SJ-Hjælp

SJ-Hjælp SJ-Hjælp er en rådgivende virksomhed som tilbyder 360 graders foreningsrådgivning. Kravene til foreningerne fra kommunen, forbund og medlemmer stiger hvert år.

Vi er jeres professionelle sparringspartner og bestyrelsesmedlem, som hjælper jer.

Nye i bestyrelsen? Så kender du måske kaosset “Hvordan logger jeg ind?”“Hvorfor kan jeg ikke se noget?”Mette stod præcis...
08/04/2026

Nye i bestyrelsen? Så kender du måske kaosset

“Hvordan logger jeg ind?”
“Hvorfor kan jeg ikke se noget?”

Mette stod præcis dér – med nye bestyrelsesmedlemmer, der skulle oprettes i Conventus… og en masse spørgsmål.

Men med månedens tip fandt hun en nem måde at:
✔️ oprette medlemmer korrekt
✔️ give de rigtige rettigheder
✔️ undgå for meget (eller for lidt) adgang

Resultat? En meget nemmere start for alle.

Se tipset og gør det nemt fra begyndelsen.

Månedens TIP Opret nye valgte bestyrelsesmedlemmer som brugere i Conventus Vælg en eksisterende kontakt eller opret en ny kontakt Tildel […]

Har din forening brug for at indsamle ekstra oplysninger fra medlemmer og frivillige? F.eks. tøjstørrelser, kontonummer ...
01/04/2026

Har din forening brug for at indsamle ekstra oplysninger fra medlemmer og frivillige? F.eks. tøjstørrelser, kontonummer til udbetaling af godtgørelse, oplysninger på pårørende etc.?

Så kan I gøre det nemt med funktionen ekstra felter i Conventus.

Et eksempel fra den virkelige verden:
Arnes foreninger udleverer medlemstøj til alle medlemmer som en del af deres kontingent. Det betyder, at der er behov for at alle medlemmer oplyser størrelse på shorts og t-shirts.
Tidligere blev det trænernes opgave at få indhentet størrelser på alle medlemmer. Det blev krævende, da der løbende over sæsonen kommer nye medlemmer til.

Arne fandt ud af, at det kunne sættes op i Conventus, så medlemmerne besvarer deres tøjstørrelsen, når de melder sig ind.
Det betyder at Arne kan:

Oprette felterne før tilmelding åbner
Give klare valgmuligheder (S, M, L…)
Lade medlemmerne vælge med det samme
Når medlemmer vælger f.eks. størrelse allerede ved tilmelding, får du:
✔️ Mindre bøvl
✔️ Bedre overblik
✔️ Nemmere bestilling

I månedens tip viser vi, hvordan du gør – helt enkelt.

Månedens TIP Få styr på oplysninger om medlemmerne fra starten Stil de spørgsmål, I har brug for​ medlemmerne svarer på […]

Kender I det med, at tilmelding foregår lidt over det hele? 😅Ditte opdagede, at hun kunne integrere tilmelding direkte p...
18/03/2026

Kender I det med, at tilmelding foregår lidt over det hele? 😅

Ditte opdagede, at hun kunne integrere tilmelding direkte på hjemmesiden – så hold, profiler og tilmelding hænger sammen ét sted.

Det gør det nemmere for både jer og jeres medlemmer 🙌

I Månedens tip viser vi trin for trin, hvordan I gør

Månedens TIP Brug en “opret profil”-knap som fast indgang for nye medlemmer Automatisk opdaterede hold og tilmeldinger vist direkte på […]

Arne tænkte, at der var god tid til holdoprettelsen.Og det var der også … lige indtil der pludselig ikke var 😉Et manglen...
04/03/2026

Arne tænkte, at der var god tid til holdoprettelsen.
Og det var der også … lige indtil der pludselig ikke var 😉

Et manglende flueben ved online tilmelding eller en forkert periode kan hurtigt give unødige spørgsmål fra medlemmerne.

I Månedens tip viser vi, hvordan du sætter holdene rigtigt op – stille og roligt – så det hele spiller, når tilmeldingen åbner.

Månedens TIP Vælg korrekt aktivitet og periode Tilknyt ledere og styr synligheden på hjemmesiden Sæt flueben i online tilmelding, og […]

Revision behøver ikke være besværligt 😊Mange kasserere ender med at være mellemled, når revisoren skal gennemgå regnskab...
27/02/2026

Revision behøver ikke være besværligt 😊
Mange kasserere ender med at være mellemled, når revisoren skal gennemgå regnskabet. Men med en revisoradgang i Conventus kan revisoren selv få overblik og finde de nødvendige oplysninger – uden at få adgang til mere end nødvendigt.
Det giver færre mails, mindre frem og tilbage og mere ro i hverdagen.
I månedens tip viser vi, hvordan du gør det nemt og overskueligt 👇

Månedens TIP Gør revisionen nemmere for både kasserer og revisor Giv kun adgang til relevante og nødvendige funktioner om regnskabet […]

Kender du det? MobilePay på telefonen. Excel på computeren. Post-its med “2 voksne + 1 barn”.Billetsalg kan hurtigt bliv...
18/02/2026

Kender du det?

MobilePay på telefonen. Excel på computeren. Post-its med “2 voksne + 1 barn”.
Billetsalg kan hurtigt blive uoverskueligt – især når der også skal refunderes.

I månedens tip viser vi først og fremmest, hvordan du opretter billetter direkte på en aktivitet – nemt og korrekt.
Derudover ser vi også på, hvordan du:
✔️Tilbagefører betaling rigtigt
✔️ Frigiver billetter igen
✔️ Sikrer korrekt bogføring

Så er det systemet – ikke dig – der holder styr på billetterne.

Månedens TIP Opret billetter på aktiviteter i kalenderen Gør billetkøbet nemmere for deltagerne ved at fjerne adgangskode Tjek kontoop­sætning før […]

Årsafslutningen nærmede sig, og Bjarne kunne mærke den velkendte uro.Havde han gjort tingene i den rigtige rækkefølge?Va...
06/02/2026

Årsafslutningen nærmede sig, og Bjarne kunne mærke den velkendte uro.

Havde han gjort tingene i den rigtige rækkefølge?
Var årets resultat håndteret korrekt?
Og var regnskabet egentlig klar til at blive lukket?

Det var ikke fordi, Bjarne ikke kunne sit arbejde.
Men årsafslutning er én af de opgaver, hvor små usikkerheder hurtigt vokser –
og hvor man ender med at dobbelttjekke alting “for en sikkerheds skyld”.

Da Bjarne stødte på Månedens tip, faldt tingene på plads.
Årsafslutningen blev pludselig en kontrolleret og overskuelig proces i Conventus.

I månedens tip viser vi, hvordan årsafslutningen kan håndteres sikkert

Månedens TIP Opret et nyt regnskabsår før lukning af det tidligere Balancekonti overføres til det nye år, mens resultatkonti automatisk […]

🎯 Kender I det?Årets første møde… og ingen kan huske, hvornår vi plejer at søge tilskud, hvornår sommerfesten skal planl...
10/12/2025

🎯 Kender I det?
Årets første møde… og ingen kan huske, hvornår vi plejer at søge tilskud, hvornår sommerfesten skal planlægges – eller hvor sidste års datoer egentlig blev gemt.

Sådan havde Mette det hver januar. Alt føltes som at starte forfra, og nye frivillige blev hurtigt overvældede.

Men det ændrede sig, da hun begyndte at bruge Conventus’ kalender som sit digitale årshjul.

Nu ligger møder, arrangementer og deadlines ét sted.
Datoer opdateres automatisk.
Medlemmer kan følge med på hjemmesiden.
Og bestyrelsen slipper for gætterier og papirkaos.

I månedens TIP viser vi, hvordan du kan skabe samme ro og overblik i jeres forening.

Månedens TIP Ét sted for alle aktiviteter Fuld kontrol over, offentlige og interne aktiviter Automatisk opdatering på hjemmesiden Overblik for […]

📂 Månedens tip: Få styr på bilagene med e-bilagBjarne havde altid mapper, små bunker og en “jeg-sorterer-det-senere”-map...
03/12/2025

📂 Månedens tip: Få styr på bilagene med e-bilag

Bjarne havde altid mapper, små bunker og en “jeg-sorterer-det-senere”-mappe.
Det føltes trygt … lige indtil den dag, han ikke kunne finde et vigtigt bilag.

Efter lang tids søgen tænkte han: Det her burde kunne gøres smartere.

Og så opdagede han:
Bilag kunne uploades direkte i Conventus.

I månedens tip viser vi, hvordan e-bilag kan bruges i bogføringen, og hvordan bilagene kan uploades fra mobilen.

Månedens TIP Alt bilagsmateriale samlet ét sted Fælles struktur giver færre fejl Mobilen gør bilagene aktuelle med det samme Sporbarhed […]

Farvel til dobbeltarbejde - hej til ro i kartoteket 🙌Arne tog for nylig et kig på medlemstallene - og opdagede, at der s...
26/11/2025

Farvel til dobbeltarbejde - hej til ro i kartoteket 🙌

Arne tog for nylig et kig på medlemstallene - og opdagede, at der stod flere medlemmer, end han nogensinde har set på holdene.
Synderen? Dubletter.
De små dobbelte profiler, der får folk til at tælle mere end én gang og skaber bøvl, når CFR-indberetningen skal laves.

I månedens tip viser vi jer, hvordan I kan sammenkæde dubletter og fremover forbygge oprettelsen af dubletterne.

Månedens TIP Få et medlemskartotek uden dubletprofiler Undgå dubletter ved løbende sammenkædning Hver medlem skal kun have én profil Gør […]

Har du prøvet at skulle sende en besked til hele foreningen – eller bare til en enkelt gruppe – og ønsket, at det kunne ...
19/11/2025

Har du prøvet at skulle sende en besked til hele foreningen – eller bare til en enkelt gruppe – og ønsket, at det kunne klares fra ét sted? 🙋‍♀️

Ditte kender det alt for godt. Før brugte hun sin private mail og telefon, og det blev hurtigt uoverskueligt.

Nu bruger hun Conventus’ mail- og sms-funktion og kan ramme de rigtige modtagere – hurtigt, enkelt og overskueligt.

Klik på linket herunder og se, hvor nemt du også kan gøre det.

Månedens TIP Samlet kommunikation ét sted Målrettede beskeder til præcise modtagere Fleksible afsender- og svarmuligheder Del og vedhæft filer direkte […]

Adresse

Kronprinsensgade
Nyborg
21

Internet side

Underretninger

Vær den første til at vide, og lad os sende dig en email, når SJ-Hjælp sender nyheder og tilbud. Din e-mail-adresse vil ikke blive brugt til andre formål, og du kan til enhver tid afmelde dig.

Kontakt Virksomheden

Send en besked til SJ-Hjælp:

Genveje

Del

Type