08/07/2015
Die Email – Bewerbung – TOPP oder ein FLOP?
Was nervt den Empfänger – was hilft?
Die Anfertigung von Bewerbungen mit dem nachfolgenden Versand per email hat sich eindeutig durchgesetzt.Die Email-Bewerbung ist schnell zu schreiben, kann jederzeit versendet und empfangen werden.
Eine zeitnahe Antwort durch den Empfänger ist ohne großen Aufwand umgehend möglich.
Aber: eine Email-Bewerbung kann den Empfänger ganz schön stressen, was dazu führen kann, die Bewerbung fast ungelesen zu löschen.
Eine Email-Bewerbung, die schon bei ihrem Eintreffen im Posteingang der Personalabteilung für Probleme sorgt, hat kaum eine Chance – egal wie gut der Bewerber fachlich auch sein mag.
Wie macht man es also richtig? Nachfolgend einige Hinweise!
Die eigene Email - Adresse: Schon in der Absender-E-Mail-Adresse sollten Personaler den richtigen Namen des Bewerbers erkennen können. Ideal sind daher Adressen in der Form, wie [email protected]. Nicht von Vorteil sind DIENST -Email-Anschriften, Phantasienamen oder Anschriften vom (Ehe)partner.
Die Betreffzeile ist der Einstieg, ob Ihre Bewerbung geöffnet und nachfolgend gelesen wird.
z.B. (Initiativ)Bewerbung als Servicekraft (Quereinstieg)
Bewerbung - Neue berufliche Herausforderung gesucht
Das Anschreiben im Email-Fenster gehört zu den wichtigsten Seiten einer Bewerbung. Das Anschreiben sollte relativ kurz sein und kann direkt im E-Mail-Text stehen.
Im E-Mail-Text verweist der Bewerber auf die komplette Bewerbung samt Anschreiben im Anhang.
Der Anhang besteht aus einer Aufzählung wichtiger persönlicher Dokumente.
Der Anhang ist die Achillesverse und nervt Personaler am meisten, wenn
zahlreiche Anhänge e i n z e l n und noch in unterschiedlichen Datei - Formaten angehangen werden.
Der Idealfall ist eine einzige PDF-Datei – andere Dateiformate sollten nicht verwenden.
Nicht jeder PC verfügt über die einzelnen Schreibprogramme.
Die Kontaktdaten zum Abschluss der E-Mail ist als Signatur mit Name, Post-Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Bewerbers u n b e d i n g t einzufügen.
Bewerber unterschätzen leider die Wichtigkeit gerade dieser Daten. Kein Personaler möchte – nur um Sie anzurufen – erst wieder die Anhänge öffnen und nach einer Telefon – oder Handynummer suchen.
Die Probe/ der Test – Keine ungeprüfte Versendung der Bewerbung ! Erst einmal an sich selber senden, Bewerbung prüfen und erst dann versenden – natürlich nur an den Entscheidungsträger persönlich. K e i n e [email protected] – Anschrift in Anspruch nehmen.
Viel Glück!
