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Die Digitalisierungsumsetzer
Kanzlei-Digitalisierung | Datenschutzberatung

18/04/2026

Leitfäden, Vorlagen, Kanzlei-Styleguides, Anleitungen und Tools, Passwörter, Notfallpläne – in vielen Kanzleien liegen Infos überall, aber selten da, wo sie auf Anhieb gefunden werden.
Kommt dir das bekannt vor? 😅
Genau hier setzen wir an: Wir unterstützen dich dabei, ein zentrales Intranet auf Basis von Microsoft 365 / SharePoint aufzubauen – als Dreh- und Angelpunkt für Wissen und Kommunikation in deiner Kanzlei.
So haben deine Mitarbeitenden alles an einem Ort: 🎥 Lernvideos & Onboarding-Inhalte 📚 Anleitungen & Prozesse 👥 Ansprechpartner 📅 Termine & interne Infos
Kein Suchen mehr in zig Systemen, sondern eine klare, digitale Startseite für dein Team. 🚀

18/03/2026

„Wofür eigentlich Digitalisierung?“ oder
„Wie sich 112.500 € verstecktes Potenzial in der Steuerkanzlei heben lassen – mit zwei einfachen Hebeln!“

In vielen Steuerkanzleien, in denen wir tagein, tagaus Gespräche führen, offenbaren sich Prozesse noch mit unnötigem Zeitaufwand – und das kostet nicht nur Effizienz, sondern auch bares Geld. Ein ganz einfaches Rechenbeispiel zeigt, welches Potenzial in der Optimierung steckt:

✅ Pro Mitarbeiter werden jährlich ca. 150 Verwaltungsakte bearbeitet.
✅ Eine 10-Personen-Kanzlei kommt so auf 1.500 Akte pro Jahr.
✅ Wenn wir 15 Minuten pro Verwaltungsakt einsparen, gewinnen wir 375 Stunden Zeit zurück.
✅ Bei einem Stundensatz von 100 € entspricht das 37.500 € an Kostenersparnis!!!

Aber es kommt noch besser:

💡 Viele Kanzleien verrechnen Verwaltungsakte gar nicht an Mandanten.
💡 Branchenüblich sind mind. 50 € pro Bescheid.
💡 Wenn konsequent abgerechnet wird, ergeben sich 75.000 € zusätzlicher Umsatz.

🔹 Gesamtnutzen? 112.500 € pro Jahr! 🔹

Der Multiplikatoreffekt liegt auf der Hand: Prozessoptimierung senkt nicht nur Kosten, sondern schafft Kapazitäten für abrechenbare Leistungen – die Kanzlei gewinnt doppelt.

Die sdw consulting unterstützt Deine Prozesse zur
100% digitalen Steuererklärung. Von den Belegen über die Bescheidprüfung hin zu komplett digitalen Bescheiden.

➡️ Wer nutzt dieses Potenzial bereits? Was sind eure besten Optimierungsmaßnahmen? Diskutiere mit uns in den Kommentaren! 🚀

Zögere nicht! Schreibe uns jetzt eine Nachricht und bringe deine Abläufe auf Erfolgskurs!🔥

03/03/2026

Ein Mandant ruft an. „Ich habe Ihnen die Unterlagen geschickt.“ Wir schauen nach. Nichts da. Zehn Minuten später: „Ach stimmt, an die alte Adresse.“ Solche Momente kennen wohl die meisten Kanzleien. Sie kosten Zeit, Nerven und am Ende auch Geld. Genau deshalb verändert sich die Kommunikati...

18/02/2026

Mit dem vollständigen Cloud-Umstieg der DATEV wird myDATEV-Kanzlei den bisherigen und bekannten DATEV-Arbeitsplatz vollständig ersetzen! Das ist keine Vision – das ist der Fahrplan!  Viele Kanzleien haben diesen Wandel noch gar nicht geplant. Andere erst für 2028 oder sogar 2029. Doch wer wartet, riskiert:  🔺Überforderung im Team 🔺Chaotische Umstellungen 🔺Mandanten, die nicht mitziehen 🔺Einen massiven Wettbewerbsnachteil  Die erfolgreichen Kanzleien handeln heute.

In unserem kostenlosen Webinar bereiten wir dich auf myDATEV-Kanzlei vor und zeigen dir, welche Schritte du und deine Kanzlei schon heute gehen könnt.

📅 09.03.2026 von 15:00 Uhr bis 16:30 Uhr
🎤 Dozent: Manuel Melms
🎯 Für Kanzleileitungen, Organisations- & Digitalisierungsbeauftragte
👉 Schreibe uns eine DM oder einen Kommentar und melde dich an!

05/02/2026

Die Vorteile der cloudbasierten Lösung von DATEV Meine Steuern auf einen Blick:

✨Gute Übersichtlichkeit und Organisation durch zentrale Sammlung und Verwaltung aller steuerrelevanten Belege.

✨Kein Zeitverlust und kein Papierkram dank digitalen Uploads.

✨Sichere Datenübertragung & Schutz sensibler Daten.

Bereit für einen reibungslosen Start?
Schreib uns eine Nachricht!

19/12/2025

Merry Xmas 🎄👋

15/12/2025

Mittagspause mit Glühwein und Kartoffelsuppe. Mmmh 😋
Heutiger DMS-Aktivtag mit Schwerpunkten:
* Freigabeprozesse
* Versandwege
* Optimierung des Ablage-Knigges
* Auswirkung der DATEV Cloud-Strategie auf die heutige DMS-Nutzung

26/11/2025

Sekretärin (m, w, d) gesucht!
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Das BBK Team am Standort Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m, w, d) in Teilzeit, Steuerfachkenntnisse nicht erforderlich.

Die Aufgaben liegen im Bereich Empfang, Telefonservice, Postbearbeitung, Schriftverkehr und allgemeinen organisatorischen Aufgaben.

Du passt zu uns, wenn du…..Erfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich hast..idealerweise DATEV kennst..freundlich, zuverlässig und gut organisiert bist

Wir bieten dir......moderne Kanzlei & tolles Team..flexible Teilzeit..kurze Entscheidungswege

Interesse? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf an [email protected]. Bei Rückfragen kannst du uns unter der 0251 21070 erreichen.
Bewirb dich jetzt!
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👉Beermann Bruns Krais | 🔵🔵🔵/🔴

21/11/2025

Datenschutz kann so gut sein 😍
Heute wieder ein Datenschutz-Termin: diesmal in der Kanzlei Steuerpartner aus Xanten – und ja, ich sage bewusst: Nicht nur schön. Sondern Toll! Mit Freude. Mit Spaß.
Warum?
Weil es persönlich ist. Im Gespräch. Individuell. Vor Ort.
👉 Keine Beratung von der Stange.
👉 Kein bloßes Ausfüllen von Datenschutz-Checklisten.
Heute auf der Agenda: ein individuelles Löschkonzept –
🔹 nah an DATEV
🔹 nah am DMS

Im Wesentlichen ging es um zwei Themen:
1️⃣ Notfallplan
2️⃣ DMS-Dokumente

🎯 Dabei haben wir die Ziele des heutigen Tages erreicht:
✅ Speicherkosten reduzieren
✅ Performance steigern
✅ Löschpflicht nach Art. 17 DSGVO erfüllen
So muss Datenschutz sein.
Vielen Dank, liebe Clarissa, für den schönen, konstruktiven Tag! 🙌

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