Projektmanagement Schopka GmbH

06/11/2024

"Programm-Management zur Steuerung strategischer Vorhaben und Transformationen" - mein neues Buch bei Haufe ist im Handel!

Strategische Vorhaben und Transformation beinhalten fast immer einen hohen Anteil an Änderungsbedarf und Wandel in Unternehmen. Die gestarteten Projekte erreichen aber in vielen Fällen nicht die in sie gesetzten Erwartungen. Bei einem genauen Blick auf die Ursachen bietet sich das Programm-Management als ein geeignetes Vorgehensmodell mit zahlreichen Vorteilen an, um eine Vielzahl der Problemfelder aktiv zu steuern. Programme sind genau für solche Vorhaben gedacht - Projekte nicht! Das Buch führt in die Grundlagen und Aufgaben des Programm-Managements ein und zeigt, wie voneinander abhängige Umsetzungskomponenten - wie z.B. Projekte - koordiniert, Ressourcen optimiert und Risiken in dynamischen Umwelten gemanagt werden können. Er stellt Herangehensweisen, Werkzeuge und bewährte Methoden vor, mit denen strategische Ziele und der Nutzen daraus durch Programmcontrolling erreicht, und frühzeitig steuernd eingegriffen werden kann. Anhand von Fallbeispielen werden Konzepte veranschaulicht, die direkt auf reale Situationen und Problemfelder anwendbar sind.

Inhalte:

> Problemfelder bei der Umsetzung strategischer Vorhaben
> Strategische Vorhaben und Transformationen
> Leitlinie: Nutzen aus dem Vorhaben
> Programm-Management: Lebenszyklus, Anforderungen, Struktur, Prozesse
> Wirksames Controlling von Programmen
> Fallbeispiele zur Nachhaltigkeit, Digitalisierung, Servitization und Aufbau/Umbau/Transformation Controlling

06/11/2024

"Controlling Model Canvas" mein neues Seminar bei der Haufe Akademie, erstmalig am 25.11.2024!
Der barrierefreie Einstieg in das Controlling für ein Unternehmen.

Aus meiner Erfahrung tun sich viele junge und kleinere Unternehmen schwer damit ein auf ihr Unternehmen passendes und wirksames Controlling aufzubauen und durchzuführen. Das muss nicht so sein.

Das Controlling Model Canvas ist eine einfach anwendbare und barrierefreie Methode zur Entwicklung und Optimierung eines für Ihr Unternehmen geeigneten Controllings. Ausgangspunkt ist das bestehende Geschäftsmodell mit seinen Rahmenbedingungen und Erfolgsfaktoren. Für diese werden die passenden Controllinginstrumente und -methoden ausgewählt und im Unternehmen implementiert. Anhand von Fallbeispielen wird praxisnah aufgezeigt, wie Start-ups oder KMUs einfach, schnell und effektiv ein ziel- und ergebnisorientiertes Controlling aufbauen können, das genau zu Ihrem Unternehmen passt! Spezielle Vorkenntnisse im Controlling sind nicht erforderlich!

In drei halben Tagen, jeweils von 09:00 bis 13:00, werden Sie durch das Thema geführt. Am dritten Tag besteht die Möglichkeit ein Fallbeispiel aus dem Kreis der Teilnehmer zu bearbeiten!

Inhalte:
> Controlling als Teil des Führungssystems im Unternehmen
> Methodik und Aufbau des Controlling Model Canvas
> Vorgehensmodell zum Controlling Model Canvas
> Anwendung des Controlling Model Canvas in Fallbeispielen
> Nützliche Arbeitshilfen und Methoden
> Aktuelle Entwicklungen im Controlling
> Controlling Model Canvas Praxistransfer
> Angebot: Entwurf eines Controlling Model Canvas für das eigene Unternehmen/Business im dritten Modul!

Ich freue mich auf die Arbeit mit Ihnen!

Weiterbildung bei der Haufe Akademie - Seminare zur Unterstützung Ihrer aktuellen und zukünftigen Aufgaben im operativen und strategischen Controlling.

03/09/2022

Soeben erschienen: Controlling Canvas - ein Leitfaden für den Einstieg in das Controlling für neue Geschäftsmodelle, Start-ups und Gründer.

Das Controlling Canvas bietet nicht nur jungen und kleineren Unternehmen oder Geschäftsbereichen einen barrierefreien Zugang in das Controlling. Es setzt auf den operativen Anforderungen des Geschäftsmodells Ihres Unternehmens oder Geschäftsbereiches auf und leitet Sie an, die passgenauen Antworten des Controllings zu entwickeln. Der Einsatz eines Canvas unterstützt Sie mit einem einfachen Vorgehensmodell, vorgegebenen Bausteinen, Strukturen, Leitfragen und vor allem durch die Schaffung eines gemeinsamen Problemverständnisses.

Als systematisch aufbereiteter Leitfaden liefert das Buch Ihnen das notwendige methodische Rüstzeug. Fallbeispiele zu einem Startup und einem etablierten Unternehmen zeigen die Umsetzung des Leitfadens anhand unterschiedlicher Problemstellungen und Szenarien. Zum Buch erhalten Sie eine Reihe von Vorlagen und Arbeitshilfen zum Download.

Das beschriebene Vorgehen ist Ergebnis meiner langjährigen praktischen Arbeit als Vermittler zwischen operativen Unternehmensbereichen und dem Controlling.

Das Buch ist eine praxisorientierte Anleitung, die auch ohne Vorkenntnisse im Controlling verstanden und umgesetzt werden kann. Mit zahlreichen Praxisbeispielen.

10/02/2022

Zur Diskussion gestellt: Mehr Agilität im Controlling

In den letzten zwei Jahren ist im Controlling ein Trend in Richtung Agilität festzustellen - zumindest bei den Veröffentlichungen. Dass bei Agilität und Controlling durchaus Welten aufeinandertreffen konnte ich im Bereich Projektmanagement und Projektcontrolling seit mehr als zehn Jahren öfter erleben.

Haben sich im Projektmanagement die agilen Vorgehensmodelle mittlerweile durchgesetzt, setzt sich der Trend derzeit in immer mehr Bereichen der Unternehmen fort. Damit ist auch das Controlling gefordert auf diese Entwicklungen zu reagieren. Ein einfaches "weiter so …" ist dabei sicher keine Antwort.

Ein einfaches Modell, mit dem Agilität schrittweise im Controlling Einzug finden kann, baut auf Grundlagen unternehmerischer Tätigkeit auf. Unternehmen werden heute in Form von Geschäftsmodellen dargestellt. Diese zeigen auf, wie das Unternehmen funktioniert, vor allem wie es Werte für seine Kunden erzeugt. Jedes dieser Geschäftsmodelle - und damit Unternehmen - hat sehr spezifische Erfolgsfaktoren, die bewirken, dass es tatsächlich funktioniert. Erfolgsfaktoren, die sich dynamisch nach Anforderungen der Kunden, Märkte, technologischen Trends und Vielem mehr laufend ändern.

Unternehmen, die ihre Erfolgsfaktoren im Griff haben, sind mit hoher Wahrscheinlichkeit erfolgreich. Was liegt näher, als Controlling genau auf diese Erfolgsfaktoren zu konzentrieren? Wenn das Controlling beginnt, das Geschäftsmodell und seine Erfolgsfaktoren zu verstehen und genau hierfür Lösungen zu entwickeln und umzusetzen, beginnt es zumindest so agil zu werden wie die betroffenen Unternehmensbereiche. Hier geschieht auch ein wichtiger Wandel in Richtung auf die Rolle von Controllern als Business Partner. Der Wertbeitrag des Controllings und seine Akzeptanz sollten bei diesem Vorgehen auf jeden Fall steigen.

Alles was diese Erfolgsfaktoren nicht unterstützt, sollte einem Review unterzogen werden, worin sein Nutzen liegt. Professor Malik hat hierzu den treffenden Begriff der »Systematischen Müllabfuhr« geprägt. Seine treffende Frage ist : »Was von all dem, was wir heute tun, würden wir nicht mehr neu beginnen, wenn wir es nicht schon täten?« Damit könne sich knappe Ressourcen um tatsächlich wichtige Themen kümmern!

Was ist Ihre Meinung hierzu?

03/11/2021

"Controlling für IT-Dienstleister" - vom Geschäftsmodell zum Controlling

Als Teil der Führungsaufgabe schafft Controlling die notwendige Transparenz, um ein Unternehmen oder eine Organisation erfolgreich in die gewünschte Richtung zu steuern.
Wie führt man aber ein passgenaues und wirkungsvolles Controlling ein?

Klar ist, dass es nicht möglich ist, alles auf einmal zu machen. Unstrittig ist weiter, dass es sicher nicht sinnvoll ist, alles zu machen, was das Controlling im Bauchladen hat. Beides verschwendet knappe und wertvolle Ressourcen, und dies ohne eine Erfolgsgarantie.

Ein einfaches Vorgehensmodell:

Schritt 1: Setzen Sie am Geschäftsmodell des Unternehmens an.
Schritt 2: Jedes Geschäftsmodell hat spezifische Erfolgsfaktoren.
Schritt 3: Für die wichtigsten Erfolgsfaktoren entwickeln Sie ein passendes Controlling.
Schritt 4: Der neue oder angepasste Controlling Baustein wird Teil des Controlling Systems.


Eine Anwendung des Vorgehens am Beispiel IT-Dienstleister mit Fallbeispielen finden Sie in meinen Buch: „Controlling für IT-Dienstleister“.

Das Vorgehen kann durch Methoden, wie eine Controlling Canvas unterstützt werden.

Controlling für IT-Dienstleister: Instrumente, Kennzahlen und Best Practices (Haufe Fachbuch) eBook : Schopka, Klaus: Amazon.de: Kindle-Shop

14/11/2019

Informationstechnologie und der Umgang mit Informationen sind heute allgegenwärtig im Alltag eines Projektleiters. Ebenso allgegenwärtig sind somit die Themen der Informationssicherheit!

Die Informationssicherheit im Projekt ist schneller gefährdet, als wir denken – oft durch Kleinigkeiten, die uns nicht weiter auffallen, wie typische Beispiele zeigen. Was können wir tun? (Mit Audio-Datei!)

13/09/2015

"Nur maßgeschneiderte Standards passen für alle Projekte und nützen dem Unternehmen!"

Unternehmensweite Standards sorgen für effektives und effizientes Projektmanagement, bedeuten aber auch hohen Aufwand und binden Ressourcen. Klaus Schopka beschreibt, wie in einem internationalen IT-Unternehmen der Projektgenehmigungsprozess in fünf Schritten standardisiert, zugleich aber auf Projekttyp, Organisationsstruktur und länderspezifischen Anforderungen anpassbar gestaltet wurde. Widerstände wandelten sich dadurch in Akzeptanz und konkrete Nutzeffekte traten ein. Elf Lessons Learned verraten die Erfolgsfaktoren.

http://bit.ly/1O89oZM

PM-Standards nützen – wenn man sie so gestaltet, dass sie an Projektkennzahlen und Organisation angepasst werden können.