Zenkita GmbH

Zenkita GmbH Expertin für Kita-Finanzen und BayKiBiG- & EKI-Förderungen Vor allem Eltern, die neu im Vorstand sind, fühlen sich mit den bevorstehenden Aufgaben überfordert.

Durch meine langjährige Erfahrung und der Zusammenarbeit mit mehr als 30 Kitas weiß ich genau, mit welchen Problemen Elterninitiativen und freie Träger konfrontiert sind. Mit meiner Hilfe lernst du, die Kita-Finanzen wie Buchhaltung, Budgetplanung & -kontrolle, das Personalmanagement und die Förderungen zu meistern. Für dich übernehme ich entweder Aufgaben, gebe Einzelberatungen oder Hilfe zur Sel

bsthilfe durch einen Online-Club. Nähere Infos siehe unter https://www.zenkita.de/leistungen/zenkita-club-warteliste/

„Früher hatten wir Wartelisten – heute bleiben Plätze unbesetzt.“Diesen Satz hören wir aktuell immer häufiger von Kitas ...
22/05/2026

„Früher hatten wir Wartelisten – heute bleiben Plätze unbesetzt.“

Diesen Satz hören wir aktuell immer häufiger von Kitas und EKIs.
Und meistens liegt es nicht an der pädagogischen Qualität. Sondern daran, dass viele Einrichtungen online kaum sichtbar sind.

Eltern suchen heute digital nach einem Kitaplatz, vergleichen bewusst und entscheiden oft nach Gefühl:
👉 Wirkt die Kita vertrauensvoll?
👉 Passt die Atmosphäre?
👉 Kann ich mir mein Kind dort gut vorstellen?

Genau deshalb wird Marketing auch für Kitas immer wichtiger.
Nicht um „zu verkaufen“, sondern um sichtbar zu machen, was eure Einrichtung besonders macht. 💛

In unserem neuen Blogartikel zeigen wir:
✔️ warum Kitas weniger Anfragen erhalten
✔️ welche einfachen Marketingmaßnahmen wirklich helfen
✔️ wie Website, Google & Empfehlungen mehr Sichtbarkeit schaffen
✔️ warum Vertrauen der wichtigste Faktor ist

👉 Den ganzen Artikel findet ihr auf unserer Website zenkita.de

Viele Eltern stemmen in der Vereins-Kita richtig viel, aber wie sieht’s eigentlich mit einer kleinen finanziellen Anerke...
04/05/2026

Viele Eltern stemmen in der Vereins-Kita richtig viel, aber wie sieht’s eigentlich mit einer kleinen finanziellen Anerkennung aus? 🤔

Gute Nachricht: Es gibt Möglichkeiten.
Und genau die schauen wir uns im neuen Beitrag genauer an.

👉 Du erfährst:
- wann und wie eine Entschädigung erlaubt ist
- was es mit der Ehrenamtspauschale auf sich hat
- wann die Ehrenamtpauschale oder der Übungsleiterfreibetrag gezahlt werden darf
- worauf ihr im Verein unbedingt achten solltet

Kurz gesagt: Mehr Anerkennung für alle, die sich engagieren im rechtlich sicheren Rahmen💛
Jetzt im zenkita.de Blog lesen und Klarheit gewinnen.

Hinweis: Dieser Artikel wurde von der Rechtsanwältin Ute Nibbe verfasst. Ute unterstützt ZENkita mit großem Engagement bei allen rechtlichen und organisatorischen Fragen rund um Kitas.

Neuer Blogartikel auf dem ZENkita-Blog online! 🎉Der Vorstandswechsel in Eltern-Kind-Initiativen kann chaotisch wirken, m...
14/04/2026

Neuer Blogartikel auf dem ZENkita-Blog online! 🎉
Der Vorstandswechsel in Eltern-Kind-Initiativen kann chaotisch wirken, muss er aber nicht. In unserem neuen Artikel zeigen wir dir, wie du den Übergang entspannt und strukturiert meisterst.

🔍 Du erfährst:
• wie eine gute Übergabe an den neuen Vorstand gelingt
• welche Dokumente und Infos unverzichtbar sind
• wie man typische Stolperfallen vermeidet
• warum klare Kommunikation im Team Gold wert ist ✨

👉 Jetzt auf dem Zenkita-Blog lesen - Link findest du in der Info.

Wann steht in deiner Kita der nächste Vorstandswechsel an?

04/03/2026

Hätte ich es früher gewusst: Ich hätte für jede Vorstandsrolle ein gutes Übergabe-Dokument erstellt.

Vor einigen Jahren war ich selbst zwei Jahre Finanzvorstand in der Krippe meiner Tochter. Das erste Jahr habe ich eigentlich nur damit verbracht, zu verstehen, was zu tun ist. Die Nachfolgersuche war später ziemlich schwierig.

Damals habe ich selbst nur eine Liste der Zugänge und eine grobe Erklärung zu den Excel-Tabellen übergeben – nicht ideal.

Heute weiß ich: Ein ausführliches Übergabe-Dokument für jede Rolle hilft enorm! Nicht nur mit Zugängen, sondern auch mit Checklisten, Prozessen und einer Terminübersicht durchs Jahr.

Mach’s besser als ich! 🫣

Erstellt ihr in eurem Vorstand schon solche Übergabe-Dokumente?

03/03/2026

Mach die Mitgliederversammlung deiner Elternini nicht im März!

In der Mitgliederversammlung wird der ehrenamtliche Vorstand für das vergangene Jahr entlastet und die Vorstandsnachfolge gewählt.

Wann ist der beste Monat dafür?
Meine Empfehlung: 🐰 April 🐇

Warum nicht früher?
1️⃣ Für die Entlastung brauchst du den fertigen Finanzabschluss.
Buchhaltung und Kassenprüfung dauern – nutze dafür Januar bis März.
2️⃣ Eine Versammlung vor April setzt dich als ehrenamtlichen Vorstand unnötig unter Zeitdruck.
3️⃣ Fördermittel (z.B. BayKiBiG) werden erst im Q1 abgerechnet. Das alte Vorstandsteam sollte dieses Jahr selbst abschließen.

Warum nicht später?
1️⃣ Je später, desto weiter fühlt sich das alte Jahr entfernt an.
2️⃣ Die Nachfolger:in wird meist in der Versammlung gewählt und sollte genug Zeit zum Einarbeiten vor dem neuen Kitajahr haben – am besten, solange der „alte“ Vorstand noch da ist.
3️⃣ Die Nachfolgersuche ist eh schwer genug – diese Begleitung durch den alten Vorstand ist ein starkes Argument!

Wie läuft das bei dir? Wann ist Mitgliederversammlung in deiner Kita?

Wir haben den Blog-Artikel über die Arbeitszeiterfassung aktualisiert, denn es geht los!📣 Aktuelles zur Arbeitszeiterfas...
02/06/2023

Wir haben den Blog-Artikel über die Arbeitszeiterfassung aktualisiert, denn es geht los!

📣 Aktuelles zur Arbeitszeiterfassung in der Kita 🏫

1️⃣ Neue Gesetzentwurf: Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) hat einen Gesetzentwurf zur Arbeitszeiterfassung vorgelegt. Arbeitgeber sollen ‼️ab sofort Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit elektronisch aufzeichnen.

2️⃣ Ausnahmen für kleine Kitas: Kitas mit weniger als 10 Mitarbeitern sind von der elektronischen Aufzeichnungspflicht befreit.

3️⃣ Derzeitige Vorgehensweise: Vorläufig genügt eine handschriftliche Zeiterfassung, während der Gesetzentwurf abgestimmt wird. Elektronische Zeiterfassung wird jedoch in Zukunft eingeführt.

Mehr dazu findest du in unserem neuen Blogartikel.
Hier entlang: https://www.zenkita.de/...

Die Kassenprüfung in deiner Kita steht an? 🤔Als Kita-Verwalter ist dir das Thema mit der Kassenprüfung doch sicher vertr...
02/05/2023

Die Kassenprüfung in deiner Kita steht an? 🤔

Als Kita-Verwalter ist dir das Thema mit der Kassenprüfung doch sicher vertraut, oder? 🤔

💡Die Kassenprüfung ist eine unabhängige Kontrolle der Vorstandsarbeit, bei der die Vollständigkeit und Korrektheit der Zahlungen und der entsprechenden Buchungen geprüft wird. Die Prüfung muss von vorstandsexternen Mitgliedern durchgeführt.

Dabei unterscheidet man vor allem zwischen der chronologischen und thematischen Kontrolle. Am Ende jeder Kassenprüfung müssen die Prüfer einen vollständigen Bericht bereitstellen.

Die Kassenprüfung ist ein wichtiger Bestandteil der Finanzkontrolle in Vereinen und Organisationen und dient dazu, die Transparenz und Vertrauenswürdigkeit der Finanzverwaltung sicherzustellen.

Mehr dazu, wie eine Kassenprüfung konkret abläuft und welche Schritte dabei durchgeführt werden, kannst du in unserem neuen Blogartikel lesen.

Hier gehts zum Artikel: https://www.zenkita.de/blog/

Puh, endlich die BayKiBiG Endabrechnung abgeschlossen ✅ ODER? 🤔Im Kibigweb ist es nicht so eindeutig zu erkennen, ob der...
27/04/2023

Puh, endlich die BayKiBiG Endabrechnung abgeschlossen ✅ ODER? 🤔

Im Kibigweb ist es nicht so eindeutig zu erkennen, ob der Antrag als abgegeben gilt.
Und wenn er nicht vollständig abgegeben ist, hat es schwere Konsequenzen 😯 Denn der gesamte Förderanspruch 22 entfällt dann!

Lieber noch einmal kontrollieren, ob sicher alles eingetragen ist 🤔

➡️Im Beitrag findest du zwei Tipps, wie du im Kibigweb sicher stellst, dass der Antrag vollständig abgegeben ist.

Rufe dazu im Kibigweb unter “Bewilligungsjahr 2022 > Endabrechnung” deine Unterlagen auf.

➡️Schau dir jetzt die Anleitung im Beitrag an

Alles in Ordnung? Dann einmal durchatmen, die BayKiBiG Abrechnung endgültig von der To Do Liste streichen und den ZENkita Newsletter abonnieren, damit du keine wertvollen Tipps Rund um BayKiBiG & Kitafinanzen mehr verpasst. 📧


Der Termin, den du auf keinen Fall verpassen darfst: die Abgabe der BayKiBiG-Endabrechnung 2022 vor Ende April 2023 🎗️🎗️...
25/04/2023

Der Termin, den du auf keinen Fall verpassen darfst: die Abgabe der BayKiBiG-Endabrechnung 2022 vor Ende April 2023 🎗️🎗️🎗️

⚠️ Wenn du den Termin verpasst, verlierst du deinen Förderanspruch und musst die Abschlagszahlungen 2022 zurückzahlen.

Ein Tipp für deinen Antrag im Kibigweb: Stelle zuerst die einzelnen Anträge pro Gemeinde und gib dann den Gesamtantrag frei. Ohne Freigabe des Gesamtantrags gilt der Antrag auf BayKiBiG-Endabrechnung als nicht abgegeben.

🗓️ Und wie wäre es, wenn du alle Kita-Finanztermine im Griff hättest?
Das geht ganz einfach mit dem Zenkita-Kalender. Gehe auf meine Website (Link in der Bio) und lade den Kalender für 0€ herunter! 💜

Frohe Ostern wünscht euch Nathalie von Zenkita! Genießt eine schöne Zeit mit euren Liebsten... 💐🐰🌷💝😻
09/04/2023

Frohe Ostern wünscht euch Nathalie von Zenkita!

Genießt eine schöne Zeit mit euren Liebsten... 💐🐰🌷💝😻

Adresse

Icking

Öffnungszeiten

Montag 09:00 - 16:00
Dienstag 09:00 - 16:00
Mittwoch 09:00 - 16:00
Donnerstag 09:00 - 16:00
Freitag 09:00 - 16:00

Benachrichtigungen

Lassen Sie sich von uns eine E-Mail senden und seien Sie der erste der Neuigkeiten und Aktionen von Zenkita GmbH erfährt. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht für andere Zwecke verwendet und Sie können sich jederzeit abmelden.

Service Kontaktieren

Nachricht an Zenkita GmbH senden:

Teilen