algo26

25/02/2026

16/01/2026

Stay tuned für den nächsten Post, dieses Mal zum Stromausfall in Berlin.

15/01/2026

Neues Jahr, neuer Schwung – aber irgendwie fühlt es sich an, als würdest du immer nur hinterherlaufen?

Du bist nicht allein. Viele Selbstständige und kleine Teams kämpfen damit, alles im Kopf zu behalten, während die To-dos wachsen und die Zeit knapp wird. Das Gefühl, ständig im Hamsterrad zu laufen, obwohl du eigentlich vorankommen willst, ist frustrierend.

Ich kenne das nur zu gut. Seit über 25 Jahren arbeite ich mit Menschen wie dir, die mehr Klarheit und Freiheit im Arbeitsalltag wollen. Und ich habe eine einfache Erkenntnis gewonnen: Unser Gehirn kann nur 4–7 Dinge gleichzeitig verarbeiten. Wenn wir versuchen, alles zu behalten, entsteht Stress – und am Ende gehen die wirklich wichtigen Dinge verloren.

Die gute Nachricht: Es gibt drei digitale Gewohnheiten, die dir sofort helfen können, bis zu 10 Stunden pro Woche zu sparen – ganz ohne Technikstudium oder teure Tools. Nur klare Systeme, die den Druck aus dem Kopf nehmen.

Stell dir vor, du startest mit einer einzigen Automatisierung – zum Beispiel für deine Terminplanung. Oder du nimmst dir 30 Minuten pro Woche, um deine Abläufe zu optimieren. Kleine Schritte, die große Wirkung haben. Ein Kunde von mir hat so sogar wieder Zeit für Urlaub gefunden, etwas, das für ihn jahrelang undenkbar war.

Was wäre für dich der größte Gewinn?
✅ Mehr Zeit für Familie und Freunde?
✅ Endlich Luft für strategische Arbeit?
✅ Oder einfach mal durchatmen, ohne schlechtes Gewissen?

Wenn du wissen möchtest, wie du mit einfachen Tools wie Todoist, Calendly oder Nextcloud mehr Struktur in deinen Alltag bringst, lies meinen neuen Blogbeitrag. Dort zeige ich dir, wie du mit drei Gewohnheiten mehr Zeit und Freiheit gewinnst – ganz ohne Überforderung.

Hier geht’s zum Artikel: https://www.matthias-sommerfeld.de/blog/2026-01-15-neues-jahr-neue-routinen.html

Welche neue Gewohnheit probierst du als Erstes aus?

Schreib’s mir in die Kommentare – ich bin gespannt auf deine Erfahrungen! Und wenn du Unterstützung brauchst, buche gerne ein kostenloses 15-Minuten-Gespräch mit mir:
https://calendly.com/algo26/individuelles-erstgespraech

06/01/2026

🧠 Unser Gehirn kann nur 4–7 Dinge gleichzeitig behalten.

Warum du AB HEUTE mit einfachen Tools wie Todoist und Calendly 10 Stunden/Woche sparst, erzähle ich dir im neuen Blogpost:
https://www.matthias-sommerfeld.de/blog/2026-01-06-kein-mensch-kann-im-alles-kopf-behalten.html

Weniger Chaos, mehr Ruhe: Strukturen, die dir Zeit geben. Kostenloses 15-Minuten-Erstgespräch.

23/12/2025

Zum Jahresende kurz und knackig:

Ein frohes Fest, besinnliche Tage und einen guten Rutsch in ein hoffentlich erfolgreiches Jahr 2026!

18/12/2025

„Ich mache das schon immer so“ – das ist der Satz, der dich jeden Monat > 10 Stunden kostet!

Du bist nicht zu beschäftigt. Du hast nur noch nicht die ein bis zwei kleinen digitalen Hebel gefunden, die dir täglich 30 bis 60 Minuten schenken. Hebel, die keine IT-Abteilung brauchen, kein Budget fressen und heute Nachmittag schon wirken.

Drei Beispiele, die meine Kunden am häufigsten umsetzen:

→ Rechnungen und Erinnerungen automatisieren.

Tools wie Zapier oder n8n schreiben Rechnungen, verschicken Mahnungen oder synchronisieren Daten, ohne dass du etwas Neues lernen musst.
Effekt: zwei bis drei Stunden weniger Bürokratie pro Woche.

→ Das E-Mail-Pingpong beenden.

Statt 20 Mails hin und her: eine klare Aufgabe in Slack oder Notion, alle Infos an einem Ort, fertig.
Ergebnis: Entscheidungen fallen doppelt so schnell, und du verlierst nichts mehr im Postfach.

→ Kein Suchen mehr nach Dateien.

Ein zentraler Ordner in Google Drive oder SharePoint mit klarer Struktur.
Effekt: kein Suchen mehr, keine doppelten Versionen, einfach arbeiten.

Dein Mini-Projekt für diese Woche:
Schau auf deine To-do-Liste und frag dich: Welche Aufgabe macht mir jeden Tag Ärger – und könnte ein Tool für mich erledigen?
Such dir eine Sache aus und probier eine Lösung aus. Ich empfehle gern passende Tools, wenn du magst.

Warum das funktioniert:
Es ist keine Revolution, nur eine kleine Änderung. Und du hast kein Risiko – wenn es nicht passt, machst du es einfach wieder wie vorher oder probierst einen anderen Weg.

Sofort spürbarer Gewinn:
Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Frage an dich:
Was ist dein größter Zeitfresser?
Schreib’s mir in die Kommentare, ich verrate dir, welches Tool oder welche Routine dir als Erstes helfen würde.

Falls du Unterstützung brauchst, um den ersten Schritt zu machen, begleite ich dich gern. Einfach kurz melden.

11/12/2025

Kennst du das? Der Tag ist vorbei – und du fragst dich: ‚Was habe ich eigentlich geschafft?‘
8 von 10 Selbstständigen geht es genauso.
Die drei größten Zeitfresser sind E-Mails, Multitasking und unklare Prioritäten.

Die gute Nachricht: Es gibt eine Lösung.
Und die schenkt dir 1 bis 2 Stunden pro Tag – ohne teure Tools, ohne Extraaufwand.
Einfach mit drei Routinen, die du ab heute umsetzen kannst.

Der E-Mail-Wahnsinn lenkt dich ab.
Schließe deinen Posteingang und öffne ihn nur noch 2 bis 3 Mal täglich für je 30 Minuten.
So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Ständiges Springen zwischen Aufgaben macht dich langsamer.
Blockiere stattdessen 90 Minuten für deine wichtigste Arbeit.
Wie einen Termin, den du nicht absagst.

Du bist beschäftigt, aber was bleibt?
Frage dich morgens: Welche eine Sache bringt mein Business heute voran?
Erledige sie zuerst.
So konzentrierst du dich auf die 20 % deiner Aufgaben, die 80 % deiner Ergebnisse bringen – und sparst dir den Rest.

Du hast kein Zeitproblem, sondern ein Systemproblem.
Kleine Schritte bringen große Wirkung.
Probiere noch heute eine der drei Methoden aus.

Falls du Unterstützung brauchst, um diese Routinen langfristig umzusetzen, schau dir den Digitalisierungs-Kickstart an.
In 6 Wochen zu mehr Klarheit und Effizienz, ohne Extrazeit-Stress:
https://digitalisierungskickstart.de/

Wo verlierst du aktuell die meisten Minuten? Schreib’s mir in die Kommentare – und ich verrate dir, welche der drei Routinen dir am schnellsten hilft!

09/12/2025

Mehr Zeit für das Wesentliche – mit einer einfachen Ablage, die wirklich funktioniert

Stell dir vor, du findest jede Datei sofort, ohne Nachfragen oder langes Suchen. Kein Chaos, keine doppelten Dokumente, keine verlorene Zeit. Stattdessen: Klarheit, Entlastung und ein Team, das an einem Strang zieht.

Das Geheimnis? Eine Ablagestruktur, die so einfach ist, dass sie jeder versteht – und die du in drei Schritten umsetzen kannst:

1. Die „Großmutter-Regel“: Jeder weiß sofort, wo Dokumente hingehören.
2. Eindeutige Dateinamen: Ein Blick reicht, um alles Wichtige zu erkennen.
3. 10 Minuten pro Woche: So bleibt die Struktur lebendig, ohne Aufwand.

Ich zeige dir genau, wie das geht – mit Beispielen, Tools und einer Schritt-für-Schritt-Anleitung. So gewinnst du nicht nur Zeit, sondern auch die Gewissheit, dass alles an seinem Platz ist.

Probier es aus und erlebe selbst, wie viel leichter der Arbeitsalltag wird. Hier geht’s zum Guide: → https://www.matthias-sommerfeld.de/blog/2025-12-09-von-wo-war-das-zu-hier-ist-es.html

Wo spürst du gerade das größte Chaos – bei digitalen Dateien, physischen Unterlagen oder in der Kommunikation? Schreib es in die Kommentare.

04/12/2025

Du kennst das Gefühl: „Wenn ich es nicht mache, macht es niemand.“

Es ist schneller, alles selbst zu erledigen – bis du merkst, dass du im Hamsterrad feststeckst.

Doch es gibt einen Ausweg: 3 einfache Schritte, um Aufgaben aus deinem Kopf in klare Systeme zu überführen.

1. Mach es sichtbar: Schreib eine Checkliste für eine Aufgabe, die dich regelmäßig belastet.
2. Erstelle Mini-Systeme: Nutze Vorlagen für E-Mails, Aufgaben oder Entscheidungen.
3. Übe das Loslassen: Starte mit kleinen, risikoarmen Aufgaben.

Mein Tipp: Fang mit einer Sache an – zum Beispiel der nächsten Kampagne oder einem Pilotprojekt.

Den vollständigen Guide mit Checklisten und Tool-Empfehlungen findest du hier: 🔗 [https://www.matthias-sommerfeld.de/blog/2025-12-04-alles-haengt-an-dir](https://www.matthias-sommerfeld.de/blog/2025-12-04-alles-haengt-an-dir)

→ Welche Aufgabe würdest du als Erstes abgeben? Schreib es in die Kommentare.

01/12/2025

Von Zettelchaos zu Klarheit – in 3 Schritten

Kennst du das? Morgens ein Post-it mit einer Telefonnummer, mittags eine wichtige E-Mail, die im Posteingang versinkt, abends eine WhatsApp-Nachricht mit einer Deadline – und am nächsten Tag weiß niemand mehr, wo was steht.

Das kostet dich bis zu 3 Stunden pro Tag – Zeit, die du für Kunden, Projekte oder einfach weniger Stress nutzen könntest.“

So geht’s:

1. Zentralisieren: Alles an einem Ort, zum Beispiel mit Notion oder Trello.
2. Standardisieren: Klare Regeln für E-Mails und Chats.
3. Automatisieren: Filter, Erinnerungen und Vorlagen nutzen.

Mein Tipp: Fang klein an – zum Beispiel mit der nächsten Kampagne oder einem Pilotprojekt.

Wie du das konkret umsetzt – inklusive Checkliste, Tool-Vergleich und FAQ – zeige ich dir hier:
https://www.matthias-sommerfeld.de/blog/2025-12-02-von-zettelwirtschaft-zu-klarheit.html

→ Wie hältst du Ordnung im Team? Schreib es in die Kommentare.

Weniger Chaos, mehr Ruhe: Strukturen, die dir Zeit geben. Kostenloses 15-Minuten-Erstgespräch.

27/11/2025

Excel als CRM ist super – zumindest am Anfang.

Viele kleine Unternehmen starten mit Excel als CRM – und das ist völlig in Ordnung.
Für die ersten Kunden, die ersten Angebote und ein überschaubares Volumen ist Excel schnell, flexibel und sofort einsatzbereit.

Aber irgendwann kippt das System:
Mehr Anfragen, mehr Projektstände, mehr Notizen, mehr Dateien.
Und plötzlich verbringst du mehr Zeit mit Suchen als mit Arbeiten.

Genau hier lohnt sich der Wechsel zu einem schlanken CRM: klare Abläufe, automatische Follow-ups und alle Infos an einem Ort – ohne Monster-Tool und ohne Overkill.

Excel ist ein super Start.
Aber nicht die Struktur, auf der du dauerhaft wachsen solltest.

Welche Excel-Liste würdest du als Erstes ablösen wollen? Schreib es in die Kommentare.
Du hast schon ein CRM? Welches?

Den kompletten Artikel findest du hier:
https://www.matthias-sommerfeld.de/blog/2025-11-27-excel-ist-unser-crm.html