15/08/2018
Erfolgskonzept für Ihr Unternehmen mit Tolbiac Quality Consult (TQC)
1. Geschäftsidee „Der Qualitätsmanager auf Zeit“
Wer als Geschäftsführer eines kleinen oder mittleren Unternehmens in jüngster Zeit versucht hat, seine Qualitätsprozesse über ein Qualitätsmanagementsystem zu sichern, sie nachfolgend einer normierten Zertifizierung zu unterstellen und dabei auf NUR EINEN Serviceleister für Beratung, Organisation, Vorbereitung/Durchführung des Audits sowie die Nacharbeit eventuell angefallener Mängeln zugreifen möchte, findet derzeit keinen passenden Anbieter. Wer dann selbst tätig wird, steht oft ratlos vor vielen, sichtlich unlösbaren „W-Fragen“:
► WER ist WOFÜR zuständig?
► WAS musst unbedingt beachtet werden und WAS ist nebensächlich?
► WIE lange wird das alles dauern?
► WARUM mache ich das überhaupt?
► WIE weit soll/möchte ich gehen?
► WAS kommt davor, WAS kommt danach?
► WIE wird mein Geschäftsalltag/mein operatives Geschäft beeinträchtigt?
► WIEVIEL wird mich das alles kosten?
► Von WEM werde ich finanziell gefördert?
Berechtigte und wichtige Fragen, die jedoch oft nicht umfassend und zufriedenstellend beantwortet werden können. Kleine und mittlere Unternehmen, die auf Grund ihrer Größe keinen Qualitätsmanager beschäftigen, empfinden QM dann als Minenfeld. Die möglichen Folgen: hohe Kosten und eine fehlgeschlagene Auditierung oder Zertifizierung.
Tolbiac Quality Consult (TQC) übernimmt ab sofort für solche Unternehmen das Qualitätsmanagement auf Zeit: als alleiniger Ansprechpartner, Berater, Wegweiser, Begleiter, Organisator, Trainer und Vorprüfer dieser Prozesse.
Konkret: Wie wird ein Kundenauftrag durchgeführt?
Nach einem ersten Beratungsgespräch wird ein Angebot erstellt. Der zukünftige Kunde kann über den Umfang seines Auftrags sofort entscheiden. Dabei werden drei Beratungs- bzw. Leistungsstufen angeboten.
1. Betriebsbegehung, Interview des Geschäftsführers, Erstellung des Qualitätsmanagement- Handbuchs, Erstellung der Verfahrensanweisungen, die für die Zertifizierung notwendige Pflicht sind, eventuelle Erstellung von notwendigen oder erwünschten Arbeitsanweisungen. Auflistung der bemerkten Mängel und Lösungsvorschläge
2. nach spätestens zwei Wochen Vorstellung aller Dokumente ggü. der Geschäftsführung mit ggfs. Abstimmung von Korrekturen oder Verbesserungen und zeitnaher Freigabe durch die Geschäftsführung, betriebsspezifische und auf Wunsch abteilungsspezifische Schulung der Mitarbeiter, eventuelle Vorbereitung der Mitarbeiter auf das Qualitätsaudit bzw. die Zertifizierung
3. zeitnahe Nacharbeit des Zertifizierungsaudits, Besprechung der festgestellten Mängel und Vorschläge zu Lösungsansätzen: Dabei wird die prophylaktische FMEA-Methode (Fehler-Möglichkeit und Einfluss-Analyse) mit oder ohne Angebot der Software angewendet.
FAZIT: Der Kundenvorteil und der USP von TQC
Gerade diese umfassende, dreistufige Beratung ist in der Branche kein Standard und stellt damit für die anvisierte Zielgruppe (siehe Punkt 3) eine wertvolle Hilfe und Arbeitserleichterung dar. Der anvisierten Zielgruppe fehlt mehrheitlich die notwendige Fachkompetenz. Sie beschäftigt in der Regel keinen Qualitätsmanager. Dessen Aufgaben werden folglich vom Geschäftsführer oder anderen Mitarbeitern nur temporär und nebenbei, sprich bei anfallender Zertifizierung, übernommen. Insofern garantiert die TQC-Kompetenz dem Kunden eine erfolgreiche Auditierung/Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 im ersten Anlauf.
Ein interessierter Unternehmer/Geschäftsführer engagiert mit TQC quasi einen Qualitätsmanager auf Zeit. In dieser Zeit funktioniert das Unternehmen im alltäglichen Tempo, konzentriert auf das operative Geschäft. Das flexible, dreistufige Leistungsangebot ermöglicht dem Unternehmen eine freie Entscheidung über Umfang und Zeitpunkt der QM-Maßnahmen, so z. B. über die Verbesserungen, die es seinen Prozessen zumuten möchte. Das Unternehmen darf den Kostenumfang und Zahlungszeitpunkt für diese Leistungen in Abstimmung mit TQC festlegen (keine unerwünschten pauschalen Vorauszahlungen).
Die TQC-Leistungen in der Zusammenfassung
► kein Service von der Stange, sondern eine maßgeschneiderte Betreuung, bundesweit und auf Unternehmen in der Metall-, Textil- und Kunststoffindustrie spezialisiert
► dreistufige Betreuung mit zwei zusätzlichen Beratungsterminen kurz vor/nach dem Audit sowie auf Wunsch auch während Ihrer Zertifizierung
► Beratungstermine innerhalb von 48 Stunden für Lieferanten-/Kundenaudits oder Verhandlungen
► betriebsspezifisches Training der Mitarbeiter kurz vor dem Audit
► Erarbeitung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen
► Einführung und Moderation von FMEA-Kreisen mit oder ohne Software
► Einleitung von KVP- Maßnahmen( Kontinuierliche Verbesserungsprozesse)
► Qualifikation: zertifizierter interner Auditor (TÜV Saarland), QMS-Auditor (SGS), Kooperation mit ausgesuchten Zertifizierern im Netzwerk
Auftragsvolumen und Kundenbindungspotenzial
Abhängig von den vom Kunden gewünschten Leistungsstufen hat der Kundenauftrag eine Laufzeit von zwei Monaten bis zu drei Jahren. Letzteres umfasst die drei Leistungsstufen sowie einen Zertifizierungs- und zwei Verifizierungsaudits. Ziel ist es, über die drei Leistungsstufen und den Komplettservice eine langfristige Kundenbeziehung aufzubauen.
Alle Leistungen von TQC werden in Stundensätzen (derzeit 70€/h zzgl. MwSt.) abgerechnet.
2. Standort
Betriebsstandort ist Börnhausener Inken 1, 51674 Wiehl
3. Markt und Zielgruppe
Zielkunden sind kleine und mittlere Unternehmen in der Bundesrepublik Deutschland sowie im grenznahen francophonen Sprachraum: Frankreich (Lothringen), Belgien (Wallonie), Luxemburg.
4. Branche und Wettbewerb
Für dieses Marktsegment und in dieser Branche gibt es derzeit kein Unternehmen mit einem solchen gebündelten, mehrstufigen Angebot insbesondere für die o. g. Zielgruppe der kleineren/mittleren Unternehmen.
Auf dem francophonen Markt ist TQC das erste Unternehmen, das den Kunden mit seinem Beratungsservice eine erfolgreiche deutsche Zertifizierung nach ISO 9001:2015 gewährleisten kann.
5. Kundengewinnung und Marketing
► Adressbestand aus meinen ehemaligen früheren Beratungstätigkeiten (ca.100 Adressen, Kopie liegt bei)
► Kaltaquise: branchenspezifische Adressdatenbanken, regionale Branchenbücher, IHK-Adressdaten (Business Network), Teilnahme an Beraterportal (99 Unternehmen für Köln oder BDU- Portal)
► Social Media-Auftritt: Facebook, Xing
► eigener Internetauftritt (in Vorbereitung)
► Netzwerkaufbau: Teilnahme an Existenzgründermessen der IHK, Branchenmessen, Fachkongressen etc.
► direkte oder indirekte Empfehlungen von Geschäftskontakten/Kunden, Kundenreferenzen
6. Unternehmensführung, Management und Schlüsselpersonen
Alle Tätigkeiten der Unternehmensführung und des Managements werden von Denis M. Brogniart übernommen.
Die Abschlussbilanzen werden von einem Kölner Wirtschaftsprüfer übernommen.
Alle Marketingaktivitäten werden von einem namhaften PR-Beratungsunternehmen begleitet.