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Löwenprojekt

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Löwenprojekt

Pragmatisches Projektmanagement für den Mittelstand.

19/12/2021

Noch 2 Kundentermine, dann ist Weihnachten.

Ich wünsche Euch eine wunderschöne Zeit mit Euren Familien und Freunden. Genießt die Tage!

30/09/2021

Wenn bei einem Projekt Probleme auftauchen, dann kommen sie meist zu Hauf - in Form eines Domino-Effekts. Das liegt vor allem an den Abhängigkeiten.
Ich persönlich glaube, in diesen Situationen lernst Du im Projektmanagement das Wesentliche: kühlen Kopf behalten, die Leute mitnehmen und Schritt für Schritt den Koten entwirren.

Wenn noch Magen-Darm-Grippe, kaputtes Auto, Insolvenz des Dienstleisters und schlechte Noten der Kinder in der Schule dazu kommen – herzlichen Glückwunsch! Jeder von uns kennt solche Tage und Phasen die kein Ende nehmen wollen. Haltet durch! Es kommen auch wieder andere Zeiten.

22/09/2021

Gewagter Vergleich? Vielleicht.

Bei beiden Themen fängt es an mit dem WOLLEN.
„Ich müsste eigentlich mal….“ Ist nicht die richtige und erfolgsversprechende Herangehensweise. Der Kopf muss es wollen. Beim Projektmanagement muss es zudem die Geschäftsführung wollen. Ansonsten ist das Scheitern vorprogrammiert.

MACHEN und loslegen.
Es gibt keinen passenden Zeitpunkt. Ausreden warum wir gerade heute oder morgen nicht starten gibt es viele. Legt los – ihr wollt es doch!

DURCHHALTEN. Die ersten Schritte sind gemacht und es geht nicht weiter? Durchhalten! Vielleicht müssen einige Dinge angepasst werden. Aber gebt nicht auf – das Ergebnis wird großartig! Bleibt am Ball!

16/09/2021

Um Mitarbeiter zu begeistern und zu motivieren müsst ihr schon die vollständige Geschichte erzählen – also das große Ganze.
Erzählt ihnen keine Märchen. Erzählt ihnen ehrlich und optimistisch wo die Fahrt hingehen soll.

Wenn alle Mitarbeiter über ein (Projekt)Ziel Bescheid wissen, arbeiten sie vollumfänglicher an der Lösung und dem Ergebnis. Weil sie Teil des Teams sind und nicht nur ein Zulieferer einer Aufgabe. Storytelling schafft Emotionen und damit Motivation.
Außerdem wird die Kommunikation verbessert und es besteht die Möglichkeit, dass weitere Verbesserungsvorschläge eingebracht werden – weil alle Beteiligten über den Tellerrand schauen (können).

Für mich ist Agilität keine Methode, sondern eine Haltung. Und genau diese wird hier gefördert. Flexibel mitzudenken, Dinge im (Projekt)Betrieb nochmal anders zu machen, neue Ideen einzubringen.

10/09/2021

Kennt ihr das auch? Es geht um dicke Uhren, Autos und Machtspiele. Es geht nicht um die Sache sondern um persönliche Vorteile, strategische Positionierung und Sympathien.

Auch wenn ich mit meiner Meinung bestimmt nicht alleine bin, dass Mikropolitik in Unternehmen Zeit verschwendet und oft unfair ist und nervt, sollten wir uns dieser Realität stellen. Meine Lieblingsweisheit, auch in diesem Fall: love it, change it or leave it!

03/09/2021

„Holt die Glaskugel raus!“ halt es über die Flure im Frühherbst. Und jeder weiß, was gemeint ist: die Jahresplanung für das kommende Geschäftsjahr steht an.

Einige planen auf Erfahrungswerten, andere mit dem dicken Daumen und so mancher auch einfach ins Blaue hinein.
Auch wenn eine Jahresplanung lästig sein kann, ist sie dennoch sehr wichtig. Erfolg ist planbar und das Team braucht Ziele, woran es sich orientieren kann.

Kurze Rückschau, wo stehen wir heute und was wollen wir in der Zukunft (kurz und mittelfristig) erreichen, sind wichtige Bausteine in der Jahresplanung. Wie detailliert diese dann genau gestaltet werden kann, muss jedes Unternehmen für sich entscheiden. Allerdings sollte die Jahresplanung nicht den kompletten Betrieb lahmlegen. Wiederkehrende Vorlagen helfen zur schnellen Orientierung und schneller Anpassung über das gesamte Jahr. Ich bin ein großer Fan davon, dass monatliche Forcasts und Jahresplanungsdateien aufeinander aufbauen und sich ergänzen.

Nehmt eure Mitarbeiter mit und erklärt ihnen warum eine Jahresplanung so wichtig ist, für das Unternehmen und für jeden einzelnen Mitarbeiter selbst.

31/08/2021

Nach einigen Wochen Skandinavien bin ich zurück und freue mich auf Euch!
Lasst uns Projekte machen!

05/07/2021

In einem Unternehmen kann das Projektmanagement nur funktionieren, wenn die Geschäftsführung unterstützt, fördert und fordert.
Wenn das nicht der Fall ist: lasst es sein!
Fehlende Entscheidungen und Zuspruch in Projekten führen nur zu Frust. Dann seht es maximal als „projektähnliche Einzelsaufgaben“.

Auch wenn Projektmanagement oft in der Matrixorganisation zu Hause ist – es muss immer einen Entscheider geben!
Seid keine zahnlosen Tiger! Holt eure Chefs ab und überzeugt sie beim Projektmanagement mitzumachen!

09/06/2021

Das Projekt ist (operativ) fertig – und jetzt?
Jetzt kommen die Aufgaben die oft nicht nachgehalten werden weil die Luft raus ist.

Das der operative Projektabschluss gefeiert wird passiert noch häufiger. Haken dran.
An den weiteren Punkten wird aber oft widerwillig bis gar nicht mehr gearbeitet.

Lessons learned: was ist gut gelaufen? Was schlecht? Worauf müssen wir das nächste Mal besser achten? Erfahrungen werden dokumentiert und funktionierende Prozesse und Templates als Vorlage projektneutral aufgebaut und übergeordnet abgelegt.

Nutzen abwarten: das Projekt ist beendet, aber der zu erwartende Nutzen stellt sich oft erst viel später ein. Und der Nutzen ist ja das Hauptziel (nicht etwa die Tooleinführung – die war nur Mittel zum Zweck). Hier sollte vor allem das Controlling-Team ins Boot geholt werden. Wiedervorlagen zur Ergebniskontrolle können hilfreich sein. Sobald der Nutzen, in möglichst geplanter Zeit, eingetroffen ist kann das Projekt komplett geschlossen werden.

Archivieren: „hatten wir nicht mal in einem Projekt ein Lastenheft? Wo hatten wir noch mal die Unterlagen dazu?“ Es kann sehr hilfreich sein Ordnung in die Ablage zu bringen. Im operativen Projektgeschehen wurde vielleicht nicht alles ordentlich abgelegt und beschriftet. Wenn diese Nacharbeiten gemacht werden können sie in der Zukunft wieder Zeit einsparen; und ggf. viel Aufwand ersparen.

31/05/2021

Die meisten Tools kosten mehr Nerven als sie tatsächlich bei kleinen und mittleren Projekten einbringen.
Projektleiter- und Mitarbeiter müssen sich in das Tool einarbeiten, dann wieder die Frage nach Lizenzen und ob tatsächlich alle nach der neuen Vorgabe arbeiten.
Auch wenn excel und power point verhasst sind - die Anwendungen bietet fast alles was Projektmitarbeiter benötigen. Jeder hat es auf dem Rechner und kann halbwegs damit umgehen.
Ein Gantt-Diagramm sieht in excel nicht so professionell aus wie in project - aber es ist in excel einfacher zu Händeln (für alle).

26/05/2021

Seit mehr als 10 Jahren dreht sich bei Enno Burghartz alles um Projekte. Planung. Prozess. Durchführung. Abschluss. Erfolg. Dabei für 4 Jahre auf Arbeitnehmerseite und die letzten 6 Jahre als Geschäftsführer seiner eigenen Unternehmung ist ein breites Spektrum der durchgeführten Projekte zu finden. Spezialisiert hat er sich in den letzten Jahren auf die Themenfelder Franchise-Development, internationale Markteintritte und Markenentwicklung. Durch seinen Fokus auf Strukturen und Prozesse und „das große Ganze“ hat er bei jedem Projekt stets auch Ihre betrieblichen Folgen im Blick und bringt Lösungsvorschläge.
Enno Burghartz

17/05/2021

Warum Marketing in Projekten?
Damit das Projekt besser schmeckt und weitere Mitarbeiter Appetit bekommen mitzumachen! Also Motivation für Projekte jetzt und in Zukunft.

1. Name und Logo
"ERP-Einführung" ist als Projektname eine Wiedergabe des Inhalts, aber sehr sachlich und langweilig.
Wie wäre es mit Highlander|23 oder Futurama? Harmonie ist auch immer wieder ein gängiger Projektname bei Systemzusammenlegungen.

2. Give-Aways
Lustige kleine Geschenke die den Tag schöner machen.
Kleine Pflanzen für den Schreibtisch, nachhaltige Trinkflaschen oder lustige Postkarten.

3. Storytelling
Egal ob auf der analogen Pinnwand, im Intranet oder als Rundmail:
Content, Content, Content! Erzähl über das Projekt! Videos, Blogs, newsletter, Statusberichte etc.

4. Projekträume
Projekträume können digital sein, wie z.B. ein Projektintranet. Analoge Projekträume können ansprechend gestaltet und als Meeting oder allg. Treffpunkt dienen.

5. Party Time
Egal wann: Kick-off, Zwischenziele, Bergfest, Abschlussparty.
Muss auch nicht immer groß sein. Cupcakes oder Piccolos mit Projektlogo kommen sicherlich gut an.

So machen Projekte mehr Spaß!
Kommunikation, Motivation und Teamzusammenhalt stärken!

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