Bright Ideas, informationsstyring

16/09/2024

2.000 sager oprettet automatisk i bogholderiet siden februar. Det er resultatet hos en af vore kunder. Vi startede i det små med en af deres store kunder, der havde standardiseret rekvisitioner på serviceopgaver. Det var typisk 3-5 opgaver om dagen. Siden er der bygget på med flere kunder og flere opgavetyper, så nu bliver der automatisk oprettet 20-25 ny sager og 3-5 nye kunder om dagen.
Det har nedbragt ekspeditionstiden og øget arbejdsglæden til både medarbejdernes og slutkundens tilfredshed.
Har du også rutineopgaver, der med fordel kunde automatiseres?

15/09/2023

Nu også testet og godkendt som Certified M-Files Solution Architect.

03/08/2023

Laver du mange kontrakter eller aftaler?
Så kender du udfordringen med at få alle de vigtige detaljer med på rette sted uden at lave 20 siders nonsens. Vi har nu mulighed for at levere M-Files Ment.
Ment bygger på et simpelt spørgeskema, som kunden eller brugeren selv udfylder. Svarene fører automatisk til indsættelse af klausuler eller felter i en kontrakt baseret på en forhåndsgodkendt og centralt administreret skabelon.
Du kan tilbyde hel eller delvis selvbetjening via links i mail eller på din hjemmeside. Nemt, elegant og effektivt!
Kontakt os for en demo på [email protected]

18/05/2023

Data direkte fra forsikringsselskab til den håndværker, der skal udføre reparationen!
En byggevirksomheden udfører reparationsopgaver efter brand, storm, indbrud osv. efter aftale med en række forsikringsselskaber. Forsikringen registrerer ny skader i deres interne systemer og angiver, hvem der skal udføre reparationen. Data bliver overført til byggevirksomhedens M-Files platform og videre derfra til bogholderiet. Håndværkeren modtager opgaven på sin smartphone og kan straks gå i gang. Sagen er allerede oprettet i bogholderiet og klar til registrering af timer og materialeforbrug.
Vi har netop sat løsningen i drift. Byggevirksomheden ser frem til at spare en masse trivielt kontorarbejde og til at yde en hurtigere service for forsikringskunderne.

04/03/2022

Hvor gør det ondt i din virksomhed?
- tunge, papirbaserede processer
- svært at finde oplysninger
- bundet til kontoret
- opgaver bliver glemt
- datasikkerheden er tvivlsom
Vi kan hjælpe, se her hvordan

Bright Ideas - sporbarhed i fremstillingsvirksomheder

17/02/2022

Håndværkere har også gavn af digitalisering og systemintegration. Start der, hvor det gør mest gavn, og byg så på efterhånden som mulighederne opstår og man kan se, at det vil skabe værdi.
https://www.bright-ideas.dk/m-files-downloads.html

08/02/2022

Har netop opnået personlig certificering som "Certified M-Files Solution Engineer" med en score på 100 ud af 100 mulige .
https://www.bright-ideas.dk/downloads/certification-Certified-M-Files-Solution-Engineer-klausten.pdf
Så er der da papir på, at jeg kan finde ud af det, jeg går og laver til dagligt 😀

04/02/2022

Sporbarhed og dokumentation i fremstillingsvirksomheder.
Der ligger mange timers arbejde i at håndtere dokumentationen manuelt. Med M-Files kan du reducere tidsforbruget, begrænse fejl, forkorte leveringstid og øge kundetilfredsheden. Løsningen er tjent hjem på måneder eller ganske få år.
Vi konfigurerer løsningen, så den passer til dine konkrete behov.
Hent en beskrivelse på https://www.bright-ideas.dk/m-files-downloads.html

06/06/2021

Hvad er det egentlig, du laver? Sådan spurgte en høflig salgskonsulent forleden. Det står i første linje på hjemmesiden: Vi hjælper mindre virksomheder med elektronisk informationsstyring. Men hvad indebærer det egentlig, og hvordan går det til? Det var måske ikke helt så klart. Deraf idéen til nedenstående illustration.
"Information" kan være hvad som helst fra kalenderaftaler, lyd- og billedfiler, opgaver, registreringer på kunder, leverandører, udstyr, projekter og medarbejdere, mails og selvfølgelig de traditionelle dokumenter i alle mulige formater. De fleste bruger mange forskellige værktøjer for at få disse oplysninger frem. Med M-Files får du det hele samlet et sted, og du får det bundet sammen på tværs af systemer. Læg så kryptering, mobilitet, Workflows og kunstig intelligens oveni. Så har du: De rigtige oplysninger i de rigtige hænder på rigtige sted og det rigtige tidspunkt!