25/06/2025
Über uns:
ECO Consult leistet seit 1992 unabhängige fachliche Beratung für Bildung und nachhaltige Entwicklung. Im fachlichen Schwerpunkt, der internationalen Beratung im Umwelt- und gesellschaftswissenschaftlichen Bereich, sind wir eine der führenden Consultings in Deutschland. Unser Team besteht aus engagierten und kreativen Köpfen, die gemeinsam an innovativen Lösungen arbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n und erfahrene/n Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
Deine Aufgaben:
• Schriftverkehr, Dokumentenablage und allgemeine Büroorganisation
• Auftragsbearbeitung und administrative Betreuung von Kurzzeitprojekten
• Rechnungserstellung und -bearbeitung
• Erstellung und Prüfung von Angeboten und Verträgen
• SAP Buchungen
• Pflege der Expertendatenbank und Bewerbermanagement
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Partner
• Cloudbasiertes Arbeiten
Das bringst Du mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse
Was bieten wir Dir:
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Betreuung durch erfahrene Kollegen
• Ein offenes Betriebsklima und eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswege
Der Zusammenhalt ist uns wichtig, weshalb Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Abendessen regelmäßig auf dem Programm stehen.