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Brigitte Bartlsperger - Büroorganisation Büroservice

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Brigitte Bartlsperger - Büroorganisation Büroservice

Was haben insolvente Firmen gemeinsam? Eine schlechte oder sogar keine Büroorganisation
Lass es erst gar nicht so weit kommen!

03/06/2025

🔍 Mehr Ordnung, weniger Chaos – und endlich Zeit für das Wesentliche❗

Kennst du das? Stapelweise Papier, unklare Abläufe, zu viele To-dos und zu wenig Effizienz im Büroalltag?

Ich zeige dir, wie strukturiertes Arbeiten nicht nur leichter, sondern auch produktiver wird!

Mit meiner maßgeschneiderten Dienstleistung zur Prozessoptimierung in der Büroorganisation bringe ich Klarheit, System und Zeitersparnis in deinen Arbeitsalltag. 🚀✨

Ob Selbstständige, kleines Team oder wachsendes Unternehmen – ich analysiere, optimiere und schaffen praktikable Strukturen, die wirklich funktionieren.

📌 Beispiele aus der Praxis:
✅ Ein Handwerks-Büro spart 6 Stunden pro Woche dank digitalisierter Ablage und klarer E-Mail-Routinen.
✅ Eine Freelancerin findet jetzt jede Datei in Sekunden – durch optimierte Ordner- und Dokumentenstruktur.
✅ Ein kleines Team hat seine internen Abläufe so verbessert, dass doppelte Arbeit der Vergangenheit angehört.

💡 Weniger suchen – mehr schaffen.
Meine Kunden berichten von spürbarer Entlastung, höherer Konzentration und messbarer Zeitersparnis – schon nach kurzer Zeit!

👉 Neugierig geworden?
Dann ist jetzt der perfekte Moment, uns kennenzulernen!

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Kommentiere mit "Erstgespräch", dann melde ich mich bei dir.
Oder schreibe mir an: [email protected]

14/05/2025

Ergonomie am Arbeitsplatz TEIL 2 ‼️

Letzte Woche gab es ja schon ein paar Tipps. Hier weitere🧐🧐🧐:

✅Beleuchtung

Achte auf eine gute Beleuchtung🛋️, um Augenbelastungen zu vermeiden. Idealerweise solltest du Tageslicht☀️ haben, aber wenn dies nicht möglich ist, verwende eine gut platzierte Schreibtischlampe.

✅Pausen

Mach regelmäßige Pausen, um deinen Körper zu strecken und deine Augen🤪 zu entspannen. Ideal wäre es, alle 30-60 Minuten eine kurze Pause einzulegen.

✅Bewegung

Vermeide eine längere, starre Haltung, indem du regelmäßig aufstehst und dich bewegst. Mach leichte Dehnübungen🤺 oder kurze Spaziergänge, um deine Muskeln und Gelenke zu lockern.

Wenn du diese Tipps berücksichtigst, kannst du eine ergonomische Arbeitsumgebung schaffen, die dir hilft, gesund und produktiv zu bleiben.👨‍⚕️💉Und den Arzt kann du dir dann auch hoffentlich sparen😂

07/05/2025

Ergonomie am Arbeitsplatz🪑❗

Hier ein paar Tipps🧐🧐🧐:

Ergonomie am Arbeitsplatz bezieht sich auf die Gestaltung von Arbeitsumgebungen und -bedingungen, die auf die Bedürfnisse und Fähigkeiten des menschlichen Körpers abgestimmt sind. Ziel ist es, die physischen und psychischen Belastungen am Arbeitsplatz zu reduzieren und somit die Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Arbeitnehmer zu erhalten und zu fördern.

Um dies umzusetzen, gibt es einige wichtige Punkte zu beachten, wie z.B.

✅Die Sitzposition:

Stelle deinen Stuhl so ein, dass deine Füße🦶 flach auf dem Boden stehen und die Knie im 90-Grad-Winkel gebeugt sind. Der Rücken sollte an der Lehne anliegen, aber nicht zu stark gebeugt sein. Außerdem sollte die Rücklehne des Stuhls flexibel einstellbar sein.

✅Und die Arbeitsfläche:

Stelle deinen Bildschirm🖥️, Tastatur und Maus auf eine ergonomische Höhe und Entfernung ein, damit du bequem und ohne Belastungen arbeiten kannst. Der Bildschirm sollte möglichst 90 Grad zum Fenster stehen.

Setzt dich nicht mit den Rücken zum Fenster, dadurch werden Reflexionen vermieden und die Augen geschont. Der Bildschirm sollte auch nicht frontal zum Fenster stehen, da dies die Augen durch die Licht- und Schattenunterschiede überanstrengt. Die Entfernung zum Bildschirm sollte zwischen 50 und 90 cm sein. Bei der Höhe sollte die oberste Zeile ca. auf der Augenhöhe sein.

✅Ideal sind auch höhenverstellbare Schreibtische.

Wenn die Tischplatte zu hoch für dich eingestellt ist, wirst du immer unbewusst versuchen, dies auszugleichen, indem du deine Schultern hochziehst. Ist der Tisch dagegen zu niedrig, wirst du dies durch Beugen deines Rückens kompensieren. Vielleicht, ohne es zu merken. Beides zieht über kurz oder lang Verspannungen im gesamten Schultergürtel nach sich und kann zu Schmerzen im Nacken- und Halswirbelbereich und im gesamten Rücken führen.

Wie habt ihr euer Büro ergonomisch eingerichtet? Teilt gern eure Erfahrungsberichte.✍️

16/04/2025

🧾 E-Rechnung wird Pflicht – schon alles geregelt?

Ab 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich auf elektronische Rechnungen umstellen.
👉 Bist du schon vorbereitet oder brauchst du noch Support?

Ich habe gemerkt, dass viele tatsächlich noch nicht umgestellt haben und auch noch Fragen aufkommen – wenn es dir auch so geht, helfe ich gerne weiter. Melde dich einfach bei mir über PN oder an [email protected]❗

📩 Teile den Beitrag, wenn du jemanden kennst, der das auch noch auf dem Schirm haben sollte.

02/04/2025

Vielen Dank für dein Feedback❣️

26/03/2025

🧐Wenn du Selbstständig werden willst, brauchst du ein Mindset, das dich befähigt, die Herausforderungen, Risiken und Unsicherheiten zu bewältigen, die mit der Selbstständigkeit einhergehen. Ein unternehmerisches Mindset beinhaltet ein hohes Maß an Selbstvertrauen, Entschlossenheit und Selbstmotivation❗

Hier sind einige Aspekte, auf die du bei der Entwicklung deines Mindsets achten solltest:

🖋️Selbstvertrauen: Wenn du selbstständig bist, bist du dein eigener Boss. Du musst Entscheidungen treffen, Verantwortung übernehmen und dich selbst und dein Geschäft vermarkten. Es ist wichtig, dass du dir selbst vertraust und dir bewusst bist, dass du das Zeug dazu hast, erfolgreich zu sein. Du solltest dir klar machen, dass du mit deinen Fähigkeiten und deiner Erfahrung die nötigen Aufgaben bewältigen kannst.

🖋️Fokus auf die positiven Dinge: Selbstständigkeit kann ein einsamer Weg sein. Es kann Zeiten geben, in denen du auf dich allein gestellt bist und es keinen anderen gibt, der dir sagen kann, was du tun sollst. Wenn du dich auf die positiven Aspekte deiner Situation konzentrierst und dich auf deine Ziele fokussierst, kannst du diese Zeit produktiv nutzen und dich auf dein Geschäft konzentrieren. Das bedeutet auch, dass du dich nicht von Rückschlägen entmutigen lässt, sondern aus ihnen lernst und weitermachst.

🖋️Vertrauen in deine Fähigkeiten: Du musst dir darüber im Klaren sein, dass du die notwendigen Fähigkeiten hast, um dein Geschäft aufzubauen und zu betreiben. Wenn du jedoch das Gefühl hast, dass du in einigen Bereichen noch nicht ausreichend qualifiziert bist, solltest du an deinem Know-how und deinen Fähigkeiten arbeiten, um sie zu verbessern.

🖋️Geduld und Durchhaltevermögen: Der Aufbau eines erfolgreichen Geschäfts erfordert Zeit, Ausdauer und Geduld. Es kann einige Zeit dauern, bis dein Unternehmen profitabel wird und du die gewünschten Ergebnisse erzielst. Es ist wichtig, dass du Geduld hast und bereit bist, durch die Herausforderungen und Rückschläge zu gehen, um letztendlich erfolgreich zu sein.

Du brauchst Unterstützung bei deinem Start-Up? Dann melde dich gern.

19/03/2025

🔧 Effiziente Büroorganisation – Die passenden Tools für dein Unternehmen! ✨

Eine gut organisierte Bürostruktur spart nicht nur Zeit, sondern optimiert auch Arbeitsabläufe und steigert die Produktivität. Doch welche digitalen Tools sind wirklich sinnvoll? Die Antwort ist: Es kommt auf deine individuellen Prozesse und Bedürfnisse an!

Mit meiner Erfahrung in der Büroorganisation und Prozessoptimierung analysieren wir gemeinsam deine aktuellen Abläufe. Anschließend wählen wir die passenden Lösungen aus, die deine Effizienz steigern, die Zusammenarbeit erleichtern und Routinen automatisieren. So sorgst du für mehr Struktur, weniger Stress und eine bessere Performance im gesamten Team. 🚀

Lasst uns gemeinsam deine Büroorganisation auf das nächste Level bringen! Ich berate individuell und praxisnah – schreibt mir gerne eine Nachricht an [email protected] 📩

05/03/2025

Die korrekte Übermittelung der Umsatzsteueranmeldung❗

Die Umsatzsteuervoranmeldung muss online über das ELSTER-Portal abgegeben werden. Du kannst dies machen mit einer zuverlässigen Buchhaltungssoftware, mit der du die Umsatzsteuervoranmeldung problemlos selber machst und via ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt übermittelst.

Zum Beispiel geht dies ideal mit Lexware Office, wo eine integrierte ELSTER-Schnittstelle vorhanden ist.

Oder du kannst auch das zweiseitige UStVA-Formular mit der Finanzamt-Steuersoftware ELSTER ausfüllen und übermitteln.

Wie das geht?

✔️In ElsterOnline anmelden und unter Formulare/Umsatzsteuer die Umsatzsteuervoranmeldung auswählen.
✔️Steuernummer, Voranmeldezeitraum, Unternehmensangaben und Umsätze eingeben.
✔️Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung ans Finanzamt.

Der Vorteil, wenn man die Anmeldung direkt aus einer Buchhaltungssoftware übermittelt, ist, dass dies fehlerfrei ist. Bei Elster verlangt das Programm Nettoumsätze ohne Umsatzsteuer und bei der Vorsteuer darf nur der Steuerbetrag eingetragen werden.

Wie berechnet man die Umsatzsteuer?

Die Umsatzsteuer berechnet sich aus einem vorgegebenen Steuersatz und liegt je nach Produktgruppe bei 7 % oder 19 %. Um diesen Steuersatz erhöht sich der Preis für dein Produkt oder Dienstleistung.

26/02/2025

Wie oft muss eine Umsatzsteuererklärung nach der neuen Regelung abgegeben werden?📎❓

Erstmal: Je mehr Umsatzsteuer du zahlst, desto häufiger muss du sie melden.

Seit dem 1. Januar 2025 gelten folgenden Grenzen:

- Mehr als 9.000 Euro Zahllast: monatliche Umsatzsteuervoranmeldung

- 2.000 - 9.000 Euro Zahllast: vierteljährliche Voranmeldung der Umsatzsteuer

- bis 2.000 Euro Zahllast: keine Voranmeldung; es genügt eine Jahresumsatzsteuererklärung (hierbei handelt es sich um eine sogenannte „Kann“-Vergünstigung, die entweder auf Antrag oder auch stillschweigend – also ohne Antrag – gewährt werden kann)

12/02/2025

Aufbewahrungsfrist bei Archivierung von elektronisch gespeicherten Steuerunterlagen❗🧐

Bisher musste bei einem Wechsel des Datenverarbeitungssystems oder einer Datenauslagerung über die 10-jährige Aufbewahrungsfrist aufrechterhalten werden.

Zukünftig reicht es, wenn der Steuerpflichtige 5 Jahre nach einem Systemwechsel oder einer Datenauslagerung einen Datenträger mit den gespeicherten Steuerunterlagen vorhält (sh. § 147 Abs. 6 Satz 6 AO und im Einführungsgesetz zur Abgabenordnung Art. 97, § 19b Abs. 2 AEAO (Anwendungserlass zur Abgabenordnung).

Diese Neuregelung gilt für Daten, deren Aufbewahrungsfrist ab dem 01.01.2020 beginnt.
Quelle: Haufe

04/02/2025

Neue Aufbewahrungsfristen 2025🧐

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung ins Handelsbuch erfolgte, das Inventar erstellt, die Eröffnungsbilanz oder der Jahresabschluss festgestellt oder der Einzel- bzw. Konzernabschluss aufgestellt wurde. Bei Handels- oder Geschäftsbriefen startet die Frist mit dem Jahresende des Empfangs- oder Versandjahres. Für Buchungsbelege und andere Unterlagen ist das Jahr ihrer Entstehung maßgeblich.

Hier ein Beispiel:
Erfolgten die letzten Buchungen für das Jahr 2013 im Jahr 2014 und wurde der Jahresabschluss in diesem Jahr erstellt, dann:

🔹 beginnt die Aufbewahrungsfrist mit Ablauf des Jahres 2014,
🔹 beträgt 10 Jahre und
🔹 endet mit dem Ablauf des Jahres 2024.

Die Aufbewahrungsfrist gilt übrigens nicht, wenn das Finanzamt bis zum 31. Dezember 2024 schriftlich eine Außenprüfung ankündigt.

Verlängerung Aufbewahrungsfrist❗
Die 10-jährige Aufbewahrungsfrist gilt aber nur unter der Voraussetzung, dass alle Steuerbescheide bestandskräftig sind bzw. für endgültig erklärt werden. Somit könnte also die Aufbewahrungsfrist länger als 10 Jahre sein.

Aufbewahrungsfristen für die Buchhaltung:

🔹10 Jahre - für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse nach § 325 Abs. 2a, Lageberichte, Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen.

🔹8 Jahre - für Buchungsbelege (Rechnungen, Kostenbelege) werden ab 2025 die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von 10 auf 8 Jahre verkürzt (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).

🔹6 Jahre - für alle sonstigen Unterlagen.

Falls Zweifel bestehen, sollten die Unterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden. So ist man immer auf der sicheren Seite❗
Quelle: Haufe

28/01/2025

Achtung❗ Neue Regelung, wer als Kleinunternehmer betrachtet wird.

Die alte Regelung bis Ende 2024 war: Abgesehen von einem Neustart als Unternehmer bzw. Existenzgründer hattest du die Möglichkeit, sich beim Finanzamt umsatzsteuerlich als Kleinunternehmer registrieren zu lassen, sofern du die folgenden Voraussetzungen für die Kleinunternehmerregelung erfüllst:

Im Vorjahr lag die Umsatzgrenze bei maximal 22.000 Euro.
Die Grenze für Kleinunternehmer, basierend auf dem geschätzten Umsatz im aktuellen Kalenderjahr, betrug 50.000.

Die Umsatzgrenzen für 2025 wurden angehoben.
Im Rahmen des Jahressteuergesetzes 2024 wurde die Anhebung der Umsatzgrenzen für die Anwendung der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG beschlossen. Ab dem 1. Januar 2025 sind sie wie folgt:

Die Gesamtumsätze im Inland des vorangegangenen Jahres dürfen 25.000 Euro nicht überstiegen haben und der Gesamtumsatz im aktuellen Kalenderjahr darf maximal 100.000 Euro betragen. Bei einem Neuanfang als Gründer bzw. Unternehmer kann die Kleinunternehmerregelung nach § 19 Abs. 1 UstG angewendet werden, wenn der Gesamtumsatz des laufenden Jahres nicht mehr als 25.000 € beträgt.

Adresse

Wallersdorf
94522

Webseite

http://www.bartlsperger.de/

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