und Tiefen optimiert werden, sodass am Ende ein tolles Hör-Erlebnis entsteht 🤗

💬 Wie wichtig ist dir guter Klang auf einer Skala von 1 - 10?

01/02/2023

👩🏻‍💻Was darf auf deinem Schreibtisch nicht fehlen?

Bei mir geht nichts ohne (logischerweise) Laptop, Handy und Kopfhörer. Die 3 Sachen brauche ich, um meine Kundinnen zu unterstützen 🤝🏼

Was außerdem noch wichtig ist:

☕️ Kaffee. Den brauche ich morgens, um überhaupt arbeitsfähig zu sein 😂 Ich bin zwar Frühaufsteherin, trotzdem ist mit Kaffee morgens einiges einfacher.
🪴 Grünpflanzen. Liebe ich und ohne fänd ich mein Büro auch irgendwie echt ungemütlich. Wenns nach mir ginge, wär die ganze Wohnung zuggepflanzt 😅
🍪 Snacks. Dringend notwendig, wenn ich hungrig bin, kann ich mich einfach 0 konzentrieren und bekomme im schlimmsten Fall auch echt miese Laune 🫣

Zwar nicht auf dem Schreibtisch aber im Homeoffice:
🐶 Zoey. Ohne den vierbeinigen Quatschkopp wär es hier im Homeoffice doch ziemlich lame, auch wenn sie mich manchmal echt in den Wahnsinn treibt.
Funfact: In der Anfangszeit war sie tatsächlich des öfteren AUF dem Schreibtisch. So als Straßenhund weiß man ja nicht, dass das Ding nicht zum aus-dem-Fenster-gucken ist 👀

💬 Ich bin neugierig: Was darf auf deinem Schreibtisch (oder in deinem Büro) auf gar keinen Fall fehlen?

30/01/2023

🗂️BATCH WORKING FÜR MEHR PRODUKTIVITÄT
❓Für welche Aufgaben nutzt du batch working bzw. wofür möchtest du es ausprobieren?

Batch working ist im Grunde wie binge watching. Aber statt dir eine Folge nach der nächsten auf Netflix reinzuziehen, sammelst du beim batch working Aufgaben, die sich ähneln, und erledigst die dann alle in einem Rutsch 🌪️

Statt also jede Rechnung einzeln zu überweisen, sammelst du diese (natürlich unter Berücksichtigung des Fälligkeitstermins) und setzt dich dann einmal hin und bezahlst alle Rechnungen gleichzeitig💰

Ich nutze batch working bei der Contentplanung: Statt jeden Post einzeln bei Bedarf zu erstellen, setze ich mich regelmäßig hin, sammle Ideen und erstelle dann Grafiken und Texte. So hab ich dieses to do immer für die nächsten Tage oder sogar Wochen vom Tisch und wenn ich einmal drin bin, fluppt das meist auch 😏

Mit Hilfe von batch working arbeitest du also konzentrierter, weniger fehleranfällig und es spart dir ne Menge Zeit. Wusstest du, dass dein Hirn ca. 10 Minuten braucht, um sich wieder in die eigentlich Aufgabe einzufinden, nur weil du mal kurz zwischendurch deine Mails gecheckt hast? 😅🧠

💬 Jetzt du: Welche deiner to dos bündelst du? Oder: Mit welchen deiner to dos willst du batch working mal ausprobieren?

27/01/2023

🕰️ D wie Dauer!
❓Wie lang sollte ein Podcast-Folge für dich sein?

Die Frage ist pauschal echt schwer zu beantworten - und es gibt auch keine Regel dafür. Wichtig ist, dass du dich mit der Länge deiner Podcast-Folgen gut fühlst 😊

Wenn du durchhetzt, weil du denkst, es wird sonst zu lang, merken deine Hörer:innen das genau so, als wenn du Themen auf Krampf in die Länge ziehst, damit du eine bestimmte Zeit vollbekommst 😅

Was außerdem hilft: Mach eine Umfrage in deiner Community (ganz simpel über einen Sticker in einer Story) und finde so raus, was deine Hörer:innen mögen.

Ich persönlich mag Solo-Folgen lieber etwas kürzer (20-30 Minuten), Interview-Folgen dürfen für mich aber auch etwas länger sein (ca. 45 Minuten).

💬 Erzähl mal, wie lang magst du Podcast-Folgen?

25/01/2023

DAS DING MIT DER KOMFORTZONE 🫣
❓Wann hast du dich das letzte Mal aus der Komfortzone getraut?

Ich bin ganz ehrlich: Diese Sichtbarkeit auf Insta fällt mir wirklich nicht leicht. Mit diesem Post über Komfortzonen und Sichtbarkeit, und dann auch noch mit nem Foto von mir ohne Grafik drumrum, bewege ich mich also definitiv raus aus meinem gemütlichen Nest. 😱

Es ist mir irgendwie unangenehm, im Mittelpunkt zu stehen. Also hab ich mich langsam rangetastet. Erst nur Grafiken, dann hier und da mal ein freigestelltes Bild von mir mit dazu. Gelegentlich ein Foto in der Story. Und ist irgendwas schlimmes passiert? Natürlich nicht. 😅

Ganz im Gegenteil, ich habe neue Kontakte geknüpft und es ist schon toller Austausch entstanden, für den ich sehr dankbar bin. Das zeigt mir wieder, dass Insta eben immer so persönlich ist, wie man es selbst macht. Und manchmal muss man einfach den ersten Schritt gehen, auch wenn es Überwindung kostet. 🙈

Warum ist mir das wichtig? Ich biete hier eine (virtuelle) Dienstleistung an und kein Produkt. Mir ist es wichtig, dass ich mit Menschen zusammenarbeite, die meine Werte teilen, den gleichen Humor haben und ähnliche Interessen haben wie ich. Nur so können echte Verbindungen entstehen und nur so kann Arbeit für mein Verständnis wirklich Spaß machen. 🤗

Also ist es ja nur logisch, dass ich hier auch ein Stück von meiner Persönlichkeit, meinen Werten und meinen Macken zeige, denn woher sollen potenzielle Kundinnen sonst wissen, mit wem sie es zu tun haben nech?! Komfortzone hin oder her🥸

💬 Also, jetzt du: Bei welcher Gelegenheit hast du dich das letzte Mal aus deiner Komfortzone getraut?

23/01/2023

🎧 LASST UNS EMPFEHLUNGEN AUSTAUSCHEN!
❓Welchen Podcast rund um positives, bedürfnisorientiertes Hundetraining muss man einfach gehört haben?

👉🏼 Schreib deinen liebsten Podcast zu dem Thema in die Kommentare!
👀 Schau durch die anderen Kommentare und entdecke neue Empfehlungen!
🧡 Jemand mag den gleichen Podcast wie du? Tauscht euch aus und vernetzt euch!

Mein Favorit ist "Dog & Talk - auf eine Gassirunde" mit Dr. Janey May .janey_may. Hier gibts super verständlich erklärtes Wissen, Input zu verschiedenen Themen und viele gute Tipps und Ratschläge 💡

Jetzt bist du dran - von welchem Podcast verpasst du keine Folge? ich bin super gespannt auf neue Entdeckungen! 🤩

21/01/2023

ENDLICH WIEDER ORDNUNG AUF DEM SCHREIBTISCH! 📥
❓Bist du Team oder Team ?

Früher habe ich meine Dokumente nach dem Prinzip Schuhkarton abgelegt - alles in einen Schuhkarton und wenn der voll war, gab nen neuen 📦 Das hat so lange halbwegs gut funktioniert, bis ich irgendwas suchte, sei es für die Steuererklärung oder für einen Garantie-Fall 😅

Spätestens mit der Selbstständigkeit musste dann aber doch mal ein vernünftiges System her - allein schon, damit ich nicht jedes Jahr zur Steuer da sitze und verzweifelt versuche, das Chaos zu beherrschen 🫠

Und nein, toll fand ich das anfangs sicherlich auch nicht. Ich habe aber schnell gemerkt, dass es mir viele Dinge erleichtert. Und ein zumindest halbwegs aufgeräumter Schreibtisch erhöht auch die Motivation, sich zum Arbeiten dranzusetzen 😏

Du siehst also - wenn du zum Team Zettelwirtschaft gehörst, du bist nicht alleine und im Post findest du 3 Tipps + 1, wie du Ordnung in deinen Papierkram bekommst! 🤝

💬 Erzähl mal, zu welchem Team gehörst du? oder ?

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