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FM Consult Julia Aupperle

Beratung & Struktur für Gebäudereinigung & Facility Management. Strategie. Kalkulation. Digitalisierung. KI. AI. FM CONSULT e. K. | Julia Aupperle

06/04/2026

Einen schönen guten Morgen, liebe Lesende,

zunächst wünsche ich euch ein schönes Osterfest. Meins war ruhig, angenehm – und gleichzeitig ziemlich arbeitsreich.

Ich hatte bereits angedeutet, dass ich aktuell ein Portal für die Gebäudereinigung aufbaue. Ziel ist es, Wissen in verschiedenen Sprachen zu fairen Konditionen zugänglich zu machen. Die Entwicklung läuft sehr gut.

Aktuell haben wir 15 Trainingsvideos für Reinigungskräfte fertiggestellt und arbeiten an den letzten Formaten. Insgesamt werden es rund 30 Videos, ergänzt durch OnePager als Handouts und einen KI-Chat („digitale Julia“), der auf Deutsch, Englisch, Türkisch und Bulgarisch genutzt werden kann.

Der Chat beantwortet typische Fragen aus dem Arbeitsalltag einfach und verständlich – z. B. zur richtigen Anwendung von Materialien, zur Reinigung von Bereichen oder zur korrekten Dokumentation.

Mein Ziel ist klar: mehr Integration, mehr Chancengleichheit und mehr Fairness in unserer Branche. Denn aktuell gelingt es uns noch nicht ausreichend, Reinigungskräfte wirklich in die Welt des Facility Managements einzubinden.

In der kommenden Woche geht es an die Nutzeroberfläche. Damit bekommt das Ganze endlich die Form, für die ich die letzten Monate intensiv gearbeitet habe. Danach folgt die Vermarktung – inklusive neuer Absatzkanäle.

Ich hoffe, dass diesmal keine neuen gesetzlichen Hürden dazwischenkommen und alles unnötig verzögern.

Das Video gehört zur Serie „So verhalten wir uns im Objekt“. Beispiele:

im eigenen Revier bleiben
keine internen Themen mit dem Kunden besprechen
keine Diskussionen im Objekt
gepflegtes Auftreten
nach der Schicht Licht aus und Fenster schließen

Mir ist bewusst, dass manche Themen sensibel sind. Genau deshalb bereite ich sie so auf, dass sie verständlich vermittelt werden und in der Praxis wirklich ankommen.

Viel Spaß beim Schauen & liebe Grüße
Julia

04/02/2026

Heute zeige ich euch etwas, das ich für einen echten Gamechanger halte:
einen multilingualen digitalen Zwilling.

Wissen, Inhalte und Botschaften lassen sich damit sprachübergreifend, konsistent und ohne ständigen Übersetzungsaufwand vermitteln. Sprachbarrieren? Praktisch kein Thema mehr – besonders relevant für den Dienstleistungssektor und das Facility Management.

Ich beschäftige mich seit über zehn Jahren mit Wissensmanagement. Und das Kernproblem ist bis heute dasselbe:
Wenn erfahrene Mitarbeitende gehen, geht oft auch ihr Wissen.
Wir investieren viel in Einarbeitung – und verlieren trotzdem Substanz im hektischen Alltag.

Ein gut trainierter KI-Assistent kann hier fachlich entlasten:
24/7 verfügbar, verlässlich, kein Ersatz für Menschen – aber ein starker digitaler Kollege.
Vielleicht bleibt dadurch sogar wieder Zeit für eine ruhige Tasse Kaffee ☕

Für mich sind digitale Zwillinge und KI-Assistenten kein Spielzeug, sondern konkrete Lösungsansätze für Wissensarbeit, Training und Serviceprozesse.
Entscheidend ist nicht das Tool, sondern der richtige Workflow – und wofür wir die gewonnene Zeit nutzen.
Zum Beispiel für gute Inhalte. Die macht KI nämlich nicht von allein.

Das Video zeigt nur einen kleinen Ausschnitt.
👉 Fragen gern per DM.

Fluch oder Segen?
Was meint ihr?

Eure
Julia

19/01/2026

Kennt ihr eigentlich Miroslav?
Nein? Das ist nicht verwunderlich.

Miroslav steht stellvertretend für all jene, die maßgeblich für qualitativ hochwertige , stabile Personalstrukturen und belastbare verantwortlich sind – in der Wertschöpfungskette aber oft am wenigsten echte Wertschätzung erfahren. Das ist zumindest meine persönliche Einschätzung.

Miroslav ist in der und verantwortet , Glas- und Sonderreinigung sowie weitere .

Geboren 1993 in Bulgarien, war er viele Jahre im -Boxen aktiv. 2012 kam er mit seiner Familie nach Deutschland. Sein beruflicher Weg begann direkt in der Gebäudereinigung – zunächst als , später als Geselle.

Sehr schnell wurde klar: Miroslav kann mehr und will mehr. Er ist ambitioniert, engagiert und übernimmt Verantwortung – über Vorarbeitertätigkeiten, die Planung von Sonderaufträgen, Personaleinsatz, operative Unterstützung, Abnahmen und den Umgang mit Abweichungen.

Parallel hat er sich konsequent in kaufmännische und organisatorische Themen eingearbeitet, eigenständig gelernt, gezielt nachgefragt und genutzt. Auch seine Deutschkenntnisse hat er kontinuierlich verbessert.

Was ihn besonders macht: eine positive Grundhaltung, ein klarer Blick für Organisation und Einsatzplanung und ein besonnenes Auftreten im täglichen Spannungsfeld zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Vorgesetzten. Management-Skills gepaart mit echtem operativem Know-how.

Miroslav ist mittlerweile ein guter Freund geworden. Sein Ziel: Technische Betriebs- oder Niederlassungsleitung – und später ein eigenes Unternehmen. Er wird seinen Weg gehen.

Ich schreibe diesen Text nicht, um Miroslav anzupreisen.
In meiner Serie „Gesichter im FM“ geht es um Menschen in oft wenig sichtbaren Funktionen, die dennoch tragend für Qualität, Stabilität und Erfolg sind – und über die viel zu wenig gesprochen wird.

18/11/2025

Hallo liebe Mitmenschen,

am 22.11.2025 ist es so weit: Die Gründungsmesse Mittelhessen 2025 öffnet ihre Tore.

Auch in diesem Jahr ist FM Consult wieder am Start – und ich freue mich riesig auf spannende Vorträge, gute Gespräche und darauf, neue Menschen kennenzulernen.

Ein paar Highlights, die ich besonders hervorheben möchte:

1. FM Consult findet ihr am unübersehbaren und wunderschönen Stand der Confidos Akademie (https://www.confidos-akademie.de/).

2. In drei Zeitslots (11:45 Uhr, 14:15 Uhr, 16:30 Uhr) sprechen Holger Fischer von Confidos und ich direkt an unserem Stand über spannende KI-Projekte und Tools für Start-ups. Wir zeigen Praxisbeispiele – klar, direkt und anwendbar. Seid gespannt, welche Potenziale KI für euch bereithält, um euer Business auf die nächste Stufe zu heben. Besonders interessant für alle, die sich mit Weiterbildung, Wissensmanagement, Prozessoptimierung und Zeit- & Qualitätsgewinnen beschäftigen.

3. Zwischen den Impulsvorträgen gibt’s bei mir zusätzliche Einblicke in weitere KI-Tools. Du willst wissen, wie du KI-Assistenten einfache und repetitive Aufgaben übernehmen lässt? Wie du hochwertige Slidedecks in kurzer Zeit erstellst? Oder wie du deine Arbeitszeit effizienter nutzt, um Freiräume zu gewinnen? Dann komm gerne vorbei – ich gebe dir eine kurze KI-Schulung persönlich.

4. Holger Fischer spricht außerdem über das Gründen – über Erfolge, Herausforderungen und echte Erfahrungen. Am 22.11.2025 um 13:00 Uhr auf der Bühne. Hier gibt’s garantiert wertvolle Impulse.

Kurz zusammengefasst:
📅 Wann? 22.11.2025, zwischen 10:00 und ca. 17:00 Uhr
📍 Wo? Hessenhallen Gießen, An der Hessenhalle 11, 35398 Gießen
🎟️ Eintritt frei – Tickets am Tag selbst oder hier: https://lnkd.in/ePxZDt6b

Kommt gerne vorbei, ich freu mich!

01/08/2025

Gebäudereinigung@KMConnect® – das Wissensportal für Gebäudereiniger

Die Urkunde ist da – Gebäudereinigung@KMConnect® ist jetzt offiziell eingetragene Marke.
Für mich kein spontanes Projekt, sondern ein konsequenter Schritt, den ich schon lange vorbereitet habe.

Die Idee dazu hatte ich bereits 2022.
Damals stand KMConnect sogar schon in meinem LinkedIn-Banner – mit wissenschaftlich aufbereiteten Fachtexten, die ich unter genau diesem Namen veröffentlicht habe.
Und auch wenn es zwischenzeitlich andere Prioritäten gab: Ich hab an der Idee festgehalten.
Mein Unternehmen habe ich mit klarem Fokus aufgebaut – so, dass ich es heute dafür nutzen kann.

Was meine ich mit Wissensportal für Gebäudereinigung?

Ich werde dort mein Wissen – aber auch geprüfte Inhalte aus validierten Quellen – bündeln, aufbereiten und zugänglich machen.
Mehrsprachig. Verständlich. Praxistauglich.
Und: unterstützt durch eine KI, die speziell auf unsere Branche trainiert ist.

Ob Angebotskalkulation, Kundenkommunikation, Vorlagen, Fachkontakte oder einfach nur Klarheit zu einer konkreten Frage:
Du bekommst Antworten – jederzeit.
Und wenn’s mal nicht reicht, dann bin ich auch noch da.
Mein KI-Klon wird dich in Trainingsvideos begleiten – ebenfalls mehrsprachig.
Zusätzlich wird es einen geschützten Kommentar- und Austauschbereich geben – denn Wissen muss geteilt werden, damit es Wirkung entfalten kann.

Aktuell arbeiten wir intensiv im Hintergrund. Inhalte entstehen, Tools werden trainiert – Beta-Start ist in Planung.

💡 Ja, ich habe auch zwei Förderanträge gestellt.
💡 Ja, ich habe zwei Absagen kassiert.
Aber das hält mich nicht auf.
Ich arbeite dafür, weil ich an die Idee glaube. Und weil ich weiß, dass unsere Branche genau das jetzt braucht.

📸 (Bild: Ausschnitt der Urkunde vom DPMA – der sichtbare Anfang eines Projekts, das im Hintergrund schon lange läuft.)

01/08/2025

🔟 10 Schritte für die automatische Pflege deines Outlook-Kalenders mit KI.

Ja, das geht – und ich hab’s ausprobiert:
In meinem neuen Video zeige ich dir, wie ich mit dem Agent-Modus von ChatGPT einen Papierflyer mit mehreren Terminen in wenigen Minuten in echte Kalendereinträge verwandle – vollautomatisiert.

💡 Ich persönlich bin manchmal auch etwas nachlässig, was meinen Kalender angeht. Aber genau dafür nutze ich jetzt den Agenten:
Er übernimmt die meisten Schritte selbst, ich muss nur noch bestätigen – und kann mich in der Zwischenzeit um andere Aufgaben kümmern.

✅ Das spart Zeit.
✅ Das ist effizient.
✅ Und es funktioniert wirklich.

Gerade in Leitungs-, Führungs- oder Projektpositionen im Facility Management oder der Gebäudereinigung ist dieser Ansatz Gold wert.
Denn Zeit ist da oft das knappste Gut.

📹 Das Video findest du hier – es läuft 1:30 Minuten und zeigt den Prozess Schritt für Schritt.

Im nächsten Beitrag zeige ich dir, wie der Agent automatisch Ausschreibungen für Gebäudereinigung recherchiert und mir die Ergebnisse gleich passend liefert.

👉 Übrigens: Auch beim Agent gilt –
der Schlüssel ist der richtige Prompt.
Wer präzise fragt, bekommt brauchbare Antworten.

📌 Und genau dafür teile ich demnächst noch mehr Tipps –
kostenlos, praxisnah und mit echtem Mehrwert fürs FM.

www.fm-aupperle.de

28/06/2025

📣 NEU: Branchenreport 2025 veröffentlicht

Wusstest du, dass das Gebäudereiniger-Handwerk mit fast 700.000 Beschäftigten Deutschlands beschäftigungsstärkstes Handwerk ist?

Der aktuelle Branchenreport 2025 zeigt: Unsere Branche ist nicht nur systemrelevant – sie ist innovativ, zukunftsfest und integrativ. Ob durch Digitalisierung, Tagesreinigung oder tariflich abgesicherte Arbeitsbedingungen: Gebäudedienstleister übernehmen Verantwortung – für Hygiene, Gesundheit und fairen Wettbewerb.

🔹 85 % Lohnkostenanteil – wir arbeiten mit Menschen, nicht mit Maschinen
🔹 23,7 % mehr SV-pflichtige Beschäftigte seit 2014
🔹 34,2 % Kostenvorteil für Kommunen bei Fremdreinigung
🔹 Tagesreinigung = Chance für mehr Sichtbarkeit & familienfreundliche Jobs

📌 Fazit: Reinigung ist kein Randthema. Sie ist der Motor im Hintergrund, der alles am Laufen hält – in Schulen, Kliniken, Büros und öffentlichen Einrichtungen.

👉 Mit FM CONSULT hast du einen Partner, der dir bei deinen Aufgaben professionell zur Seite steht – denn wir kennen Gebäudereinigung von A bis Z.
Du willst mit deinem Betrieb nachhaltig wachsen und langfristige Geschäftspartner gewinnen? Dann melde dich bei uns 😊

Adresse

Staufenberg

Webseite

http://www.fm-aupperle.de/

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